如何加强铁路基层站段制度建设实现规范管理的思考

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  [摘 要]企业的管理制度是企业的立足之本,决定着企业的发展方向。作为铁路基层站段,其业务直接伸展到铁路运输生产的每一个细枝末节,更是要在制度建设上加以规范管理。目前,多数基层站段都能对制度建设和管理给予高度重视,但还存在一些问题,需要我们认真分析,正确认识,在实践中加以推敲和改进。只有建立一套科学、规范、完善、实用、有执行力的制度体系,实现规范管理,才能更好的促进铁路安全生产和科学发展。
  [关键词]加强 站段 制度 建设
  中图分类号:TD-05 文献标识码:A 文章编号:1009-914X(2014)10-0145-01
  企业管理制度,指为规范指导企业和员工行为而制定的各类规章和标准。它是企业的立足之本,有什么样的企业管理制度及其实施效果,就有什么样的企业和什么样的企业发展方向。随着社会不断发展和进步,不论政府还是企业,都对制度在管理和发展中的重大意义有了深刻的认识。我们铁路企业也一样,近年来,从铁路总公司、铁路局到站段,都在完善制度管理上下了很大功夫,总结了不少经验,搞了很多创新。但是,在基层站段实际工作中,我们的管理制度还远远没有达到科学、规范、完善、实用的客观要求,我们的制度还没有形成真正的体系,发挥其应有的作用。如何加强铁路基层站段制度建设,实现规范管理需要我们进一步思考和实践。
  一、站段制度建设及管理上存在的问题及原因分析
  站段制度建设和管理上存在的问题概括起来有三方面,下面逐一指出并加以分析:
  1.制度疲惫的问题。很多站段自建段之初就在整章建制方面下了很大的力气,基本能形成较完善的制度体系,但随着时间的延长和制度不断完善,便出现了一些问题。比如说制度越来越完善,要求越来越细致,管理措施越来越具体……这本是好的现象,但也同时带来了负面影响,比如制度落实起来越来越复杂,操作难度越来越大,干部职工在学习制度上花费的时间和精力越来越多,却未必能学懂弄通。落实制度的执行程序上复杂,造成干部管理任务重、检查任务重、考核任务重,职工工作任务重、受检任务重、被考核压力大,干部职工身心疲惫,有的干部职工思想意识跟不上,甚至侥幸心理占了上风,干脆放弃制度,我行我素,抓住认倒霉,抓不着算幸运。
  这些问题归结起来表现在四个方面:一是制度繁琐,绕口绕心,不易理解,缺乏可操作性。有的制度出台后,由于执行程序繁琐,干部职工光是研究制度就要花费大量的时间和精力,还未必能研究明白,更别说正确执行了。二是制度的编制缺乏系统性。就事论事,甚至存在有一个问题出一个制度,打乱了原有的制度体系,造成制度臃肿。三是制度的修改和完善缺乏系统性。一个制度出台,随着上级政策、规章、设备、作业方法等改变,在执行过程中必然会有修改和完善的程序,但个别制度的修改和完善组织不系统,改废不及时、不全面、不合理,导致修改后的制度与实际情况向脱离,不能解决实际问题。四是制度缺乏激励机制,以罚代管,有惩无奖,通篇上下都是惩罚,容易引发逆反心理。
  2.制度严不起来、落不下去的问题。制度相对于一个企业来讲,就是立企之本,是企业的法律法规。既然是法,就必须做到“执法必严,违法必究”,否则只能成为占用了大量人力、物力、财力和空间的废纸。比如说安全逐级负责制,站段在研究和建立制度上花费了大量的人力、精力和时间,但在落实上却不尽如人意,有的车间没有把制度落实到班组,而是由车间管理者直接办理,问题处理上大事化小、小事化了,该待岗处理的问题,碍于面子,大事化小,换个不疼不痒的问题上报,欺上瞒下,自以为是发了“善心”,为职工考虑,但实际上并没有起到应有的警示作用,反而助长了侥幸心理,埋下安全隐患;有的车间则在落实和考核上走形式,轮大襟,统筹安排,谁也不得罪;有的车间干脆甩开制度,不研究、不咨询,凭借一知半解和主观判断去落实;如此种种,导致制度落实只在上级“严了起来”,班组却“落不下去”。
  3.考核不严,逐级不负责的问题。考核不严,主要表现在制度落实效果的考核过程中,制度落实不好,班组长对班组成员考核不严、车间对班组长和班组考核不严、站段考核组对车间考核不严,各级考核中打分不公、隐瞒真相等现象仍然存在。比如对人数相对较多、工作量较大的车间适度宽容的问题,个别车间考核等级轮大襟的问题,考核成绩重两违扣分、轻日常表现的问题,考核作假等等现象仍然存在。虽然这些做法在不断加强安全管理过程中也不断向“科学化”改进,理由越来越充分,做法越来越隐秘,越来越象那么回事儿,但实际上换汤不换药,未变其本质,久而久之制度不能在干部职工心里扎下根,不能落到实处,约束作用效果不明显。逐级不负责,主要表现在工作积极性不高,个别干部职工思想上认为干活多自然问题就多,少干活问题自然就少,因此,可管可不管的就不管,可干可不干的就不干,主动想事做事的积极性不高。
  二、加强制度建设,实现规范管理的措施
  1.制定制度要严肃、科学。制定的每一项制度必须是唯一的,真正需要的,真正准备实施的,真正可以操作的,真正能够提高管理水平的,绝不能是可有可无的,更不能让制度成为华丽的摆设。要组织对全站段各项管理制度、办法进行一次全面的规范整理、统一下发,并配合有效的宣传和贯彻方式,宣传制度的必要性和执行效果,使广大干部职工看到制度的优越性、可操作性、会给干部职工和站段乃至铁路发展带来的效益,从而统一干部职工思想,提高认识,增强制度落实的积极性和主动性,减小制度在落实上的阻力,规范管理,严格落实。
  2.制度的操作程序要简洁、明确、清楚。制度要规范什么人,规范到什么程度,谁监督实施,违反了如何处罚,谁来处罚,制度的解释权、负责部门等等必须清清楚楚。制度的操作人、操作流程、操作方法、操作规范要简洁、明确、清楚,决不能模棱两可,执行负责人更不能你也可,他也可,否则制度在落实中就会出现相互推诿,标准不一。
  3.制度的制定和管理要突出人性化。管理制度表面上看是管事、管物、管人的,但实际上制度更是为人服务的。以人为本的管理理念已经渗透到社会每个管理层面,也越来越得到人们的关注和重视。因此,制度的制定和管理也必然要突出人性化管理的理念,把人性作为管理的出发点,从关心人、爱护人、尊重人的角度把制度细化到每个管理层面的细枝末节,从人性考虑的姿态来看待管理,重视和肯定人在管理中的主体地位,重视民主管理和参与,尊重干部职工的人性和利益,制度自然会得到干部职工的认可和积极的落实,并会在落实过程中主动去监督和评价。
  4.要做到“执法必严、违法必究”。这是建立制度权威的关键环节。一要坚持“执法必严、违法必究”的原则,要对违反制度现象坚决按照制度规定进行严肃考核,使其通过考核深刻吸取教训,充分认识到错误所在并加以改进,并且要加强问题的公示和利用,杜绝同类问题在各个班组和各层面的再次发生。二要坚持对考核者的严肃考核。站段要成立制度落实考核领导组,对每个参与考核的干部考核情况进行考核,对有好人主义、形式主义的考核者给予相应处分,对造成不良后果的要严肃处理,以此来维护考核的严肃性和权威性。三要坚持把考核的重点放在班组。班组是企业的细胞,抓制度落实必须抓组织落实、制度落实和任务落实,而这三落实能否真正落到实处的关键就在于班组。因此,制度落实的考核重点应放在班组,班组的制度落实抓好了,整個站段的制度就有效落实了。
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