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【摘要】随着我国高职院校不断的改革与讯速发展，档案管理人员继续教育在高职院校的作用日益突显。通过继续教育，培养服务型、学习型和创新型人才，进一步完善档案管理人员的知识结构，提高专业业务水平，更好地为高职院校做好档案管理工作。
【关键词】档案管理管理人员继续教育
【中图分类号】G271.6 【文献标识码】A 【文章编号】2095-3089（2014）06-0001-02
高职院校档案管理人员的知识结构、专业素质等对高职院校档案管理的发展有着直接影响。随着21世纪知识经济时代的到来，人们对知识信息的需求日益增加，数字化、信息化充斥着社会各个行业领域，及时更新档案管理人员的知识与技能，进行档案管理继续教育已经势在必行。
一、高职院校档案管理人员现状
在我国,由于大多数高职院校成立时间较短，规模扩大较快，其档案管理工作无论是“软件”, 还是“硬件”都远远不能适应市场经济发展的要求。整体而言，集中体现在：
(一) 档案管理专业人才稀少。受早年计划经济的影响，我国档案管理专业人才较少。高职院校档案管理人员的来源主要是转行的教师、行政人员或者是新分配的毕业生，他们在从事档案管理工作前，多数人很少甚至没有接触过档案专业，主要靠工作中积累的相关经验来提升业务水平。这导致近年来，高职院校档案管理人员业务和文化水平虽有普遍提高，但专业知识不够系统、扎实，影响了档案管理队伍的整体素质，制约了高职院校档案管理事业的可持续发展。
（二）专业业务素质不高。信息化时代的到来，对高职院校档案管理人员的业务素质和能力提出了更高的要求。部分转行从事档案管理工作的人员，所学专业与工作不对口。有的即使通过继续教育岗位培训等学了一些档案管理专业的相关知识，但随着科技日新月异的发展，部分专业知识已经陈旧，尤其是电子多媒体的出现，需要使用现代化的方法对相关信息进行管理、储存。另外，高职院校档案管理人员年龄结构偏大，多数人安于现状，缺乏锐意进取、开拓创新的精神，工作效率不高。
（三）创新型档案管理人才贫乏。新时期，高职院校的管理方式逐渐经历了从经验性到科学性的发展变化，这对高职院校档案的搜集、整理和编研工作产生了很大影响，对档案管理人员也提出了更高的要求。传统的档案管理观念和手段已经远远落后于当前形势的发展，因此，高职院校不能仅靠业务培训的一次性教育来培养档案管理人员，大力发展档案管理人员的继续教育才是解决问题的有效途径。
二、高职院校档案管理人员继续教育的必要性
档案继续教育在我国发展已有近20年历史，它主要是指“对档案工作人员的知识、素质、技能进行补充、更新、拓宽和提高的高层次的追加教育，是我国档案高等教育的重要组成部分，在档案事业发展中有着重要的战略价值”。[1]在科技发展突飞猛进的今天，“继续教育的重要战略价值就在于能有效地缩小科技人员增长与科技知识增长之间的差距”。[2]因此，高职院校档案管理人员的继续教育是档案专业技术队伍建设的重要内容，也是档案管理可持续发展的重要途径。
（一）加强档案管理人员继续教育是高职院校档案事业发展的需要。高职院校档案室存放的档案主要由本校各部门在工作中形成的图片、声像、文字性材料等构成。它是高职院校进行校史研究、教学研究、科技研究的重要集中地，是学校管理工作中的重要环节。档案管理人员则是高职院校档案管理现代化的重要建设者和维护者，更是档案信息资源的开发者。21世纪高职院校档案管理进入了信息化、数字化发展的新时期，档案管理人员需要不断参加继续教育来及时的优化、更新自身专业知识，提高业务素质，从而为高职院校档案管理事业新发展提供强有力知识保证。
（二）加强档案管理人員继续教育是高职院校档案管理工作创新的需要。“高素质的档案工作人员是创新档案信息服务的内在发展动力, 是档案信息价值的体现者与实现者。”[3]目前，高职院校档案管理在思想观念、业务水平、工作作风等方面均存在着与新时期档案管理要求不适应的状况，这极大地制约了高职院校档案管理工作的发展与创新。加强档案管理人员的继续教育，努力建设一支具有现代理念、现代知识、现代技能的高素质档案管理队伍，是高职院校档案管理工作创新的需要。
（三）加强档案管理人员继续教育是提高高职院校档案工作效率的需要。如今，大多数高职院校的一系列信息传递，主要通过计算机网络完成。近年来，随着高职院校的大力发展，规模快速扩大，学校档案管理数量增多，但是高职院校人事制度的改革和编制的缩减，使得庞大的工作量与管理人员数量形成了极大反差。对此，高职院校只能靠加大现代化设备投入力度，加强档案管理人员继续教育来提高档案管理人员的业务素质和专业技术能力，从而提高档案管理人员的工作效率。
三、加强高职院校档案管理人员继续教育的措施
档案管理人员继续教育“既包括档案人员自发利用平常工作时间进行自我更新与自我完善，也包括有组织、有计划的专业化学习与培训。”[4]所以，加强高职院校档案管理人员继续教育应注意以下几方面：
（一）就国家而言，要加强档案管理继续教育的政策和法制建设。“任何一项教育活动的开展都离不开国家行政力量的支持与推动，其中政策与立法则是根本的保证。”[5]相关部门在制定政策法规的过程中，应深入基层，并对我国各级档案部门的的特点、性质、任务、类型、规模及其不同层次的人员构成进行实地调查，保证所制定出台的政策法规符合档案继续教育的实际情况。同时，所制定“档案继续教育的政策法规，在有关职称评聘、岗位设置、经费调拨与使用上应有详细的条款，对继续教育的师资、经费、时间、组织管理等应有比较明确的规定。”[6]
（二）就高职院校而言，必须要提高档案管理人员参与继续教育的积极性，进而提升档案管理人员的整体素质。具体而言：
1.领导的高度重视。高职院校相关领导应对学校档案事业的发展给予密切关注，使档案管理人员意识到档案工作的重要性。主要体现在：一是加强对档案室建设的重视。要加大资金投入力度，改善学校档案的“硬件”设施。二是加强对档案工作人员的管理。安排业务素质高、专业技术强的人员到档案室工作，保证档案管理的“软件”实施。三是提高档案管理人员的待遇。除了基本工作待遇外，实行激励机制，鼓励档案管理人员努力工作，把档案管理工作作为自身事业去拼搏。
2.注重相关知识的应用性和先进性。档案管理人员在继续教育中所学的知识应与工作实际需要和未来行业发展趋势相结合。因此，高职院校在对其实施继续教育时要紧密结合档案学理论研究、档案科学技术研究、档案管理现代化、档案法制建设、档案基础建设等档案管理专业的工作实践进行学习和培训。并根据不同的岗位、不同层次的需求，订立相应的培养目标和任务，按需施教，达到学以致用的目的。
3.注重教学过程中因材施教。由于各个高职院校档案管理人员的水平参差不齐，因此，在实施继续教育时的教学方法、学习内容也应因人而异。初次从事档案管理工作的人员，旨在教授基础知识、掌握档案管理工作的基本技能；档案管理经验丰富的员工，旨在根据当下新形势，补充一些新知识、新技术。
4.建立健全考核机制。在鼓励学校档案管理人员主动学习，提高自身综合素质的同时，高职院校也应为档案管理人员积极营造一个施展自身才华的工作氛围。建立相应的档案管理工作考核机制，把实际工作情况与工资晋升、职称评聘等相挂钩，充分调动档案管理人员的工作积极性，在工作岗位上，充分发挥自身优势。
（三）就高职院校档案管理人员自身而言，必须要注重专业知识的学习和更新，确立终身教育的学习观念，不断学习、拓宽视野，及时了解与工作相关的行业发展动态，运用所学档案学科新理论、新技术来指导和改进自身工作。同时，档案管理人员还需要有开拓创新、锐意进取的精神，保证高职院校档案管理事业的发展活力。
四、小结
高职院校档案管理工作要实现从传统到现实的突破，关键是人才培养问题。新时期，档案管理人员单一的知识结构、落后的管理方式已经无法适应高职院校档案管理发展的要求。加强档案管理人员的继续教育，优化其知识结构,提高其专业技能,对开拓高职院校档案管理工作新局面具有重要的现实意义。
参考文献：
[1]王玉龙.当前我国档案继续教育的危机与应对策略[J].档案学研究,2012(3)：74.
[2]宋江洪等.共同探索继续教育特色化发展新战略——第七届海峡两岸继续教育论坛综述[J].成人教育,2007（5）：10-12.
[3]丁幼琴.高校档案人员继续教育的内容和形式[J].科技情报开发与经济，2006(10)：258.
[4]李建平.论高校档案管理人员的继续教育[J].才智,2011(8)：351.
[5]吴遵民等.建立和完善终身教育体系的法律制度研究［J］.继续教育研究,2006（6）：19-23.
[6]张雪香.浅谈高校档案人员的继续教育[J].湖北师范学院学报（哲学社会科学版）,2008（6）：151-153.
【关键词】档案管理管理人员继续教育
【中图分类号】G271.6 【文献标识码】A 【文章编号】2095-3089（2014）06-0001-02
高职院校档案管理人员的知识结构、专业素质等对高职院校档案管理的发展有着直接影响。随着21世纪知识经济时代的到来，人们对知识信息的需求日益增加，数字化、信息化充斥着社会各个行业领域，及时更新档案管理人员的知识与技能，进行档案管理继续教育已经势在必行。
一、高职院校档案管理人员现状
在我国,由于大多数高职院校成立时间较短，规模扩大较快，其档案管理工作无论是“软件”, 还是“硬件”都远远不能适应市场经济发展的要求。整体而言，集中体现在：
(一) 档案管理专业人才稀少。受早年计划经济的影响，我国档案管理专业人才较少。高职院校档案管理人员的来源主要是转行的教师、行政人员或者是新分配的毕业生，他们在从事档案管理工作前，多数人很少甚至没有接触过档案专业，主要靠工作中积累的相关经验来提升业务水平。这导致近年来，高职院校档案管理人员业务和文化水平虽有普遍提高，但专业知识不够系统、扎实，影响了档案管理队伍的整体素质，制约了高职院校档案管理事业的可持续发展。
（二）专业业务素质不高。信息化时代的到来，对高职院校档案管理人员的业务素质和能力提出了更高的要求。部分转行从事档案管理工作的人员，所学专业与工作不对口。有的即使通过继续教育岗位培训等学了一些档案管理专业的相关知识，但随着科技日新月异的发展，部分专业知识已经陈旧，尤其是电子多媒体的出现，需要使用现代化的方法对相关信息进行管理、储存。另外，高职院校档案管理人员年龄结构偏大，多数人安于现状，缺乏锐意进取、开拓创新的精神，工作效率不高。
（三）创新型档案管理人才贫乏。新时期，高职院校的管理方式逐渐经历了从经验性到科学性的发展变化，这对高职院校档案的搜集、整理和编研工作产生了很大影响，对档案管理人员也提出了更高的要求。传统的档案管理观念和手段已经远远落后于当前形势的发展，因此，高职院校不能仅靠业务培训的一次性教育来培养档案管理人员，大力发展档案管理人员的继续教育才是解决问题的有效途径。
二、高职院校档案管理人员继续教育的必要性
档案继续教育在我国发展已有近20年历史，它主要是指“对档案工作人员的知识、素质、技能进行补充、更新、拓宽和提高的高层次的追加教育，是我国档案高等教育的重要组成部分，在档案事业发展中有着重要的战略价值”。[1]在科技发展突飞猛进的今天，“继续教育的重要战略价值就在于能有效地缩小科技人员增长与科技知识增长之间的差距”。[2]因此，高职院校档案管理人员的继续教育是档案专业技术队伍建设的重要内容，也是档案管理可持续发展的重要途径。
（一）加强档案管理人员继续教育是高职院校档案事业发展的需要。高职院校档案室存放的档案主要由本校各部门在工作中形成的图片、声像、文字性材料等构成。它是高职院校进行校史研究、教学研究、科技研究的重要集中地，是学校管理工作中的重要环节。档案管理人员则是高职院校档案管理现代化的重要建设者和维护者，更是档案信息资源的开发者。21世纪高职院校档案管理进入了信息化、数字化发展的新时期，档案管理人员需要不断参加继续教育来及时的优化、更新自身专业知识，提高业务素质，从而为高职院校档案管理事业新发展提供强有力知识保证。
（二）加强档案管理人員继续教育是高职院校档案管理工作创新的需要。“高素质的档案工作人员是创新档案信息服务的内在发展动力, 是档案信息价值的体现者与实现者。”[3]目前，高职院校档案管理在思想观念、业务水平、工作作风等方面均存在着与新时期档案管理要求不适应的状况，这极大地制约了高职院校档案管理工作的发展与创新。加强档案管理人员的继续教育，努力建设一支具有现代理念、现代知识、现代技能的高素质档案管理队伍，是高职院校档案管理工作创新的需要。
（三）加强档案管理人员继续教育是提高高职院校档案工作效率的需要。如今，大多数高职院校的一系列信息传递，主要通过计算机网络完成。近年来，随着高职院校的大力发展，规模快速扩大，学校档案管理数量增多，但是高职院校人事制度的改革和编制的缩减，使得庞大的工作量与管理人员数量形成了极大反差。对此，高职院校只能靠加大现代化设备投入力度，加强档案管理人员继续教育来提高档案管理人员的业务素质和专业技术能力，从而提高档案管理人员的工作效率。
三、加强高职院校档案管理人员继续教育的措施
档案管理人员继续教育“既包括档案人员自发利用平常工作时间进行自我更新与自我完善，也包括有组织、有计划的专业化学习与培训。”[4]所以，加强高职院校档案管理人员继续教育应注意以下几方面：
（一）就国家而言，要加强档案管理继续教育的政策和法制建设。“任何一项教育活动的开展都离不开国家行政力量的支持与推动，其中政策与立法则是根本的保证。”[5]相关部门在制定政策法规的过程中，应深入基层，并对我国各级档案部门的的特点、性质、任务、类型、规模及其不同层次的人员构成进行实地调查，保证所制定出台的政策法规符合档案继续教育的实际情况。同时，所制定“档案继续教育的政策法规，在有关职称评聘、岗位设置、经费调拨与使用上应有详细的条款，对继续教育的师资、经费、时间、组织管理等应有比较明确的规定。”[6]
（二）就高职院校而言，必须要提高档案管理人员参与继续教育的积极性，进而提升档案管理人员的整体素质。具体而言：
1.领导的高度重视。高职院校相关领导应对学校档案事业的发展给予密切关注，使档案管理人员意识到档案工作的重要性。主要体现在：一是加强对档案室建设的重视。要加大资金投入力度，改善学校档案的“硬件”设施。二是加强对档案工作人员的管理。安排业务素质高、专业技术强的人员到档案室工作，保证档案管理的“软件”实施。三是提高档案管理人员的待遇。除了基本工作待遇外，实行激励机制，鼓励档案管理人员努力工作，把档案管理工作作为自身事业去拼搏。
2.注重相关知识的应用性和先进性。档案管理人员在继续教育中所学的知识应与工作实际需要和未来行业发展趋势相结合。因此，高职院校在对其实施继续教育时要紧密结合档案学理论研究、档案科学技术研究、档案管理现代化、档案法制建设、档案基础建设等档案管理专业的工作实践进行学习和培训。并根据不同的岗位、不同层次的需求，订立相应的培养目标和任务，按需施教，达到学以致用的目的。
3.注重教学过程中因材施教。由于各个高职院校档案管理人员的水平参差不齐，因此，在实施继续教育时的教学方法、学习内容也应因人而异。初次从事档案管理工作的人员，旨在教授基础知识、掌握档案管理工作的基本技能；档案管理经验丰富的员工，旨在根据当下新形势，补充一些新知识、新技术。
4.建立健全考核机制。在鼓励学校档案管理人员主动学习，提高自身综合素质的同时，高职院校也应为档案管理人员积极营造一个施展自身才华的工作氛围。建立相应的档案管理工作考核机制，把实际工作情况与工资晋升、职称评聘等相挂钩，充分调动档案管理人员的工作积极性，在工作岗位上，充分发挥自身优势。
（三）就高职院校档案管理人员自身而言，必须要注重专业知识的学习和更新，确立终身教育的学习观念，不断学习、拓宽视野，及时了解与工作相关的行业发展动态，运用所学档案学科新理论、新技术来指导和改进自身工作。同时，档案管理人员还需要有开拓创新、锐意进取的精神，保证高职院校档案管理事业的发展活力。
四、小结
高职院校档案管理工作要实现从传统到现实的突破，关键是人才培养问题。新时期，档案管理人员单一的知识结构、落后的管理方式已经无法适应高职院校档案管理发展的要求。加强档案管理人员的继续教育，优化其知识结构,提高其专业技能,对开拓高职院校档案管理工作新局面具有重要的现实意义。
参考文献：
[1]王玉龙.当前我国档案继续教育的危机与应对策略[J].档案学研究,2012(3)：74.
[2]宋江洪等.共同探索继续教育特色化发展新战略——第七届海峡两岸继续教育论坛综述[J].成人教育,2007（5）：10-12.
[3]丁幼琴.高校档案人员继续教育的内容和形式[J].科技情报开发与经济，2006(10)：258.
[4]李建平.论高校档案管理人员的继续教育[J].才智,2011(8)：351.
[5]吴遵民等.建立和完善终身教育体系的法律制度研究［J］.继续教育研究,2006（6）：19-23.
[6]张雪香.浅谈高校档案人员的继续教育[J].湖北师范学院学报（哲学社会科学版）,2008（6）：151-153.