基于弥补总馆不足的新校区图书馆规划建设

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  因发展需要,我国很多高校纷纷建立了新校区,且都建立了新校区图书馆,右江民族医学院(下称“右医”)也不例外。本文分析了右医图书馆总馆现状,对新校区图书馆建成后的资源建设、管理建设等问题进行了构思与建议。
  一、总馆概况及存在的问题
  1.资源不足
  右医图书馆建立于1960年8月,1975年建立独立馆舍,1989年重建具有民族特色的新图书馆,面积5000多平方米 ,2006年又进行书库扩建,现在馆舍总面积为5750平方米 。截至2017年9月,馆藏文献总量143.79万册,其中纸质图书63.27万册,电子图书80.52万册。生均图书81.98册,数据库25个,中文期刊2725种,外文期刊684种,报纸25种,阅览座位350个。从以上数据可以看出,馆舍面积较小,阅览座位、藏书量等尚不能完全满足师生需求,达不到本科院校审核评估要求。
  2.服务受限
  高校图书馆应为教学和科研提供优质文献保障,但每年学校下拨给图书馆的费用有限,导致图书馆的发展远远跟不上学校逐年扩大的招生规模,无法为本科教学提供全方位的文献资源服务。由于空间和设备的限制,总馆无法实行藏、借、阅、网、检、管一体化的服务。目前只有阅览室周开放时间达到98小时,无法满足师生的需求。受多种条件的限制,图书馆不能充分发挥“第二课堂”功能,培训讲座等活动每年开展次数有限。
  新校区图书馆即将建立,如何规划使其既能弥补总馆的缺陷,又能以新校区读者为中心,提供全方位的文献保障服务和技术服务,是值得思考研究的问题。
  二、新校区图书馆总体规划
  1.建筑设计
  总馆面积达不到高校本科教学工作水平的评估要求,即生均图书馆面积2 平方米,对此,新校区图书馆面積必须达到要求。为了适应网络环境下读者使用图书馆和图书馆自身发展的需要,新校区图书馆建筑设计应该遵循以下三个原则:为了适应网络环境的特点以及避免传统图书馆使用中出现的弊端,高校图书馆的建筑设计应考虑模数化、智能化、实用、节省成本的原则;为了发挥多功能作用以及体现以人为本的思想,图书馆建筑设计要考虑多功能、舒适性的原则;图书馆是一个充满书香的神圣之地,建筑设计时要以外观庄重、意寓深远为原则[1]。右医是民族院校,图书馆外观应具有民族风格,广西少数民族以壮族为主,不妨模仿干栏式壮族民居进行装修[2]。
  2.资源建设
  利用有限的经费购置高质量的文献,力求人人有书读,书书有人读。图书采购员必须不断学习、调研,对内掌握读者的用书规律,了解本校的学科发展。对外加强对出版社的调研,了解国内外图书市场以及出版社的动向,和多家有诚信的书商保持联系,多关注出书质量较高且适合本校需求的出版社的出版物。纸质文献虽然存在难以克服的缺点,但是它也拥有电子文献所不可取代的长处。因此,在收藏上,纸质文献和电子文献兼收并蓄,不可偏废[3]。为了更有效地节省投入经费,要适当增加好口碑且高利用的数据库,同时可以利用网络、资源共享等技术进一步提高图书资源的利用率,促进信息现代化服务建设进程。
  较总馆而言,新校区图书馆有其自身特点:服务读者数量较少,利于深入分析读者需求和开展个性化服务;服务学科相对少而集中,利于学科资源的组织整合;与校区入驻单位联系便捷,利于彼此沟通和深入合作;新校区图书馆能依托总馆的人财物作后盾[4]。根据新校区重点学科建设的需要,购置一些有学科特色的专题文献数据库。馆藏须有独特的文献资源特色,譬如壮医学。右医是广西唯一的民族医学院校,新校区图书馆应根据学校的专业设置、发展方向,结合壮族地区的相关文献资源,经过精心挑选,科学地加工整理,比较系统地收藏有关壮医学方面的专业文献和相关文献[5]。新校区图书馆应该把总馆这一馆藏特色规范化、系统化、专业化。
  3.管理员队伍建设
  目前右医图书馆总馆工作人员26人,其中研究生学历7人,本科学历10人,大专2人,中专(含高中)7人。高级职称5人,中级职称9人,初级职称5人,劳动用工7人。人员结构薄弱,主要原因在于图书馆职业的易变性,招聘进来的高学历人才觉得没有发展空间想方设法调离。作为图书馆馆员,就要认真服务每一个读者,为读者提供一个安静、舒适的读书环境,并及时答疑解惑,尊重自己的岗位,认真完成工作任务[6]。此外,图书馆必须重视图书管理员的培养,鼓励其继续深造,提高学历学位;增加外送进修名额、创造出去参观学习的机会;馆员之间应互相学习互相帮助,携手进行科学研究。
  高校图书馆一般都严格控制工作人员编制,新校区图书馆工作人员必须少而精。服务窗口等工作可以通过招收学生馆员来增加管理人员,其中学生馆员包括义务馆员和勤工助学岗的学生,前者是志愿服务不收取任何报酬,后者由学校学工处下发工资。但是由于学生学业任务繁重,学生学习压力相对较大,大多时间都用来学习,很少有学生愿意参加社团活动。因此,图书馆可以通过招收学生馆员,为学生丰富业余活动,还可以为一些贫困学生提供帮助[7]。学校招聘学生馆员的原则是通过学工处面向全校学生招聘义务馆员,义务馆员任期一学期后,筛选出部分困难学生,并将其招聘为勤工助学岗的学生。
  对学生馆员的管理,右医图书馆总馆一直实行“各管各娃”式,即阅览部、流通部、情报部各自管理互不干涉,显得比较混乱。不妨借鉴中山大学图书馆的四级联络网管理制,即图书馆专门馆员、学生助理总负责人、小组长、学生助理。图书馆委派专门馆员负责,再在学生助理中选取一位总负责人,并将学生助理按部门分成若干组,如流通期刊组、电子阅览室组等,各组设一名学生助理小组长[8]。在每学期初和学期末或有特殊情况时召开全体会议。图书馆馆员不仅在工作上要严格要求学生馆员,在学习生活上也要关心帮助他们,比如谁有困难大家互相支援、临近考试减少上班时间等,可以在节日举行联谊活动,每学期组织一次春游或秋游,让学生感到图书馆是一个团结的、和谐的团队,从而热爱这份工作。
  三、结语
  随着学校办学规模的不断扩大以及扩招形成的办学格局,许多高校都选择了扩建新校区。图书馆也是新建校区的一部分,高校图书馆也由单一馆变为“一校多馆”。基于此,本文以右江民族医学院图书馆为例,介绍了总馆目前存在的问题,并据此提出了新校区图书馆的建设意见。
  参考文献:
  [1] 彭桃英,吴有珍,吴立志. 高校新建分校区图书馆的建筑设计[J]. 图书馆建设,2002(5):101-102.
  [2] 罗桂莲,吴东阳. 右江民族医学院图书馆新馆建设构思[J]. 科技创新导报,2016(1):88,90.
  [3] 张修文,张黎,孙雪莲. 高校图书馆文献资源建设浅析[J].牡丹江医学院学报,2014(3):144-146.
  [4] 朱莉,郝群,成俊颖. 基于多方协同的分校区图书馆学科服务组织设计[J]. 高校图书馆工作,2013(5):59-61.
  [5] 罗桂莲. 由传统图书馆走向数字图书馆的构思——以右江民族医学院图书馆为例[J]. 右江民族医学院学报,2015(2):323-324.
  [6] 张丽萍,杨琳,王雨荷.图书馆员职业易变与契约恪守的思考——以高校分校区图书馆为例[J].晋图学刊,2016(4):39-42.
  [7] 罗桂莲,吴东阳. 我校图书馆义务馆员队伍的建设探讨[J].右江民族医学院学报,2012(1):110-111.
  [8] 曹东凤,贺令辉. 浅谈高校新建分校区图书馆对学生助理的管理[J]. 内蒙古科技与经济,2008(4):131,133.
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