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考入了大学,兴奋和自豪过后,随之而来的就是对大学生活的种种困惑。大学的学习方式与中学大相径庭,少了老师的督促与叮咛,虽然多了些自由,却也多了份迷茫。如果你不希望荒废大学四年的时光,希望能够利用这一段时间充实一下自己。那么,这是一篇你不容错过的文章,它能帮助你在信息社会中快速地获取知识,并高效地利用这些知识。
学习的困惑:
①从网站上订阅了邮件列表,希望将这些技巧保存在OneNote笔记本中,除了复制之外还有没有别的方法?
②在复习课堂笔记时,需要一边查看笔记,一边查看课件的内容,有没有办法将课件嵌入笔记中呢?
③按日期记录了每天的课程,有没有方法能够通过超链接快速导航到这些课程笔记所在的位置?
④如何才能快速将网页中的资料快速导入到OneNote笔记中呢?
⑤随着OneNote笔记容量的增大,找到自己所需的资料越来越难,这时该怎么办呢?
第一个知识的来源:
自动更新你的“知识库”
上学期间,除了上课要学的知识外,在课外还需要大量的知识积累。只是每次都要打开网页再去查找,那就太麻烦了。其实Outlook 2007早就提供了一个秘密功能——“RSS聚合器击”,你感兴趣的内容会自动发给你。
在浏览包含RSS信息的网页时,“RSS”标记
会显示在相关标题旁边,点击后,即可打开“订阅该源”链接,点击“订阅”即可(见图1)。
此时单击浏览器上的“收藏中心”按钮
,并在随即打开的任务窗格中单击“源”按钮
,即可看到刚刚订阅的RSS源,单击即可迅速浏览与之相关的技术文档(见图2)。
(1)
(2)
(3)
pRSS的优势在于,它能够将来自多个网站的内容聚合起来,可以在统一的位置进行查看。新闻、天气、同学博客等信息都可以统一添加到Outlook 2007中
订阅RSS源后,打开Outlook 2007,在左侧导航窗格的“RSS源”文件夹中,可以看到刚刚订阅的源,单击即可在
导航窗格中查看相关技术文档的标题,以及发布的时间(见图3)。
第二个知识的来源:
管理“邮件列表”
对于邮件列表,很多人可能并不了解,其实,如果你想学好技术,而且了解国外最新的消息,邮件列表是个很便捷的一种方式。
现在我就来告诉你,怎么把这些邮件与其他邮件区分开。
其实,只要在打开的邮件中,单击“OneNote”选项组中的“发送至OneNote”按钮,即可将电子杂志发送到OneNote中(见图4)。
(4)
(5)
(6)
(7)
这样,在默认情况下,邮件列表会自动发送到OneNote的“未归档笔记”中,下面我们要把它放到“学习笔记”笔记本中的“电子杂志”分区中。
在OneNote 2007中,执行菜单栏中的“工具→选项”命令,打开“选项”对话框。单击左侧导航栏中的“Outlook集成”按钮,并在右侧“电子邮件”选项区域中,单击“更改”按钮,打开“选择分区”对话框,将默认的位置更改为“学习笔记”笔记本的“电子杂志”分区即可。
知识的来源三:
把课件文档汇总到笔记中
在记录整理课堂笔记的过程中,肯定是希望将课件以及其他重要文档集中汇总在笔记中,以便今后复习时快速找到并查看这些内容,有什么方法呢?
利用OneNote 2007,就再也不会因为在复习中找不到所需的文档而着急了。打开OneNote 2007笔记本,定位到所需的笔记页中,直接将所需文档拖至笔记页面中即可,DOC、PPT等格式的都可以。
在随即打开的“插入文件选项”对话框中,可以指定文件插入的方式,采用默认的选项“将文件的副本插入页面”,就可在笔记中看到与课程相关的课件和文档了,双击即可打开文档进行查看。将文档以附本形式拖放到笔记中时,笔记中的文档并不会链接到原始文档中,对笔记中嵌入文档的修改,不会更新到原始的文档中。这样做的优势就在于,我们既可以在笔记页中对课程的内容进行标记,又不会破坏原始的课件和文档内容(见图5)。
通过学习日志快速打开课程笔记
如果你在“学习笔记”的“学习日志”分区中,按日期记录了每天的课程,以及对应的课程摘要,希望能够在复习时,通过超链接快速找到这些课程的笔记,如何实现呢?
实现上述功能的操作十分简单,导航到笔记所在的位置,在笔记页中右键单击,执行快捷菜单中的“复制指向此段落的超链接”命令,然后定位到学习日志所在页面,在需要添加超链接的位置处,按组合键Ctrl+V粘贴超链接即可(见图6)。
通过在笔记本中创建指向其他页面的超链接,可以为任何笔记本分区创建自己的目录,可以方便地跨越多个分区甚至多个笔记本交叉引用信息。
网络资源尽收眼底
你肯定会经常需要将重要的资料以网页的形式保存下来,或者将其粘贴到Word文档中。但是,你会发现这种方法保存的资料非常不便于查找和管理,常常是为了找到一个文件浪费好几个小时的时间,用OneNote管理这些笔记,自然方便多了。
在浏览网页中的信息时,选中需要导入到OneNote中的内容,然后单击工具栏中的“发送至OneNote”按钮,即可将所选内容复制到笔记中。系统会在笔记下方给出网站链接地址,今后查看笔记时,只需单击网站链接即可打开网页,查看详细内容。如果没有在网页中选择需要导入的内容,单击“发送至OneNote”按钮后,系统会将整个网页导入到笔记中(见图7)。
但是有些网站是不允许复制站点中的内容的。不用担心,利用OneNote的屏幕剪辑功能,可以方便地将网页“拍”下来,并将“照片”保存在笔记中,笔记下方同样会给出网站链接地址,方便用户再次访问网站内容。创建屏幕剪辑的方法非常简单,只需按组合键“Windows徽标键”+S,待屏幕反白显示时,拖动鼠标选取所需的内容即可将其作为图片导入到OneNote笔记本中。
虽然利用屏幕剪辑可以将网站资源以图片的形式存储在笔记中,但是,如果自己的作业中引用网站中的内容,这时该如何提取图片中的文字呢?
OneNote 2007的开发人员充分考虑了用户的需要,为用户提供了更好的使用体验。当需要在笔记中提取图片中的文字时,只需右键单击图片,并执行快捷菜单中的“复制图片中的文本”命令,然后用组合键“Ctrl+V”将其粘贴到目标位置即可。
(8)
p在笔记中搜索与“编程”有关的内容
笔记够多,还要好找
随着笔记容量的增大,找到自己所需的资料并不容易,OneNote是否提供了快速查找所需信息的途径呢?当然有。
如果希望在笔记中查找与“编程”有关的资料,只需在窗口上方的搜索框中,输入搜索的关键字“编程”,然后单击“更改搜索范围”按钮,在随即打开的下拉菜单中,指定搜索的范围,按“Enter”键后,系统会将所有包含“编程”字样的笔记页突出显示出来(见图8)。值得一提的是,OneNote 2007不仅可以突出显示与关键字相匹配的文本,而且还可以突出显示出图片,以及嵌入的文档名称中与关键字相匹配的内容。
学习的困惑:
①从网站上订阅了邮件列表,希望将这些技巧保存在OneNote笔记本中,除了复制之外还有没有别的方法?
②在复习课堂笔记时,需要一边查看笔记,一边查看课件的内容,有没有办法将课件嵌入笔记中呢?
③按日期记录了每天的课程,有没有方法能够通过超链接快速导航到这些课程笔记所在的位置?
④如何才能快速将网页中的资料快速导入到OneNote笔记中呢?
⑤随着OneNote笔记容量的增大,找到自己所需的资料越来越难,这时该怎么办呢?
第一个知识的来源:
自动更新你的“知识库”
上学期间,除了上课要学的知识外,在课外还需要大量的知识积累。只是每次都要打开网页再去查找,那就太麻烦了。其实Outlook 2007早就提供了一个秘密功能——“RSS聚合器击”,你感兴趣的内容会自动发给你。
在浏览包含RSS信息的网页时,“RSS”标记
会显示在相关标题旁边,点击后,即可打开“订阅该源”链接,点击“订阅”即可(见图1)。
此时单击浏览器上的“收藏中心”按钮
,并在随即打开的任务窗格中单击“源”按钮
,即可看到刚刚订阅的RSS源,单击即可迅速浏览与之相关的技术文档(见图2)。
(1)
(2)
(3)
pRSS的优势在于,它能够将来自多个网站的内容聚合起来,可以在统一的位置进行查看。新闻、天气、同学博客等信息都可以统一添加到Outlook 2007中
订阅RSS源后,打开Outlook 2007,在左侧导航窗格的“RSS源”文件夹中,可以看到刚刚订阅的源,单击即可在
导航窗格中查看相关技术文档的标题,以及发布的时间(见图3)。
第二个知识的来源:
管理“邮件列表”
对于邮件列表,很多人可能并不了解,其实,如果你想学好技术,而且了解国外最新的消息,邮件列表是个很便捷的一种方式。
现在我就来告诉你,怎么把这些邮件与其他邮件区分开。
其实,只要在打开的邮件中,单击“OneNote”选项组中的“发送至OneNote”按钮,即可将电子杂志发送到OneNote中(见图4)。
(4)
(5)
(6)
(7)
这样,在默认情况下,邮件列表会自动发送到OneNote的“未归档笔记”中,下面我们要把它放到“学习笔记”笔记本中的“电子杂志”分区中。
在OneNote 2007中,执行菜单栏中的“工具→选项”命令,打开“选项”对话框。单击左侧导航栏中的“Outlook集成”按钮,并在右侧“电子邮件”选项区域中,单击“更改”按钮,打开“选择分区”对话框,将默认的位置更改为“学习笔记”笔记本的“电子杂志”分区即可。
知识的来源三:
把课件文档汇总到笔记中
在记录整理课堂笔记的过程中,肯定是希望将课件以及其他重要文档集中汇总在笔记中,以便今后复习时快速找到并查看这些内容,有什么方法呢?
利用OneNote 2007,就再也不会因为在复习中找不到所需的文档而着急了。打开OneNote 2007笔记本,定位到所需的笔记页中,直接将所需文档拖至笔记页面中即可,DOC、PPT等格式的都可以。
在随即打开的“插入文件选项”对话框中,可以指定文件插入的方式,采用默认的选项“将文件的副本插入页面”,就可在笔记中看到与课程相关的课件和文档了,双击即可打开文档进行查看。将文档以附本形式拖放到笔记中时,笔记中的文档并不会链接到原始文档中,对笔记中嵌入文档的修改,不会更新到原始的文档中。这样做的优势就在于,我们既可以在笔记页中对课程的内容进行标记,又不会破坏原始的课件和文档内容(见图5)。
通过学习日志快速打开课程笔记
如果你在“学习笔记”的“学习日志”分区中,按日期记录了每天的课程,以及对应的课程摘要,希望能够在复习时,通过超链接快速找到这些课程的笔记,如何实现呢?
实现上述功能的操作十分简单,导航到笔记所在的位置,在笔记页中右键单击,执行快捷菜单中的“复制指向此段落的超链接”命令,然后定位到学习日志所在页面,在需要添加超链接的位置处,按组合键Ctrl+V粘贴超链接即可(见图6)。
通过在笔记本中创建指向其他页面的超链接,可以为任何笔记本分区创建自己的目录,可以方便地跨越多个分区甚至多个笔记本交叉引用信息。
网络资源尽收眼底
你肯定会经常需要将重要的资料以网页的形式保存下来,或者将其粘贴到Word文档中。但是,你会发现这种方法保存的资料非常不便于查找和管理,常常是为了找到一个文件浪费好几个小时的时间,用OneNote管理这些笔记,自然方便多了。
在浏览网页中的信息时,选中需要导入到OneNote中的内容,然后单击工具栏中的“发送至OneNote”按钮,即可将所选内容复制到笔记中。系统会在笔记下方给出网站链接地址,今后查看笔记时,只需单击网站链接即可打开网页,查看详细内容。如果没有在网页中选择需要导入的内容,单击“发送至OneNote”按钮后,系统会将整个网页导入到笔记中(见图7)。
但是有些网站是不允许复制站点中的内容的。不用担心,利用OneNote的屏幕剪辑功能,可以方便地将网页“拍”下来,并将“照片”保存在笔记中,笔记下方同样会给出网站链接地址,方便用户再次访问网站内容。创建屏幕剪辑的方法非常简单,只需按组合键“Windows徽标键”+S,待屏幕反白显示时,拖动鼠标选取所需的内容即可将其作为图片导入到OneNote笔记本中。
虽然利用屏幕剪辑可以将网站资源以图片的形式存储在笔记中,但是,如果自己的作业中引用网站中的内容,这时该如何提取图片中的文字呢?
OneNote 2007的开发人员充分考虑了用户的需要,为用户提供了更好的使用体验。当需要在笔记中提取图片中的文字时,只需右键单击图片,并执行快捷菜单中的“复制图片中的文本”命令,然后用组合键“Ctrl+V”将其粘贴到目标位置即可。
(8)
p在笔记中搜索与“编程”有关的内容
笔记够多,还要好找
随着笔记容量的增大,找到自己所需的资料并不容易,OneNote是否提供了快速查找所需信息的途径呢?当然有。
如果希望在笔记中查找与“编程”有关的资料,只需在窗口上方的搜索框中,输入搜索的关键字“编程”,然后单击“更改搜索范围”按钮,在随即打开的下拉菜单中,指定搜索的范围,按“Enter”键后,系统会将所有包含“编程”字样的笔记页突出显示出来(见图8)。值得一提的是,OneNote 2007不仅可以突出显示与关键字相匹配的文本,而且还可以突出显示出图片,以及嵌入的文档名称中与关键字相匹配的内容。