大数据时代高校学生管理工作的挑战及建议

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  摘 要:大数据已经深入到社会生活的方方面面,在大学校园之中同样如此。当前社会生活高度信息化,这使得高校在学生管理方面面临着新的挑战。基于此,本文在探讨大数据和高校学生管理工作结合现状之下,开展深入分析和研究。期望找到目前大数据时代高校学生管理存在的问题,并针对性提出解决问题的建议和对策,期望为今后高校管理工作提供借鉴。
  关键词:大数据;高校;学生管理;建议
  在大学校园中环境较为自由,所以对新的事物以及新的思想有着较强的接受能力。针对这种情况,开展学生管理时,高校就需要采用更多的先进信息技术以及优秀的模式。随着大数据向校园的渗透,带来了高校学生管理工作的巨大变革。学生管理逐渐向大数据时代靠拢。为此,在改善高校学生管理工作之前,需要学校能够首先对大数据时代拥有一个清晰的认识和了解,总结出大数据时代高校管理工作存在的不足和问题,进而针对性加以改进和提高。只有做到这些,才能够让大数据服务于高校学生管理,为现代高校的建设发展提供源源不断的动力。
  一、大数据时代高校学生管理工作存在的问题
  1.大数据意识和观念薄弱
  大数据时代的到来,要求各领域能够充分认识到大数据的意义和重要性。大数据能够带给高校学生管理什么样的作用?高校学生管理那些工作适合大数据?如何充分借助大数据技术?这些问题都是高校管理者需要认识到的,然而当前在这些方面相关工作者缺乏数据意识和观念,往往不习惯在高校学生管理方面采用数据支持和决策。可见,转变意识和观念是大数据时代高校学生管理的重要问题。
  2.纸质化档案存储不足
  目前在学生档案创建方面,还有纸质档案的情况。这些档案日常管理方面都已经落后信息时代。尽管查询相对便利,数据也清晰。不过因为新教师对这种管理模式不够熟悉,所以管理时往往存在诸多不便。当前高校管理工作和过去相比显然复杂性增加。过去管理工作,只需要关注成绩管理。时下更多的新内容、新要求加入,既要考虑学生成绩,也要考虑学生其他方面。传统存档方法无法适应新的时代。基于对管理工作量的缩减需要,高校需要加快工作程序的简化,借助电子档案能够迅速解决这一问题。随着电子档案普及发展,使得数据存档更为方便快捷,由此管理工作人员负担下降。当然工作形式的改变,对管理人员提出了一定要求。一些高校管理人员不能够适应和达到这种要求,最终导致档案信息产生了不安全性的一面。
  3.信息监控不够完善
  在大数据时代中,学生每天将会接收到非常多的信息。信息各种各样,在面临大量信息时,很多情况无法对信息进行有效过滤、筛选。其中一些信息对学生有着积极影响,但是也会有一部分信息会产生消极影响。所以大数据事实上属于双刃剑。大数据一方面有助于管理工作的效率提升,另一方面也会对社会产生威胁以及破坏。在接触信息过程中,如果大学生无法对信息进行准确的判断和识别,势必会严重影响学生的三观。为此,如果能够合理运用大数据技术,从海量信息当中找到一定的管理思维、管理方法,然后有效的应用于高校学生管理当中,必然将会产生积极的影响。想要能够对数据进行充分利用,从而改善学生管理工作,完善学生管理信息和资料,就要求管理人员具备一定的能力。管理人员需要做好对学生信息数据的有效监控,一旦产生不良信息就需要及时进行处理和清理。然而从目前看,国内高校在数据监管方面还存在着不完善的地方,问题较多。所以数据管理和监控是非常艰巨的工作,需要经过长期的落实和完善。
  二、大数据时代高校学生管理工作建议
  1.树立正确的大数据观念
  大数据时代,高校学生管理环境拥有了较大的变化。管理人员需要树立正确的大数据观念,充分把握和利用大数据的优势,有效收集数据和信息,并对数据和信息进行系统分析和研究,从中找到有利于高校学生管理工作顺利开展的内容,同时防范不良信息的产生,这将会为今后高校学生管理创造良好的氛围。
  2.推动档案数据管理统一化
  新形势下对高校管理工作提出了新的要求,新的工作内容也增加进来。所以传统纸质存档方式显然难以适应当前的工作要求。由于纸质档案无法建立相对完善的管理系统,数据、资料都存在着分散性。所以需要建立统一有效的数据管理系统,尽快归纳和整理相关数据信息,以便于学校管理者加以应用。通过档案数据管理统一化,使得工作人员效率提高,工作压力下降。再有,管理人员能够对数据进行充分应用,及时察觉学生发展情况,从而采取科学的管理手段。
  3.创建明确的数据管理目标
  大数据所带来的信息量是巨大的。在海量信息中,想要做好管理工作,就需要对信息加以分类和整理。为此,首先必须做好数据管理目标的明确。针对工作内容加以有效梳理。基于学生需求情况,针对数据实施有效的甄选、整理。数据甄选方面需要建立一定的机制和标准,有效过滤掉负面的信息。对不良信息需要帮助學生能够最大程度避免,防止负面信息造成对学生身心的不良影响。
  三、结束语
  大数据时代高校学生管理工作面临着新的挑战,对此要求管理人员能够做好有效的分析,找到问题所在,从而针对性建立有效的应对策略。高校学生管理工作在大数据之下,需要首先对管理目标进行明确,然后就数据进行整理、分类,从而实现系统化管理。这样才可以提升管理人员工作效率,减少管理人员工作压力。总之,高校需要积极把握大数据时代带来的机遇,切实做好各项管理工作。
  参考文献
  [1]贺蕊.大数据时代高校学生档案管理的挑战与对策探讨[J].兰台内外,2019,(23):9-10.
  [2]刘建涛.大数据思维在高校学生管理信息化中的应用[J].办公室业务,2019,(15):81-82.
  (作者单位:中国政法大学)
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