矿山设备租赁的实践问题浅析

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  摘要: 针对煤炭集团矿山机械设备经营管理现状,探讨如何建立整合资源, 创新管理,提高效益的矿山机械设备租赁新模式。
  关键词:矿山;机械设备;租赁
  1 现代租赁业的产生
  所谓租赁,是指所有权与使用权之间的一种信用关系,是在财产所有权不
  改变的情况下租用使用权的经济行为。
  现代租赁是本世纪20年代初在美国开始形成的。其主要标志是租赁形成了独立的行业并有专门经营租赁业务的机构,租赁的对象由不动产扩大到动产,包括再生产过程中各个环节所需要的机器设备、设施和交通工具。企业家认识到机器设备的所有权并不是利用该项设备创造利润的必要条件,用较少的租金获得机器设备的使用权,同样地能创造利润,而且更为经济。同时,制造商和供应商也发现,租赁是增加商品销售量的有效手段。银行家通过租赁业务也开辟了一条资本生利的新渠道。于是,租赁业不仅在美国迅速发展,而且在西欧、日本、加拿大等国也兴旺起来。到70年代,进一步发展成一项国际性的业务。现在,几乎任何一种资产都可以租赁,如机器、车辆、飞机、油轮、电子计算机、办公设备、耐用消费品,甚至整座工广、核电站、卫星等都成了租赁对象。需要指出的是,租赁与分期付款销售不同,根本区别在于所有权的归属。
  矿山机械设备事关施工生产的安全、质量、技术、进度和效益,在矿山机械施工中,机械设备租赁不但是其发展的主要载体,还是全面保证整个施工企业的施工进度和煤炭产量及效益的重要因素。因此,如何做好矿山机械设备有偿托管和租赁工作,是市场新形势下矿山机械设备拥有企业盘活资产必须要思考和探索的问题。
  随着矿井建设施工机械化程度的进一步提高,各种规格型号的机械设备充实到矿井生产施工单位,如何管好用好如此庞大的设备资源,使其发挥最大的经济效益,已是摆在我们面前的一项重大课题。在市场经济发展的今天,我们感到受以往计划经济思想的影响,造成设备资源的极大浪费,企业设备的配备与使用, 使用与效益脱节现象比较严重,机械设备的平均综合年利用率仅在40 %左右。所以要摆脱旧观念,打破旧框框,走出困境就要勇于探索,勇于创新,以经济效益为中心,为提高企业经济效益服务,使资产设备管理由服务型向经营方向转化, 创立集使用、维修、管理、经营于一体的新模式。本文就矿井施工机械设备租赁经营管理模式提出探讨。
  2、建立有利于租赁经营的新机制
  2.1转变思想观念:
  一是思想上的转变,要使煤炭集团公司决策层领导与资产设备管理人员在思想上达成共识,认识到机械设备管理改革是经济发展的迫切需要,是企业自身增强活力,发展壮大的需要, 改革势在必行。二是在观念上实现转变,树立强烈的效益观念,把工作重点和工作核心从单纯注重机械实物形态管理转变为价值形态和实物形态并重的管理;从为工程服务过程的管理转为合理的经营过程的管理, 从主要追求资产占用的最大化,转为更关心投入的回报率,形成设备投入→回报→再投入的设备资金良性循环,促进设备资金向回报率高的方向流动,实现资产的保值增值。
  2.2 改革管理机构:
  在集团公司内部,成立机械租赁公司,将分散于各矿生产单位的大型的或精良的机械设备调入租赁公司,对企业内部设备实行专管专营,实现使用、维护、管理、经营一体化,人才、技术、管理方面专业化。机械租赁公司以租赁机械为主导,实行独立核算、自主经营、自负盈亏、自我发展的经营机制。
  2.3 改革管理模式:
  在公司内外矿山机械一律实行有偿服务,全部实行租赁制,开拓内外两个市场,加强设备周转、增强设备潜能,提高设备利用率,使企业获得较好的经济效益。单位内部租用施工机械,要认真、及时地填写“机械使用报表”, 由工程项目负责人签字后,内部财务每月转帐一次;向社会出租施工机械, 一般可按天计算,或按工程量计算,应实行合同管理和预付租金制度。
  2.4 改革工资分配制度:
  打破“大锅饭”, 实行按劳取酬的结构工资制, 从设备资产经营的效益出发,进行考核,有利于调动从事机械设备管理人员和机械操作手的劳动积极性。
  3 煤矿机电设备的基本现状
  1)长期以来, 煤矿重生产、轻维护,影响了机电设备的正常维护和保养。备品、备件较多, 每个工区都把避免影响生产作为第一借口,导致仓库库存积压,占用了大量的周转资金。
  2)工区无偿使用设备,造成设备的使用、运输环节中出现不同程度的损坏, 增大维修成本,甚至提前报废。
  3)设备出现故障后,工区与修理单位易出现相互扯皮现象,影响正常的安全生产。
  4)设备的使用率较低。设备的投入、管理和使用方式可以说是煤炭。
  企業成本管理的一个关键,因为某台、某套设备从基本建设或更新改造一投入,就意味着在一定时期它的成本管理模式相对成为定势。那么对设备不同形式的投入、管理和使用方式,必然对应着某种成本管理模式。显然从成本管理模式的对比中便可反映出设备投入、管理和使用方式的优劣。另外,煤炭行业老企业较多,转制后大多面临着改造问题,从资产角度讲,难免出现设备老化和不配套问题,如只考虑新的投入,无疑会加重企业负担。因此,如何最大限度地盘活原有设备,并使其低成本运行应是经营过程中需要探索的重要课题。
  4 矿山机械租赁管理模式
  1)在企业内部组建机械租赁公司,负责机械设备的统一调配与租赁经营以及机械设备的维修、保养。
  2)实行租赁经营目标制。企业对机械租赁公司,按所拥有的机械设备产值, 确定年上缴企业金额。机械设备租赁公司实行独立核算、自负盈亏。企业可利用以“三定三包”作为租赁经营的主要内容。即:定人员、定利润、定任务指标,包支出费用、包安全生产、包管理责任。上缴了的资金选择回报率高的设备再投入,确保机械设备固定资产的保值增值。   3)实行单机成本核算制。成本是反映机械租赁经营管理好坏的一个综合性指标,一是搞好成本计划,二是搞好成本核算分析,三是搞好成本控制,四是搞好成本核算上报,即“单机单车经济技术指标考核表”。这样以成本、工作量、机况、盈余额为主要考核指标,与工资分配直接挂钩,废除原有的工资制,实行按劳取酬的结构工资制。
  4)加强机械管理, 实行“定期检测、强制维护、视情修理”的保修原则,一是加强维修力度,冬季停置后的集中整修和换季保养;二是加强检查力度,进行不同层次的自检、互检、抽检和年度检查工作等;三是加大考核力度,搞好机械管理优胜单位,红旗设备和优秀操作手评比等活动,使机械设备经常保持良好的机容、机貌和机况,这是设备取得好的经济效益的基本保证。
  5)开拓设备租赁的内外两个市场,实行“先内后外、内外有别”的原则, 先内后外就是在确保企业内部施工所承担的工程任务需要的前提下,要积极寻找对外出租,实现煤炭集团公司机械设备资源共享,从而增加设备的周转率,提高设备的利用率,增加效益。
  6)严格租赁合同管理。严格制定《机械设备租赁办法》,对租赁原则、租赁审批、租赁合同、随机人员、调度迁移、燃料材料、维修保养、施工补贴、租费标准、计费办法、费用收费、争议仲裁等有关租赁事项做出明确规定,统一印制合同文本。所有机械租赁业务一律签订并严格执行租赁合同。
  5推行设备租赁的方法
  金融危机导致煤矿企业的利润下滑, 在这种情况下,煤矿企业应注意盘活设备的周转使用, 降低闲置, 充分发挥设备的最佳优化配置, 保持设备资产保值增值。
  5.1 推进三改建立有利于租赁的新机制
  1)改变思想观念。各级设备管理人员是设备管理的具体实施者, 管理人员的思想观念直接决定着租赁的情况。因此, 崔庄煤矿首先从改变人员的思想观念入手, 利用各种学习、会议等时机, 讲租赁面临的形势, 摆设备无偿使用存在的弊端, 谈租赁的意义及前景。使大家在思想上达成了共识, 认为势在必行。
  2)改革管理机构。成立专门的设备租赁办公室, 将全矿固定资产统一管理。对各工区实行有偿使用设备, 租金单独核算, 超罚节奖。
  3)改革管理模式。定期考核, 月结月清, 财务内部转账, 实行合同管理。
  5.2 严把四关抓好租赁的过程管理
  1)把好用人关。搞好岗前培训、考核, 使之持证上岗。
  2)把好考核关。每月根据生产情况对设备租赁严格考核, 对各工区做到公平、公正、合理。
  3)把好奖惩关。采取重奖重罚的经济手段对设备租赁中存在的情况进行处理。
  4)把好租赁合同关。各工区统一使用租赁合同, 对租赁费用、争议仲裁等情况进行了明确规定。
  6 开展设备租赁业务的几点建议
  6.1 设置设备租赁部门,以灵活的经营方式,积极拓展外部租赁市场;
  在充分的市场调查和研究的基础上,对集团公司各煤矿现有设备进行盘点、维修或淘汰,并适当购进一批新设备。同时,设置专门负责设备租赁业务的部门,引进或大力培养租赁业务人才,着眼于未来,调整工作思路,以灵活的经营方式,多方位、多渠道收集信息、开展业务,扩大市场覆盖面,全面扩张设备租赁业务, 实现量的积累和质的提升。加大开展工程设备租赁业务的工作力度, 积极拓展外部租赁市场。
  6.2 苦练内功, 强化各项管理, 树立服务意识、增强竞争观念
  对于一个从事施工设备租赁业的企业来讲, 加强各项管理, 苦练内功, 不断提高自己的服务能力和经济效益, 是一个永恒的主题。一定的外部环境是发展的条件, 但内因才是发展的根本。要充分认识到这一点, 首先要建立良好的机制; 其次要加强设备的内部管理, 以人为本, 重点做好设备维修、保养、安拆和安全运行的管理体系建设, 强化机械设备动态管理, 以优质的服务占领市场, 全面提高经济效益,求得长远的发展。
  (1) 加强租赁合同的标准化管理。目前, 国内租赁业存在着法规不健全、市场混乱、恶性竞争和拖欠租赁款等问题。因此, 加强合同的标准化管理就显得尤为重要。设备进场前双方必须签订设备租赁合同, 协商好合同具体条款。在合同中, 确定所租赁设备的价格和租金收取办法, 明确设备进退场、组拆以及日常维修、抢修、检查、安全等管理工作中双方的责任、权利和义务。其中, 租金标准是租赁合同的核心, 是引起租赁纠纷的主要原因, 也是加强租赁管理的重点之一。因此, 租金的收取标准及收取方法一定要严格界定, 并符合有关法律、法规的规定。
  (2) 加强教育培养, 努力造就一支高素质的专业技术队伍。在市场经济条件下, 企业竞争, 人才是根本。工程机械租赁行业是一个专业性很强的服务行业, 机械作业队伍的素质直接代表着企业的形象。因此, 应加强各级管理、操作和维修人员的业务培训和岗位技能培训, 不断提高员工的专业素质, 以适应市场需求, 提高市场竞争能力。首先, 抓好管理人员的选配和培养, 通过送出去培训、在职自学及函授等形式, 提高他们的素质, 使之具有现代科学管理知识和以法管理的能力, 并能在复杂条件下实施有效管理。其次, 抓好操作、维修人员的选择和培训, 结合实际, 自培或引进中等专业人才, 并分层次地进行政治理论和专业技术培训。真正把机械设备管好、用好、修好, 确保生产的安全、高效、低耗。
  (3) 加强现场机械设备的管理维护。现场管理是产生效益的源泉, 设备操作和维护的好坏直接影响使用维修成本和设备使用寿命。对于出租设备的现场使用管理, 应以精、严、细、实、快的工作作风, 搞好施工现场的服务配合, 为施工生产的正常进行保驾护航。为了避免使用方急功近利拼设备, 应严格坚持进出场验收制度, 设备检查维护制度。操作人员每天进行自检, 使用单位每周或每月对设备进行自查, 出租方进行定期联检和不定期抽检。明确各级设备管理人员的岗位职责, 做到专管成线, 群管成网。把操作人员的经济利益与机械设备的经济效益相联系, 充分调动全体操作人员的工作积极性, 降低机械设备故障率和运行成本, 提高设备的利用率和完好率, 进而提高设备的经济效益。
  (4) 转变思想观念, 提高服务质量, 真心实意为客户服务, 树立良好的信誉。随着市场竞争的深入,施工单位除了关心租賃价格, 更关心后期服务的质量和管理的水平。用户的需求正从 单纯设备需求!向着 解决方案和服务需求!的方向转化。操作人员既要精通业务知识, 满足客户的施工需求, 又要成为客户的好参谋, 在操作好设备的同时协助客户( 尤其是那些缺乏经验的客户) 作好设备管理和安全检查等工作。
  7 结语
  领导重视、积极推行改革是搞好机械设备租赁经营的动力源泉;高素质的专业人才是搞好机械租赁经营的关键;完善可行的规章制度是搞好机械租赁经营的保障;多渠道捕捉市场需求信息是搞好机械租赁的前提;加强重点环节管理是搞好机械租赁经营的有效手段。机械租赁经营是设备管理机制的一项重大变革,有利于盘活资源,优化设备资源配置,挖掘设备资源潜能,以达到设备资产保值增值,并取得较好的经济效益。
  参考文献
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  [4]马道贤.煤炭企业设备全面租赁管理前景探讨[J]. 广西煤炭
  作者简介:王二刚, 1997年毕业于内蒙古煤炭工业学校,毕业后分配到乌达矿务局一矿综采队,任采煤技术员,于2000年7月份,应聘到原神东公司总机厂工作,先后从事设备大修、技术员工作。2006年3月份调到神东设备管理中心调剂部,负责全集团综、连采设备配套工作。2008年9月1日,被中心任命为调剂部副经理,主管设备类资产台账、设备调剂、设备租赁、设备类资产报废计划提报、评估鉴定、对外处置等工作。2009年取得机电工程师职称。2010年在内蒙古科技大学机械及自动化专业本科毕业,2010年3月5日,又被中心任命为调剂部经理。2008年2009年被设备管理中心评为先进生产工作者,2010年被设备管理中心评为技术革新能手。
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