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摘 要:在财务信息化建设中不少公司较为重视财务信息化平台的技术流程设计,却较为忽视该平台与现有内控体系的融合度。解决这一问题,便构成了策略构建的出发点。
关键词:财务信息化;内控;公司;策略
公司财务信息化建设是一项系统工程,也是一项长期工程。通过调研发现,在财务信息化建设中不少公司较为重视财务信息化平台的技术流程设计,却较为忽视该平台与现有内控体系的融合度。就公司财务内控的主要工作内容而言,其涵盖了采购、生产、销售等环节中的经济活动,并对资产配置也起到了监督管理职能。因此,财务信息化建设必须与公司财务内控常态相兼容,这样才能起到助力内控质量提升的作用。为此,当前在财务信息化建设中更需要关注与之配套的财务制度设计问题。随着2016年营改增税制改革的全面落地,以“销项税-进项税”构成了一般规模纳税人的增值税计算方法。在纳税统筹工作中,则需要努力降低销项税的额度和增大进项税的额度,但在“金三系统”下需把工作重心放置在增大进项税的抵扣力度上。实现这一点,便需要发挥财务信息化建设的助力作用。基于以上所述,笔者将就文章主题展开讨论。
一、影响公司内控质量提升的因素分析
(1)部门职能化管理所带来的内控监管缺位。在目标管理下公司内部各职能部门之间建立起了分工协作关系,但职能化壁垒则时常带来财务内控监管缺位的现象。如,采购部门因与某供应商建立起了长期的合作关系,使得采购人员并不关心供应商是否具备开具增值税发票的资格,而是关注供应商的折扣力度,这就直接导致了公司进项税抵扣数额的下降。
(2)会计凭证所呈现的信息与经济事件不符。根据公司财务工作要求,财务部门需对会计凭证进行归档并作为财务核算、审计的对象。在现代商业社会环境下,会计凭证作为形式要件其所呈现的信息并不一定与真实发生的经济事件相符。如,销售部门越权向客户提供商业信用,其目的在于提高部门的销售业绩。这一行为必然会增大公司应收账款的数额,并最终增大月度销项税的额度。
二、公司财务信息化建设的着眼点
目前公司财务信息化建设都为第三方供应商提供技术支持,所以在财务信息化的技术范畴并不存在太大问题,当前问题的出现则在于财务信息化建设未能与公司的组织架构和运行模式相适应。由此,公司财务信息化建设的着眼点如下所述:
(1)着眼于提升财务部门的职能地位。在不改变公司组织架构现状的情况下,需要在制度层面提升财务部门的职能地位,这样才能在公司内控中发挥积极的建设性作用。提升财务部门职能地位的关键在于,能够对其它职能部门的经济活动产生切实的督导作用,那么公司管理层便应对财务部门合理授权,使其有权对部门的经济活动绩效实施考核。
(2)着眼于形成公司经济信息的中枢。公司财务信息化建设的目的之一便在于解决财务信息不对称的现状,如上文所提到的采购部门和销售部门在开展经济活动时所存在的问题,便可归因于职能化壁垒所导致的财务信息不对称。为了解决这一问题,则需着眼于将财务信息化建设为公司经济信息的中枢,在信息流的姿态上可体现为,以财务信息化平台为圆心的同心圆运动。
三、公司财务信息化建设的实施策略
(1)以财务制度建设提升财务信息化建设质量。随着公司财务信息化建设进入到提质增效阶段,当前需要以财务制度建设来提升财务信息化建设质量。在全面质量管理模式下,公司管理层应赋予财务部门绩效考核权、一票否决权,并以正式制度安排的方式向全公司发布。同时,在公司内部还应加强财经法规的学习,特别针对部门负责人应根据部门业务内容定向开展包括税法在内的岗位培训。通过财务制度建设来促使财务信息化建設与公司内控环境相融合。
(2)以财务信息化平台中枢地位督导经济活动。财务信息化平台作为线上系统,在扮演信息中枢角色时应得到财务制度的配合。如,采购部门的采购活动与业务发票相分离,首先由供应商通过财务信息化系统向公司财务部门提交增值税发票,财务部门对发票审核后确定真实有效则向供应商划拨货款,这样就解决了进项税问题。再如,财务部门对销售部门的销售活动进行资金监管,并根据回款率作为部门绩效考核的重要指标,这样就在激励兼容效应下解决了销项税问题。
(3)以财务信息的双向反馈优化组织资源配置。在财务信息化建设中还应发挥平台的信息双向反馈功能,使得财务部门能为其它业务部门及时提供专业知识辅助。如,企业内控中所涉及到的成本管控事项、固定资产采购事项,都可以在财务信息化平台所建立起的信息双向反馈功能上得到磋商。同时,财务信息化平台与公司ERP系统相对接,便能使财务部门全方位对公司组织资源进行优化配置。
四、小结
财务信息化建设必须与公司财务内控常态相兼容,这样才能起到助力内控质量提升的作用。具体的实施策略可围绕着:以财务制度建设提升财务信息化建设质量、以财务信息化平台中枢地位督导经济活动、以财务信息的双向反馈优化组织资源配置等三个方面来构建。
参考文献
[1]荣珈誉.企业财务信息化风险及内部控制策略研究[J].商,2012(23):18-18
[2]吕欣.会计信息化背景下企业内部控制的优化策略[J].中国经贸,2016(1):174-175
[3]王晓颖.会计信息化对企业内部控制的影响及应对策略[J].财政监督,2009(18):52-53
[4]郭翰华.论财务信息化对企业内控的影响[J].合作经济与科技,2014(15):123-123
[5]俞海芳.基于财务信息化的企业应收账款内部控制制度案例比较研究[D].华东理工大学,2013
作者简介:李俊,男,1981.6,江苏扬州,本科,中级职称,会计部门主管。
关键词:财务信息化;内控;公司;策略
公司财务信息化建设是一项系统工程,也是一项长期工程。通过调研发现,在财务信息化建设中不少公司较为重视财务信息化平台的技术流程设计,却较为忽视该平台与现有内控体系的融合度。就公司财务内控的主要工作内容而言,其涵盖了采购、生产、销售等环节中的经济活动,并对资产配置也起到了监督管理职能。因此,财务信息化建设必须与公司财务内控常态相兼容,这样才能起到助力内控质量提升的作用。为此,当前在财务信息化建设中更需要关注与之配套的财务制度设计问题。随着2016年营改增税制改革的全面落地,以“销项税-进项税”构成了一般规模纳税人的增值税计算方法。在纳税统筹工作中,则需要努力降低销项税的额度和增大进项税的额度,但在“金三系统”下需把工作重心放置在增大进项税的抵扣力度上。实现这一点,便需要发挥财务信息化建设的助力作用。基于以上所述,笔者将就文章主题展开讨论。
一、影响公司内控质量提升的因素分析
(1)部门职能化管理所带来的内控监管缺位。在目标管理下公司内部各职能部门之间建立起了分工协作关系,但职能化壁垒则时常带来财务内控监管缺位的现象。如,采购部门因与某供应商建立起了长期的合作关系,使得采购人员并不关心供应商是否具备开具增值税发票的资格,而是关注供应商的折扣力度,这就直接导致了公司进项税抵扣数额的下降。
(2)会计凭证所呈现的信息与经济事件不符。根据公司财务工作要求,财务部门需对会计凭证进行归档并作为财务核算、审计的对象。在现代商业社会环境下,会计凭证作为形式要件其所呈现的信息并不一定与真实发生的经济事件相符。如,销售部门越权向客户提供商业信用,其目的在于提高部门的销售业绩。这一行为必然会增大公司应收账款的数额,并最终增大月度销项税的额度。
二、公司财务信息化建设的着眼点
目前公司财务信息化建设都为第三方供应商提供技术支持,所以在财务信息化的技术范畴并不存在太大问题,当前问题的出现则在于财务信息化建设未能与公司的组织架构和运行模式相适应。由此,公司财务信息化建设的着眼点如下所述:
(1)着眼于提升财务部门的职能地位。在不改变公司组织架构现状的情况下,需要在制度层面提升财务部门的职能地位,这样才能在公司内控中发挥积极的建设性作用。提升财务部门职能地位的关键在于,能够对其它职能部门的经济活动产生切实的督导作用,那么公司管理层便应对财务部门合理授权,使其有权对部门的经济活动绩效实施考核。
(2)着眼于形成公司经济信息的中枢。公司财务信息化建设的目的之一便在于解决财务信息不对称的现状,如上文所提到的采购部门和销售部门在开展经济活动时所存在的问题,便可归因于职能化壁垒所导致的财务信息不对称。为了解决这一问题,则需着眼于将财务信息化建设为公司经济信息的中枢,在信息流的姿态上可体现为,以财务信息化平台为圆心的同心圆运动。
三、公司财务信息化建设的实施策略
(1)以财务制度建设提升财务信息化建设质量。随着公司财务信息化建设进入到提质增效阶段,当前需要以财务制度建设来提升财务信息化建设质量。在全面质量管理模式下,公司管理层应赋予财务部门绩效考核权、一票否决权,并以正式制度安排的方式向全公司发布。同时,在公司内部还应加强财经法规的学习,特别针对部门负责人应根据部门业务内容定向开展包括税法在内的岗位培训。通过财务制度建设来促使财务信息化建設与公司内控环境相融合。
(2)以财务信息化平台中枢地位督导经济活动。财务信息化平台作为线上系统,在扮演信息中枢角色时应得到财务制度的配合。如,采购部门的采购活动与业务发票相分离,首先由供应商通过财务信息化系统向公司财务部门提交增值税发票,财务部门对发票审核后确定真实有效则向供应商划拨货款,这样就解决了进项税问题。再如,财务部门对销售部门的销售活动进行资金监管,并根据回款率作为部门绩效考核的重要指标,这样就在激励兼容效应下解决了销项税问题。
(3)以财务信息的双向反馈优化组织资源配置。在财务信息化建设中还应发挥平台的信息双向反馈功能,使得财务部门能为其它业务部门及时提供专业知识辅助。如,企业内控中所涉及到的成本管控事项、固定资产采购事项,都可以在财务信息化平台所建立起的信息双向反馈功能上得到磋商。同时,财务信息化平台与公司ERP系统相对接,便能使财务部门全方位对公司组织资源进行优化配置。
四、小结
财务信息化建设必须与公司财务内控常态相兼容,这样才能起到助力内控质量提升的作用。具体的实施策略可围绕着:以财务制度建设提升财务信息化建设质量、以财务信息化平台中枢地位督导经济活动、以财务信息的双向反馈优化组织资源配置等三个方面来构建。
参考文献
[1]荣珈誉.企业财务信息化风险及内部控制策略研究[J].商,2012(23):18-18
[2]吕欣.会计信息化背景下企业内部控制的优化策略[J].中国经贸,2016(1):174-175
[3]王晓颖.会计信息化对企业内部控制的影响及应对策略[J].财政监督,2009(18):52-53
[4]郭翰华.论财务信息化对企业内控的影响[J].合作经济与科技,2014(15):123-123
[5]俞海芳.基于财务信息化的企业应收账款内部控制制度案例比较研究[D].华东理工大学,2013
作者简介:李俊,男,1981.6,江苏扬州,本科,中级职称,会计部门主管。