信息化在电力企业人力资源管理中的运用

来源 :安家(建筑与工程)上旬刊 | 被引量 : 0次 | 上传用户:caifubaguoguo
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  摘要:随着大数据时代的到来,社会各个方面都发生了很大的转变,人们的生活、工作中随处可见大数据的身影。而企业要想获得更好的发展,必须得与时俱进,充分掌握大数据的特点,并将其合理利用起来。在企业人力资源管理中合理应用大数据技术,有助于提升人力资源管理质量,为企业整体管理提供助力。鉴于此,文章结合笔者多年工作经验,对信息化在电力企业人力资源管理中的运用提出了一些建议,仅供参考。
  关键词:信息化;电力企业;人力资源管理;运用 中图分类号:TU  文献标识码:A  文章编号:(2020)-06-424
  引言
  信息化是人类社会发展到一定程度的文明结晶,给人们生活带来了前所未有的改变与影响。当前,信息化技术与手段被广泛的应用于企业的各项工作当中,可以说企业经营中任何一个环节都会有信息化的身影与参与,尤其是对管理工作,更应该提高信息化运用能力。人力资源管理关乎到企业人才竞争实力、人才稳定性,进而影响企业各项管理工作与生产活动等,所以对其进行信息化建设对企业经营十分重要。但由于信息化技术在我电力企业业人力资源管理环节中的应用起步比较晚,所以相关理论与技术实践还存在很多问题,需要通过一定的时间和方法来不断完善,但其中反馈出的问题,需要引起企业的重视并及时寻找解决方法。
  1在企业人力资源管理中应用信息化的重要意义
  1.1加速转变管理模式
  随着网络信息技术的广泛应用,信息化建设成为企业经营发展的必然选择,将信息化科学合理运用与企业人力资源管理中,既有利于优化人力资源管理模式,又有利于加强资源整合。比如在人员档案管理、员工招聘、员工晋升考核、培训考核及人才培养建设等工作应用信息化,其具有显著效果。可以说信息化加速了企业人力资源管理模式的创新发展,有效提升了企业人力资源管理的信息化、智能化以及数据化程度,通过构建数据信息共享平台,加强信息交流沟通,以此提升了企业人力资源管理效率。
  1.2加强人员信息管理
  从以往企业人力资源管理工作来看,其具有一定的复杂性,每当新员工入职必须建设专门的人员信息档案,这些都是有人工来完成,对于在职员工的基础信息及不同阶段产生的信息资料进行详细的记录与保存。相对来说,这项工作既耗时又费力,稍有不慎,很可能会出现失误,进而影响人力资源管理成效。将信息化应用与企业人力资源管理中,便可有效解决上述问题,应用信息技术对于先关数据信息资料进行集中管理,不管企业在职员工的档案信息发生怎样的变化,只需在计算机系统中及时更新即可,并做好维护与存储[1]。在信息系统中可随时快速调取员工档案信息,也可随时进行补充修改,极具便捷性,这样有效弥补了人工管理上的不足。
  2现阶段,信息化在企业人力资源管理中的应用现状
  2.1对人力资源管理的认知比较片面
  我国经过了改革开放的重要时期,很多企业在这个历史时期内都对产品研发以及营销策略比较重视,也尝到了两方面发展的甜头,因此,对人力资源管理工作的重要性并没有足够的认识,甚至对人力资源管理工作还有一些不正确的看法。首先,习惯将人力资源部门看作企业的人才保障,部门并不认为其具有太多的效益提升性。其次,企業的人力资源管理模式较为落后,没能有效激发员工的工作积极性和主动性,在企业发展与人力资源计划上也并不匹配,常常以员工数量作为企业人才管理和储备的标准。
  2.2管理架构滞后
  在大数据时代背景下,企业的人力资源管理部门在员工信息整合分析之后,其他部门便会对分析发现的问题进行有效处理,管理效率极大提升。不过部分企业在人力资源管理工作实际开展中,虽然会应用大数据技术进行处理,不过在处理过程中,依旧沿用传统人力资源绩效考核形式,严重阻碍到大数据技术作用的发挥。很多工作人员难以适应新工作环境的变化,问题难以得到有效解决,同时还影响到企业人员的调动,对于企业发展极为不利。另外,有一些企业的人力资源管理人员,尤其是老员工由于自身对大数据认识的不足,排斥使用大数据进行人力资源管理,导致企业的大数据人力资源管理能力偏低。
  3加强信息化在企业人力资源管理中科学应用的有效措施
  3.1优化软硬件基础建设,提升企业人力资源管理效率
  优化企业人力资源管理,需要加强软件基础建设,做好信息系统开发利用。首先,相关管理人员需要根据企业人力资源管理现实要求,合理规划,做好软硬件升级及日常维护,保证系统运行稳定,从而提升企业人力资源数据信息的准确性与可靠性。此外,安排专业技术人员此定期计算机软件程序进行更新与维护,及时发现潜在的系统漏洞,做好修复处理。做好系统杀毒,加强防火墙保护,防治恶意攻击,保护数据信息的安全性,保证软件系统的稳定运行。加强硬件保护,硬件配置与软件系统建设保持一致,保证软硬件的协调性,以维护设备终端运行、信息传输及服务器使用的安全性及可靠性,从而提升企业人力资源管理效率。
  3.2提高企业人力资源管理队伍的信息化运用水平
  企业在信息化背景下,必须要加强对从业人员的管理与培训。首先,从企业层面考虑,保证人力资源管理队伍先进性与专业性,就是保证企业人力资源管理工作的先进性与专业性,所以必须要加强对从业人员的管理与培训。在对人力资源从业人员进行培训时,企业不但要结合自身的实际来制定培训计划,还要向一些先进的企业进行请教与学习,从而增强培训的针对性与全面性。其次,做好人力资源管理工作是从业人员实现自身价值、收入保障的客观要求,所以人资人员必须要认识到这一点,不断提高自身的各方面能力,尤其是信息技术掌握与运用能力。
  3.3优化人力资源管理信息系统
  对于一家企业而言,员工是其发展的基础动力。针对此,企业应该加强注重人力资源管理工作,积极树立以人为本的理念。具体需要着手进行管理系统的优化,使得人才价值能够得到很好地体现。同时,在大数据时代背景下,企业人力资源管理应该朝着信息化的方向不断转变,具体表现为在人才招聘和管理方面合理应用信息化系统,选择适合自身发展的员工。反过来说,这样也有助于人才作用的充分发挥,促使他们获得更好的发展。
  3.4树立人力资源管理中大数据应用的正确认知
  企业要想健康的长期性发展,就必须针对人才进行深入挖掘,在培训、晋升、管理等多方面渠道不断探索。首先,对于大数据应用要相应的建立好硬件设备,并充分发挥大数据应用的价值。其次,要运用大数据技术对企业的人力资源管理现状进行分析,结合面对的问题进行数据库建立,减少重复性机械性的数据筛选,尤其在人员招聘方面。最后,要注重人员的特性技能和岗位需求之间的匹配度,以更加高效的方式进行人力资源管理。
  结束语
  信息化是当前社会发展的重要科技手段,对于企业的内部人才管理以及外部人才引进都有了重要意义,当前很多企业对于人才管理还存在着一定认识误区,同时对信息化技术的应用也不够合理,只有正视问题的存在,才能有针对性地制定应对策略,并合理运用大数据为企业在市场竞争环境中提高人力资源管理工作效能。
  参考文献
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