【摘要】随着我国时代发展产生的变化，学校在开展当管理工作的过程当中，也应当对此不断地进行改革发展，才能够更好地适应时代发展提出的新要求，学校在这一过程当中应当明确档案管理工作对于学生、对于教师的重要意义，并且不断地对进行深化改革。

【关键词】中职学校;档案管理;新时期

引言：

学校在开展档案管理工作的过程当中，应当不断的加强对当管理工作重要性的思想认识，并且通过创设相应的规章制度和机制体制，使用先进的技术手段对档案管理工作进行改革以便于当管理工作能够更好的推动其得到发展创新。

一、目前中职学校档案管理工作中的问题

（一）學校领导对档案管理工作不够重视

中职学校在开展档案管理工作的过程当中，大多数的学校领导对这方面的工作不能够很好地予以重视，这会导致中职学校在开展工作的过程当中，在这一方面有所缺失和疏漏。对于中职学校而言，档案管理工作能够对学校内的学生和教师日常的情况进行完善的记录，尤其是对于学生而言，这是关系到学生后续生活和工作的重要标志之一，教师的职位变动和升迁也是需要根据档案当中记载的详细情况予以认定的，学校对于教师的资料不能够详细的记录，会对教师未来的升值变动产生一定情况的影响。学生在这一过程当中，不能够对在校读书的各种情况进行详细的记录，也会在一定程度上导致对学生的评价有所偏嗜，不能够更加综合地进行评价。

（二）档案管理中信息化落后

大多数的学校在开展大信息管理工作的过程当中，仍旧使用传统的手段对档案进行管理，社会导致在一定程度上档案的缺失和遗漏，不能够及时的发现，也会导致学校存在档案管理工作失误的时候，不能够及时的对此进行更正和调整。传统的档案管理方式对于现代化的学校而言，会涉及到较多的档案，不能够及时对此进行归纳整理，学校老师和学生产生的任何行为评价也不能够及时的对此进行相关的记录，这会导致在一定程度上对教师和学生的评价有所偏颇。

二、如何对档案管理工作中存在的问题进行改善

（一）提高校领导对档案管理的重视

学校领导在开展工作的过程当中，应当能够提升自身的思想重要性认识，在开展相关工作的过程当中，能够对此进行创新性的改革，通过制定相应的规章制度来加强自身的思想，主要现任是学校的领导，也应当能够不断的对此进行学习，在档案管理，工作过程当中能够安排相应的专业素质人员从事相关的工作。

学校领导自身应该认识到，档案管理工作对于教师和学生的重要意义，在教师进行职位升迁和变化的过程当中，能够更加全面的对教师的教学行为和教学活动进行评价。通过这样的方式，能够对教师的教学活动更好地进行监督管理，推动教师在教学活动开展的过程当中，对自身的教学手法和教学方式进行改革，以便于能够更好的适应时代的发展变化。

（二）将信息化的手段融入档案管理的工作中去

学校在开展档案管理工作的过程当中，应当能够使用信息化的手段对相关的档案进行管理，这是由于传统的学校在进行档案管理的过程当中，通常所使用的手法都是由人为对此进行管理，在面对庞大复杂的档案时，人工的工作方式会导致对相关档案的管理不能够狠，全面，集中的进行完成，并且这样的工作方式也会导致在实际开展工作的过程当中产生相应的纰漏。传统的纸质工作方式也会导致档案十分容易被进行篡改或丢失等各种各样情况的产生，这会导致教师在后续开展工作的过程当中，不能够被进行正确的评价。因此，学校在开展档案管理工作的过程当中，应当能够使用先进的信息化手段来对档案信息进行管理，以便于能够更加正确的对教师和学生进行评价，也能够在一定程度上推动档案管理工作更好地进行改革创新和完善优化。

（三）完善档案管理制度体系

学校在开展档案管理工作的过程当中，应当能够对相应的制度体系不断的进行完善，适应时代发展的新要求，推动档案管理工作能够按照相应的规章制度和流程对此进行开展。这样的工作方式在一定程度上也能够推动学校的档案管理工作更好地形成问责制度和监督管理机制体制再出现问题的过程当中，能够及时的追责到人，并且在实践的过程当中也能更好的对档案管理工作进行完善优化，使得档案管理工作能够得到更好的发展和提升。完善档案管理制度体系，在一定程度上也能够更好地推动档案管理工作和时代相接轨，顺应时代发展的潮流变化。

三、结束语

学校在开展档案管理工作的过程当中，应当不断的对自身的工作进行完善，相关的领导人员应当能够提升自身的思想重要性，认识并且使用先进的技术手段对档案管理工作进行改革创新，在这一过程当中，对于相应的管理制度和机制体制，也应当能够不断地进行完善，以便于更好的适应时代发展的要求，推动档案管理工作进行改革创新完善优化和时代相接轨。

参考文献

[1]李爱莲.职业学校档案管理工作的价值体现[J].安徽文学，2018，（09）：172-173

[2]刘妍.浅述在新时期背景下中职学校档案管理工作的关键环节[J].传媒论坛2019，10（14）：145-146