公司财务信息化建设助力内控质量提升的策略构建

来源 :财讯 | 被引量 : 0次 | 上传用户:laoshuzhuimao
下载到本地 , 更方便阅读
声明 : 本文档内容版权归属内容提供方 , 如果您对本文有版权争议 , 可与客服联系进行内容授权或下架
论文部分内容阅读
  摘  要:在财务信息化建设中不少公司较为重视财务信息化平台的技术流程设计,却较为忽视该平台与现有内控体系的融合度。解决这一问题,便构成了策略构建的出发点。
  关键词:财务信息化;内控;公司;策略
  公司财务信息化建设是一项系统工程,也是一项长期工程。通过调研发现,在财务信息化建设中不少公司较为重视财务信息化平台的技术流程设计,却较为忽视该平台与现有内控体系的融合度。就公司财务内控的主要工作内容而言,其涵盖了采购、生产、销售等环节中的经济活动,并对资产配置也起到了监督管理职能。因此,财务信息化建设必须与公司财务内控常态相兼容,这样才能起到助力内控质量提升的作用。为此,当前在财务信息化建设中更需要关注与之配套的财务制度设计问题。随着2016年营改增税制改革的全面落地,以“销项税-进项税”构成了一般规模纳税人的增值税计算方法。在纳税统筹工作中,则需要努力降低销项税的额度和增大进项税的额度,但在“金三系统”下需把工作重心放置在增大进项税的抵扣力度上。实现这一点,便需要发挥财务信息化建设的助力作用。基于以上所述,笔者将就文章主题展开讨论。
  一、影响公司内控质量提升的因素分析
  (1)部门职能化管理所带来的内控监管缺位。在目标管理下公司内部各职能部门之间建立起了分工协作关系,但职能化壁垒则时常带来财务内控监管缺位的现象。如,采购部门因与某供应商建立起了长期的合作关系,使得采购人员并不关心供应商是否具备开具增值税发票的资格,而是关注供应商的折扣力度,这就直接导致了公司进项税抵扣数额的下降。
  (2)会计凭证所呈现的信息与经济事件不符。根据公司财务工作要求,财务部门需对会计凭证进行归档并作为财务核算、审计的对象。在现代商业社会环境下,会计凭证作为形式要件其所呈现的信息并不一定与真实发生的经济事件相符。如,销售部门越权向客户提供商业信用,其目的在于提高部门的销售业绩。这一行为必然会增大公司应收账款的数额,并最终增大月度销项税的额度。
  二、公司财务信息化建设的着眼点
  目前公司财务信息化建设都为第三方供应商提供技术支持,所以在财务信息化的技术范畴并不存在太大问题,当前问题的出现则在于财务信息化建设未能与公司的组织架构和运行模式相适应。由此,公司财务信息化建设的着眼点如下所述:
  (1)着眼于提升财务部门的职能地位。在不改变公司组织架构现状的情况下,需要在制度层面提升财务部门的职能地位,这样才能在公司内控中发挥积极的建设性作用。提升财务部门职能地位的关键在于,能够对其它职能部门的经济活动产生切实的督导作用,那么公司管理层便应对财务部门合理授权,使其有权对部门的经济活动绩效实施考核。
  (2)着眼于形成公司经济信息的中枢。公司财务信息化建设的目的之一便在于解决财务信息不对称的现状,如上文所提到的采购部门和销售部门在开展经济活动时所存在的问题,便可归因于职能化壁垒所导致的财务信息不对称。为了解决这一问题,则需着眼于将财务信息化建设为公司经济信息的中枢,在信息流的姿态上可体现为,以财务信息化平台为圆心的同心圆运动。
  三、公司财务信息化建设的实施策略
  (1)以财务制度建设提升财务信息化建设质量。随着公司财务信息化建设进入到提质增效阶段,当前需要以财务制度建设来提升财务信息化建设质量。在全面质量管理模式下,公司管理层应赋予财务部门绩效考核权、一票否决权,并以正式制度安排的方式向全公司发布。同时,在公司内部还应加强财经法规的学习,特别针对部门负责人应根据部门业务内容定向开展包括税法在内的岗位培训。通过财务制度建设来促使财务信息化建設与公司内控环境相融合。
  (2)以财务信息化平台中枢地位督导经济活动。财务信息化平台作为线上系统,在扮演信息中枢角色时应得到财务制度的配合。如,采购部门的采购活动与业务发票相分离,首先由供应商通过财务信息化系统向公司财务部门提交增值税发票,财务部门对发票审核后确定真实有效则向供应商划拨货款,这样就解决了进项税问题。再如,财务部门对销售部门的销售活动进行资金监管,并根据回款率作为部门绩效考核的重要指标,这样就在激励兼容效应下解决了销项税问题。
  (3)以财务信息的双向反馈优化组织资源配置。在财务信息化建设中还应发挥平台的信息双向反馈功能,使得财务部门能为其它业务部门及时提供专业知识辅助。如,企业内控中所涉及到的成本管控事项、固定资产采购事项,都可以在财务信息化平台所建立起的信息双向反馈功能上得到磋商。同时,财务信息化平台与公司ERP系统相对接,便能使财务部门全方位对公司组织资源进行优化配置。
  四、小结
  财务信息化建设必须与公司财务内控常态相兼容,这样才能起到助力内控质量提升的作用。具体的实施策略可围绕着:以财务制度建设提升财务信息化建设质量、以财务信息化平台中枢地位督导经济活动、以财务信息的双向反馈优化组织资源配置等三个方面来构建。
  参考文献
  [1]荣珈誉.企业财务信息化风险及内部控制策略研究[J].商,2012(23):18-18
  [2]吕欣.会计信息化背景下企业内部控制的优化策略[J].中国经贸,2016(1):174-175
  [3]王晓颖.会计信息化对企业内部控制的影响及应对策略[J].财政监督,2009(18):52-53
  [4]郭翰华.论财务信息化对企业内控的影响[J].合作经济与科技,2014(15):123-123
  [5]俞海芳.基于财务信息化的企业应收账款内部控制制度案例比较研究[D].华东理工大学,2013
  作者简介:李俊,男,1981.6,江苏扬州,本科,中级职称,会计部门主管。
其他文献
摘 要:本文介绍了当下互联网金融的模式,归纳了互联网金融模式发展的特征。研究重点放在互联网金融的第三方支付对商业银行传统业务的影响方面,即第三方支付对商业银行资产业务、负债业务和中间业务产生了哪些影响,并基于这些分析,对互联网金融大背景下商业银行传统业务的创新发展提供思路。  关键词:互联网金融;传统业务;影响;创新  一、绪论  (1)研究背景  互联网金融是互联网理念和传统金融领域相结合的新兴
现如今,我国拥有数量庞大的制造业企业,以制造业为代表的实体经济是改革开放以来中国经济取得突飞猛进的重要因素,也是促进中国经济进一步发展的基本动力。成本管控是制造业
人们知道,世界上第一台现代地震仪,是1703年德拉·奥特弗设计的。其实,应该说最早的地震仪是中国人发明的,它比拉·奥特弗耶的地震仪早了1517年,那就是我国东汉的天
期刊
符合信用证要求的海运提单是保证国际贸易顺利进行的重要单据,但由于各种原因,倒签提单这种具有违法性质的特殊提单却时常在实践中出现,给贸易当事人带来各种风险。本文以倒
大昭寺建于公元7世纪中叶吐蕃王朝松赞干布时期。赞普(藏语藏王之意)松赞干布13岁继位,在位期间平息了内乱,完成吐蕃的统一大业,成为雪域高原的一代英主。他迎娶了尼泊尔的尺尊公主与
期刊
审计工作信息化在审计工作中发挥的作用越来越重要,丰富了审计工作的技术手段,提高了审计资源的利用,使得全面审计工作进一步成为可能,提高了审计工作的质量和审计时效。但仍
提起滕王阁,人们脑海中可能马上会浮现出初唐四杰之一王勃在《滕王阁序》中的名句:“落霞与孤鹜齐飞,秋水共长天一色。”这里的滕王阁,坐落在现今的南昌市,隋时称豫章郡,唐代
期刊
教育教学改革不断推进的情况下,沙盘模拟实训教学在职业技术学院工商管理专业中的应用价值逐渐凸显出来。本文从实训课时比例不足和教师缺乏实践经验两个方面入手,对沙盘模拟
如何在分布式环境中灵活配置QoS参数成为一个值得关注的问题,目前用户对QoS的管理主要还是利用手工的静态配置和简单的策略管理,尚不能很好地适应网络规模的扩大以及设备的多样化。由此,提出了一个智能代理的内部基本模型,并在此基础上设计并实现了一个针对服务质量保证的智能代理实体模型,该模型包括智能代理对流量分布规律的分析、预测和配置功能以及代理之间的交互机制。原型系统的实验结果表明该模型可以有效地提供服
企业的生产经营活动都是围绕着产品展开,为了追求产品的市场竞争力和利益最大化,产品的定价就显得格外重要。在4P理论中,产品价格也是营销理论中最重要的因素之一。产品定价