试论事业单位财务审核工作的要点与风险

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  摘 要:作为财务管理的重要环节,财务審核在财务管理中发挥着极其重要的作用,因此选择一个符合财务审核的思路和方法,建立财务审核的相关规程,对于事业单位的财务管理工作有着极其重要的作用,对逐步实现经费的合理运用也有很大的帮助。本文从事业单位财务审核工作的要点和意义出发,探究了财务审核工作中存在的风险,并提出了一些建议,希望对今后事业单位的财务管理工作有所帮助。
  关键词:事业单位;财务审核;要点与风险
  一、事业单位进行财务审核工作的意义
  随着国家的不断深入改革,财政政策也随着时代的发展发生变化,各种制度在深化改革的背景下被不断完善,财务审核工作也从过去无法可依的状态转变为规章制度健全的法制时代。事业单位的财务审核工作需要顺应时代的潮流,遵守国家颁布的各项规章制度,努力完善事业单位财务审核体系。作为事业单位财务报销的重要环节,财务审核工作既可以体现事业单位的财务管理水平,又可以直接体现财务部门的工作效率和效果。所以,财务人员需要做好财务审核工作,认真负责,监督事业单位的各项经济活动符合法律法规,促进事业单位的发展和进步。
  二、事业单位财务审核工作的要点
  (一)重视财务审核资料的完整性
  随着各项财务管理体系的完善,在一些需要重视的管理条例中,对支出报销的费用的依据有了明确的规定,例如,按照规定,在报销“会议费”、“培训费”等费用时,不仅需要提供报销的收据,同时还需要提供相关会议、培训通知以及会议议程及参会人员的签到表等文件;购买需要报销的物品时,需要提供相关的明细及公务卡刷卡的POSS小票等。对于需要报销的项目,相关人员需要出示所有的支出单据,财务人员在确保原始资料的完整性之后,才能进行报销,避免了恶意报销、贪污行为的发生。在审核工程付款票据时,需要审核合同的相关条款,比如付款条件,工程工期及验收合格的签字单据。
  (二)重视财务报销的合理性
  财务人员需要明确财务审核工作的重要性,对于每一笔的财务支出都需要认真审核。同时事业单位业务部门的人员通常只精通自己部门领域的工作,对于财务开支的各项管理不是十分的了解,因此审批部门的领导也不了解财务管理的相关制度,很容易导致财务工作出现问题。面对这种情况,就需要财务部门的审核人员发挥作用,在各项经济支出的审核过程中,财务人员需要掌握相关规定,坚持原则,对于违法规章制度的情况及时向上级反馈或处理,对于一些无法报销的情况需要和相关的人员解释无法报销的原因,向不了解财务审核的人员进行科普,增强各部门人员对财务审核工作的理解,努力提高事业单位业务部门人员对财务管理相关规定的理解度和掌握程度。除此之外,财务审核人员需要认真履行自己的工作职责,对于不应该报销的费用坚持不报销,正确看待财务审核工作的重要性,不能因为个人的情感或面子就进行报销,努力做到开支合理。
  (三)重视财务审核资料的真实性
  为了避免财务审核工作中虚假报销、恶意报销的情况出现,财务部门可以设立分级审核制度,每个级别的审核人员都需要严格把关会计的原始凭证,检查审核资料的真实性。对于报销账单的资料,各级人员首先需要判断的就是资料的真实性,使得报销的发票符合国家的推行的财务政策,杜绝假发票、旧发票的出现,提高财务审核工作的严谨性和有效性。
  (四)重视预算开支的合理性
  想要完善财务审核工作,事业单位需要按零基预算的要求,上年由相关部门按确定的下年工作计划进行一上预算编制,按照所设定的绩效目标在下一年对其预算金额进行合理支出,审核人员要严格把控,对没有在预算范围内的项目选择不支出,对于超出预算的部分,财务审核时需要严格调查,这也是财务审核工作的重要环节之一。
  对于采购项目,要严格执行财政部门要求的应采尽采原则,对于年初有预算的采购项目要严格按照直接支付的要求进行相关的采购或招标流程,最后由直接支付中心进行审批转帐。对于当年的特殊突发事件,要积极配合业务部门与财政部门进行协调,可以进行分散采购的业务在授权支付系统中进行操作。
  三、事业单位财务审核工作中存在的风险
  (一)人员结构对财务审核工作的影响
  相对于企业的财务审核人员,事业单位的审核人员往往处于更为稳定的工作状态,其工作中的压力和竞争力相对较小,年龄较大的审核人员占大多数。因此,事业单位的审核人员普遍缺乏主动学习的能力,导致其职业技能和专业素质提高的可能性降低,存在对财经法掌握滞后,缺乏职业判断力的现象,甚至存在一些审核人员由于不了解内容就随意报销的现象,在一定程度上影响了财务审核工作的公平性。同时由于事业单位相关政策及体制的特殊性,常常会出现经费不足或超出预算的情况。除此之外,由于事业单位预算水平的限制,有些工作无法进行提前的预算,经常出现挤占经费、挪用预算支出的情况。
  随着行政事业单位会计政策的变更,以及涉及年底与国库进行经济科目分类和功能科目分类对帐更为细致的要求,在年中进行原始单据审核时,就要求审核人员要极为熟悉当年的预算情况及项目预算和基本支出预算里所有经济科目的内容和金额,特别要注意的是基本支出和项目支出在审核时一定要标记清楚不能串用。
  (二)审核人员工作态度对财务审核工作的影响
  按照相关的法律法规,事业单位的各项开支需要符合经费的使用范围,因此,审核人员需要对各项开支进行严格审核,但避免不了会出现难以审核的情况发生,使得财务人员无法熟练掌握。并且不同事业单位的审核流程也不相同,一些事业单位遵循的是先领导审核在进行财务审核的程序,如果领导没有掌握财务审核的相关要求,而财务人员又没有坚持原则,一味的服从领导,同时一些审核人员存在敷衍了事的工作态度,没有进行严格审核就进行报销,这十分不利于完善财务审核工作的公平性和合理性。
  (三)单位文化对财务审核工作的影响
  一些事业单位由于人员的流动性小,十分重视人情世故,由于长时间的工作,同事间的感情很深厚,因此在财务审核时,财务人员会无法进行严格要求,对于发票的真伪性也不会当面询问,对于一些缺少相应明细或资料的情况,也无法严格处理,很难保证原始材料的真实性和完整性。
  四、对于事业单位财务审核工作的建议
  第一、加强内控管理、完善财务报销制度。事业单位需要严格遵守规章制度,建立健全内控管理制度,结合自身的实际审核情况,完善自身的内控规定并严格落实,防范风险。
  第二、重视财务工作的质量,实行分级审核制度。事业单位需要加强自身的财务审核工作,建立并完善分级的审核制度,并且明确各级人员的职责,做到责任到人、规范管理,努力实现财务审核工作的合理性和合规性。
  第三、重视财务审核人员的教育,加强对其的培训。事业单位需要重视员工职业素质的培养,定期组织相关学习各项制度,明确各项报销程序和各项要求,做到支出合规。
  五、结语
  总而言之,财务审核工作是事业单位的重要环节,从领导层面要给予财务人员充分的信认,从一般干部职工层面要充分理解财务工作。因此事业单位明确财务审核工作的重要性,对自身财务审核工作中存在的不足,需要及时修改并进行完善,努力实现财务审核的合理合规。
  参考文献:
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  [2]崔灿.事业单位财务审核工作的要点与风险[J].中国农业会计,2016(11):22-23.
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