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摘 要：工程档案管理作为企业工程管理中的重要组成部分，其对于企业发展的推动作用是不容忽视的。本文主要针对建筑工程档案管理中的问题和要点，进行了细致分析和探讨。
关键词：工程档案管理；管理要点
前言：随着科技的不断进步，我国逐渐进入了数字信息化时代，信息对于生产力的影响越来越大，对信息的把握和处理已经成为衡量企业市场竞争力的重要因素。所以，对于建筑施工企业来说，工程档案管理逐渐得到重视并发挥着日益重要的作用。
一.工程档案管理的作用
1.主要内容
工程的档案管理是贯穿建筑工程始终的一项长期性工作，根据工程的施工进度划分，可以有三个方面：
（1）设计阶段建档
指对工程的设计、规划、选址、招标以及相关准备工作的数据和信息进行收集和处理，并建立相应的档案，作为工程施工的原始数据，其参考价值巨大，可以为以后相同或相似工程的施工提供数据和方案支持，一般都会要求进行永久性的保存。
（2）施工阶段建档
指对施工过程中材料的应用、成本的计算、施工的技术保障、施工方式、设备应用、人员管理等相应的信息进行整理建档，是对工程实际建筑情况的真实反映，必须保障数据的准确性和完整性。
（3）竣工验收建档
指在工程完工并交付使用时，对工程验收工作的建档行为。一般会包括工程整体的基本数据、工程竣工实际图纸等数据信息，可以反映出工程的全貌，如果出现大的整修和施工，可以提供样式参考，防止对建筑主体的破坏。
2.重要性
工程档案管理对于工程施工的作用是十分巨大的。档案的建立可以将工程整个施工过程中的数据和信息进行统一的收集、整理和归纳，并制作成相应的的文字、图表等进行保存和管理，将工程的设计、施工、使用状况系统性地表现出来，可以为企业提供良好的参考依据，避免重复性错误的出现。
二.工程档案管理现状
1.档案管理制度不完善
根据我国目前的工程档案管理情况，多数建筑企业对于成本和工程进度的要求严格，对于工程的质量也十分重视，但是却往往会忽视工程档案管理的作用，对档案管理的要求不高，资金投入不够，同时缺乏健全和完善的档案管理体系和规章制度，使工程档案管理的作用无法得到充分地发挥。
2.发展缓慢，现代化程度不高
随着信息技术的发展和数字化水平的提高，对于档案的管理工作逐渐向着基于计算机网络的电子文档发展，但是，就目前而言，对于电子文档的管理水平较低，依然处于起步阶段，对于信息的处理速度缓慢，新技术的应用效率低下，导致工程档案管理的现代化程度不高，无法发挥电子文档的快捷优势。
3.管理人员素质较低
由于工程档案管理逐渐向着现代化的形式发展，档案管理人员也必须顺应时代发展要求，掌握先进技术和设备的使用方法，同时还要具备先进的档案管理能力和职业素养，这就对档案管理人员的素质提出了较高的要求，但是，目前大多数档案管理人员的工作经验缺乏，管理经验不足，对于问题的处理能力低下，往往会出现心有余力不足的现象。
4.管理效率低下
在进行工程建设时，建筑企业的目光往往都是集中在成本或者工期上，只重视对于成本的节约，重视企业经济效益的提高，或者为了能按时交工而赶工程进度，对于工程档案管理的关注不够，很多重要的档案资料等四处散落，直到工程竣工验收时，才忙乱地对档案进行归纳和整理，造成很多档案的丢失，使得工程档案缺乏完整性，管理效率极其低下。
三.工程档案管理要点
1.健全和完善管理制度
根据工程的实际情况和企业的自身情况，对工程档案管理进行改进和创新，健全和完善工程档案管理的相应制度和规范，为档案管理人员提供必要的参考依据，同时，要建立行之有效的责任落实制度，增强档案管理人员的责任意识，然后，为了使档案管理工作的作用可以充分发挥，要建立相应的监督系统和激励机制，提高工程档案管理的管理水平。
2.引进新技术，实现档案管理数字化
要积极引进全新的数字化信息管理技术，结合企业自身的实际情况，进行相应的开发和改进，构建企业独有的工程档案信息管理系统，提高档案管理的现代化水平，使工程档案管理的作用可以得到更好地发挥。
3.加强对管理人员的培训
档案管理人员的素质高低直接决定了档案管理的水平高低，因此，提高档案管理人员的素质和专业水平，对于加强工程档案管理可以起到非常重要的作用。要强化档案管理人员对于工程档案管理的认识，使其对于档案管理的重要性有一个充分的认识，同时，要加大对档案管理人员的培训力度，全面提高管理人员的自身素质和管理水平。
4.加强对机密数据的控制
对于一些隐蔽工程或保密性要求较高的数据或信息，在进行档案管理时要进行加密管理，实行必要的保密措施，防止信息的泄露和被盗。对于计算机电子档案而言，要建立安全可靠的防护系统，对数据进行多重备份和保存，防止数据的丢失和异常。
结语：工程的档案管理是一项长期性和复杂性的工作，需要企业的重视，各个部门的配合，以及管理人员的努力才能做好。工程档案管理对于企业减少不必要的损失、节约工程建设成本、避免重复性错误的发生以及建筑质量的保障起着难以替代的作用。
参考文献：
[1]王萍.建设工程档案管理要点探析与实践[J].中小企业管理与科技，2013，（1）：48.
[2]陈宗陵.工程档案管理软件需求及设计方法[J].市场周刊：理论研究，2012，（11）：130-131.
关键词：工程档案管理；管理要点
前言：随着科技的不断进步，我国逐渐进入了数字信息化时代，信息对于生产力的影响越来越大，对信息的把握和处理已经成为衡量企业市场竞争力的重要因素。所以，对于建筑施工企业来说，工程档案管理逐渐得到重视并发挥着日益重要的作用。
一.工程档案管理的作用
1.主要内容
工程的档案管理是贯穿建筑工程始终的一项长期性工作，根据工程的施工进度划分，可以有三个方面：
（1）设计阶段建档
指对工程的设计、规划、选址、招标以及相关准备工作的数据和信息进行收集和处理，并建立相应的档案，作为工程施工的原始数据，其参考价值巨大，可以为以后相同或相似工程的施工提供数据和方案支持，一般都会要求进行永久性的保存。
（2）施工阶段建档
指对施工过程中材料的应用、成本的计算、施工的技术保障、施工方式、设备应用、人员管理等相应的信息进行整理建档，是对工程实际建筑情况的真实反映，必须保障数据的准确性和完整性。
（3）竣工验收建档
指在工程完工并交付使用时，对工程验收工作的建档行为。一般会包括工程整体的基本数据、工程竣工实际图纸等数据信息，可以反映出工程的全貌，如果出现大的整修和施工，可以提供样式参考，防止对建筑主体的破坏。
2.重要性
工程档案管理对于工程施工的作用是十分巨大的。档案的建立可以将工程整个施工过程中的数据和信息进行统一的收集、整理和归纳，并制作成相应的的文字、图表等进行保存和管理，将工程的设计、施工、使用状况系统性地表现出来，可以为企业提供良好的参考依据，避免重复性错误的出现。
二.工程档案管理现状
1.档案管理制度不完善
根据我国目前的工程档案管理情况，多数建筑企业对于成本和工程进度的要求严格，对于工程的质量也十分重视，但是却往往会忽视工程档案管理的作用，对档案管理的要求不高，资金投入不够，同时缺乏健全和完善的档案管理体系和规章制度，使工程档案管理的作用无法得到充分地发挥。
2.发展缓慢，现代化程度不高
随着信息技术的发展和数字化水平的提高，对于档案的管理工作逐渐向着基于计算机网络的电子文档发展，但是，就目前而言，对于电子文档的管理水平较低，依然处于起步阶段，对于信息的处理速度缓慢，新技术的应用效率低下，导致工程档案管理的现代化程度不高，无法发挥电子文档的快捷优势。
3.管理人员素质较低
由于工程档案管理逐渐向着现代化的形式发展，档案管理人员也必须顺应时代发展要求，掌握先进技术和设备的使用方法，同时还要具备先进的档案管理能力和职业素养，这就对档案管理人员的素质提出了较高的要求，但是，目前大多数档案管理人员的工作经验缺乏，管理经验不足，对于问题的处理能力低下，往往会出现心有余力不足的现象。
4.管理效率低下
在进行工程建设时，建筑企业的目光往往都是集中在成本或者工期上，只重视对于成本的节约，重视企业经济效益的提高，或者为了能按时交工而赶工程进度，对于工程档案管理的关注不够，很多重要的档案资料等四处散落，直到工程竣工验收时，才忙乱地对档案进行归纳和整理，造成很多档案的丢失，使得工程档案缺乏完整性，管理效率极其低下。
三.工程档案管理要点
1.健全和完善管理制度
根据工程的实际情况和企业的自身情况，对工程档案管理进行改进和创新，健全和完善工程档案管理的相应制度和规范，为档案管理人员提供必要的参考依据，同时，要建立行之有效的责任落实制度，增强档案管理人员的责任意识，然后，为了使档案管理工作的作用可以充分发挥，要建立相应的监督系统和激励机制，提高工程档案管理的管理水平。
2.引进新技术，实现档案管理数字化
要积极引进全新的数字化信息管理技术，结合企业自身的实际情况，进行相应的开发和改进，构建企业独有的工程档案信息管理系统，提高档案管理的现代化水平，使工程档案管理的作用可以得到更好地发挥。
3.加强对管理人员的培训
档案管理人员的素质高低直接决定了档案管理的水平高低，因此，提高档案管理人员的素质和专业水平，对于加强工程档案管理可以起到非常重要的作用。要强化档案管理人员对于工程档案管理的认识，使其对于档案管理的重要性有一个充分的认识，同时，要加大对档案管理人员的培训力度，全面提高管理人员的自身素质和管理水平。
4.加强对机密数据的控制
对于一些隐蔽工程或保密性要求较高的数据或信息，在进行档案管理时要进行加密管理，实行必要的保密措施，防止信息的泄露和被盗。对于计算机电子档案而言，要建立安全可靠的防护系统，对数据进行多重备份和保存，防止数据的丢失和异常。
结语：工程的档案管理是一项长期性和复杂性的工作，需要企业的重视，各个部门的配合，以及管理人员的努力才能做好。工程档案管理对于企业减少不必要的损失、节约工程建设成本、避免重复性错误的发生以及建筑质量的保障起着难以替代的作用。
参考文献：
[1]王萍.建设工程档案管理要点探析与实践[J].中小企业管理与科技，2013，（1）：48.
[2]陈宗陵.工程档案管理软件需求及设计方法[J].市场周刊：理论研究，2012，（11）：130-131.