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【摘要】：随着我国经济文化事业的建设不断取得突破，在现代文化教育中，如何培养企业秘书具有高度集成的文学意识，成为了现代文秘学教育者最关心的一个问题。因为企业秘书作为企业高层的得力助手，不仅要有着高效率的工作能力，而且具备较好的文学素养，以文学素养作为文书工作的立足点，帮助企业高管快速的处理事务。鉴于此，本文就企业秘书文学意识的培养展开详细的探讨，并针对现有的培养机制进行分析，并提出相应思路，以供广大读者借鉴。
【关键词】：企业秘书；文学意识；培养方法
在知识经济时代，企业对秘书的要求是越来越高。很多的企业不仅要求秘书具备良好的沟通能力、英语能力还要求秘书具有丰富的知识，对各个领域的知识都能有所了解，能够面对各种突发问题。所以作为企业秘书要能够认清自己的工作职责，在思维中树立服务意识，充分发挥自己的服务职能，要树立创新意识，能够以创新性的工作方法来改进工作模式，提升工作效率。但是在秘书履行工作职责的同时，要以开拓自己的视野，丰富自己的知识储量作为第一要务。因为企业秘书职位每天面临着繁重的文书工作，并且这些文件会涉及到各个领域的知识，所以企业秘书要具备较高的文学素养和丰富的知识来面对挑战，高效率、高质量的完成工作任务。
一、文学意识对企业秘书行为能力的影响
文学意识对一个企业秘书文学素养的形成有着重要的作用，不仅决定着秘书能否高效率的完成文件处理任务，而且也决定着秘书能否协调领导快速的安排事务，协调各方面的利益关系，促进企业正常运转。在企业管理中秘书应有的职能，一方面是辅助企业领导处理各种文件文书，一方面是根据企业建设的需要协调安排公司的各项事务，传达企业领导层的各项指示，以及对企业各部门反馈的意见进行汇总，向领导层进行汇报。无论是这两方面哪方面的工作在执行的过程中都会遇到大量的文件文书，秘书在文件处理汇总的时候都会撰写文书报告和汇报材料，这就要求秘书必须具备较好的文学意识来进行文字处理，能够根据企业建设的要求撰写文书报告和会议材料，要能与企业发展的现状快速得结合，将企业的实际情况和各部门得反馈都能有机的融合在材料报告中，方便企业管理曾做出正确决策。
二、企业秘书文学意培养方法
（一）加强阅读写作练习 提升文学素养
随着知识经济时代的到来，面临大量的文书工作，企业秘书要加强自己的文学意识，促进自身文学素养的提升就要开拓自己的眼界，扩大自己的知识储量，通过广泛的阅读和写作练习来培养自己的文学情感。俗话说，读书破万卷，下笔如有神。作为企业秘书每天要面对各种各样的工作挑战，尤其以文书撰写和文字处理为最，这就要求企业秘书在空闲时间要广泛的阅读涉猎，通过大量的阅读来强化自己的知识认知体验，正确的理解语言文字，形成良好的语言意识来促进工作效率的提升。同时，在工作中企业秘书还要结合工作实际来严格的要求自己，既要注重工作细节，也要注重文书报告撰写的立意角度，能够结合实际情况运用语言文字准确的描述事物，增强文书报告的客观性。
（二）要在本职工作中吸收养分 提升社会实践能力
在企业工作中，企业秘书要想更为有效地提升自己的文学意识，就要坚守自己的本职工作，从自己的本职工作中吸取养分，增强自己的社会实践能力。作为个体来说人的文字语言表达能力，综合协调能力，合作协作能力是密切相关的，不仅与自己的思维意识有关，更与自己对语言的分析能力有关。秘书人员在帮助领导工作过程中形成自己的主观能动性，也要在领导下达决策后有形成服从性，从工作岗位中形成服从意识，通过完成领导布置的工作任务来体现自己的创造性和积极性，保证高效率高质量的完成工作任务。传达领导的工作指示，要从自身的本职工作角度考虑，将创新性的工作方法运用到工作职责履行当中，出色地完成工作，锻炼自己的社会实践能力。同时，在履行工作职责的同时，作为企业秘书也要能从工作体验中总结教训和经验，俗话说，失败乃成功之母。只有善于总结经验教训的人，才能在发展中不断完善自身，形成坚强的意志和品质，在面对工作挑战时能够气定神闲，以坚强的信念迎接挑战，促进工作能力的提升。
（三）以工作表现优秀的同事作为学习的榜样
企业秘书，增强自己的文学意识，也要注重向他人学习，因为学习是促进自身提高最有效的方式，也是促进自己知识储量增加的有效手段。工作中，周围总有一些比自己知识丰富，工作能力强的同事，这些同事不仅有着自身独特的思想，更有着自身独特的价值观，他们能够以高标准的思想道德要求来约束自己，通过约束自身的行为，促进自己不断努力。因此，要学会你这些优秀的同事作为榜样，通过向他们请教问题，向他们学习经验来开拓自己的眼界，提升自己的工作能力，高效率的完成任务。
（四）协调好好人际关系 创造活跃的工作氛围
企业秘书增强自己的文学修养，提升自己的文学意识，也要注重人际关系的影响，通过塑造良好的人际氛围来保持良好的同事关系，提升自己的环境适应能力。因此，秘书在处理人际关系时要遵循一定的原则和方法，按照人际关系的客观规律来保持良好的同事关系，促进自身事业的发展。随着办公自动化进程加快，现代通讯技术的快速发展，互联网的发展，人们之间的交流变得相当便利，交流能够最大突破时间和空间的局限促进全球范围内的人际交往。所以秘书营造良好的人际关系不仅能扩大自己的人脉圈，还能促进公司充满活力与生机，促进自身工作效率的提高。因为无论办公室大小，人员多少，秘书所做的工作如何，技能如何熟练，人际关系永远都是影响秘书工作成败的重要因素，没有良好的人际关系是难以促进工作效率提升的，也不可能促進自身形成良好的文学素养和文学意识，所以作为企业秘书，要以塑造良好的人际关系为自己的首要任务，通过向他人学习，与他人和平相处来确保同事之间的友谊，对于有困难的同事，要能够及时地予以帮助，以此来赢得同事的好感，提升自己在同事心目中的地位。
（五）注重文书的归档保存
作为企业秘书，除了要履行自己的工作岗位职责，高效率的处理文件和文书之外，还要注重文件和文书的保存。因为一个优秀的企业秘书不仅能写出优秀的企业报告，而且也是一名优秀的文书档案管理者。对于公司发展来说，企业的发展规划，发展决策，领导的指示都会以文书的形式下发到各个部门，作为秘书，不仅要及时的传达领导的工作指示还要对经手的各种文书文件有效的保存。对于单份文件要及时的进行复制，将复制的文件进行保存，对于其他文件及时存档，方便以后工作查询。只有做好文书档案的管理工作，对各种文书文件进行有效保存，才能开拓自己的知识视野，促进自己文学意识的提升，增强自身的工作能力。
三、结语
文学意识对企业秘书工作能力的形成有着重要的影响，因此在企业管理中秘书要注重自身工作能力的提升，文学素养的养成，通过广泛的阅读涉猎来开拓自身视野，通过协调人际关系来扩大自己的人脉圈，为自己的工作创造便利，从而促进自己形成完善的语言文学认知，快速准确的处理各种文书。
参考文献：
[1]王玉堂.会“写”是秘书人员的基本功[J].领导之友. 2016（10）.
[2]韦生源.秘书人员当努力提高制作工作方案的能力[J].秘书之友.2016（06）.
[3]房立洲，卜珺.秘书人员“说”和“不说”的艺术[J].秘书工作.2014（01）.
作者简介：尹小锐（1994.02—），籍贯：湖南衡阳，湖南人文科技学院学生。
【关键词】：企业秘书；文学意识；培养方法
在知识经济时代，企业对秘书的要求是越来越高。很多的企业不仅要求秘书具备良好的沟通能力、英语能力还要求秘书具有丰富的知识，对各个领域的知识都能有所了解，能够面对各种突发问题。所以作为企业秘书要能够认清自己的工作职责，在思维中树立服务意识，充分发挥自己的服务职能，要树立创新意识，能够以创新性的工作方法来改进工作模式，提升工作效率。但是在秘书履行工作职责的同时，要以开拓自己的视野，丰富自己的知识储量作为第一要务。因为企业秘书职位每天面临着繁重的文书工作，并且这些文件会涉及到各个领域的知识，所以企业秘书要具备较高的文学素养和丰富的知识来面对挑战，高效率、高质量的完成工作任务。
一、文学意识对企业秘书行为能力的影响
文学意识对一个企业秘书文学素养的形成有着重要的作用，不仅决定着秘书能否高效率的完成文件处理任务，而且也决定着秘书能否协调领导快速的安排事务，协调各方面的利益关系，促进企业正常运转。在企业管理中秘书应有的职能，一方面是辅助企业领导处理各种文件文书，一方面是根据企业建设的需要协调安排公司的各项事务，传达企业领导层的各项指示，以及对企业各部门反馈的意见进行汇总，向领导层进行汇报。无论是这两方面哪方面的工作在执行的过程中都会遇到大量的文件文书，秘书在文件处理汇总的时候都会撰写文书报告和汇报材料，这就要求秘书必须具备较好的文学意识来进行文字处理，能够根据企业建设的要求撰写文书报告和会议材料，要能与企业发展的现状快速得结合，将企业的实际情况和各部门得反馈都能有机的融合在材料报告中，方便企业管理曾做出正确决策。
二、企业秘书文学意培养方法
（一）加强阅读写作练习 提升文学素养
随着知识经济时代的到来，面临大量的文书工作，企业秘书要加强自己的文学意识，促进自身文学素养的提升就要开拓自己的眼界，扩大自己的知识储量，通过广泛的阅读和写作练习来培养自己的文学情感。俗话说，读书破万卷，下笔如有神。作为企业秘书每天要面对各种各样的工作挑战，尤其以文书撰写和文字处理为最，这就要求企业秘书在空闲时间要广泛的阅读涉猎，通过大量的阅读来强化自己的知识认知体验，正确的理解语言文字，形成良好的语言意识来促进工作效率的提升。同时，在工作中企业秘书还要结合工作实际来严格的要求自己，既要注重工作细节，也要注重文书报告撰写的立意角度，能够结合实际情况运用语言文字准确的描述事物，增强文书报告的客观性。
（二）要在本职工作中吸收养分 提升社会实践能力
在企业工作中，企业秘书要想更为有效地提升自己的文学意识，就要坚守自己的本职工作，从自己的本职工作中吸取养分，增强自己的社会实践能力。作为个体来说人的文字语言表达能力，综合协调能力，合作协作能力是密切相关的，不仅与自己的思维意识有关，更与自己对语言的分析能力有关。秘书人员在帮助领导工作过程中形成自己的主观能动性，也要在领导下达决策后有形成服从性，从工作岗位中形成服从意识，通过完成领导布置的工作任务来体现自己的创造性和积极性，保证高效率高质量的完成工作任务。传达领导的工作指示，要从自身的本职工作角度考虑，将创新性的工作方法运用到工作职责履行当中，出色地完成工作，锻炼自己的社会实践能力。同时，在履行工作职责的同时，作为企业秘书也要能从工作体验中总结教训和经验，俗话说，失败乃成功之母。只有善于总结经验教训的人，才能在发展中不断完善自身，形成坚强的意志和品质，在面对工作挑战时能够气定神闲，以坚强的信念迎接挑战，促进工作能力的提升。
（三）以工作表现优秀的同事作为学习的榜样
企业秘书，增强自己的文学意识，也要注重向他人学习，因为学习是促进自身提高最有效的方式，也是促进自己知识储量增加的有效手段。工作中，周围总有一些比自己知识丰富，工作能力强的同事，这些同事不仅有着自身独特的思想，更有着自身独特的价值观，他们能够以高标准的思想道德要求来约束自己，通过约束自身的行为，促进自己不断努力。因此，要学会你这些优秀的同事作为榜样，通过向他们请教问题，向他们学习经验来开拓自己的眼界，提升自己的工作能力，高效率的完成任务。
（四）协调好好人际关系 创造活跃的工作氛围
企业秘书增强自己的文学修养，提升自己的文学意识，也要注重人际关系的影响，通过塑造良好的人际氛围来保持良好的同事关系，提升自己的环境适应能力。因此，秘书在处理人际关系时要遵循一定的原则和方法，按照人际关系的客观规律来保持良好的同事关系，促进自身事业的发展。随着办公自动化进程加快，现代通讯技术的快速发展，互联网的发展，人们之间的交流变得相当便利，交流能够最大突破时间和空间的局限促进全球范围内的人际交往。所以秘书营造良好的人际关系不仅能扩大自己的人脉圈，还能促进公司充满活力与生机，促进自身工作效率的提高。因为无论办公室大小，人员多少，秘书所做的工作如何，技能如何熟练，人际关系永远都是影响秘书工作成败的重要因素，没有良好的人际关系是难以促进工作效率提升的，也不可能促進自身形成良好的文学素养和文学意识，所以作为企业秘书，要以塑造良好的人际关系为自己的首要任务，通过向他人学习，与他人和平相处来确保同事之间的友谊，对于有困难的同事，要能够及时地予以帮助，以此来赢得同事的好感，提升自己在同事心目中的地位。
（五）注重文书的归档保存
作为企业秘书，除了要履行自己的工作岗位职责，高效率的处理文件和文书之外，还要注重文件和文书的保存。因为一个优秀的企业秘书不仅能写出优秀的企业报告，而且也是一名优秀的文书档案管理者。对于公司发展来说，企业的发展规划，发展决策，领导的指示都会以文书的形式下发到各个部门，作为秘书，不仅要及时的传达领导的工作指示还要对经手的各种文书文件有效的保存。对于单份文件要及时的进行复制，将复制的文件进行保存，对于其他文件及时存档，方便以后工作查询。只有做好文书档案的管理工作，对各种文书文件进行有效保存，才能开拓自己的知识视野，促进自己文学意识的提升，增强自身的工作能力。
三、结语
文学意识对企业秘书工作能力的形成有着重要的影响，因此在企业管理中秘书要注重自身工作能力的提升，文学素养的养成，通过广泛的阅读涉猎来开拓自身视野，通过协调人际关系来扩大自己的人脉圈，为自己的工作创造便利，从而促进自己形成完善的语言文学认知，快速准确的处理各种文书。
参考文献：
[1]王玉堂.会“写”是秘书人员的基本功[J].领导之友. 2016（10）.
[2]韦生源.秘书人员当努力提高制作工作方案的能力[J].秘书之友.2016（06）.
[3]房立洲，卜珺.秘书人员“说”和“不说”的艺术[J].秘书工作.2014（01）.
作者简介：尹小锐（1994.02—），籍贯：湖南衡阳，湖南人文科技学院学生。