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随着现代信息技术的飞速发展,信息化建设不断被推进,办公自动化也在各行政机关越来越普及.如今,信息资源各种各样,而档案以其独具的与人类社会各种活动中所载信息的原始性、真实性等特殊性质占据着独特的地位,各行各业都离不开档案工作,所以,实现办公自动化,使用电子化管理档案信息是历史发展的必然趋势.