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在科学技术水平不断的发展过程中，人类社会早已进入计算机时代，计算机是当前社会发展的主要媒介，更是当前社会发展的标志。计算机是一个高效的信息处理机械，是以各种数据为处理基础和依据的处理过程。在信息处理的过程中，其信息量大，处理效率高是其主要的特征。因此在当前的档案管理工作中也普遍的应用。在档案管理工作中，计算机的应用不但提高了其管理效率，更是降低了人工成本。