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施工单位出于提高工作效率、确保档案安全、运转有序以及节约成本的目的必须提高档案管理水平,尽量提升档案竣工归档工作效率。建立、健全档案管理机构,增设信息采集工程师,负责信息系统的日常监管和维护、及时准确地收集和整理数据;实施全过程跟踪与控制,保证竣工档案的收集、整理与工程建设同步;做到对档案资料分门别类的整理,并保证整理的及时性、真实性、准确性、完整性、连续性以及规范性。