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摘 要：随着科学技术的迅速发展，现阶段的社会已经步入到信息化的时代。在高校基建档案的建设中也需要做好信息化建设工作，充分利用信息化技术的优势，提高档案管理人员的信息化技术水平，从而实现对高校基建档案管理的有效性以及质量的提升。基于此本文分析研究做好高校基建档案信息化建设的措施。
关键词：高校基建档案;信息化;建设
引言
高校基建档案信息化建设是通过利用信息化技术将原来的纸质档案转化为电子文档的形式实现对其的储存，以计算机技术和网络数字化平台为基础，有效的提高档案信息管理的工作效率。在当前的信息化时代背景下，高校基建档案的信息化管理水平直接对高校的整体档案管理工作的信息化发展造成影响，所以学校的相关部门和人员必须做好高校基建档案的信息化建设，推动档案管理工作的高效开展，强化对基建档案的保管。
一、高校基建档案概述
（一）高校基建档案的概念
高校基建档案是指在对高校进行管理工作和对高校进行建设工作的过程中产生的一些信息档案资料，是对高校管理和建设工作具体情况的真实反映，同时也可以满足相关人员对高校基建工作的审查、审计、监督以及管理等方面的工作，此外还可以将高校基建档案作为高校之后进行修整、扩建等行为的施工凭据。
（二）高校基建档案的特点
高校基建档案的特点主要体现在三个方面：第一专业性和整体性，在高校基建档案中记录了基本建设项目中对各种施工技术应用，如土木工程试验、地形地质勘探等施工专业技术，又如墙体浇筑、钢筋焊接、水泥配比等施工材料的专业建设方式，都展现了其较高的专业性;同时高校基建档案也是对基本建设项目全过程的记录和反应，从基建项目的设计决策阶段一直到竣工验收阶段都进行了完整真实的档案记载，展现出其整体性的特点。第二复杂性和广泛性，由于高校基建项目中所涉及到的知识面较广，如环境、建设、地质、水电等方面的内容，对这些信息进行记载时为确保其准确性必须了解相应的专业知识，体现了基建档案的复杂性和广泛性。第三滞后性，基建工程档案的形成与基建项目的工程进度相比具有一定的滞后性，当基建项目竣工后不仅需要使用档案记录的资料进行对比验收，而且在验收完成后还需要对基建档案进行进一步的细化整合归档，因此体现出档案与项目进度的时间差异。
二、高校基建档案信息化建设中存在的问题
（一）基建档案的相关制度不够完善
由于高校基建工程的开展需要高校内多个部门的相互配合，因此对档案的管理工作也需要多部门的协调，然而实际管理工作中缺少相关制度的规范，导致部分人员对待工作时出现懈怠情绪，没有严格的依据对其工作进行约束。
（二）信息化技术存在限制
基建档案的信息化建设需要具有高水平的信息化技术作为应用基础，但由于对信息化技术的掌握程度不够深，相关人员不能有效的完成对纸质档案的扫描以及电子化转换工作，缺乏相应的技术手段，进而也难以实现对档案资料的分析、统计等处理工作，受到信息化技术的限制。
（三）缺乏信息化管理人才
高校在进行基建档案的信息化建设中存在关注重点偏斜的情况，过于关注相关信息化技术设备的应用而忽视对信息管理人才的引入，档案管理人员的信息技术水平无法满足设备的使用需求，对基建档案的信息化建设管理工作造成阻碍。
三、做好高校基建档案信息化建设的措施
（一）建立健全基建档案的相关制度
高校在进行基建档案信息化建设之前首先需要建立健全相关的管理制度，明确相关人员的具体权限和职责，落实责任管理制度，确保其都能嚴格遵守职责规定，同时通过职责的确定还能够在遇到问题时及时找到应该负责的人员并快速处理问题。对相关制度进行完善，规范基建档案的整个工作流程，相关人员依照制度规范开展档案管理工作，提高档案资料处理的准确性、合理性。
（二）提升基建档案管理人员的专业素质
基建档案管理人员的专业素质是做好基建档案信息化建设的基础，相关人员不仅需要具备专业的档案管理知识，还应该对信息化管理技术有相应的掌握。信息化技术的发展速度较快，档案管理人员必须不断的进行学习，提高自身的信息技术水平，实现对档案资料的信息化处理。此外高校管理部门还需组织开展对档案管理人员的专业培训，提升档案管理人员的信息化处理能力，从而满足档案信息化建设的技术要求。
（三）加强信息化基建档案的收集和保管
在高校基建项目施工的初始阶段就可以将相关资料进行信息化的处理，如工程设计工作可通过相关的设计软件完成，将设计完成的电子图纸通过互联网传输给管理人员进行整理保存。管理人员在对相关的基建档案资料进行收集时可以利用现阶段高校中的自动化办公系统而完成，将电子形式的档案资料通过信息网络进行格式、内容等不同方面的分类处理，提高基建档案信息化管理的规范性，方便未来相关人员对档案资料的查阅和使用。对基建档案的信息化保管工作一方面是做好档案资料的入库收集工作，确保信息化档案资料的格式内容完整合格，另一方面对档案的保管还需要将所采集的所有档案数据进行合理的备份，避免数据库出现问题而导致档案资料的遗失。
（四）建立统一的档案数据平台
为确保高校基建档案信息化建设能够顺利的进行就需要建立统一的档案数据平台，使用专业的档案管理和处理的网络平台，充分利用信息化技术的优势对档案资料进行处理，当档案的扫描上传工作完成后，数据平台能够对其进行加工提炼、统计整合以及实现对档案数据的备份转换，实现基建档案信息化的有效管理，其次需要完善数据平台的功能，对各种不同基建信息都实行统一标准的处理方式，将基建档案资料实现统一的转化和编排，在发挥信息化档案数据平台功能的同时确保基建档案管理的统一性、科学性。
四、结束语
综上所述，目前的生源数量呈现逐年增长的趋势，高校为满足发展需求而进行的基建工程会越来越多，因此必须做好高校基建档案的信息化建设工作，提高基建档案管理的现代化管理水平，有效的实现基建档案质量以及管理水平的提升，从而促进高校档案管理工作的高效完成，满足高校的总体需求在一定程度上还能够促进高校的整体进步和发展。
参考文献
[1] 郭卫松，赵磊，李瑛，张黎.结合工作实际浅谈高校基建档案管理[J].城建档案，2020（01）：59-61.
[2] 朱春巧.新时期高校基建档案数字化建设研究[J].城建档案，2019（10）：14-15.
[3] 张鹏.大数据背景下高校基建档案管理模式变革研究[J].城建档案，2019（08）：63-64.
关键词：高校基建档案;信息化;建设
引言
高校基建档案信息化建设是通过利用信息化技术将原来的纸质档案转化为电子文档的形式实现对其的储存，以计算机技术和网络数字化平台为基础，有效的提高档案信息管理的工作效率。在当前的信息化时代背景下，高校基建档案的信息化管理水平直接对高校的整体档案管理工作的信息化发展造成影响，所以学校的相关部门和人员必须做好高校基建档案的信息化建设，推动档案管理工作的高效开展，强化对基建档案的保管。
一、高校基建档案概述
（一）高校基建档案的概念
高校基建档案是指在对高校进行管理工作和对高校进行建设工作的过程中产生的一些信息档案资料，是对高校管理和建设工作具体情况的真实反映，同时也可以满足相关人员对高校基建工作的审查、审计、监督以及管理等方面的工作，此外还可以将高校基建档案作为高校之后进行修整、扩建等行为的施工凭据。
（二）高校基建档案的特点
高校基建档案的特点主要体现在三个方面：第一专业性和整体性，在高校基建档案中记录了基本建设项目中对各种施工技术应用，如土木工程试验、地形地质勘探等施工专业技术，又如墙体浇筑、钢筋焊接、水泥配比等施工材料的专业建设方式，都展现了其较高的专业性;同时高校基建档案也是对基本建设项目全过程的记录和反应，从基建项目的设计决策阶段一直到竣工验收阶段都进行了完整真实的档案记载，展现出其整体性的特点。第二复杂性和广泛性，由于高校基建项目中所涉及到的知识面较广，如环境、建设、地质、水电等方面的内容，对这些信息进行记载时为确保其准确性必须了解相应的专业知识，体现了基建档案的复杂性和广泛性。第三滞后性，基建工程档案的形成与基建项目的工程进度相比具有一定的滞后性，当基建项目竣工后不仅需要使用档案记录的资料进行对比验收，而且在验收完成后还需要对基建档案进行进一步的细化整合归档，因此体现出档案与项目进度的时间差异。
二、高校基建档案信息化建设中存在的问题
（一）基建档案的相关制度不够完善
由于高校基建工程的开展需要高校内多个部门的相互配合，因此对档案的管理工作也需要多部门的协调，然而实际管理工作中缺少相关制度的规范，导致部分人员对待工作时出现懈怠情绪，没有严格的依据对其工作进行约束。
（二）信息化技术存在限制
基建档案的信息化建设需要具有高水平的信息化技术作为应用基础，但由于对信息化技术的掌握程度不够深，相关人员不能有效的完成对纸质档案的扫描以及电子化转换工作，缺乏相应的技术手段，进而也难以实现对档案资料的分析、统计等处理工作，受到信息化技术的限制。
（三）缺乏信息化管理人才
高校在进行基建档案的信息化建设中存在关注重点偏斜的情况，过于关注相关信息化技术设备的应用而忽视对信息管理人才的引入，档案管理人员的信息技术水平无法满足设备的使用需求，对基建档案的信息化建设管理工作造成阻碍。
三、做好高校基建档案信息化建设的措施
（一）建立健全基建档案的相关制度
高校在进行基建档案信息化建设之前首先需要建立健全相关的管理制度，明确相关人员的具体权限和职责，落实责任管理制度，确保其都能嚴格遵守职责规定，同时通过职责的确定还能够在遇到问题时及时找到应该负责的人员并快速处理问题。对相关制度进行完善，规范基建档案的整个工作流程，相关人员依照制度规范开展档案管理工作，提高档案资料处理的准确性、合理性。
（二）提升基建档案管理人员的专业素质
基建档案管理人员的专业素质是做好基建档案信息化建设的基础，相关人员不仅需要具备专业的档案管理知识，还应该对信息化管理技术有相应的掌握。信息化技术的发展速度较快，档案管理人员必须不断的进行学习，提高自身的信息技术水平，实现对档案资料的信息化处理。此外高校管理部门还需组织开展对档案管理人员的专业培训，提升档案管理人员的信息化处理能力，从而满足档案信息化建设的技术要求。
（三）加强信息化基建档案的收集和保管
在高校基建项目施工的初始阶段就可以将相关资料进行信息化的处理，如工程设计工作可通过相关的设计软件完成，将设计完成的电子图纸通过互联网传输给管理人员进行整理保存。管理人员在对相关的基建档案资料进行收集时可以利用现阶段高校中的自动化办公系统而完成，将电子形式的档案资料通过信息网络进行格式、内容等不同方面的分类处理，提高基建档案信息化管理的规范性，方便未来相关人员对档案资料的查阅和使用。对基建档案的信息化保管工作一方面是做好档案资料的入库收集工作，确保信息化档案资料的格式内容完整合格，另一方面对档案的保管还需要将所采集的所有档案数据进行合理的备份，避免数据库出现问题而导致档案资料的遗失。
（四）建立统一的档案数据平台
为确保高校基建档案信息化建设能够顺利的进行就需要建立统一的档案数据平台，使用专业的档案管理和处理的网络平台，充分利用信息化技术的优势对档案资料进行处理，当档案的扫描上传工作完成后，数据平台能够对其进行加工提炼、统计整合以及实现对档案数据的备份转换，实现基建档案信息化的有效管理，其次需要完善数据平台的功能，对各种不同基建信息都实行统一标准的处理方式，将基建档案资料实现统一的转化和编排，在发挥信息化档案数据平台功能的同时确保基建档案管理的统一性、科学性。
四、结束语
综上所述，目前的生源数量呈现逐年增长的趋势，高校为满足发展需求而进行的基建工程会越来越多，因此必须做好高校基建档案的信息化建设工作，提高基建档案管理的现代化管理水平，有效的实现基建档案质量以及管理水平的提升，从而促进高校档案管理工作的高效完成，满足高校的总体需求在一定程度上还能够促进高校的整体进步和发展。
参考文献
[1] 郭卫松，赵磊，李瑛，张黎.结合工作实际浅谈高校基建档案管理[J].城建档案，2020（01）：59-61.
[2] 朱春巧.新时期高校基建档案数字化建设研究[J].城建档案，2019（10）：14-15.
[3] 张鹏.大数据背景下高校基建档案管理模式变革研究[J].城建档案，2019（08）：63-64.