合同管理在项目管理中的地位研究

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  【摘 要】本文论述了合同管理的地位、目的和作用,保证合同双方全面有效地完成合同规定的责任和义务,保证项目的顺利进行。
  【关键词】合同管理;项目管理;地位
  一、合同管理的概念
  企业的经济往来,主要是通过合同形式进行的。一个企业的经营成败和合同及合同管理有密切关系。在市场经济条件下,企业为实现一定的经济目的,明确相互权利义务关系而签订的合同是民事合同,企业通过合同所确立的民事关系,是一种受法律保护的民事法律关系,所以通过签订合同建立民事法律关系的行为是一种民事法律行为。
  二、合同管理在项目管理中的地位的形成原因
  (1)合同管理制度不健全。近年来合同欺诈屡次发生,同一公司口径不一,或者同一项目说法不同。这都是因为合同管理制度不健全,权责不分明。要做到制度到位就是建立和完善合同管理相关制度,规范管理行为,从制度上保障合同风险降低到最低限度。(2)合同管理的人员素质不高,意识淡薄。管理合同的人员无法对合同涉及的各项法律问题作出正确判断,许多项目合同,尤其是建筑类的项目合同,由于合同周期长,涉及人员广,接触合同定制的人员自身缺乏法律知识,面对复杂的合同审查程序,根本无力招架无法对合同进行有效的管理。人们的法制意识与合同意识极为淡漠,在工程建设行业也没有树立合同的权威性。当前我国的项目管理中,大家的研究重点放在了以质量管理、进度管理、费用管理为核心的目标管理,而合同管理却没有获得应有的地位。
  三、合同管理在项目管理中的重要性
  (1)合同是双方项目进行中各种经济活动的依据。合同确定了工程实施和工程管理的主要目标,合同管理工作能保证合同确定的工程目标的实现。(2)合同规定了双方在合同实施过程中的经济责任、权益和权力。签订合同,是一种承诺的体现,但是一个项目的执行需要上升到法律的高度,由法律去约束双方的行为。合同缔约双方既统一又对立:一方面,双方居于一个统一体中,以共同完成项目任务为目标,总方向是一致的。另一方面,合同缔约双方又是一个对立面。在一般的工程项目中,合同的承包商是以盈利为最终目的,如何能够取得工程利润,降低成本支出,从而提高利润率。而业主的的目标更关注于工程的质量是否过关,这就不可避免的导致了双方利益的冲突。合约的作用就是明确双方的需求和期望,从而找到平衡点,合同保障的是双方共同的利益。(3)合同是工程过程中合同双方最高行为准则。当合同缔约双方能够对项目达成一种共识时,合同就变成了双方的工作的岗位说明书,是双方行为的最高准则。合同管理下的项目管理在发生此类情况时,是有权向法律机构提请诉讼,寻求对方的赔偿。
  四、规范合同管理的措施
  (1)完善合同管理制度。凡是制度不健全、措施不得力的企业都为诈骗者打开了方便之门。因此,企业应根据自已的具体情况,对从合同签订到履行完毕的全过程,制订一套比较完善而严密的切实可行的合管理制度。这些制度包括;合同签订等程序和审批制度;查询对方资信制度;合同专用章与合同文本管理使用制度;合同履行监督检查制度及报及报制度等等。特别是对合同履行过程中的定期监督检查最为必要,严格执行比制度,对有问题的不能如期履行的合同要及时采取补救措施;对于尚未履行或部分未履行的合同,要派人专门了解情况,检查督促,研究制订保证如期履行的计划;对于应收账款,要区别情况分别处理,必要时应运用包括法律程序在内的手段和措施,尽快加以解决,以防因施欠而受骗;对于已被骗走的货款或商品,要及时向有关部门报案。(2)培养人员的法律意识。再健全的体系要有人去执行。首先领导者要有这样的意识,才能带领项目合同的管理者按照法律的途径操作。企业要做到,人员到位,就是建立起规范的合同管理机构、配备称职的合同管理人员,并定期对他们进行相关培训。把合同管理这个概念贯穿到整个项目的执行当中去,灌输到每个项目执行者的脑子里。
  综上,我们了解了合同管理的概念,并对现阶段合同管理在项目管理中的管理现状进行了了解,在此基础上,对合同未被合理管理的原因进行了分析,主要是管理人员的素质不高,合同的意识比较单薄,整个管理的机制也有很多不完善的地方。针对这些出现在合同管理中的问题,笔者提出几点建议,一是企业要对项目管理中对合同管理的体制进行不断完善;二是要提高合同管理人员的素质,帮助他们建立法律意识。在整篇文章中,也能够体会到合同管理的重要性,它是整个项目管理中的核心,是保证合同双方权利,维护项目进行的标准。
  参 考 文 献
  [1]肖旭.合同管理在项目管理体系中的作用[J].科技咨询.2010
  [2]王晓林.合同管理在项目管理中的地位和作用[J].铜业工程.2005
  [3]袁永华.浅谈合同管理在项目管理中的作用[J].改革论坛.2003
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