基于ERP沙盘的会计实务模拟实训课程改革

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  【摘 要】 在会计实务模拟实训课程中引入ERP沙盘,营造一个仿真的企业环境,不仅能够解决当前该实训课程中学生不能到企业实习、难以真正掌握会计处理基本技能的难题,同时不失为模拟实训与仿真实训相结合的一种新型教学模式的有益探索。
  【关键词】 ERP沙盘; 会计实务模拟实训; 课程改革
  
  一、会计实务模拟实训课程面临的根本难题
  
  会计学是一门应用型管理学科,教学过程中教师不仅应向学生传授全面系统的会计理论和会计方法,而且更要注重培养学生运用会计理论和方法来解决会计实务问题的能力。因此,会计学专业的实践教学对于培养合格的应用型会计人才起着至关重要的作用。会计实务模拟课程是会计实践课程中最基础也是最重要的专业入门实践课程,其目的是让学生学会用会计语言、通过相关的凭证、账簿和报表的形式将主体发生的经济交易或事项准确地描述出来,并在期末提供企业的财务状况、现金流量和经营成果。可以说会计实务操作是会计专业的学生应该而且必须掌握的一项基本技能,也是实现会计专业人才核心能力的一个基本保障。
  综观国内各高校会计本科实践教学中会计实务模拟实训课程,大多是一个模式:购买实习教材和相关凭证、账簿、报表等进行练习,或者指导教师编写相关的整套业务让学生练习做账。多年的常规教学模式已经在高校教学中形成了一种惯例,但这种惯例忽略了设置该课程的初衷及目标——让学生能够在真实的企业运营环境中完成相应的会计核算工作。当前的这种教学模式存在的共同弊端就是从书本到书本(或者单据),无法给学生提供一个发生经济交易的真实环境。这种实训课程教学模式与理论教学相比,唯一的区别是练习了登记真实的凭证、账簿和报表,整个实习的过程仍然是通过语言描述业务的环境中完成,而非真实发生业务的过程中自然完成会计核算程序的练习。实务工作中,学生就业后接触的是当业务发生时就应该制单,而这笔业务没有人事先通过语言描述告诉制单人。可见,真实的交易环境是提高会计实务实习质量的关键,因此,如何解决给学生提供一个真实发生业务的环境是当前会计实务模拟实训课程面临的最大难题。
  解决这个问题最理想的办法就是派学生到单位实习。而实际情况是,企业的商业秘密、会计工作本身的严肃性以及会计人员持证上岗等要求使学生很难到单位实地实习,即使找到实习单位,实习学生也只是填几张凭证,几乎没有将会计核算程序全部练习的实际动手操作机会,从而导致实习流于形式,这也是众多院校派学生到单位实习后的共同感受。因此,给学生提供一个仿真的企业环境是会计实务模拟实训课程在校内高质量完成实践教学目标和学生掌握专业基本技能的有效途径。
  
  二、引入ERP沙盘的会计实务模拟实训课程新模式
  
  (一)ERP沙盘简单介绍
  ERP(Enterprise Resource Planning)即企业资源计划系统,是指建立在信息技术基础上,以系统化的管理思想,为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。ERP沙盘实际上是将“企业”搬进了课堂,通过借助沙盘模具,基本再现企业生产经营管理的全过程。具体操作是将学生分成6-8个组,分别代表同一行业存在竞争关系的不同企业;每个组5-6人,分别承担企业管理层某一角色的任务,这些角色包括CEO、CFO、生产总监、销售总监、人事总监、财务会计人员等。整个过程一般模拟企业经营6个会计年度左右,也就是模拟经营6-8轮,每轮完后即每年末用会计报表结算经营结果并分析经营结果,根据具体情况制定改进方案;然后,继续经营下一年。该沙盘操作的内容包括企业的生产运营管理、采购与仓存管理、财务管理、融资及信息资源的开发和利用,涉及企业整个生产经营管理过程的预测和决策,使学生有一个接近或仿佛置身于真实企业环境中的感觉。在仿真企业环境的整个模拟操作过程中,以企业业务流程为连接线,将各个相关部门、各个职能岗位有机地连接在一起,以全面性、系统性的经济业务在模拟商业实战中深化学生所学的理论知识。可见,在ERP沙盘仿真企业实战过程中,涉及到筹资资金、供应、生产、销售、投资等会计实务模拟实训过程中需要掌握的全部业务。因而,将ERP沙盘引入会计实务模拟实训课程或者在ERP沙盘实战过程中进行会计实务模拟实训是有效解决当前该课程学生所需的真实企业环境问题。
  
  (二)引入ERP沙盘的会计实务模拟实训课程的具体实施
  鉴于该课程是会计学专业的学生首次接触会计实务的实践课程,属于实践课程的入门课,学生没有任何实务基础,因此建议遵循由简单到复杂、由模拟到仿真的原则来进行,大致可以分三步走:
  第一步,采用实习教材的方式进行模拟实训。在教师指导下,学生完成一套完整的企业生产经营各个环节的经济业务或事项的会计实务实习内容。其目的是让学生熟悉会计核算操作流程的来龙去脉及业务规范,具体包括掌握辨别经济业务的实质、识别和填制原始凭证、编制记账凭证、汇总记账凭证、登记各类账簿、核算成本以及编制会计报表等整个会计核算过程;实训过程中理解证、账、表数字之间的勾稽关系,学会错账的查找技巧,综合培养学生发现问题、分析问题和解决问题的能力。业务处理实习过程中,指导教师随时指出学生在实习过程中存在的问题和出现的错误,并举一反三,说明在业务真实发生时应该怎么做,提前给学生灌输真实运营环境下的会计处理状况;整个实训完成后,指导教师进行综合总结,指出实习过程中易出现的问题及注意事项,为下一步仿真实训奠定基础。
  第二步,引入ERP沙盘进行仿真实训。其实质是将模拟实训的内容让学生独立在仿真企业环境中运用和实践。在ERP沙盘对抗实战过程中,以学生为主体将企业经营管理各个环节中发生的经济交易或事项在及时进行会计核算处理,包括原始凭证的选择等一系列会计核算程序。由于有模拟实训的基础,所以学生在仿真实训中处理发生的经济业务或事项时就会有一定的把握。实际教学中,将会计实务模拟实训课程和ERP沙盘对抗实训课程结合起来是最好的教学模式。
  第三步,要求学生根据填制的单据将发生的经济业务或事项用语言描述出来进行记录,作为后续会计电算化课程的基础资料。由于在手工模拟实训中学生对会计处理程序的流程及数字间的勾稽关系有了一定的认识,因而,会计电算化课程运用会计实务模拟实训的资料既可保证核算资料的真实性,还可以将会计电算化处理的结果与手工会计处理的结果进行比较对照。
  
  三、课程改革的创新价值分析
  
  (一)给学生提供仿真的企业环境,解决会计实务模拟实训课程的根本难题
  为了弥补学生不能到实习单位实习,或者在实习单位只能学到片面的、个别环节等“形式上”的实习不足,在校内为学生提供一个仿真的企业环境是高质量完成会计实务模拟实训的关键问题。ERP沙盘模拟对抗环境中,学生通过模拟企业的接单、采购、生产、销售等各个环节,并将仿真的企业生产管理流程中发生的所有交易或事项通过会计语言记录下来,并按照会计核算的要求进行一系列会计核算过程的处理,学生犹如置身于企业真实的运营环境中作为一名已经上岗的会计人员进行工作,这种环境可使学生自觉调整自身不同于从课本到账本的会计处理状态,使学生真正体会到在真实的企业环境下如何处理会计问题。这种仿真的企业环境不仅解决了会计实务模拟实训课程的根本难题,而且对于学生毕业后快速融入企业接手相关的具体工作至关重要。
  
  (二)提供模拟与仿真相结合的创新教学模式
  引入ERP沙盘的会计实务模拟实训教学模式,既要进行模拟实训,又要进行仿真实训。模拟实训为仿真实训奠定基础,而仿真实训则是模拟实训的升华。在模拟实训中让学生充分了解各种凭单的使用条件和填制要求以及账簿报表的登记和编制,初步掌握会计操作基本技能。在此基础上,将学生置入仿真的企业运营环境中,让他们独立完成并处理在真实企业环境中有可能发生的一切事务,对已经初步掌握的会计操作基本技能进一步深入和实务化,这对于培养适应社会需要的复合型、应用型人才具有重要的现实意义,是一种值得大力推广的新型教学模式。
  
  (三)有利于培养学生的自主创新能力
  创新意识、创新思维和创新能力的培养是新世纪会计人才培养的重要目标。这就要求我们要有选择性地放弃传统封闭式的、固定的教学模式。在教学方式、教学内容上要大胆创新,尤其是锻炼学生综合能力的实践课程。引入ERP沙盘的会计实务模拟实训课程不仅在教学方式上采用模拟与仿真结合的新形式,而且在教学内容上采用了固定与自主创新的形式。模拟实训阶段重在采用固定的内容以便于学生掌握会计操作的基本技能,仿真实训阶段重在采用开放式的实训内容,以进一步巩固所掌握的技能,同时给学生提供一个自主创新的环境。仿真阶段的教学内容完全取决于学生在沙盘对抗过程中这个团队所做出的各项选择和决策。这种教学模式在很大程度上能够促使和激发学生的自主创新能力,增强学生的团队协作能力和沟通能力。●
  
  【参考文献】
  [1] 陈晖.会计教学改革与实践[J].现代企业教育,2006,10:110-111.
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  [3] 李秀莲.论会计教育的需求与改革[J].会计之友,2005, 4:56.
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