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摘 要：随着我国经济建设的飞速发展，每年在祖国大地上拔地而起的高楼大厦不计其数。工程建设成为了祖国经济建设的重要组成部分，而在工程建设中监理资料员能准确定位和发挥其重要作用，也是很好的完成工程建设的需要。工程监理资料员需要完成资料收集、整理和报验等工作，这对于从事监理资料员岗位的人员有着相应的资质要求，以便于监理资料员能在工程监理中发挥其监督管理的作用。
关键词：监理资料员；定位；作用；资料整理
引言
每个工程项目的完成都是多工种所有人员共同努力的结果，一个工程项目离不开工程师的科学设计，也离不开工人辛勤的劳动，同样的也需要监理资料员能够及时准备的完成自己的工作，才能使一个工程项目完满顺利的进行直至竣工。监理资料员是收集、整理、归档建设单位前期资料和施工单位报来的经监理工程师审核签字的资料完整归档，过程中要参加工地例会、记录、整理会议纪要。下面本人仅对工程建设中监理资料员的定位和作用做以下论述：
一、认清监理资料员在工程施工中的职责和作用
随着我国依法治国的逐步深入，工程监理工作的规范化和法制化程度也越来越高，这对建筑施工工程监理资料的整理工作也提出了更高的要求。一个项目工程从监理部进驻施工现场开始，每一步施工程序都有其具体管理办法和资料收集的方法，监理就是根据这些资料的总和进行工程控制的，这些资料也是监理工作取得成效的记录。从准备施工时组织工程设计人员设计（方案）核查；建筑基准点、标高、测量放线的报验（复核）；施工项目开工报验和施工过程记录；项目工程竣工验收，这些都有严苛的程序要求，需要数量巨大而多方面的原始资料，而要完成这些资料的整理和收集的就是监理资料员。这些材料的整理不仅是要依靠监理部的工作成绩，也需要有建设、施工、设计和供货等多单位各个方面的支持和配合。可见，监理资料员的工作贯穿于整个施工过程的始终和各个部门相关联。在检查监理工作时，主要检查监理资料是否齐全完整，是否真实有序，是否规范、及时和准确，这些资料是监理工作的的真实记录能体现出监理工作的完成质量，亦可作为工程施工过程的追溯依据。由此可见，监理资料员对于资料的整理收集和管理，在施工监理过程有着重要的作用，是监理部规范管理的重要体现。
监理资料员的岗位对于整个工程项目来说是至关重要的，他需要按照工程项目总监的统一要求，审查监理员的工作记录，把各项数据和资料，按统一标准汇编录入归档，确保工程材料真实完整。这要求监理资料员具有相应的专业素养和职业道德，主要体现在：
（1）熟知工程施工资料管理的规定。（2）报验程序相关资料、报验报审表、质量控制资料要及时整理收集，所有需要监理资料员提前预备需要审查的文件和资料。（3）全面了解工程验收程序，工程分项分部划分标准。（4）能熟练运用计算机对监理资料进行处理和归档，编写监理日志、月报，会议纪要等文书。（5）有很高的协调能力。
二、监理资料员在工作中的工作重点
1.对于送审资料要做好审核。
在对施工单位的相关资料进行报审和交底过程中，监理员要把握三个方面：第一，清楚报表的填写方式和报验时限；第二，要知道相关制度的内容及规范，重点是报验制度、见证取送样制度、三证及准进场报审表的内容。第三，根据建设工程检查签证的规定，实行自检、联检的签证制度。
2.预估所需资料及早准备。
工程建设是环环相扣的施工过程，是有计划的进行的。这要求监理资料员对所有程序熟记于心，对需要报审的资料提早准备。在开始施工前就应该预测到施工过程中需要的各项基本资料，提前做好准备和管理。例如，主体混凝土结构工程施工过程中，监理资料员需要提前备齐：其一，混凝土结构施工组织设计执行方案（从工程部取得），送审，通过后备案。其二，准备检验批所需要的全部资料（各材料配件的合格证、抽样检验报告、进场复验说明书、施工工序记录、隐蔽工程验收报告等），搜集混凝土子分部工程和装配式结构等分部工程的数据。其三，国家规定应报审的其他资料。
3.把监理资料正确的编制及分类，这是监理资料管理的核心内容。
主要遵照《建设工程文件归档整理规范》五大类十二章共七十一条的规定，监理资料员按照统一的明细列表，详细记录和整合全部的施工资料。由于监理资料员在整个工程建筑施工中的重要性，对于资料员的职业培训和工作绩效考核，既能增强其业务素质又能有助于监理工作的有效进行，是有效监督建筑施工安全性的好方法。
结语：当代的经济腾飞促使一大批旧的建筑被新建筑所代替，高速铁路的发展缩短城市与城市间的距离，地铁越来越走进都市人的生活，而每个工程建设都离不开监理资料员的作用。监理资料员的材料准备是否齐全关系到一个项目是否能得到审批通过；他对施工过程中入场材料、设备的审查与监督，关系了工程建设的质量是否过关；监理资料员对于整个工程项目资料的分类整理，汇总编制是一个工程项目可追溯检查的依据；由此可见，监理资料员是工程监理工作中最繁杂最原始最重要的一环。只有做好监理资料员的工作才能为工程项目顺利进行提供一個有力的支持。
参考文献
[1]GB/T 50328-2001，建设工程文件归档整理规范[S].中国建筑工业出版社，第1版.
[2]基本建设项目档案工作法规规范选编[G].浙江省档案干部培训中心，浙江省档案事务所.
[3]JGJ/T 185-2009，建筑工程资料管理规程[S].中国建筑工业出版社，第1版.
[4]李兵，金芳.建筑工程施工资料的管理工作[J].科技致富向导，2014，26：313.
作者简介
李茜，出生年月：1994年9月，性别：女，民族：苗，籍贯（精确到市）：湖南省怀化市，当前职务：学生，当前职称：学生，学历：大学本科，研究方向：园林（资料员）。
（作者单位：湖南省邵阳市邵阳学院城乡建设学校
湖南省邵阳市 422000）
关键词：监理资料员；定位；作用；资料整理
引言
每个工程项目的完成都是多工种所有人员共同努力的结果，一个工程项目离不开工程师的科学设计，也离不开工人辛勤的劳动，同样的也需要监理资料员能够及时准备的完成自己的工作，才能使一个工程项目完满顺利的进行直至竣工。监理资料员是收集、整理、归档建设单位前期资料和施工单位报来的经监理工程师审核签字的资料完整归档，过程中要参加工地例会、记录、整理会议纪要。下面本人仅对工程建设中监理资料员的定位和作用做以下论述：
一、认清监理资料员在工程施工中的职责和作用
随着我国依法治国的逐步深入，工程监理工作的规范化和法制化程度也越来越高，这对建筑施工工程监理资料的整理工作也提出了更高的要求。一个项目工程从监理部进驻施工现场开始，每一步施工程序都有其具体管理办法和资料收集的方法，监理就是根据这些资料的总和进行工程控制的，这些资料也是监理工作取得成效的记录。从准备施工时组织工程设计人员设计（方案）核查；建筑基准点、标高、测量放线的报验（复核）；施工项目开工报验和施工过程记录；项目工程竣工验收，这些都有严苛的程序要求，需要数量巨大而多方面的原始资料，而要完成这些资料的整理和收集的就是监理资料员。这些材料的整理不仅是要依靠监理部的工作成绩，也需要有建设、施工、设计和供货等多单位各个方面的支持和配合。可见，监理资料员的工作贯穿于整个施工过程的始终和各个部门相关联。在检查监理工作时，主要检查监理资料是否齐全完整，是否真实有序，是否规范、及时和准确，这些资料是监理工作的的真实记录能体现出监理工作的完成质量，亦可作为工程施工过程的追溯依据。由此可见，监理资料员对于资料的整理收集和管理，在施工监理过程有着重要的作用，是监理部规范管理的重要体现。
监理资料员的岗位对于整个工程项目来说是至关重要的，他需要按照工程项目总监的统一要求，审查监理员的工作记录，把各项数据和资料，按统一标准汇编录入归档，确保工程材料真实完整。这要求监理资料员具有相应的专业素养和职业道德，主要体现在：
（1）熟知工程施工资料管理的规定。（2）报验程序相关资料、报验报审表、质量控制资料要及时整理收集，所有需要监理资料员提前预备需要审查的文件和资料。（3）全面了解工程验收程序，工程分项分部划分标准。（4）能熟练运用计算机对监理资料进行处理和归档，编写监理日志、月报，会议纪要等文书。（5）有很高的协调能力。
二、监理资料员在工作中的工作重点
1.对于送审资料要做好审核。
在对施工单位的相关资料进行报审和交底过程中，监理员要把握三个方面：第一，清楚报表的填写方式和报验时限；第二，要知道相关制度的内容及规范，重点是报验制度、见证取送样制度、三证及准进场报审表的内容。第三，根据建设工程检查签证的规定，实行自检、联检的签证制度。
2.预估所需资料及早准备。
工程建设是环环相扣的施工过程，是有计划的进行的。这要求监理资料员对所有程序熟记于心，对需要报审的资料提早准备。在开始施工前就应该预测到施工过程中需要的各项基本资料，提前做好准备和管理。例如，主体混凝土结构工程施工过程中，监理资料员需要提前备齐：其一，混凝土结构施工组织设计执行方案（从工程部取得），送审，通过后备案。其二，准备检验批所需要的全部资料（各材料配件的合格证、抽样检验报告、进场复验说明书、施工工序记录、隐蔽工程验收报告等），搜集混凝土子分部工程和装配式结构等分部工程的数据。其三，国家规定应报审的其他资料。
3.把监理资料正确的编制及分类，这是监理资料管理的核心内容。
主要遵照《建设工程文件归档整理规范》五大类十二章共七十一条的规定，监理资料员按照统一的明细列表，详细记录和整合全部的施工资料。由于监理资料员在整个工程建筑施工中的重要性，对于资料员的职业培训和工作绩效考核，既能增强其业务素质又能有助于监理工作的有效进行，是有效监督建筑施工安全性的好方法。
结语：当代的经济腾飞促使一大批旧的建筑被新建筑所代替，高速铁路的发展缩短城市与城市间的距离，地铁越来越走进都市人的生活，而每个工程建设都离不开监理资料员的作用。监理资料员的材料准备是否齐全关系到一个项目是否能得到审批通过；他对施工过程中入场材料、设备的审查与监督，关系了工程建设的质量是否过关；监理资料员对于整个工程项目资料的分类整理，汇总编制是一个工程项目可追溯检查的依据；由此可见，监理资料员是工程监理工作中最繁杂最原始最重要的一环。只有做好监理资料员的工作才能为工程项目顺利进行提供一個有力的支持。
参考文献
[1]GB/T 50328-2001，建设工程文件归档整理规范[S].中国建筑工业出版社，第1版.
[2]基本建设项目档案工作法规规范选编[G].浙江省档案干部培训中心，浙江省档案事务所.
[3]JGJ/T 185-2009，建筑工程资料管理规程[S].中国建筑工业出版社，第1版.
[4]李兵，金芳.建筑工程施工资料的管理工作[J].科技致富向导，2014，26：313.
作者简介
李茜，出生年月：1994年9月，性别：女，民族：苗，籍贯（精确到市）：湖南省怀化市，当前职务：学生，当前职称：学生，学历：大学本科，研究方向：园林（资料员）。
（作者单位：湖南省邵阳市邵阳学院城乡建设学校
湖南省邵阳市 422000）