浅谈物业服务企业成本控制问题

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  新时期,成本控制已经成为行业发展中的重要组成部分,它直接关乎到行业未来的发展以及市场竞争力的高低,所以,要想在变化莫测的市场环境中占据一席之地,必须要重视并采取措施加强成本控制管理,但是,就目前物流服务企业成本控制水平看并不高,成本控制中仍旧面临着很多问题,比如,成本控制手段单一、成本控制意识淡薄等。所以,笔者针对问题提出一些应对之策,其目的就是为了促进企业成本控制工作有序展开。
  随着社会经济的快速发展,物业服务企业综合实力得到提高,同时内部经营范围也在逐渐的扩大,随之而来的成本控制问题也比较突出,问题不能够及时妥善处理,势必会为行业发展带来不良影响,也难以让其在市場经济体系长久立足。所以,要想确保成本控制目标的实现,管理人员必须要针对成本控制问题提出解决对策,这样才能够获得良好的成本控制效果,并促进自身其他经济活动顺利有序展开,希望以下观点能为相关人员提供参考依据。
  一、物业服务企业成本控制问题
  (一)成本控制意识淡薄
  物业服务企业成本控制中面临很多问题,其中成本控制意识淡薄问题比较突出,很多人员并没有认识到加强成本控制管理的重要性,尤其是领导人员自身成本控制意识普遍淡薄,这样就会影响其他工作人员的工作积极性。同时鉴于成本控制意识淡薄,也会致使生产成本与效益相互脱节,久而久之,就会被飞速发展的市场经济体系所淘汰,不利于综合市场竞争力的提升。此外,成本管理人员成本控制意识也比较单薄,他们作为成本控制管理工作中的重要参与人员,意识的高低也关乎管理水平,但是鉴于成本控制意识淡薄,造成成本管理呈现混乱的状态,难以为决策人员决策工作带来数据支持,迫切需要我们采取对策去处理。
  (二)成本控制手段单一
  成本控制手法单一,也是目前物业服务企业成本控制过程中所面临的问题。首先,成本控制已经成为行业发展中的重要组成部分,而要想在变幻莫测的市场行业竞争中脱颖而出,首先要创新成本控制手法,这样才能够紧跟时代发展的步伐,提高自身综合利益和社会收益。但是现实状况是,管理人员所使用的成本控制手段,或者是策略比较落后,虽然表面上会起到一些促进作用,但是实质上并没有发挥出真正的作用,致使整个成本控制进度停滞不前。其次,企业成本控制理论或者是内容也比较陈旧,可以说没有做到与时俱进,这同样会影响成本控制工作效率,甚至会加大企业经营成本,不能够确保成本控制目标的实现。
  (三)核算制度存在问题
  目前,物业服务企业管理人员开始认识到成本控制的重要性,并采取了相应的推测来推动成本控制管理工作,希望能为自身带来更大的利润空间,但在实际控制过程中仍存在着很多问题,其中核算制度方面的问题比较突出,本身成本核算所涉及的内容就比较多,需要设立完善的成本核算制度,确保企业拥有充沛的资金运用空间,进而为其他经济活动发展带来便利。但是实际上管理人员并没有结合实际状况完善成本核算制度,制度内容上往往存在着一些问题,难以为其他管理者的工作提供参考依据。其次,鉴于成本核算制度缺失,也会致使原始记录或者是凭证缺乏完整性,成为了制约成本控制工作效率提高的一大因素。
  (四)成本控制人员缺失
  成本核算是一个较为复杂的过程。往往需要大量的工作人员参与到其中,进一步推动成本核算工作顺利展开,因为核算人员业务能力水平的高低直接关乎成本核算效率,所以,物业服务企业要想提高成本核算质量,还应当加强成本控制人员综合技能培训。但是现实状况是,很多成本管理者自身应用能力普遍偏低,对于成本核算中出现的问题也不能及时采取对策解决,更不能为领导人员提供决策上的数据支持。同时,领导人员也没有以身作则,致使整个培训活动流于形式未能发挥出真正的作用,鉴于此,难以提高成本控制工作质量。
  二、浅谈物业服务企业成本控制问题的解决对策
  (一)提高各级人员成本控制意识
  为了进一步促进物业服务企业健康可持续发展,在实际成本控制过程中还应提高内部各级人员成本控制意识,这直接关乎成本控制工作的效率和质量,具体我们要做好以下工作。首先,作为领导人员应发挥自身职能作用,要充分的认识到加强成本控制对企业未来发展的重要性,进一步发挥出一个领导人应发挥出的作用,且调动其他工作人员工作积极性。同时,也要确保企业生产成本与实际经济效益相匹配,这样才能够紧跟时代发展的步伐,为自身蓬勃发展注入生机与活力。其次,作为一名优秀的成本管理人员也要提高自身的成本控制意识,这有助于规避成本管理较为混乱,或者是组织结构不严密等问题的出现,推动成本控制工作能够顺利有序的展开,并为后续经营活动的顺利进行奠定夯实基础。除此之外,在提高各级人员成本控制意识的同时,也要结合实际经营状况优化组织结构,要真正意义上的让每一个人员都认识到成本控制工作的重要性,进而自觉参与到成本控制过程中,当然,对于会影响到成本控制的因素也要与分析和预防,从而促进我国物业服务企业健康、稳固发展。
  (二)全面改进成本控制方式方法
  成本控制作为物业服务企业经济活动中的重要内容,要想获得良好的成本控制效果,我们还要全面改进成本控制方式方法,因为落后单一的方式已不能满足现代行业经济活动需求,反而会影响成本控制时效性,所以,只有创新成本控制方式方法,才能够紧跟时代发展的步伐,并朝着国际化、现代化方向健康发展。第一点,应确保成本控制理论和内容的新颖性,这样才能够做到与时俱进,为自身成本控制能力的提升带来便利,当然,企业在实际经营过程中,也要做好事前、事中以及事后的成本控制管理,这也有助于提高自身经济利润,最重要的是既要关注成本核算,也要重视产品的销售、推广以及后续的其他活动形式,并运用先进的手段或者是制定一定的策略,来弥补以往成本核算上的不足之处。第二点,企业管理人员也要善于借助信息技术手段来展开成本控制管理,这不仅能够减轻工作人员的工作压力,提高工作效率和质量,也能够弥补传统人工核算上的不足,进一步推动成本控制工作能够顺利有序的展开。必要的前提下,企业也要将绩效指标与实际绩效进行对比,并找出二者之间存在差异。其中,常用的成本控制方法有以下几种,比如:价值链分析法、成本动因分析法,或者是产品生命周期成本法,不同的方法也发挥着不同的作用。例如,价值链分析法它主要是指以价值链为中心,进一步强调内部各个环节之间的协作,这能够为企业经济活动带来更大的利润空间,进而全方位提高成本控制管理水平和效率。   (三)完善物业企业成本核算制度
  任何行业要想在变幻莫测的市场行业竞争中占据一席之地,都需要建立相应的制度来约束各级人员行为举止,这也是成本控制工作中的重要内容,需要予以高度重视。为此,新时期对物业服务企业管理人员提出了更高的要求,要想推动成本控制工作有序展开,还应完善内部成本核算制度,而制度的确立需要结合实际状况来,这样才能够发挥成本核算制度的最大化作用和价值。而要想发挥成本核算制度的价值,我们还需要做好以下环节的工作。第一点,应合理制定消耗定额,这有助于为后续成本管理工作提供便利,同时也要充分落实资金定额,这十分有助于规避不良问题的出现。其中资金作为行业发展中的重要组成部分,只有加大对资金的管理力度,才能够确保自身拥有充分的资金运用空间,确保其他经济活动能够顺利有序展开。其次,资金往往很多方面,比如:储备资金、成本资金,或者是流动资金等等,故而,企业管理领导人员要发挥自身职能作用,应确保原始记录和凭证的完整性,最后,在提高物业服务企业成本控制水平的同时,也能够为其可持续发展带来数据支持。
  (四)加强成本控制人员技能培训
  随着国民经济的稳步增长,成本控制也成为人们所探讨的观点,因为这直接关乎行业的可持续发展进程,必须要予以重視并加强管理。而为了进一步提高成本控制水平,物业服务企业管理人员还应当加强成本控制人员技能培训,这直接关乎自身经济效益和社会收益,本身成本控制所涉及的内容和领域就比较多,我们必须要加强人员培训,这样才能够为自身发展提供坚实数据支持,并朝着国际化方向快速发展。首先,应对内部成本核算人员进行定期技能培训,不断提高他们的工作能力和业务水平,也要引导他们树立正确的成本核算理念,并采用新型的成本控制方法来加强管理。而领导人员也要发挥自身职能作用,积极参与到技能培训活动中,起到一个表率的作用,进一步调动其他成本核算人员工作积极性。其次,我们也可以设立相应的激励惩处制度,对于表现良好的人员可以给予奖励,这都是一种提高工作的方式,最重要的目的也是为了提高成本控制工作的实效性,以此来弥补以往成本控制上的不足。除此之外,也可以从外面聘请一些专业的人员加强成本核算,进而提高物业服务企业成本控制工作效率,让其在可持续发展道路上走得更远且更好。
  三、结语
  综上所述,当前物业服务企业成本控制中仍旧存在很多问题,所以,为了在迅猛发展的时代下站稳脚跟,我们应提高各级人员成本控制意识,且全面改进成本控制方式方法,也要完善成本核算制度且加强成本控制人员技能培训,只有做好这些方面的工作,才能提高企业成本控制管理工作质量以及行业中的竞争力,并为其带来更大的利润空间。
  (作者单位:国网陕西省电力公司物业分公司)
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