大型信息系统集成项目管理存在的问题及其对策分析

来源 :中国新通信·理论版 | 被引量 : 0次 | 上传用户:chongfengli
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  摘 要:大型信息系统集成项目管理是信息系统建设中的重要组成部分,直接关系到信息系统的工作质量。本文笔者对大型信息系统集成项目管理进行了分析研究,文章中阐述了信息系统集成项目的主要特点,并分析了信息系统集成工作中出现的主要问题。并根据问题提出了针对性的解决建议。
  关键词:大型信息系统;集成项目;管理工作
  大型信息系统集成工作是当前单位在进行互联网建设的重要工作。对于单位内部互联网技术的高效应用以及信息系统的整体性能提升都起到了非常关键的作用。但是,在信息系统集成管理工作中还存在管理范围、管理风险等问题,影响到大型信息系统集成管理的工作效率。所以,解决信息系统集成管理工作的实际问题,有利于大型信息系统项目管理优化。
  一、大型信息系统集成工作的介绍
  (一)大型信息系统集成
  大型信息系统集成项目是单位生产经营过程中的信息网络建设工作。具体是指信息网络系统建设者根据用户对互联网技术的应用需求,采用信息技术手段,将单位内的信息互联网系统进行集成化连接,从而方便单位内部信息系统的统一管理,建设单位内部信息系统的运行成本,提升信息系统的工作效率。
  (二)大型信息系统集成项目特征
  大型信息系统集成项目对于单位信息系统的建设而言具有重要的意义,而大型信息系统集成项目具有以下几方面特点;首先,大型信息系统集成项目具有独特性特点。一方面,大型信息系统集成項目在建设管理的过程中,是根据客户的指定要求建立。而不同客户对大型信息系统集成项目有不同的要求,所以信息系统集成管理内容也不相同,形成了大型信息系统集成项目的独特性特点。另外一方面,系统集成项目的子系统建设应用时,也使根据单位的工作要求而建立,所以形成了功能多样且不重复的独特性特点。其次,大型信息系统集成项目具有人员复杂性特点。大型信息系统项目的参与人员比较复杂,其中包括单位管理人员、技术承包商管理人员、部门业务承接人员,在其项目建设的过程中要覆盖全单位的网络,所以涉及到的人群也比较多样复杂,给项目管理工作增加难度。
  二、大型信息系统集成工作的不足
  (一)大型信息系统集成项目管理范围不明确
  大型信息系统集成项目管理范围问题主要体现在两个方面;首先,客户对信息系统了解较少,所以对项目管理需求不够明确。部分客户在进行内部信息集成系统建设中,由于对互联网工作不够了解,所以导致对自身信息系统的需求不够明确,影响到项目管理。另外一个方面,大型信息系统集成项目建设中,客户经常会临时变更系统工作要求。信息系统的部分工作内容都是提前设计,如果临时变更会直接影响到系统集成。
  (二)大型信息系统项目风险管理不善
  大型信息系统项目风险问题主要体现在两个方面:一方面客户对信息集成系统的风险不够了解,导致实际的项目集成管理工作中,风险管控不足。另外一方面,大型信息系统集成项目中,客户风险意识较低,未建立风险评价机制,也未在信息系统中建立良好的安全防范机制,从而导致系统项目安全性不高。
  三、大型信息系统集成工作的优化提升策略
  (一)提升大型信息系统集成项目管理团队的综合素质
  在大型信息系统集成项目管理中,管理人员的综合管理水平,直接决定了集成项目管理的整体水平[1]。首先,大型信息系统集成管理工作中,单位管理者应该对信息系统集成项目的各项工作有足够的了解,从而实施合理的项目管理工作。其次,加强技术的人员的集成管理。在大型信息系统集成项目工作中,信息技术人员的管理十分重要。信息技术人员是大型信息系统集成项目的工作核心。虽然技术人员的综合技术水平很专业,对信息系统集成项目的管理工作也比较了解。但是,技术人员的管理意识较差,对于团队管理缺乏经验,导致在实际的技术实施中,工作效率缺乏集中性,造成了集成项目较低的问题。所以,大型信息系统集成项目管理中,还应该尽快建立技术人员管理团队,提升信息系统集成项目中各项技术人员的有效调动和管理,从而保证集成项目管理效率提升。
  (二)明确大型信息系统集成项目管理范围
  大型信息系统集成项目管理中,集成项目管理范围不明确影响到管理效率,所以在集成项目管理中应该尽快明确项目管理范围,具体可以从以下几个方面做起;首先,信息系统集成项目管理团队应该对客户的需求信息进行详细的调查了解,并对客户单位的工作运行状态、工作内容以及对信息技术系统的工作依赖程度进行详细的了解,并通过客户单位对大型信息系统集成项目的各项需求制定出合理的项目技术方案交由客户预览,再客户确定无误后才可以进行项目建设[2]。其次,在进信息系统集成项目管理过程中,承包商应该与客户建立其良好的合作关系,并在项目管理工作实施之前,订立相应的工作合同,针对客户临时变更技术要求的问题进行协商规定。防止客户在信息系统集成项目建设中期随意变更需求,随意更改项目计划,给信息系统集成项目管理造成影响,
  (三)提升明确大型信息系统集成项目的风险管理
  在大型信息系统集成项目管理中风险管理也是非常重要的内容,信息技术背景下,不仅给客户单位的工作效率带来改变,也伴随着风险[3]。尤其是信息系统集成项目建设之后,各子系统的风险都有算作整体系统的工作风险。所以,信息系统集成项目的风险管理不仅影响到企业信息系统的工作效率,更是直接影响到企业运行的安全性。一方面,加强大型信息系统集成项目的风险管理,单位管理者应该提升自身的风险意识,对信息系统集成项目的风险进行有效的识别。建立信息系统集成项目风险评价机制,合理的分析集成项目的风险,建立起风险管理制度。另外一方面,在大型信息系统集成项目建设中,承包商和单位管理者应该联合分析单位信息系统的风险问题,并在信息系统中建立针对性的风险防范系统,提升大型信息系统集成项目管理效率。
  结束语:
  本文笔者从项目管理团队能力提升、集成项目风险管理、集成项目范围管理三个方面阐述了信息系统集成项目管理的优化。希望能够对大型信息系统集成项目管理效率的提升有所帮助。
  参考文献:
  [1]李平. 试论大型信息系统集成项目管理存在的问题及其对策[J]. 建筑工程技术与设计, 2016, (036):1653-1653
  [2]钟华平. 大型信息系统集成项目管理中存在的问题与对策[J]. 无线互联科技, 2012, (012):84-84
  [3]陈加伟. 试论项目管理中存在的问题及相关对策[J]. 企业技术开发:新远见, 2010, 029(010):P.71-72.
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