石廷洪:央企董秘的角色定位

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  规范董事会建设,是国企决策体制改革的生命线。此间,董事会秘书亦扮演着重要角色。作为央企的董事会秘书,该如何进行角色定位,有效履职呢?中国恒天集团董秘石廷洪对此有着切身的体会。
  “董事长在公司治理、母子公司管控方面承担着首要责任,董秘是董事长的一个直接助手。”石廷洪表示,在公司治理方面,董秘应该做好董事长的参谋,包括怎么搭建体系、规范运作、不断完善。当记者问到董事长与董秘的关系时,石廷洪回答说:“央企董事长、董秘的定位在相关制度中很明确,董秘由董事长提名,董事会决定任免,因而从制度安排来说,两人合作具有天然的、良好基础和制度保障。单就公司治理逻辑关系而言,董事长和总裁最为密切,此外应该就数董事长和董秘比较密切了。”
  石廷洪最初担任恒天集团董秘,是第一任董事长王天凯提名的。“他有长者风度,生于1946年,工作方法比较讲究、细腻,对人很尊重。我有些考虑不周到的,他也很包涵,即使对一件事有不一样的意见,他愿意听,所以在一起工作很融洽。”
  第二任董事长张杰,年长石廷洪一岁,两人曾有过三段上下级的共事经历。石廷洪任职邯郸纺织机械厂厂长时,张杰在中国纺织机械(集团)做副总,是其分管领导;石廷洪任宏大化纤技术装备公司总经理,张杰是董事长;再后来张杰担任中国纺织机械(集团)总经理,推行人事制度改革,石廷洪是第一个通过公开招聘入职集团战略部的。“有了这么三段上下级的历史,具有良好的合作基础,董事长非常了解我的脾气性格。我有时说话的方式方法不是很艺术,他知道我的为人,是为了工作好、公司好,没怪过我,同时也很信任我,鼓励我放手工作”。
  考虑到双方工作角色与以前不同,虽然以前合作得不错,但作为部下来讲,也要给领导一个选择的机会。石廷洪在张杰接任恒天集团董事长后,曾专门找了他,至今对那次谈话记忆犹新。“我说,董秘是直接配合董事长工作的,如果有更合适的人选,你别客气、不好意思,有的话就再换一个,我还干战略部的工作,也很好。”他记得,“当时张杰董事长笑了笑,说你做董秘很合适的,没有必要换,你帮我把董事会该做的工作都做起来。这样就有了一个良好的新开端。”
  “能和两任董事长融洽合作,是我的一种幸运吧。”石廷洪坦言。
  既然是董事长公司治理的参谋,董秘在公司治理方面就得具备比较高的专业水平。石廷洪认为,董秘在公司内部应该是公司治理方面的专家,乃至扮演“首席治理官”角色,这也是央企集团母子公司治理体系规范建设运作的现实需要。他举例说,恒天集团下属企业中,有H股、B股、A股上市公司,与外资、民资企业合资设立的企业也很多,相关规则繁杂。在母子公司治理体系建设和运作中,董秘有条件发挥专家作用,有义务对决策的规则进行解释,出现分歧时有义务做出辨识,包括什么是合规的、更好的;如果董秘的专业能力不够,做起来就累了。
  出现分歧时,如果董事长有意无意想一个人拍板,而相关决策有程序或法律风险,董秘该如何办?在石廷洪看来,央企建设董事会过程中,可能无法完全排除董事长想一个人决策的行为,而作为董秘,必须第一时间采取适当的方式给予董事长明确的提醒,这是董秘的义务和责任,对董事长、公司都有好处,不要等事情发展到不可逆转的地步。“但可能更好的做法,是事先把有关决策的程序、标准、权限等制度化、流程化,使其深入人心,董事长、董事、管理层都熟悉,这样就会在很大程度上避免出现那些情况。”
  石廷洪表示,“建设规范董事会是国企改革的深层次问题,具有挑战性是自然的。相对国企其他高管,董秘是个新角色,是国企改革的产物,在探索中工作、在工作中探索,挑战性就在这里。董事会改革试点,与国家治理相关联,涉及国有资产管理体制、国有企业决策机制和文化,很有开创性,感觉挺充实,很有价值,当然也挺累的。我对国企改革充满感情。上世纪90年代初就当了企业改制办主任,我这么多年一直没有离开改革。董秘能干好不简单,价值就在于以自己的亲身作为,融入到整个国企深化改革的事业中去。”
  对于职业的愿景,他说,“我希望,在做董秘期间,能够协助董事长把母子公司治理体系建设、运作得更好,这对集团的发展具有至关重要的作用。在这个过程中,也就实现我个人的价值。”恒天集团子公司股权多元化程度高,其中有6家上市公司,不仅母公司需要建立董事会,子公司也需建立规范公司治理结构,以实现母、子公司治理的有效对接,而这也是央企普遍的需要。石廷洪特别想和央企董秘分享的一句话是:坚守职业操守、提升职业素养,在央企母子公司治理中实现自我价值。
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