探讨信息技术在建筑工程管理中的应用

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  摘要:我国加入到世界贸易组织后,全球经济和信息一体化,在这样的环境背景之下,我国的建筑产业这一项传统的工业建设,面临着一个巨大的挑战和冲击。企业生产需要运用新的科技技术才能够适应社会的变化发展,在建筑工业当中要怎样利用信息技术才能使效率提高,已经成为我国的建筑工业当中亟待解决的问题。本文从建筑工程管理的信息化问题、在建筑工业中某些成功实施的案例经验、在往后的发展过程中需要注意的问题,这样三个方面进行了分析如何将信息化管理的工作充分运用到建筑工业当中去。
  关键词:信息技术;建筑工程管理;应用
  引言
  信息技术是一项新的技术,是推动一个时代发展的动力,信息技术早已经不再是简单的计算机科学技术,而是渗透到了建筑工程建设的每一个方面。我们加入世界贸易组织后,国内的建筑企业遭受到了前所未有的冲击和挑战,不断地有国际上的企业入驻我国,国内企业要想谋得发展就必须在技术和管理上下功夫,才能够与国际上的企业进行一个抗衡,才不至于在经济全球化的大浪潮下被淘汰。
  1、简析信息技术对建筑工程管理的作用
  21世纪时信息技术的发展已经日渐成熟,并广泛应用于推动社会经济发展的各行各业中。工程建设是创造社会财富的重头戏,如何完善工程管理也是至关重要的问题,信息技术进入工程管理行业后,给工程管理带来了很多积极的影响和作用。
  ①在工程管理中使用信息手段,极大地缩短了一些工程建设企业进行各种业务活动所需的时间,极大地提高了整条业务线完成的效率和保证了业务完成的质量。比如说,一些信息技术研究能够使工业机械设备实现智能效果,那么就必然节省和避免了企业员工操作设备的时间和操作中的失误,施工人员可以同时进行工程建设过程中的多项任务,大大地提高了工作的效率和人力资源的利用率。②使用信息技术使得工作的进度不再是一成不变的,而是有很多可以调控的空间,因为在特殊情况下,工程建设的管理人员可以利用一些施工进度的设计软件,及时调整原施工进度计划以最终满足既定的竣工日期的要求。③工程管理中各项文件的收发、签署和良好的管理是必不可分的,自动化的办公软件可使得办公室文件的收发、呈递、管理、查阅等事项实现完整的流程化和智能化,这无疑提高了工程管理行政工作的效率,为施工的顺利进行提供了可靠的保障。一言以蔽之,信息技术简化了工程管理程序,提高工作效率的同时实现了整体效益的优化。
  2、信息技术在建筑工程管理当中应用的必要性
  (1)建筑产品是不能够随意被割裂开的,具有固定性和整体性,但施工工作常常是无法固定的。生产空间的不断变化就表示了施工条件和施工环境也在跟着改变。而工程施工过程中的编排和管理工作也随着施工操作所使用的方法和施工的顺序进行相应的调整。一般建筑项目施工的时间都不会短,大都会经历一整年甚至好几年的时间,不断变化着的气候环境,给在场外施工的操作工作带来了不小的挑战和困难。为了给施工人员创造更好的施工条件,就要尽量的减少施工时间,减少施工时间的方法有:根据工程项目的特点,进行多层次的施工安排工作,利用工作之间的交叉或平行,充分的利用好空间优势来完成更多的工作,这样不仅能够减少施工的时间,给工作人员的施工操作条件尽可能地创造良好的经济优势,获得更强的市场竞争力。
  (2)建筑工程项目需要专业的操作准则。科学技术在不断地进步,工程项目的规模也在不断地加大,操作的难度和复杂性也在不断地增加。因为工程项目具有复杂性,一般的施工方案是无法满足施工要求的,所以,要实行专业化的操作和管理就要加强每一项工作项目之间的协调性。在项目施工的过程当中使用网络信息技术,按照一定的程序进行编排,利用好网络工具媒介,按照相关的反馈信息来做相应的调整,使得施工能够全方位的实现,从而达到最优化的项目配置工作程序。
  3、建筑工程管理信息化应用中存在的问题
  (1)计算机应用还没能推广出去,而是局限在一小部分的企业当中,而少许的企业才使用在少部分之中,将管理信息系统局限在信息搜索和打印报表的工作上,根本无法完成不同种类的数据之间的联系性、整体性和分析性,更没有办法和一些动态的行业信息之间进行有效结合。某些企业在管理的工作当中为了更好的使用信息技术,还建立了局域网,使用项目管理系统,但信息却仅流动在施工现场管理部门,局限性很强,企业的各个部分之间还是无法形成一个连贯的过程。就像是一个封闭的岛屿,在岛内自给自足,可是对于外界的变化却茫然不知。
  (2)建筑工程的管理工作还存在着许多的盲点,肤浅地认为信息化的构成仅是计算机和局域网的结合。很多工程建设的业主、设计方和监理单位之间依然是通过纸质的渠道进行信息的交换,并未因为信息化的开展发生任何的变化。要想进行全面的信息化工作,首先就需要先了解数字化是什么,而且是存储在电子媒介当中的,彼此之间的信息交换要以电子媒介和网络作为基础。但是目前来说,信息技术还仅仅是给建筑工程管理提供了一个媒介和工具,并没有使得企业的整体生产模式有任何的变化。
  (3)计算机应用多是在项目施工的前半段时间进行操作和应用。只有在项目建设的前半阶段才会进行计算机的应用工作,比如说招投标、工程的造价预算、工程的设计工作,一些比如说在施工过程当中的进展时间控制、建筑物的成品质量、建筑过程中的资金投入和控制等工作基本上不用进行计算机操作,但是在项目施工管理上还是依靠着管理人员的经验和能力,而非和现在的信息化管理机构相适应。建筑行业当中对于计算机的应用范围还无法扩展开来,一般是使用单机版软件进行操作,利用率极低。无法充分全面的使用计算机的便利性,比如说网上采购材料、招标、项目的管理、信息的交换和信息的发布工作无法实现计算机的操作。
  4、建筑工程管理向信息化推进的策略
  (1)信息化不是一蹴而就的事情,而是一个需要长期的发展和演变的过程。在实施信息化的过程中,切不可抱着一种揠苗助长的心态。在实施过程中还需要根据企业的自身特点来制定相应的规划工作,不要照搬照套。在进行信息化的时候,宣传和动员工作很重要,因为信息化不是局部的事情而是整体的事情,需要有各个方面的协调配合才能够完成。信息化的工作是需要长期的投入一定的人力和物力,在短期的时间之内没办法取得成效,需要长期的发展才可以看见信息化的优势。
  (2)数据需要有效的科学预测,必须经过连续的收集和积累才能到一定数量后,才可能具有参考性和代表性。数据系统的建立工作是一个长期的工程,不是一下两下就可以建立起来的,在实施的过程中要根据实际问题反馈来对系统进行更新和改良,不断地进行调整。其实,企业的“三标一体”就是在给信息化创建一个良好的舞台,建立一个标准的工作流程和表格。因此信息化并没有多么的难以捉摸,只需要将日常的每一项工作都做好,就可以在无形的过程中体会到信息化的优势,取得良好的经济和社会效益。
  (3)提高工程管理的适应性,我们必须对信息网与工程管理的关系进行足够的了解。工程管理在我们的社会生活中起到很大的作用,因为很多工程都关系到我们的生活,处理好工程管理的一些问题,对于间接改善人们的生活更为重要。但是工程管理的信息化是有一定的难度的,这主要取决于工程管理自身的一些特点引。比如,工程管理的范围非常广泛,牵涉到社会的方方面面,要对它进行信息化管理也是一个非常浩大的工程。其次,工程建设不同于其他行业,一个工程从开始到结束的时间比较长,完整性也强,因此它很复杂,这也使得工程管理的信息化比较难。并且现代工程管理处在不断的发展过程中。施工管理问题也越来越多,使得信息化变得迫不及待。只有了解实践中的具体情况,才能够使得工程管理变得适应性极强。
  5、结语
  在竞争日益加剧的今天,建筑施工企业必须要充分的利用好信息技术来实现企业的管理转型,从而加强国际竞争力。在目前来说,我国的企业在信息化的工作上还是存在一些缺陷,还需要相关的部门进行不断的研究工作,以保证信息化在建筑企业中的充分推广。
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