企业信息化管理存在的问题及策略

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  摘 要:如今,面对社会经济的发展和变革,社会进入全面信息化的时代,企业信息化管理也成为一种必然的趋势。企业信息化管理不单纯是计算机工作,还是一种对企业项目规划建设,部门人员沟通的一种科技管理。虽然企业信息化管理既能奠定企业的发展基础又可以提高企业的管理水平和效益,但目前仍有许多问题需要解决,本文主要对企业信息化管理进行定位定性分析,找出信息化管理中可能面对的不足以及相应的应对措施,实现企业信息化管理最优的目标。本文对企业信息化管理的特性和可能存在的问题及应对措施做了如下分析
  关键词:企业;信息化管理;不足;措施
  经济全球化和信息全球化的时代,社会科技和经济都在迅速发展,许多生产工具和生产方式经过创新发展后被广泛应用,而在企业中,管理模式是推动企业发展的主力军,企业顺应时代要求必然要做出改革,其中企业信息化管理成为企业改革的重要目标。信息化也成为企业更上一层楼的必要条件。目前,企业信息化管理中还存在诸多问题,这些问题制约着社会和企业的发展,全面标准的信息化管理仍需要我们做出很多努力。
  一、企业信息化管理的优势
  (一)在管理上的优势
  企业信息化管理的主要优势是能够全面的提高企业竞争力。企业的发展必然离不开科技,企业信息化管理加快了企业信息的传播速度和效率,提高了企业的整体水平。面对企业间的竞争,企业不仅要加强对市场的掌控,规范标准化管理,更要有严格的企业内部控制,企业信息化管理能帮助企业内部高效标准的运转。
  (二)在技术上的优势
  首先,为企业运作提供基础平台,加快空间信息传递,提高企业运作效率。其次,与传统管理方式相比,具有更加快捷,风险更小,覆盖面广等优点。最后,全面准确的数据为信息化管理奠定了基础。
  二、信息化管理的特征
  (一)服务广泛,渗透性高
  作为信息化社会,信息自然渗透到了各个行业和各个方面,如政治等。人们对信息的认识也逐渐提高,获取信息的方式多种多样,大多数信息化的成果也是可以共享的,企业各部门的信息获取与交流变得更加方便。
  (二)信息交流的速度和效率得到提高
  信息化管理虽然不等同于计算机和网络管理,但是它是基于计算机和网络的,信息化管理实现了比传统管理方式更快捷高效的目标,而且管理过程中出现的风险更低,人口素质也随着信息化的发展得到提高。
  三、企业信息化管理过程中可能面临的问题
  (一)信息管理技术方面的问题
  信息化作为基础信息交换设施,我国企业在实行信息化管理时却不能足够重视,盲目性较大,跟风现象严重,企业整体规划不够全面。对一些先进的信息管理技术盲目照搬,潜意识里认为适合发达国家的企业信息管理理念同样适合本国企业,最后适得其反。
  (二)信息化管理中数据处理问题
  数据信息的繁多,给数据的整理带来了一定的问题,随着时代进步,信息管理系统也随着发展,如何整理出满足系统变化的数据,成了一个问题。
  (三)利益分配导致的有关企业信息化管理问题
  资料显示,我国大部分企业实行分工明确,各司其职的制度,这种经营模式为企业信息管理虽然能起到人尽其职的效果,但同时带来的不利是各部门之间经常利用对信息的掌控,为本部门谋利益,阻碍信息传递的同时使信息的真实性不高,甚至上下欺瞒,给企业的发展带来障碍。
  (四)领导对企业信息化管理认识的不足
  信息化管理避免了以往传统运作的风险,提高运作质量和效率。但目前我国企业信息化管理的发展仍然很不均衡,有很多企业不能重视到信息化管理的优势,使企业信息化管理还处在初级阶段,不能顺应时代和市场的需求,发挥出信息化管理的最大优势,进一步推进企业管理的发展。
  (五)企业信息化管理发展的策划问题
  企业在发展过程中信息化也在进步,应对实际情况的变化,企业信息化也需要循序渐进的发展,企业总是忽视发展过程的信息化内容更替,不能及时做出调整,严重可能会阻碍企业发展。
  四、企业信息化管理中问题的应对措施
  (一)加强企业信息管理技术改革
  企业结合自身情况,选取利于自身发展的适合信息化管理技术和管理软件。首先制作一套科学的信息化管理方案适应企业在发展中变革,及时与企业同步,避免盲目照搬和管理模式老套,不利于企业发展。其次,中小企业需要加强信息化管理意识,资金不足和人才匮乏的中小企业,在选择管理产品时大多数只能选取相对低廉而系统简单的产品,先进的管理思想和相应的技术人才是克服中小企业发展困难的可行方法。
  (二)基础数据问题的解决方法
  以先采集存储再分类加工为原则,对基础数据进行处理,这样能应对由数据繁多和应用系统发展变化而引起的问题。
  (三)充分调研,全面掌握企业信息
  信息支撑着企业的发展,企业不可忽视信息的重要性。首先,企业需要对自身发展需求有明确的认识,对信息进行规划分类,建设良好的体制,推动企业发展。其次企业领导对各部门的利用信息情况要全面了解。企业需要完全了解各部门之间交换了哪些必要的信息和不必要的信息,防止各部门利用一些信息谋利,对于绝密信息,要严加保护,禁止泄露。
  (四)正确认识企业信息化管理
  信息化管理不是信息技术,它是更复杂的管理模式,信息技术只是信息化的管理的基础。信息化管理不是一朝一夕就能完成的,企业领导对信息化管理重要性要有明确的认识,相关培训及咨询服务有利于信息化管理的运营。企业的信息化管理能成为一种趋势足以说明它对企业的影响巨大。企业领导要内外结合,并建立奖惩分明的制度,发挥员工在信息化建设中的重要地位,全面建设信息化管理。
  五、结语
  如今信息化渗透到生活的各个方面,对人类的思想方式和生活习惯长生了巨大的影响,作为能影响社会进步与企业发展的重要因素,信息化必须被足够重视,深刻的认识必然带来更大的进步,加大企业信息化管理研究力度已经成为企业统一标准化发展必不可少的步骤。
  参考文献:
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