建筑工程管理信息化初探

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  【摘 要】本文通过对建筑工程管理信息化的内容进行分析,并提出一些措施,期望能更好的促进建筑工程管理信息化的发展。
  【关键词】建筑工程;管理信息化;建设
  引言
  信息技术的发展,通过应用计算机辅助管理成为当前管理的热点,借助计算机网络,大大提高了建筑工程当中信息传递的效率和数据采集的完整性,使得对整个工程数据的分析变得具有完整性和系统性。因此,未来信息化技术在建筑工程的应用成为必然的一种趋势,也成为提高项目建设管理,加快工程建设的重要的技术手段。
  一、建筑工程信息化管理概况
  建筑工程的技术复杂、参与部门广、人员多,有立项、设计、施工、检验等多个步骤,其特点还包括建筑工程一次性、移动性、分散性等方面,因此建筑工程的管理是一项庞大的工作系统,它不仅需要处理相关数据、图纸信息,还需要协调各部门工作,保证各方面工作的顺利实施。所以,传统的建筑工程管理已经不能满足当前的需要,建筑工程信息化管理的重要性日益突出。建筑工程信息化管理的定义为:运用计算机信息技术等手段,优化和完善建筑工程业的生产方式和技术水平,以提高建筑工程的作业效率和管理水平,帮助其管理部门的计划、组织、协调、控制的有效性和正确性。八十年代,建筑工程信息化管理刚刚起步,通过二十多年的发展,我国建筑工程信息化管理水平不断提升,其成果主要包括CAD技术、建筑施工软件、城市规划以及房地产销售等方面。通过实践证明,建筑工程信息化管理是建筑工程业快速成长的必经之路,但目前我国建筑工程信息化管理水平较欧美等发达国家差距较大,仍有很大的进步空间。
  二、建筑工程管理信息化建设的意义
  (一)形成完整的战略规划
  建筑工程实现信息化管理,可以让企业做好整个工程的战略规划。这是建筑工程信息化建设的重要意义之一。建筑工程信息化管理也可以根据先进的信息技术,为工程进行战略部署,建立信息化结构模型。可以根据建筑工程的各种要求进行规划,在遵循要求的基础上展开战略规划,为工程的实施做好充分准备。
  (二)完善工作流程建立信息化的管理模式,有利于建筑工程整个工作流程的顺利进行
  在信息化管理方式下,工程可以快速调整工作,使工作流程更加流畅。对于一个建筑工程来说,能够随时掌握工程的所有信息是非常必要的,通过信息化管理可以充分做到这一点。工程管理人员可以随时掌握工程进度,如果出现问题,也能快速采取措施解决,减小对工程进度的影响。整个工程的信息随时更新,让管理人员可以根据实际情况,随时做出调整,可以加快工程进度,为工程节省很多资源。
  (三)减小建筑工程风险对工程进行信息化管理,可以在很大程度上为工程规避风险,减少损失
  通过信息化管理,工程的材料采购可以依托互联网资源,与承包商和供应商进行沟通,使交易过程更加透明化,有利于减少工程在采购中的风险。可以通过互联网,了解所有的材料信息,在进行采购的过程中,可以买到质量好价格优惠的产品,控制工程的成本。同时,利用信息体统,对整个工程进行监测,可以快速发现问题,解决问题,进而减少工程风险。
  三、实现建筑工程施工项目信息化的途径
  (一)加强信息收集
  建筑工程施工项目的信息具有种类多、数量大、联系紧密的特点。要想提高信息化的工作效率和准确度,必须做好信息的收集工作,这个过程需要各个科室工作人员共同配合,共同努力。信息需要时刻更新,是个动态的过程。为了减轻工作强度,可以使用一些现代化的数据收集设备,例如混凝土温度传感器、混凝土裂纹探测器、设备变形传感器,等等。
  (二)加强对相关工作人员的培训
  工作人员是推进我国信息化建筑工程项目管理建立的最直接力量,因此相关企业必须加强对人员的培训,从而使其能够在建筑工程项目管理信息化的建立过程中发挥力量。在人员培训过程中要有一定的针对性,尽可能在比较短的时间内让相关人员的专业素养以及综合能力达到信息化建筑工程项目管理的要求。除此之外,在对人员进行培训过程中要把加强信息观念作为主要培训内容之一,让员工以主动的姿态接受相关技能与知识,从而为信息化建筑工程项目管理信息化建立工作的顺利进行提供人员条件。
  (三)以数据库为中心点,创新管理工作流程
  建筑工程在管理过程中会使用到许多数据信息,这些数据信息流动和传递于工程项目各参与方之间。传统的“粗放型”管理模式下,信息的传递方式以书面通知、电话传真为主,这些传递方式传递速度缓慢,所经流程需要多个部门相互合作共同完成,这不仅大大降低了信息传递的及时性、有效性和经济性,更是在很大程度上影响了信息传递的质量。数据管理技术的面向对象是数据库,主要是对数据库进行规范的采集、组织、存储、处理、传播和使用。通过数据库管理技术的应用,管理人员能够获取精准有效的处理结果,也能够在生成直观、清晰的图表的同时增强数据的独立性。确保了数据的“一次输入、多次利用”。
  (四)优化信息系统,构建一体化信息系统
  建筑工程是一个系统工程,其工作流程所涉及内容繁多,工程项目在立项和招标投标过程中往往会引入其他国家、地区或者杰出行业定额,这些所引入的内容数据庞大,计算量大,所遵循的标准规范,是建筑行业所必须遵守的内容,也是建筑企业测量工程成本的主要依据。建筑工程在施工过程中所涉及到的工作进度。成本支出、定额统计、质量安全、人员管理、材料购买、设计更改等内容,都是整个建筑工程必不可缺的。作为建筑工程管理信息系统,在使用和改进时必须从实际情况出发,充分考虑到上述内容的影响,突破部门独立单一使用的局限性,运用信息化手段科学地将各项内容整合起来,从而达到优化信息系统的目的,形成一个全过程、全方位的管理环境。
  (五)提高建筑施工项目信息化技术应用水平
  随着信息技术水平的不断提高,建筑工程施工信息化的水平也应当提高一个台阶。应该努力做到信息收集自动化&信息储存自动化&信息处理自动化&信息检索便利化&信息利用科学化,等等。在工程施工信息化管理的全过程中,应做到信息资源共享,采用局域网和互联网共享资源,这样可以提高项目管理领导决策的准确性和实效性。大多数建筑工程施工项目的信息化软件都是委托软件公司开发的,这就需要软件公司开发人员必须非常熟悉施工单位的运作模式和管理理念,同时还要求软件公司的开发人员来施工项目现场进行实地考察。这样,既需要大量的时间去了解&磨合,还容易出现考虑不周&管理软件整体性不强&可操作性弱等问题。所以,应该努力培养既懂工程管理又懂软件开发的综合性人才。
  (六)加强管理阶层对信息化建设的认识
  建筑行业若想解决其在工程管理中存在的问题,必须对现有的管理方式进行彻底的改革,利用先进的信息化技术,对整个工程进行合理的管理,提高整个工程的工作进度。但是很多管理阶层并不这么认为,由于他们对信息化管理认识不够,导致信息化建设不能彻底贯彻施行。所以,应该加强管理阶层对信息化管理的深入了解,让他们明白信息化建设的重要意义,转变他们的思想观念,让他们成为新的管理制度的有力推行者。解决了这一问题,对于信息化建设有着重大意义,扫除了信息化进程中的一大障碍。
  结束语
  随着科学技术的发展,信息化管理陆续被我国建筑工程业所接受、所依赖,其高效的运营形式、简约的工作流程,不仅改善了我国传统建筑工程业的状况,提高了工作效率和经济效益,还成为一种先进的管理思想被各行各业所广泛运用。由于建筑工程业不断发展,需求不断变化,对信息化管理的要求也逐渐提升,因此在今后的工作中,建筑工程业要积极吸取相关先进理论,不断完善信息化管理水平。
  参考文献:
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