论文部分内容阅读
摘要：随着我国经济的高速发展，我国各行各业也呈现出良好的发展趋势。在档案管理工作中，可以改善先前传统工作之中出现的漏洞，进而可以将该工作的信息化落到实处。处在新形势下的档案管理工作得到了很好的关注，无论是在工作内容上，还是在工作形式上都得实施创新，进而有效为医院决策者进行决策提供基础;要从档案管理部门自身出发，不断强化相关工作创新的力度，最终促进整个医疗事业良性发展。本文主要分析医院档案管理工作的创新模式。
关键词：医院;档案管理;创新
引言
医院档案管理是医院发展中非常重要的工作，同时，也是一项综合性极强的工作，是当前医院管理工作的重要组成部分。因此，医疗卫生管理部门只有改善医院的综合管理能力，才能真正提升我国医疗卫生行业的多元化发展，更好的发挥我国医院档案管理工作的科学职能。
1医院档案管理工作创新的有效价值
1.1医疗改革要以创新为主
因为新医改的不断变化和调整，在医院管理中出现了越来越多的全新技术和产品，使得医院档案管理工作难度也在不断提升，为使得档案管理工作能够跟得上时代的发展，满足新医改的需求，要使用全新的技术、手段等对档案进行管理，使得档案管理更加现代化、规范化和规范化。
1.2档案管理内在要求以创新为基础
时代在变化，使得医院规模在逐渐扩大，医疗改革工作开展顺利，传统医院档案管理形式无法满足人们需求。与时代无法接轨，使得档案信息资源无法展现出自身的价值，档案数据不合理、不规范、不够全面等问题逐渐凸现出来。所以，在新时期发展中要严格遵守档案管理内在要求。对传统档案管理形式进行不断创新，以时代进步为基础，寻找出适合时代发展的全新管理方向，通过不断创新走出管理困境，使得管理档案更加符合人们需求，数据信息更加全面，以此不断提升档案管理质量和水平。
1.3档案管理人员素质以创新为首
档案管理人员自身素质高低和管理水平具有直接关系，档案管理工作并不是简简单单地收集、整合和保存信息，需要档案管理人员对其进行有效管理，使用创新型管理手段和方法展开工作，提升档案管理质量。在医院中档案管理人员要时刻保持创新意识，开发自身思维意识和能力，寻找到适合档案管理的新途径，以此不断提升档案管理质量。
2医院档案管理工作中存在的问题
医院属于公共卫生事业，其档案管理特点有一定的特殊性。医院档案管理工作在医院管理经营工作中存在着多样问题：一是档案管理机制不健全，是当前医院档案管理工作中的一个突出问题。主要是档案管理的组织机构设置不合理，除医院档案室外，各个科室的档案通常由非档案专业人员进行管理，各科室各部门档案管理人员与医院档案室之间的关系不清，使医院档案管理工作缺乏有效的协调与沟通，档案管理质量与效率不尽如人意。医院各科室各病区对医疗档案的管理不够重视，一般由各部门自行进行归档整理。二是档案管理工作存在较严重的“重藏轻用”现象，医院档案管理重收藏管理、轻开发利用是一个长期存在的问题，很多具有宝贵价值的医疗档案资源被束之高阁，没有充分发挥其应有的作用。三是档案管理人员专业素质不高。医院档案管理人员中，专业的档案管理人员较少，非档案专业人员的比例过大，档案管理人员的整体结构不够合理。档案管理的专业性不强，随意性比较大。档案人员管理档案的水平参差不齐，差异较大。管理档案人员流动性也较大，影响了医院档案管理的连续性、稳定性。
3医院档案管理工作的创新路径
3.1管理理念的创新
第一，正确认识档案管理工作，树立科学价值观。无论是医院管理层还是档案工作负责人员，都要树立科学的价值观，正确认识档案管理工作的意义。从长远角度出发，科学科技档案具有潜在推动作用，只要发挥出其价值就能让人类摆脱某些疾病带来的痛苦，造福于社会，因此意义重大。第二，树立工作动态观念。任何工作都是發展的、动态的，医院档案工作也不例外。若想提升档案管理工作的质量，管理人员必须摒弃过时的管理理念，避免出现“闭室自守”“坐等上门”等情况，要主动出击，根据医院需求调整档案管理工作的模式。第三，树立工作效率观。高效率才能有高回报。档案管理人员的工作效率越高，档案提供越及时，医院在面对某些问题或者进行医学研发的反应就越快，有利于医院在医疗市场竞争中获取优势，确保长久性发展。第四，树立现代管理理念。近些年，档案信息处理方式在互联网和计算机技术的影响下发生了颠覆性的改变。若想顺应时代发展，满足新时期档案管理工作的要求，档案人员必须树立现代管理理念，提高档案信息收集、整理的效率，让档案管理工作更科技化、现代化。
3.2完善档案管理机制
创新介入到医院档案管理工作中的主要目的就是对传统管理进行调整和改进，使得档案管理工作能够顺应时代发展。在新时期档案管理工作中，要将责任和义务落实到个人身上进行，明确各自的分工和职责，将档案管理人员自身职责和人员工作的薪资构建联系，通过薪资形式监督和促进管理人员积极工作，使其可以认真对到档案管理工作，对不同类型档案进行严格分类和编号等。其次，要建立档案借阅机制，规范借阅的基本流程和步骤，对档案管理工作进行严格监督和审批，对档案信息进行有效登记和记录，对延误归回档案的人员进行严格处理，在借阅时一定要确定档案信息的完整性和真实性，不得外漏机密性档案信息。依旧从一定标准和规则对机密性档案信息进行有效分类，定期对纸质和电子档案信息内容进行检查和监督，避免档案信息被网络不法分子盗取和破坏，保证纸质档案信息的完整性，对盗取和泄露档案机密信息的人员进行法律追究和责任追查。
3.3创新档案管理技术
目前无疑是一个互联网时代，医院档案管理工作也慢慢朝着网络化、信息化的方向进行发展，健全网络安全管理系统，要同时运用电子档案和文书档案管理，显著提升档案管理工作的安全可靠性、高效性。文书档案的特征主要集中在储存时间长，具有很高的机密性，但是电子档案在查询速度方面以及资源空间节省方面的优势尤为显著，那么在具体的档案管理工作中，就可以具体的档案信息来选择运用何种管理方式，对于尤为关键的信息资料（像是财贸医院和山东省千佛山医院、山东省肛肠病医院合作，成立滕州市肛肠病医院的有关资料），就可以选择运用文书档案，可以预防发生信息泄露;但是对于一般的档案管理资料（诸如患者资料等），就可以选择运用电子档案来予以管理，并运用光盘、磁盘等实施必要的备份。
结束语
医院档案管理工作是医院发展中非常重要的工作内容，同时也是一项综合性极强的工作，是当前医院管理工作的重要组成部分。医院档案管理工作直接决定档案管理的有效性。相关管理部门只有改善医院综合管理内容，才能真正提升我国医疗行业的多元化发展，发挥我国医院档案管理工作的科学性。从我国当前的医院档案管理工作来看，仍旧有很多问题需要解决，基于此，医院档案管理部门一定要根据自己医院的实际情况，采取有效的措施来提升医院档案管理水平，充分发挥医院档案的作用和价值，促进我国医疗卫生事业的多元化发展。
参考文献
[1]谢素菊.拓展医院档案收集范围彰显医院档案的重要性[J].广西档案，2017，（06）：22-23.
[2]王敏，李鹏社.浅议现代医院档案的保护[C]//第13届全国病案管理学术会论文汇编，2017.
[3]张红.浅谈医院档案信息资源的开发与利用[C]//第七届全国口腔医院管理研讨会论文汇编，2018.
关键词：医院;档案管理;创新
引言
医院档案管理是医院发展中非常重要的工作，同时，也是一项综合性极强的工作，是当前医院管理工作的重要组成部分。因此，医疗卫生管理部门只有改善医院的综合管理能力，才能真正提升我国医疗卫生行业的多元化发展，更好的发挥我国医院档案管理工作的科学职能。
1医院档案管理工作创新的有效价值
1.1医疗改革要以创新为主
因为新医改的不断变化和调整，在医院管理中出现了越来越多的全新技术和产品，使得医院档案管理工作难度也在不断提升，为使得档案管理工作能够跟得上时代的发展，满足新医改的需求，要使用全新的技术、手段等对档案进行管理，使得档案管理更加现代化、规范化和规范化。
1.2档案管理内在要求以创新为基础
时代在变化，使得医院规模在逐渐扩大，医疗改革工作开展顺利，传统医院档案管理形式无法满足人们需求。与时代无法接轨，使得档案信息资源无法展现出自身的价值，档案数据不合理、不规范、不够全面等问题逐渐凸现出来。所以，在新时期发展中要严格遵守档案管理内在要求。对传统档案管理形式进行不断创新，以时代进步为基础，寻找出适合时代发展的全新管理方向，通过不断创新走出管理困境，使得管理档案更加符合人们需求，数据信息更加全面，以此不断提升档案管理质量和水平。
1.3档案管理人员素质以创新为首
档案管理人员自身素质高低和管理水平具有直接关系，档案管理工作并不是简简单单地收集、整合和保存信息，需要档案管理人员对其进行有效管理，使用创新型管理手段和方法展开工作，提升档案管理质量。在医院中档案管理人员要时刻保持创新意识，开发自身思维意识和能力，寻找到适合档案管理的新途径，以此不断提升档案管理质量。
2医院档案管理工作中存在的问题
医院属于公共卫生事业，其档案管理特点有一定的特殊性。医院档案管理工作在医院管理经营工作中存在着多样问题：一是档案管理机制不健全，是当前医院档案管理工作中的一个突出问题。主要是档案管理的组织机构设置不合理，除医院档案室外，各个科室的档案通常由非档案专业人员进行管理，各科室各部门档案管理人员与医院档案室之间的关系不清，使医院档案管理工作缺乏有效的协调与沟通，档案管理质量与效率不尽如人意。医院各科室各病区对医疗档案的管理不够重视，一般由各部门自行进行归档整理。二是档案管理工作存在较严重的“重藏轻用”现象，医院档案管理重收藏管理、轻开发利用是一个长期存在的问题，很多具有宝贵价值的医疗档案资源被束之高阁，没有充分发挥其应有的作用。三是档案管理人员专业素质不高。医院档案管理人员中，专业的档案管理人员较少，非档案专业人员的比例过大，档案管理人员的整体结构不够合理。档案管理的专业性不强，随意性比较大。档案人员管理档案的水平参差不齐，差异较大。管理档案人员流动性也较大，影响了医院档案管理的连续性、稳定性。
3医院档案管理工作的创新路径
3.1管理理念的创新
第一，正确认识档案管理工作，树立科学价值观。无论是医院管理层还是档案工作负责人员，都要树立科学的价值观，正确认识档案管理工作的意义。从长远角度出发，科学科技档案具有潜在推动作用，只要发挥出其价值就能让人类摆脱某些疾病带来的痛苦，造福于社会，因此意义重大。第二，树立工作动态观念。任何工作都是發展的、动态的，医院档案工作也不例外。若想提升档案管理工作的质量，管理人员必须摒弃过时的管理理念，避免出现“闭室自守”“坐等上门”等情况，要主动出击，根据医院需求调整档案管理工作的模式。第三，树立工作效率观。高效率才能有高回报。档案管理人员的工作效率越高，档案提供越及时，医院在面对某些问题或者进行医学研发的反应就越快，有利于医院在医疗市场竞争中获取优势，确保长久性发展。第四，树立现代管理理念。近些年，档案信息处理方式在互联网和计算机技术的影响下发生了颠覆性的改变。若想顺应时代发展，满足新时期档案管理工作的要求，档案人员必须树立现代管理理念，提高档案信息收集、整理的效率，让档案管理工作更科技化、现代化。
3.2完善档案管理机制
创新介入到医院档案管理工作中的主要目的就是对传统管理进行调整和改进，使得档案管理工作能够顺应时代发展。在新时期档案管理工作中，要将责任和义务落实到个人身上进行，明确各自的分工和职责，将档案管理人员自身职责和人员工作的薪资构建联系，通过薪资形式监督和促进管理人员积极工作，使其可以认真对到档案管理工作，对不同类型档案进行严格分类和编号等。其次，要建立档案借阅机制，规范借阅的基本流程和步骤，对档案管理工作进行严格监督和审批，对档案信息进行有效登记和记录，对延误归回档案的人员进行严格处理，在借阅时一定要确定档案信息的完整性和真实性，不得外漏机密性档案信息。依旧从一定标准和规则对机密性档案信息进行有效分类，定期对纸质和电子档案信息内容进行检查和监督，避免档案信息被网络不法分子盗取和破坏，保证纸质档案信息的完整性，对盗取和泄露档案机密信息的人员进行法律追究和责任追查。
3.3创新档案管理技术
目前无疑是一个互联网时代，医院档案管理工作也慢慢朝着网络化、信息化的方向进行发展，健全网络安全管理系统，要同时运用电子档案和文书档案管理，显著提升档案管理工作的安全可靠性、高效性。文书档案的特征主要集中在储存时间长，具有很高的机密性，但是电子档案在查询速度方面以及资源空间节省方面的优势尤为显著，那么在具体的档案管理工作中，就可以具体的档案信息来选择运用何种管理方式，对于尤为关键的信息资料（像是财贸医院和山东省千佛山医院、山东省肛肠病医院合作，成立滕州市肛肠病医院的有关资料），就可以选择运用文书档案，可以预防发生信息泄露;但是对于一般的档案管理资料（诸如患者资料等），就可以选择运用电子档案来予以管理，并运用光盘、磁盘等实施必要的备份。
结束语
医院档案管理工作是医院发展中非常重要的工作内容，同时也是一项综合性极强的工作，是当前医院管理工作的重要组成部分。医院档案管理工作直接决定档案管理的有效性。相关管理部门只有改善医院综合管理内容，才能真正提升我国医疗行业的多元化发展，发挥我国医院档案管理工作的科学性。从我国当前的医院档案管理工作来看，仍旧有很多问题需要解决，基于此，医院档案管理部门一定要根据自己医院的实际情况，采取有效的措施来提升医院档案管理水平，充分发挥医院档案的作用和价值，促进我国医疗卫生事业的多元化发展。
参考文献
[1]谢素菊.拓展医院档案收集范围彰显医院档案的重要性[J].广西档案，2017，（06）：22-23.
[2]王敏，李鹏社.浅议现代医院档案的保护[C]//第13届全国病案管理学术会论文汇编，2017.
[3]张红.浅谈医院档案信息资源的开发与利用[C]//第七届全国口腔医院管理研讨会论文汇编，2018.