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摘要：辦公行政管理是一项综合性工作。目前我国不同行业的办公室管理存在一些问题。如果我们不能有效地处理这些问题，这必然会影响相关组织的行政发展水平，进而导致中国社会发展进程的崩溃和行政主体的建立与发展的滞后，本文主要提出了做好办公室事务管理工作相应的对策，赋予办公室工作更多发挥职能的空间，调动单位各部门的积极性。
关键词：新时期;办公室;行政事务管理;措施 中图分类号：TU 文献标识码：A 文章编号：（2020）-06-434
1新时期办公室行政事务管理工作职能范围
办公室行政事务的管理是一项涉及面广、不确定性突然高的活动，问题出现的很大一部分原因就是源于这种不确定性。目前各单位在整个办公室发展过程中存在着权责不清、职责不分明等问题，因为没有具体的规章制度来界定办公室管理的范围。在实际操作过程中，各单位往往根据实际业务需要进行职能分工和职责分配。对于一些超出职权范围的事项，没有明确的责任界定。办公室工作人员经常为自己安排事情，类似情况层出不穷的积累，在一定程度上会影响办公室的实际工作效率，甚至导致秩序的缺失。
为提高办公效率，统筹推进各类工作，要建立健全岗位责任管理制度，按照岗位界定的要求，落实责任和标准，做好各项工作，在一定程度上提高了工作效率提高办公室的整体效率定岗是根据办公室的实际情况设置必要的岗位的统一。所谓任务，就是要确保每个机构的职责关系，明确办公室工作人员的实际情况，以便尽可能做到分工明确，将工作人员和职位以及平等的权利和责任与制定标准相协调，就是为不同的工作场所制定标准，明确办公室的职位和日常劳动标准的实施细则，并按照既定的职能标准确保不同工作的质量和数量权限和工作流。
2办公室行政事务管理问题
由于有关机构对办公事务管理重视不够，办公事务管理中存在一些问题，应加以有效分析，为以后制定相应的办公事务管理措施提供良好的依据，通过多方面的分析可知，目前我国各组织的行政问题主要体现在以下几个方面：第一，由于不同组织的行政事项比较复杂，在实施行政管理之前，要规划好行政事项的定位，确保办公管理的顺利开展，但行政事项的管理并不是由主管部门按照有关规定规划的;第二，办事处的行政事务管理存在许多漏洞，不符合有关机构的全面发展要求。其次，对于较为复杂的行政事项，也有必要由组织负责人根据每个行政事项的定义，制定完善的办公事项管理行政机制，确保办公事项的管理是一个明确的参照基准。存在着对机关事务管理的组织重视不够，建立的机关事务管理机制不完善，不能有效解决机关事务管理过程中的问题，办公室在综合发展过程中直接影响到相关组织。第三，对于较为复杂的行政事务的处理，要保证办公室工作人员对行政事务的管理有一个了解。只有这样，才能保证责任人按照规定的程序进行办公事务管理，适应办公事务管理中的不足和行政管理对办公楼改革的影响，然而，大多数办公人员的整体素质不高，不能按照规定的程序进行管理，这就意味着办事处在中国的地位影响了相关组织的发展，阻碍了相关组织的发展。
3新时期办公室行政事务管理措施
3.1确保办公室行政管理定位的准确性。一般而言，在管理主管机构的办公室之前，有必要根据有关机构的实际发展需要规划办公室的管理方向，确保职位信息的准确性，有效纠正办公室管理中的模糊性，确保办公室的管理能够按照规定的程序进行，这有利于政府，但同时也有利于落实办公室管理的适当定位，相关人员要有效分析办公室的行政管理要求，及时发现办公室存在职位重叠、管理程序混乱等问题，绕开组织局，使办公室管理符合相关部门的实际发展要求组织。此外，在这一过程中，还应确保办公室管理人员行使自己的职权，并确保相关人员严格监督行政事项实施的事前定位。
3.2完善角色问题管理机制。办公室的行政事项较为复杂，许多外部因素会干扰行政事项的管理，这就为行政事项管理中出现问题的可能性打开了方便之门。在此基础上，要求相关人员在办公室行政管理的前期，结合各自组织结构的发展和办公室管理的要求，建立完善的管理机制，在论述不同规章制度对办公管理的影响的同时，也需要相应的工作人员有效地分析办公管理中的不足，采取相应的方法，解决办公管理中的不合理立场，有效提高有关机构对社会发展的适应能力，实现有关机构的长远发展目标。
3.3提高办公室行政人员的整体素质。为确保办事处的管理能够适应新时代不同组织的发展要求，有必要对办事处的行政人员进行有效的培训，切实提高办公室行政人员的整体素质，确保相关人员及时发现和解决办公室行政问题，能够胜任这项工作。在组织办公室管理人员适当培训时，要适应新时期相应后续组织的发展要求，加强管理人员的理论知识和综合实践技能，使相关人员适应自动化办公管理模式即可。在实施职业素质培训时，相关人员还应保持自身的责任感和担当感，更好地履行办公室的行政职能，为新时期的创新和组织改革提供坚实的基础;同时，还要确保信息管理系统在组织中的应用，使有关人员了解信息管理系统的运行情况，使有关人员能够灵活运用信息系统管理办公事务。
3.4增强新时期办公室行政事务管理有关意识
3.4.1要增强政治意识。首先，作为一个单位的中心，办公室工作量大，任务多，要求办公室工作人员纪律性强、领导性强、绝对服从，坚决贯彻落实本单位的重大决策部署，始终与本单位在思想上、行动上齐心协力。单位的要求应该是非常一致的，尊重和服从领导的命令，积极支持领导，做好各项工作，千方百计为领导的决策向第三方建言献策我们要执行好各项任务，严格执行领导交办的各项工作。领导交办的具体问题，决不能拖延。你应该尽力按时保质保量地完成这项工作。
3.4.2要增强责任意识。办公室工作，无论大小，都是对政治素质、就业能力和工作的考验。包括传递文件、电话等细节，可以联系到整个工作的成败。在快速发展的关键时刻，如果没有高度的责任感，就会造成政府工作中的重大失误，影响整体的发展;正因如此，机关工作人员必须牢固树立“有限权力、全员负责、非小事办”的理念，严格按照单位的统一要求，以做好书面工作、履行好工作，确保工作再上新台阶。
3.4.3要增强服务意识。服务意识的强弱决定了服务质量的高低，只有优质的服务才能为管理者提供更加精准、全面、细致、有针对性和可执行的决策建议，更好地与各个部门协调沟通，更好地发挥上传发布的积极作用，在这种情况下上传。
3.4.4要增强学习意识。学习是企业成长和进步的先导，是提高企业竞争力和人才成长的重要途径。你不仅要了解自己的业务内容，还要了解其他领域的法律、法规、指南和业务知识。这就要求办公室员工不断转变思想观念，不断“上传”和更新知识储备，主动做学习伙伴，不断提高自信心。应提高我们的专业素质，努力拼搏，跟上公司的发展步伐，提高我们适应新发展的能力。
4结语
综上所述，对于办公事务管理领域，有关人员有必要对新时期办公事务管理中存在的问题进行有效分析，并根据分析结果制定相应的改进措施，检查办公事务管理中存在的不足并确保办公室事务管理的影响符合主管组织的发展需要。
参考文献
[1]何志贤.做好新时期办公室行政事务管理工作的措施[J].办公室业务，2020（20）：15-16.
[2]余和平.新时期做好办公室行政事务管理措施[J].中外企业家，2019（25）：140.
[3]王星月.新时期办公室行政事务管理分析[J].数码世界，2019（07）：175.
关键词：新时期;办公室;行政事务管理;措施 中图分类号：TU 文献标识码：A 文章编号：（2020）-06-434
1新时期办公室行政事务管理工作职能范围
办公室行政事务的管理是一项涉及面广、不确定性突然高的活动，问题出现的很大一部分原因就是源于这种不确定性。目前各单位在整个办公室发展过程中存在着权责不清、职责不分明等问题，因为没有具体的规章制度来界定办公室管理的范围。在实际操作过程中，各单位往往根据实际业务需要进行职能分工和职责分配。对于一些超出职权范围的事项，没有明确的责任界定。办公室工作人员经常为自己安排事情，类似情况层出不穷的积累，在一定程度上会影响办公室的实际工作效率，甚至导致秩序的缺失。
为提高办公效率，统筹推进各类工作，要建立健全岗位责任管理制度，按照岗位界定的要求，落实责任和标准，做好各项工作，在一定程度上提高了工作效率提高办公室的整体效率定岗是根据办公室的实际情况设置必要的岗位的统一。所谓任务，就是要确保每个机构的职责关系，明确办公室工作人员的实际情况，以便尽可能做到分工明确，将工作人员和职位以及平等的权利和责任与制定标准相协调，就是为不同的工作场所制定标准，明确办公室的职位和日常劳动标准的实施细则，并按照既定的职能标准确保不同工作的质量和数量权限和工作流。
2办公室行政事务管理问题
由于有关机构对办公事务管理重视不够，办公事务管理中存在一些问题，应加以有效分析，为以后制定相应的办公事务管理措施提供良好的依据，通过多方面的分析可知，目前我国各组织的行政问题主要体现在以下几个方面：第一，由于不同组织的行政事项比较复杂，在实施行政管理之前，要规划好行政事项的定位，确保办公管理的顺利开展，但行政事项的管理并不是由主管部门按照有关规定规划的;第二，办事处的行政事务管理存在许多漏洞，不符合有关机构的全面发展要求。其次，对于较为复杂的行政事项，也有必要由组织负责人根据每个行政事项的定义，制定完善的办公事项管理行政机制，确保办公事项的管理是一个明确的参照基准。存在着对机关事务管理的组织重视不够，建立的机关事务管理机制不完善，不能有效解决机关事务管理过程中的问题，办公室在综合发展过程中直接影响到相关组织。第三，对于较为复杂的行政事务的处理，要保证办公室工作人员对行政事务的管理有一个了解。只有这样，才能保证责任人按照规定的程序进行办公事务管理，适应办公事务管理中的不足和行政管理对办公楼改革的影响，然而，大多数办公人员的整体素质不高，不能按照规定的程序进行管理，这就意味着办事处在中国的地位影响了相关组织的发展，阻碍了相关组织的发展。
3新时期办公室行政事务管理措施
3.1确保办公室行政管理定位的准确性。一般而言，在管理主管机构的办公室之前，有必要根据有关机构的实际发展需要规划办公室的管理方向，确保职位信息的准确性，有效纠正办公室管理中的模糊性，确保办公室的管理能够按照规定的程序进行，这有利于政府，但同时也有利于落实办公室管理的适当定位，相关人员要有效分析办公室的行政管理要求，及时发现办公室存在职位重叠、管理程序混乱等问题，绕开组织局，使办公室管理符合相关部门的实际发展要求组织。此外，在这一过程中，还应确保办公室管理人员行使自己的职权，并确保相关人员严格监督行政事项实施的事前定位。
3.2完善角色问题管理机制。办公室的行政事项较为复杂，许多外部因素会干扰行政事项的管理，这就为行政事项管理中出现问题的可能性打开了方便之门。在此基础上，要求相关人员在办公室行政管理的前期，结合各自组织结构的发展和办公室管理的要求，建立完善的管理机制，在论述不同规章制度对办公管理的影响的同时，也需要相应的工作人员有效地分析办公管理中的不足，采取相应的方法，解决办公管理中的不合理立场，有效提高有关机构对社会发展的适应能力，实现有关机构的长远发展目标。
3.3提高办公室行政人员的整体素质。为确保办事处的管理能够适应新时代不同组织的发展要求，有必要对办事处的行政人员进行有效的培训，切实提高办公室行政人员的整体素质，确保相关人员及时发现和解决办公室行政问题，能够胜任这项工作。在组织办公室管理人员适当培训时，要适应新时期相应后续组织的发展要求，加强管理人员的理论知识和综合实践技能，使相关人员适应自动化办公管理模式即可。在实施职业素质培训时，相关人员还应保持自身的责任感和担当感，更好地履行办公室的行政职能，为新时期的创新和组织改革提供坚实的基础;同时，还要确保信息管理系统在组织中的应用，使有关人员了解信息管理系统的运行情况，使有关人员能够灵活运用信息系统管理办公事务。
3.4增强新时期办公室行政事务管理有关意识
3.4.1要增强政治意识。首先，作为一个单位的中心，办公室工作量大，任务多，要求办公室工作人员纪律性强、领导性强、绝对服从，坚决贯彻落实本单位的重大决策部署，始终与本单位在思想上、行动上齐心协力。单位的要求应该是非常一致的，尊重和服从领导的命令，积极支持领导，做好各项工作，千方百计为领导的决策向第三方建言献策我们要执行好各项任务，严格执行领导交办的各项工作。领导交办的具体问题，决不能拖延。你应该尽力按时保质保量地完成这项工作。
3.4.2要增强责任意识。办公室工作，无论大小，都是对政治素质、就业能力和工作的考验。包括传递文件、电话等细节，可以联系到整个工作的成败。在快速发展的关键时刻，如果没有高度的责任感，就会造成政府工作中的重大失误，影响整体的发展;正因如此，机关工作人员必须牢固树立“有限权力、全员负责、非小事办”的理念，严格按照单位的统一要求，以做好书面工作、履行好工作，确保工作再上新台阶。
3.4.3要增强服务意识。服务意识的强弱决定了服务质量的高低，只有优质的服务才能为管理者提供更加精准、全面、细致、有针对性和可执行的决策建议，更好地与各个部门协调沟通，更好地发挥上传发布的积极作用，在这种情况下上传。
3.4.4要增强学习意识。学习是企业成长和进步的先导，是提高企业竞争力和人才成长的重要途径。你不仅要了解自己的业务内容，还要了解其他领域的法律、法规、指南和业务知识。这就要求办公室员工不断转变思想观念，不断“上传”和更新知识储备，主动做学习伙伴，不断提高自信心。应提高我们的专业素质，努力拼搏，跟上公司的发展步伐，提高我们适应新发展的能力。
4结语
综上所述，对于办公事务管理领域，有关人员有必要对新时期办公事务管理中存在的问题进行有效分析，并根据分析结果制定相应的改进措施，检查办公事务管理中存在的不足并确保办公室事务管理的影响符合主管组织的发展需要。
参考文献
[1]何志贤.做好新时期办公室行政事务管理工作的措施[J].办公室业务，2020（20）：15-16.
[2]余和平.新时期做好办公室行政事务管理措施[J].中外企业家，2019（25）：140.
[3]王星月.新时期办公室行政事务管理分析[J].数码世界，2019（07）：175.