交通会计内审工作的有效性策略分析

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  【摘 要】近年来,我国社会经济得到了快速发展,人民群众生活水平得到不断提高,公路交通事业在其推动下也在稳步前行。不过,交通事业属于一个完整的体系,它需要根据时代日新月异的变化去逐步完善每一个环节。在交通事业中,交通会计内审工作也是其中重要的一环,每年大量的投资金额和繁琐的财务支出都给内审工作带来了很大压力,但交通会计内审工作的有效性对交通系统审计工作的效率产生着直接影响。因此,交通部门要立足实际情况,提高会计内审工作重视度,确保交通会计内审工作的有效性得到进一步提高。
  【关键词】交通事业;会计内审工作;有效性
  近年来,我国快速发展的交通事业使交通会计内审工作越来越受到重视,因为内审工作的质量高低对交通运输部门来说起着至关重要的作用。任何一个行业,想要创造经济效益都必须要让资金流动起来。作为交通运输行业,就需要将这些资金使用好并管理好,使这些资金的作用得到充分发挥,创造出经济效益。加强对交通会计内审工作有效性的提升,不但可以提高交通行业经济效益,还可以提升交通系统审计工作的效率,而且可以将良好的口碑和形象树立在交通行业。从而我们能够看出会计内审工作的重要性,但实际工作中,内审工作效率低、信息滞后、工作失误多等情况频频出现。所以,我们需要加大对交通运输部门会计内审工作探究,使其能够问题逐步减少,朝着系统化、规范化的趋势发展。
  一、交通会计内审工作中存在问题
  1.缺乏独立性。在交通系统中,想要使内审工作能够客观、权威、公正,就必须使其保持有独立性。但实际情况中,各基层交通部门的内审机构和工作人员很少存在独立的,大部分都是在别的机构挂靠工作,甚至还有兼职现象在内审机构出现。此外,部分内审机构的结构设计不合理,独立性方面存在很大问题,当前我们普遍看到的内审机构都是由某一监督部门或财务部门的下属单位统一管理。这样的结构设计使内审工作的质量很难得到保证,仅仅作为应付上级部门关于内审的要求,并无法真正独立公开的完成内审工作,从而导致没有办法客观公正的监督、评价本单位整体经济活动。作为内审工作人员,他们没有独立的经费和思想,很多单位财务预算时,都把工作人员的工资、福利、办公经费都纳入其中,使审计人员的生存和发展受到严重制约,没有办法独立监督单位经济。由于很多内审机构都属于其他部门下属单位,所以审计行为以上属领导的意志为转移,只是在微观活动有需要的时候进行服从。因为没有独立性的缺乏,导致很多交通单位整个经济活动都在内审的监督范围内,对审计监督职能的发挥产生严重影响。
  2.缺乏重视度。在很多交通单位中,会计内部审计职能定位不明确的一个重要因素就是管理人员对会计内部审计工作缺乏重视度。很多工作人员仅仅看到了内审工作的监督和审计作用,觉得内审仅仅是在给个人的工作找茬,在给相关部门机构找问题,容易得罪人,所以抵触心理会在他们工作时出现。很多会计部门都是受上级领导的强制要求才建立了内审机构,很少有人主动去建立,因此这些强制建立的机构必然是由一些不专业的工作人员组成,他们较低的专业素质使内审机构存在的价值受到削减,内审部门长时间也会逐渐失去其意义。
  3.缺乏执行力。现如今,交通运输部门的内审工作大部分都是出了问题以后再查找原因进行弥补,已将丧失了内审工作原有的职能作用,使内审机构存在的价值无法实现。设计内审机构的主要目的就是事前预测、中期控制、事后评价。这种执行力的缺失不但使内审机构的工作受到误导,并且对交通会计工作的正常开展造成了阻碍。
  4.缺乏专业素质。通常情况下,在对内审工作人员进行选拔时,要求其具有较高的专业素质,不但对会计财务知识有一定的掌握,而且还要充分了解行业经营活动和会计内部控制,上述的几点从我国当前会计工作人员来看,基本上不可能达到要求。实际工作中,内审工作人员仅仅对部分会计财务知识有所掌握,并不了解内部控制。同时,很多外调人员参与内审工作,他们不了解内审的相关法律规定。上述的综合原因导致我国交通运输部门会计内审工作人员缺乏专业素质,不能满足内审工作要求标准。
  二、影响交通会计内审工作的原因分析
  1.复合型人才缺失。大部分审计机构的工作人员,他们会计操作和技能相对扎实,却很少涉足交通工程的立项、招标、质量控制等方面,这导致既能做好会计工作又能处理交通方面问题的人才急剧缺乏。当前各部门的审计人员在工作中存在一定缺点,他们不能敏感的认识到管理中存在的问题,很多人没有正确理解交通政策,不会撰写调查报告。这些审计人员容易在工作中将错乱其流程,降低了工作效率,使审计工作没有办法按时完成。同时,受交通审计工作量大、地域跨度大等影响,行业人才需求呈增长状态,导致很多交通系统降低人员上岗门槛,不培训即可上岗,有的甚至是临时工顶替,难以适应内审工作需要。
  2.审计技术落后。在当前会计工作中,电算化工程得到了广泛应用,但对其使用仅停留在初级阶段,只是在凭证审查、账簿和报表中使用,没有达到内部审计和外部监督相结合,对于违法行为还是通过传统的查账来查处。计算机审计是今后发展的一个趋势,它避免了传统账册不易保存的缺陷,将信息均在磁盘介质中保留。
  三、提高交通会计内审工作有效性的对策
  1.加强交通会计内审工作的重视度。内审工作的主要职责就是加强监督企业的经营管理和经济运行。交通内审工作对整个交通事业所起到了至关重要的作用,不过当前它没有明确的地位和作用,因此首先要使交通会计内审工作的重视度得到提高,只有这样才能够使内审工作的作用和价值得到有效发挥。想要加强对内审工作的重视度,首先就要使领导对其重视起来,使领导对交通会计内审工作的认识不断得到提高,让领导对内审工作的地位有一个明确的定位,同时在内审工作的提高上采取一定的措施,在内审工作作用的发挥上创新一些方法。其次要让机构工作人员对审计工作重视起来,现如今内审工作基本都是包含在财务、督查等工作的范围,导致审计人员没有去重视自己的工作,也不没有去努力做好,所以,需要内审人员加强对工作的认识,并利用多种渠道使自身的专业能力和整体素质得到不断提高,这样才能发挥出交通会计工作的真正作用。   2.提高交通会计内审工作的独立性。想要内审机构区别于其他内部职能部门,必须保持其独立性原则。不管内审工作还是外审工作,没有独立性的情况下,结果没任何意义。所以只有交通会计内审工作的独立性得到充分发挥,才可以在不受任何领导干扰和掣肘的情况下清算和监督财务状况,使交通事业朝着健康可持续的方向发展。另外,交通单位内审机构要经常向主要领导者汇报工作。内审机构由于其特殊的作用,需要在内部职能部门中独立出来,从而使会计内审机构能够独立运行,使其应发挥的作用得到保障,与此同时,还要保证相关制度的健全,防止被监督机构或人员与内审工作人员有利益关系,只有这样才能使内审机构所发布的审计结果具有客观性和真实性。通过以上方法,可以使交通内审机构的权威性得到的有效保障,最终确保会计内审机构在整个交通部门能够发挥其应有的作用。
  3.发挥交通会计内审工作的时效性。会计内审工作的重点就是时效性,因为它要通过审计报告的有关数据分析对事前事后进行监控管理,负责全局的管控,所以只有突出时效性才能避免风险的出现,并对事中出现的问题能够及时的应变。其实许多职能都包含在会计内审工作中,内审人员除了做好监督,还要提供很好的服务,所以提升服务意识是内审人员的基本要求,内审人员需要经常与相关职能部门进行沟通交流,使工作方式得到不断调整,工作内容得到及时完善,从而有效发挥会计内审工作的各种职能。
  4.改善交通会计内审工作的人员素质。想要提高内审工作的效率和质量,必须要让内审工作人员的专业素质得到有效提升。在日常工作中,要通过开设培训课堂加强对内审人员的专业技能知识的培养。另外,还需要及时吸取新鲜血液,让具备专业素质的新型审计人才积极参与其中。与此同时,要通过末位淘汰的制度对态度恶劣、业绩差、素质低的工作人员进行淘汰。
  四、结束语
  想要对企业进行有效的监督,内部审计工作能够发挥着重要的作用。内部审计工作的有效性得到提高能够有效促进企业竞争力的提高,两者具有密切的关联性。内审工作作为一个监督管理单位,能够很好的促进企业健康持续发展。近年来,伴随着市场经济的深入改革,企业内部审计工作越来越受到重视。当前交通会计内审工作问题突出,所以想要使内审工作的有效性得到进一步提高,需要根据交通事业的实际情况,加强其重视度,保持其独立性,充分发挥其职能,促进交通事业健康发展。
  参考文献:
  [1]季文卿.试论交通管理单位内部会计控制工作[J].现代商业,2009.
  [2]瞿远平.提高交通会计内审工作有效性的思考[J].财经界(学术版),2010.
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