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论述了公文管理业务历经手工管理、系统管理和数据管理的3个阶段，认为数据管理阶段是公文过程管理的高级阶段，可以实现信息共享，重构业务管理流程，从而解决多头公文管理系统业务与数据不能共享的问题。共享数据中心的建设是实施数据共享的有效方案，是数据交换的中继链，也是综合信息的集市。概述了共享数据中心的实现策略，基于共享数据中心实现公文管理的信息标准化，采用数据交换中间件技术构建共享的公文信息库，重构了公文管理的业务流程。