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摘 要：随着网络新媒体的巨大冲击，报纸广告市场竞争的日益加剧，广告代理行业的整体利润下降，通过加强财务管理来降本增效，已成为报纸广告代理公司日常经营管理的重要内容。
关键词：报纸广告代理公司 财务管理
通常一笔广告代理业务的流程是：首先由业务人员洽谈、签订广告，再由媒介人员安排广告的设计、审核与定版，最后是广告款的回收管理。而广告款的回收管理环节，通常会出现以下几种情况：1、现金或银行转帐（或支票）一次性刊前付款；2、现金或银行转帐（或支票）一次性刊后付款；3、现金或银行转帐（或支票）部分刊前付款，部分刊后付款；4、部分用现金或银行转帐（或支票）付款，部分用实物抵付广告款；5、全部用实物抵付广告款；6、仅能收回部分广告款；7、完全无法收回广告款。同时广告代理公司每天承接的广告业务量大且情况多样，比若分类信息类广告可能有数百上千笔，经办人员工作稍有疏忽，就可能会造成工作失误和经济损失。为达到规范公司的广告业务操作流程，堵塞漏洞，降本增效的目的， 应从以下几个方面来加强报纸广告代理公司的财务管理工作。
一、完善内部控制制度
1.岗位责任制管理。在日常管理中，为保证广告公司整体经营能够规范、有序和高效地运行，应执行内部岗位责任制。根据业务需要，合理设置业务部门和各工作岗位， 以岗位定员，将权力和责任落实到人，各尽其职。权限是管理的基础，通过岗位责任制给予某些管理部门和岗位相应的权限，就广告经营活动来说，权限主要体现在广告价格政策、广告版面管理、广告结算制度三个方面。如赠送免费广告的权限、广告价格折扣的权限、广告版面调整的权限、允许刊后付款的权限、允许实物抵付广告款的权限等，这些权限由谁来行使，都应该作出明确的规定。做到权责分明，被授权者如因不正当行使了权力而导致错误和损失时，就必须要承担相应的责任与处罚。
2.广告价格管理。根据所代理的报纸的广告价格刊例和取得的广告代理底价，对报纸广告类型进行细分，针对不同行业、不同客户制定出有竞争性、灵活性、合理性的价格体系和定价策略，使公司提供的广告服务更适合市场多样化的需求，在为客户发布广告，实现传播效果的同时也为自身创造效益，做到双赢和持续发展。在日常经营中，必须严格规范价格管理，从业务人员到广告部门负责人都必须严格执行公司规定的广告价格及优惠政策，不得违规操作。对于特殊情况，广告价格必须经过公司领导审批后方可执行。财务人员对广告价格执行情况进行日常监督，发现违规现象，及时查清并汇报公司领导处理。
3.广告的订版、发稿管理。所有平面广告的订版、发稿都必须严格按公司规定的业务流程办理，即业务人员凭广告合同向媒介部提交客户的订版需求，订版人员开具广告缴款单，缴款单须写明客户名称、广告内容、缴款日期、刊登日期、刊例价、结算金额等内容，业务员（客户）凭缴款单到财务部缴款、盖章后，订版人员方可预订版面。同时安排美编人员根据客户提供的广告文字、图片等素材制作出广告样稿，报经报社广告部审稿通过后，正式确定版面，安排发稿。对于刊后付款的广告，由订版人员开具广告刊后付款申请单，经公司领导签字同意，交财务部签章后方可订版。
4.广告款的回收管理。广告款的回收是广告收入实现的关键，也是广告公司财务管理的重点，广告回款更是对业务部门考核的重要指标。公司原则上不办理刊后付款，对于特殊情况，如外地广告，有信誉的老客户等必须经公司领导签字批准，并在申请单上注明付款期限，超过付款期限的按日加收滞纳金。对无法收回的应收款，相关业务部门的负责人必须写出书面报告详细说明形成原因、追讨过程和解决方案报财务部及公司领导，对确实已成坏帐无法收回的广告款，责任人应对此承担责任。将收款指标纳入业务考核，与业务员的广告提成及部门年终考核直接挂钩，财务部每月根据当月实收广告款计发业务员提成。考核措施的实施促进了收款工作，有效地降低了广告欠款。
5.广告稽核统计的管理。由媒介部订版人员定期填写一次广告刊发记录表交财务部，广告刊发记录表必须认真、详细填写代理公司、缴款单位、缴款金额、刊例价、结算价、刊登日期、刊登版面、付款日期等。财务部稽核统计人员应根据缴款单和刊后申请单逐日逐笔序时登记每个广告的缴款单位、缴款金额、结算价、刊登日期、刊登版面、付款日期等情况，月底与会计人员核对，做到帐表一致。财务部稽核统计人员每月底必须根据刊发记录表统计出当月平面广告的实际刊登数、结算价等，并逐笔、逐项核实后交报社广告部会计核对，经双方签字确认后作为与报社结算的依据。
6.发票的管理 。发票由财务部专人负责购买、开具和保存。平面广告一律由业务人员（客户）到财务部缴款并开具发票，分类信息广告由专人限量领用发票，交旧领新。对于刊后付款，需先开发票后收款的情况，业务人员应先填写借条，经业务或媒介部负责人签字后，到财务部开票人员处借发票。款项收回后，及时到财务缴销发票。
二、提高信息化管理水平
对于分类信息广告，因此类广告是以条来计费的小信息，价格低，版面小、客户对象大部分是市民和小商家，每天的广告总体数量较多，广告的定版、审稿、排版、收缴款、统计稽核等工作量巨大，若全部用手工操作，工作效率较低，误差较多，且需增加人员投入，为此需设计开发专门的分类信息广告电脑管理系统，并逐步将平面广告纳入电脑管理系统，来提高公司整体的广告管理水平，应对经营需要。
三、执行严格的考核制度
根据公司年度经营目标，对各业务部门进行年度广告收入指标层层分解，落实到业务员，收入指标的完成情况既与业务员的每月基本工资和提成比例挂钩，也与部门的年终奖挂钩。对广告的收款情况也进行考核，业务员完成的广告收回款后方可按月计发提成，对超过付款期限的刊后付款广告按日加收一定比例的滞纳金，对确实无法收回已经形成坏帐的，根据不同情况，由责任人按坏帐总额的相应比例来承担赔偿责任。同时将部门年度广告收款情况与年终奖挂钩，降低经营风险。根据广告栏目的不同，制定科学合理的广告结算价格和业务提成奖励办法，充分调动业务人员的积极性，同时规定相应审批权限并授权定责，日常经营中严格执行，对于违规行为坚决制止，并及时处罚和内部通报。
参考文献：
[1] 任晓君《论报业广告收入的财务管理》 《中国集体经济》2013.
[2]（互联网资源）报纸广告财务管理模式初探 - 道客巴巴链接：http：//www.doc88.com/p-095900770509.html.
[3] （互聯网资源）关于广告管理的规定 - 公文范文 - 纯真链接：http：//www.cz88.net/fanwen/gongwen/2187181.html.
关键词：报纸广告代理公司 财务管理
通常一笔广告代理业务的流程是：首先由业务人员洽谈、签订广告，再由媒介人员安排广告的设计、审核与定版，最后是广告款的回收管理。而广告款的回收管理环节，通常会出现以下几种情况：1、现金或银行转帐（或支票）一次性刊前付款；2、现金或银行转帐（或支票）一次性刊后付款；3、现金或银行转帐（或支票）部分刊前付款，部分刊后付款；4、部分用现金或银行转帐（或支票）付款，部分用实物抵付广告款；5、全部用实物抵付广告款；6、仅能收回部分广告款；7、完全无法收回广告款。同时广告代理公司每天承接的广告业务量大且情况多样，比若分类信息类广告可能有数百上千笔，经办人员工作稍有疏忽，就可能会造成工作失误和经济损失。为达到规范公司的广告业务操作流程，堵塞漏洞，降本增效的目的， 应从以下几个方面来加强报纸广告代理公司的财务管理工作。
一、完善内部控制制度
1.岗位责任制管理。在日常管理中，为保证广告公司整体经营能够规范、有序和高效地运行，应执行内部岗位责任制。根据业务需要，合理设置业务部门和各工作岗位， 以岗位定员，将权力和责任落实到人，各尽其职。权限是管理的基础，通过岗位责任制给予某些管理部门和岗位相应的权限，就广告经营活动来说，权限主要体现在广告价格政策、广告版面管理、广告结算制度三个方面。如赠送免费广告的权限、广告价格折扣的权限、广告版面调整的权限、允许刊后付款的权限、允许实物抵付广告款的权限等，这些权限由谁来行使，都应该作出明确的规定。做到权责分明，被授权者如因不正当行使了权力而导致错误和损失时，就必须要承担相应的责任与处罚。
2.广告价格管理。根据所代理的报纸的广告价格刊例和取得的广告代理底价，对报纸广告类型进行细分，针对不同行业、不同客户制定出有竞争性、灵活性、合理性的价格体系和定价策略，使公司提供的广告服务更适合市场多样化的需求，在为客户发布广告，实现传播效果的同时也为自身创造效益，做到双赢和持续发展。在日常经营中，必须严格规范价格管理，从业务人员到广告部门负责人都必须严格执行公司规定的广告价格及优惠政策，不得违规操作。对于特殊情况，广告价格必须经过公司领导审批后方可执行。财务人员对广告价格执行情况进行日常监督，发现违规现象，及时查清并汇报公司领导处理。
3.广告的订版、发稿管理。所有平面广告的订版、发稿都必须严格按公司规定的业务流程办理，即业务人员凭广告合同向媒介部提交客户的订版需求，订版人员开具广告缴款单，缴款单须写明客户名称、广告内容、缴款日期、刊登日期、刊例价、结算金额等内容，业务员（客户）凭缴款单到财务部缴款、盖章后，订版人员方可预订版面。同时安排美编人员根据客户提供的广告文字、图片等素材制作出广告样稿，报经报社广告部审稿通过后，正式确定版面，安排发稿。对于刊后付款的广告，由订版人员开具广告刊后付款申请单，经公司领导签字同意，交财务部签章后方可订版。
4.广告款的回收管理。广告款的回收是广告收入实现的关键，也是广告公司财务管理的重点，广告回款更是对业务部门考核的重要指标。公司原则上不办理刊后付款，对于特殊情况，如外地广告，有信誉的老客户等必须经公司领导签字批准，并在申请单上注明付款期限，超过付款期限的按日加收滞纳金。对无法收回的应收款，相关业务部门的负责人必须写出书面报告详细说明形成原因、追讨过程和解决方案报财务部及公司领导，对确实已成坏帐无法收回的广告款，责任人应对此承担责任。将收款指标纳入业务考核，与业务员的广告提成及部门年终考核直接挂钩，财务部每月根据当月实收广告款计发业务员提成。考核措施的实施促进了收款工作，有效地降低了广告欠款。
5.广告稽核统计的管理。由媒介部订版人员定期填写一次广告刊发记录表交财务部，广告刊发记录表必须认真、详细填写代理公司、缴款单位、缴款金额、刊例价、结算价、刊登日期、刊登版面、付款日期等。财务部稽核统计人员应根据缴款单和刊后申请单逐日逐笔序时登记每个广告的缴款单位、缴款金额、结算价、刊登日期、刊登版面、付款日期等情况，月底与会计人员核对，做到帐表一致。财务部稽核统计人员每月底必须根据刊发记录表统计出当月平面广告的实际刊登数、结算价等，并逐笔、逐项核实后交报社广告部会计核对，经双方签字确认后作为与报社结算的依据。
6.发票的管理 。发票由财务部专人负责购买、开具和保存。平面广告一律由业务人员（客户）到财务部缴款并开具发票，分类信息广告由专人限量领用发票，交旧领新。对于刊后付款，需先开发票后收款的情况，业务人员应先填写借条，经业务或媒介部负责人签字后，到财务部开票人员处借发票。款项收回后，及时到财务缴销发票。
二、提高信息化管理水平
对于分类信息广告，因此类广告是以条来计费的小信息，价格低，版面小、客户对象大部分是市民和小商家，每天的广告总体数量较多，广告的定版、审稿、排版、收缴款、统计稽核等工作量巨大，若全部用手工操作，工作效率较低，误差较多，且需增加人员投入，为此需设计开发专门的分类信息广告电脑管理系统，并逐步将平面广告纳入电脑管理系统，来提高公司整体的广告管理水平，应对经营需要。
三、执行严格的考核制度
根据公司年度经营目标，对各业务部门进行年度广告收入指标层层分解，落实到业务员，收入指标的完成情况既与业务员的每月基本工资和提成比例挂钩，也与部门的年终奖挂钩。对广告的收款情况也进行考核，业务员完成的广告收回款后方可按月计发提成，对超过付款期限的刊后付款广告按日加收一定比例的滞纳金，对确实无法收回已经形成坏帐的，根据不同情况，由责任人按坏帐总额的相应比例来承担赔偿责任。同时将部门年度广告收款情况与年终奖挂钩，降低经营风险。根据广告栏目的不同，制定科学合理的广告结算价格和业务提成奖励办法，充分调动业务人员的积极性，同时规定相应审批权限并授权定责，日常经营中严格执行，对于违规行为坚决制止，并及时处罚和内部通报。
参考文献：
[1] 任晓君《论报业广告收入的财务管理》 《中国集体经济》2013.
[2]（互联网资源）报纸广告财务管理模式初探 - 道客巴巴链接：http：//www.doc88.com/p-095900770509.html.
[3] （互聯网资源）关于广告管理的规定 - 公文范文 - 纯真链接：http：//www.cz88.net/fanwen/gongwen/2187181.html.