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目前，人类社会正逐步迈向以知识为基础的崭新经济，经济全球化、信息全球化给档案工作带来了深刻的影响．而档案工作自身存在的问题：诸如电子文件大量产生所带来的档案归档、保管利用问题，社会政治体制、经济体制变革给档案工作的管理方式和手段带来的问题．自然环境的变化、人为因素的破坏给档案保护带来的问题，信息共享与档案提供利用手段落后