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[摘 要]会计信息化是信息技术与会计融合的产物。这是现代企业在不断发展的过程中必须通过的道路。特别是今天信息技术的发展越来越快,在信息社会对企业管理提出新的要求和挑战的大背景下会计信息化的重要性不言而喻。会计信息化充分提高了会计人员的转化率,对会计工作和企业整体发展起着积极的作用,同时是企业竞争力的体现。在企业管理活动中,成本管理是其中最重要的部分,在会计信息化的影响下发生了很大的变化,传统的成本管理模式不再满足企业竞争力的要求。
[关键词]企业管理;会计信息化;会计管理
[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2021.22.171
会计信息化是企业管理会计发展的必然趋势,在结合信息流、资金流、业务流的基础上,可以更有效和敏锐地捕捉数据之间的内在联系,有助于企业会计摆脱传统会计工作。充分发挥管理会计的巨大潜力,包括提高经营决策水平,促进企业价值增加等。
1 会计信息化管理对企业的影响与意义
第一,有助于企业形成会计信息化管理资源共享平台,会计信息化管理衍生自信息时代的现代化管理模式,打破了传统财务会计的时间和空间限制,企业深入挖掘经营过程各部分的相关数据,信息会计信息化管理与信息化技术的紧密结合是管理会计发展的必然结果。在传统的管理会计中,不同的业务模块通常表现出很强的独立性。信息化时代的会计信息管理是企业资源的整合和共享,是不同业务模块之间的合作,及时准确地传递数据,实现企业的效率运营。这些数据的获取一定会影响企业内外的监管。
第二,企业利用管理会计的预测功能,帮助管理会计充分发挥先验预测的好处。企业可以在得到事先预测结果的基础上制定目标应对方案。首先,会计信息化管理平台可用于顾客信用的评价和企业风险的预测。将企业各顾客的信用等级、财务数据、实际交易状况等信息上传到会计信息管理平台,企业租用平台随时随地全方位判断顾客的交易能力,有效控制贷款风险,提高贷款效率。其次,可以预测企业大规模建设项目的投入产出。企业可以从电信运营服务提供商提供的位置服务中获得进行特定地区活动的人员数量。另外,通过大规模的数据技术,可以得到该地区国民的收入、消费、天气等数据。通过将该数据输入管理会计信息的平台,可以更准确地进行建设项目原件的利益分析。最后,可用于预测宏观环境的变化,引导消费。信息化下的会计信息化管理可以进一步发掘顾客的需求,对发生的社会事件进行数据分析,提出最佳的购买方案。
第三,有助于企业使用非财务信息,非财务指标比财务指标更直观地表现企业的发展状况,反映企业内部组织业绩的实际情况。但是,受各种技术条件限制的影响,很难收集这样的非财务指标。受信息化技术的影响,企业很容易对顾客的服务产品产生感觉。企业以相关方式收集这些信息和数据,通过会计信息管理平台评价、计算和共享顾客满意度指标、市场份额等指标,得到企业运营政策等。例如,京东利用信息化手段,通过顾客产品评价、各商品销售额排名等,用企业内的非财务指标评价企业内的组织和经营状况。
第四,推广管理会计模式。市场竞争的加剧也显示了企业对会计的兴趣,会计管理模式在会计中应用广泛,但在操作上存在一些困难,这对审计人员的专业要求带来巨大的挑战,然而在信息技术与会计的应用中,使企业将会计信息系统的信息技术与会计工作相结合,提高会计核算水平,提高会计质量,促进会计的发展和创新,为企业的长远发展提供坚实的基础。
第五,有利于企业开展风险预测业务,而企业管理中的风险预测和判断直接影响到公司的经营效果,经济市场竞争的加剧正在提高企业的经营业绩。实际运用中的不确定因素和风险都是不可避免的。不确定性也随着企业规模的扩大而增加,因此,对企业风险的全面预测是企业正常运营的前提。现代公司的发展如果只通过预测则不能应对随之而来的各种问题,在建立信息系统,建立健全风险预测机制中,要求能够不断适应实际工作,评估风险数据,识别风险源,降低企业风险发生的可能性,提高企业管理水平。
2 企业管理和会计信息化的建设要点
2.1 找准会计信息化管理的定位
对企业来说,会计信息化管理建设首先要有充分的认识,明确内部财务工作的具体定位,制订适当的工作计划,掌握发展方向,成功地将管理会计工作转变为信息化。而且,通过对财务工作的深入了解和定位管理相关财务部门的手段,刺激财务部门的潜力,提高自身的经营模式,增强决策力和创新力,相应领导层能够借鉴国外的典型事例和先进经验使企业经济收益最大化,对会计管理工作有更全面、更深入的认识,对企业自身的实际经营状况和我国独特的经营环境有一定的认识,才能更好地应用会计信息化技术。
2.2 注重人才队伍信息化知识的培养
明确信息化时代会计人才管理的信息化知识标准和要求,努力培养具有信息化知识的管理会计人才队伍。首先,相关部门可以总结关于信息化的管理会计实务的先进经验,召开信息化和管理会计融合推进研讨会,编辑出版关于信息化的会计出版物、论文、资料等。将信息化知识纳入管理会计学习,加强管理会计信息化知识教育。其次,企业必须重视内部培训,包括入职和派遣,加强自我管理会计师培训。最后,增加大规模数据使用硬件和软件设施的投资,提高会计管理的成果转化率。
2.3 助力信息全面共享与融合
企业管理会计需要处理大量的信息,财务共享中心可以帮助会计信息系统进行管理会计信息的整理和共享。财务共享中心通过“云”方式的云构建模式,将企業内的各管理单元分别作为云数据中心、最终用户,通过各种信息主体之间的信息交换途径,实现会计信息的端到端交互共享中心的云数据库可以收集通过终端门户上传的分布式管理会计信息。另外,以财务共享中心为基础,可以促进更好的产业整合,财务部门可以从业务开始,深入参与企业价值链的所有环节,为企业管理的决定提供更有价值的信息。 2.4 建立财务服务中心
金融共享服务是伴随着金融服务的变化而发生的集团运营。多家金融机构的分支机构公司财务和管理成本正在迅速上升。对总部来说越来越困难,财务状况是一致的,传统的财务管理模式限制了企业的发展并创建了财务共享服务,公司的金融服务遵循专业化、流程化、集约化的标准,与现有的财务管理组织结构、业务流程和财务体系相适应,冲击了现有的财务管理体系,为财务职能从会计向管理的转变提供了依据。网络时代为企业会计提供了广阔的发展空间,同时为金融共享服务中心提供相关技术支持。财务共享服务中心的设立是统一集中会计、资金管理、税务管理等,最终提高财务业务水平,提高会计业务质量,为顾客提供更好质量的迅速服务。财务共享服务中心基于综合系统平台,会计核算方法也是统一的。
3 建设会计信息化管理的策略
首先,明确管理会计的地位并实现公司改革。在建立信息化财务体系时,要明确会计工作,按照导向规范工作内容,推进会计变革,加快会计信息管理。在会计定位上,企业要抓住工作的核心,最大限度地激发潜能,彻底颠覆传统会计核算方法,创新主体工作,实现企业价值最大化和会计可操作性的最大化改进。会计人员以公司的实际发展状况为核心,以会计数据的预测和评价为目标,加强多方面的数据分析和评估,建立健全数据库,使会计数据更加准确,提高企业的核心竞争力。同时,进行快捷业务的准确定位也是确定企业责任和企业会计目标的基础。
其次,要落实管理会计责任制,加强内部控制,充分推进信息化建设活动,完善管理机制,充分尊重相关制约作用。促进工作发展信息系统包括指导相关的管理工作。在相关的管理机制中,内部控制机制是保证管理机制工作有效性和合理性的重要手段。加强内部控制制度建设并结合实际,不断改进内部控制制度,满足现代企业财务工作。在内部控制制度实施过程中,财务会计体现了决策的最大功能,企业的各个部门都要组织相关的会计人员,使得部门之间的分工同时要为重要部门设立两名以上的会计人员,完成有问题的会计分析,了解会计的真实性和有效性可以保证会计核算的效率,加强部门之间的信息沟通和交流,健全会计核算,为公司内部治理打下坚实的基础。
价值链可以涵盖所有的生产和贸易活动,企业价值链主要由核心活动和辅助活动两个层次构成,企业价值链是下游供应商与销售之间的直接联系。公司按具体任务划分,成本按活动确定,可以覆盖客户的整个成本和价值链管理。作为价值链管理体系的一部分,信息技术的发展已经成为完善的价值链管理体系,通过使用适当的价值链工具和适当的激励机制,计算机已进入生活的各个领域。信息技术与管理会计的结合,为管理会计的发展提供了更广阔的空间,管理层会计职能、会计价值和企业价值显著提高。
最后,要重点引进和培养高质量的管理会计人员。专业的会计人员在会计改革中起着重要的作用。会计人员专业技术过硬,道德素质高,是决定成败的关键。所以,在会计信息系统的设计过程中,要培养高素质人才,引进高素质人才。在招聘员工时,不仅要评估人才的能力,还要很好地检验人才的计算机技能。通过会计与计算机技能的有效结合,才能真正达到会计信息系统的使用标准。
4 结束语
由于信息技术的飞速发展,促使信息技术引入会计职业,会计信息价值被完全发挥出来。信息技术与管理会计的有效整合,不仅满足了现代企业发展的需要,而且有助于提高企业的经济效益,所以,必须发展会计的信息化管理系统,不断更新和改进公司的账目内容,以便在激烈的市场竞争中占有一席之地。为了适应现代企业的发展需要,企业要想在市场上进行激烈竞争,就必须继续开发管理会计信息系统,更新和改进管理会计内容,以帮助企业的发展。
参考文献:
[1]任倩倩.会计信息化对企业财务管理的影响及对策[J].今日财富,2020(20):104-105.
[2]徐艳霞.关于会计信息化对企业财务管理的应用与策略研究[J].商场现代化,2020(14):186-188.
[3]李灿芳.大数据时代会計信息化对企业财务管理的影响——评《化工企业规范化管理制度设计》[J].塑料工业,2020,48(7):168.
[作者简介]姜艳(1986—),女,汉族,江苏盐城人,财务总监,中级职称,本科,研究方向:会计学。
[关键词]企业管理;会计信息化;会计管理
[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2021.22.171
会计信息化是企业管理会计发展的必然趋势,在结合信息流、资金流、业务流的基础上,可以更有效和敏锐地捕捉数据之间的内在联系,有助于企业会计摆脱传统会计工作。充分发挥管理会计的巨大潜力,包括提高经营决策水平,促进企业价值增加等。
1 会计信息化管理对企业的影响与意义
第一,有助于企业形成会计信息化管理资源共享平台,会计信息化管理衍生自信息时代的现代化管理模式,打破了传统财务会计的时间和空间限制,企业深入挖掘经营过程各部分的相关数据,信息会计信息化管理与信息化技术的紧密结合是管理会计发展的必然结果。在传统的管理会计中,不同的业务模块通常表现出很强的独立性。信息化时代的会计信息管理是企业资源的整合和共享,是不同业务模块之间的合作,及时准确地传递数据,实现企业的效率运营。这些数据的获取一定会影响企业内外的监管。
第二,企业利用管理会计的预测功能,帮助管理会计充分发挥先验预测的好处。企业可以在得到事先预测结果的基础上制定目标应对方案。首先,会计信息化管理平台可用于顾客信用的评价和企业风险的预测。将企业各顾客的信用等级、财务数据、实际交易状况等信息上传到会计信息管理平台,企业租用平台随时随地全方位判断顾客的交易能力,有效控制贷款风险,提高贷款效率。其次,可以预测企业大规模建设项目的投入产出。企业可以从电信运营服务提供商提供的位置服务中获得进行特定地区活动的人员数量。另外,通过大规模的数据技术,可以得到该地区国民的收入、消费、天气等数据。通过将该数据输入管理会计信息的平台,可以更准确地进行建设项目原件的利益分析。最后,可用于预测宏观环境的变化,引导消费。信息化下的会计信息化管理可以进一步发掘顾客的需求,对发生的社会事件进行数据分析,提出最佳的购买方案。
第三,有助于企业使用非财务信息,非财务指标比财务指标更直观地表现企业的发展状况,反映企业内部组织业绩的实际情况。但是,受各种技术条件限制的影响,很难收集这样的非财务指标。受信息化技术的影响,企业很容易对顾客的服务产品产生感觉。企业以相关方式收集这些信息和数据,通过会计信息管理平台评价、计算和共享顾客满意度指标、市场份额等指标,得到企业运营政策等。例如,京东利用信息化手段,通过顾客产品评价、各商品销售额排名等,用企业内的非财务指标评价企业内的组织和经营状况。
第四,推广管理会计模式。市场竞争的加剧也显示了企业对会计的兴趣,会计管理模式在会计中应用广泛,但在操作上存在一些困难,这对审计人员的专业要求带来巨大的挑战,然而在信息技术与会计的应用中,使企业将会计信息系统的信息技术与会计工作相结合,提高会计核算水平,提高会计质量,促进会计的发展和创新,为企业的长远发展提供坚实的基础。
第五,有利于企业开展风险预测业务,而企业管理中的风险预测和判断直接影响到公司的经营效果,经济市场竞争的加剧正在提高企业的经营业绩。实际运用中的不确定因素和风险都是不可避免的。不确定性也随着企业规模的扩大而增加,因此,对企业风险的全面预测是企业正常运营的前提。现代公司的发展如果只通过预测则不能应对随之而来的各种问题,在建立信息系统,建立健全风险预测机制中,要求能够不断适应实际工作,评估风险数据,识别风险源,降低企业风险发生的可能性,提高企业管理水平。
2 企业管理和会计信息化的建设要点
2.1 找准会计信息化管理的定位
对企业来说,会计信息化管理建设首先要有充分的认识,明确内部财务工作的具体定位,制订适当的工作计划,掌握发展方向,成功地将管理会计工作转变为信息化。而且,通过对财务工作的深入了解和定位管理相关财务部门的手段,刺激财务部门的潜力,提高自身的经营模式,增强决策力和创新力,相应领导层能够借鉴国外的典型事例和先进经验使企业经济收益最大化,对会计管理工作有更全面、更深入的认识,对企业自身的实际经营状况和我国独特的经营环境有一定的认识,才能更好地应用会计信息化技术。
2.2 注重人才队伍信息化知识的培养
明确信息化时代会计人才管理的信息化知识标准和要求,努力培养具有信息化知识的管理会计人才队伍。首先,相关部门可以总结关于信息化的管理会计实务的先进经验,召开信息化和管理会计融合推进研讨会,编辑出版关于信息化的会计出版物、论文、资料等。将信息化知识纳入管理会计学习,加强管理会计信息化知识教育。其次,企业必须重视内部培训,包括入职和派遣,加强自我管理会计师培训。最后,增加大规模数据使用硬件和软件设施的投资,提高会计管理的成果转化率。
2.3 助力信息全面共享与融合
企业管理会计需要处理大量的信息,财务共享中心可以帮助会计信息系统进行管理会计信息的整理和共享。财务共享中心通过“云”方式的云构建模式,将企業内的各管理单元分别作为云数据中心、最终用户,通过各种信息主体之间的信息交换途径,实现会计信息的端到端交互共享中心的云数据库可以收集通过终端门户上传的分布式管理会计信息。另外,以财务共享中心为基础,可以促进更好的产业整合,财务部门可以从业务开始,深入参与企业价值链的所有环节,为企业管理的决定提供更有价值的信息。 2.4 建立财务服务中心
金融共享服务是伴随着金融服务的变化而发生的集团运营。多家金融机构的分支机构公司财务和管理成本正在迅速上升。对总部来说越来越困难,财务状况是一致的,传统的财务管理模式限制了企业的发展并创建了财务共享服务,公司的金融服务遵循专业化、流程化、集约化的标准,与现有的财务管理组织结构、业务流程和财务体系相适应,冲击了现有的财务管理体系,为财务职能从会计向管理的转变提供了依据。网络时代为企业会计提供了广阔的发展空间,同时为金融共享服务中心提供相关技术支持。财务共享服务中心的设立是统一集中会计、资金管理、税务管理等,最终提高财务业务水平,提高会计业务质量,为顾客提供更好质量的迅速服务。财务共享服务中心基于综合系统平台,会计核算方法也是统一的。
3 建设会计信息化管理的策略
首先,明确管理会计的地位并实现公司改革。在建立信息化财务体系时,要明确会计工作,按照导向规范工作内容,推进会计变革,加快会计信息管理。在会计定位上,企业要抓住工作的核心,最大限度地激发潜能,彻底颠覆传统会计核算方法,创新主体工作,实现企业价值最大化和会计可操作性的最大化改进。会计人员以公司的实际发展状况为核心,以会计数据的预测和评价为目标,加强多方面的数据分析和评估,建立健全数据库,使会计数据更加准确,提高企业的核心竞争力。同时,进行快捷业务的准确定位也是确定企业责任和企业会计目标的基础。
其次,要落实管理会计责任制,加强内部控制,充分推进信息化建设活动,完善管理机制,充分尊重相关制约作用。促进工作发展信息系统包括指导相关的管理工作。在相关的管理机制中,内部控制机制是保证管理机制工作有效性和合理性的重要手段。加强内部控制制度建设并结合实际,不断改进内部控制制度,满足现代企业财务工作。在内部控制制度实施过程中,财务会计体现了决策的最大功能,企业的各个部门都要组织相关的会计人员,使得部门之间的分工同时要为重要部门设立两名以上的会计人员,完成有问题的会计分析,了解会计的真实性和有效性可以保证会计核算的效率,加强部门之间的信息沟通和交流,健全会计核算,为公司内部治理打下坚实的基础。
价值链可以涵盖所有的生产和贸易活动,企业价值链主要由核心活动和辅助活动两个层次构成,企业价值链是下游供应商与销售之间的直接联系。公司按具体任务划分,成本按活动确定,可以覆盖客户的整个成本和价值链管理。作为价值链管理体系的一部分,信息技术的发展已经成为完善的价值链管理体系,通过使用适当的价值链工具和适当的激励机制,计算机已进入生活的各个领域。信息技术与管理会计的结合,为管理会计的发展提供了更广阔的空间,管理层会计职能、会计价值和企业价值显著提高。
最后,要重点引进和培养高质量的管理会计人员。专业的会计人员在会计改革中起着重要的作用。会计人员专业技术过硬,道德素质高,是决定成败的关键。所以,在会计信息系统的设计过程中,要培养高素质人才,引进高素质人才。在招聘员工时,不仅要评估人才的能力,还要很好地检验人才的计算机技能。通过会计与计算机技能的有效结合,才能真正达到会计信息系统的使用标准。
4 结束语
由于信息技术的飞速发展,促使信息技术引入会计职业,会计信息价值被完全发挥出来。信息技术与管理会计的有效整合,不仅满足了现代企业发展的需要,而且有助于提高企业的经济效益,所以,必须发展会计的信息化管理系统,不断更新和改进公司的账目内容,以便在激烈的市场竞争中占有一席之地。为了适应现代企业的发展需要,企业要想在市场上进行激烈竞争,就必须继续开发管理会计信息系统,更新和改进管理会计内容,以帮助企业的发展。
参考文献:
[1]任倩倩.会计信息化对企业财务管理的影响及对策[J].今日财富,2020(20):104-105.
[2]徐艳霞.关于会计信息化对企业财务管理的应用与策略研究[J].商场现代化,2020(14):186-188.
[3]李灿芳.大数据时代会計信息化对企业财务管理的影响——评《化工企业规范化管理制度设计》[J].塑料工业,2020,48(7):168.
[作者简介]姜艳(1986—),女,汉族,江苏盐城人,财务总监,中级职称,本科,研究方向:会计学。