论文部分内容阅读
摘要：新时代，科技发展日新月异。在创新档案管理理念的背景下，进一步加强档案管理工作，实现档案管理新跨越、新提升，要紧跟档案信息化建设的人员素质提升、制度建设、设备更新，深度剖析日常工作中存在的不足和问题，采取有针对性的措施有效提高管理效率，推动档案管理工作全面提升。
关键词：素质提升;制度建设;设备更新
1新时代档案管理工作的重要性
对于事业单位来说，加强档案管理，可以完整清晰的记录发展的历史，为明天的发展提供强有力的依据。随着事业单位的不断发展，资料种类越来越多，名目分类也越来越繁琐，从纸质档案、影像档案、地质实物档案都在不断的增加，扮演的角色也越来越重要，原有的档案管理已经不能更好的服务于大地质事业的发展，为此要进一步提升人员素质、加强制度建设，不断更新设备，以全面提升档案管理工作。通过档案管理工作的全面提升，将档案信息化，可以更好的为地质事业发展提供参考和依据。档案实现信息化管理后，可以实现数据分析，快速便捷地查找到资料，少走弯路、节省时间。要实现档案管理的全面提升，就要在党的领导下，不断加强档案工作人员的培训，培养出一批讲政治高素质的档案工作人员;强化制度建设，让健全完善的档案管理制度为档案管理提供保障;不断更新设备，运用各种信息技术以及手段，不断提升档案管理的科学化管理水平以及质量，从而将档案管理的应用价值充分发挥出来。另外，档案管理是不断发展的，要紧紧围绕国家档案管理政策要求，针对地质事业单位自身具备的特点，不断的推动，让档案在事业发展中发挥出最大作用，为推动整个事业发展做出应有贡献。
2推进现代化档案管理的对策与方法
2.1加强档案管理人员学习培训
为进一步加强和规范地质事业单位档案管理工作，从根本上切实提高档案管理人员综合素养，一要提升政治理论素质，认真学习习近平新时代中国特色社会主义思想，强化党的领导，不断增强“四个意识”、坚定“四个自信”、做到“两个维护”;二要提升业务能力和专业水平，档案管理人员学习并掌握好国家、省、市出台的档案管理新规范，熟知地质工作特点，包括纸质材料和实物地质资料。对档案的管理维护和档案的归档、分类、档案接收等工作规范以及对实物档案、照片档案、档案数字化工作的相关要求，掌握信息化技术要求。通过学习，档案管理人员做到对档案整理规范和档案法律法规了解和掌握，业务和能力水平适应现代化档案管理需求，为档案工作管理水平提升提供保障。
2.2建立健全地质资料档案管理系统
大数据环境下，随着信息技术的不断发展，地质档案管理系统能够更好的保证资料的安全性和高效性，地质数据的收集和储存能够解放繁琐的人工统计，能够更加有效的处理地质资料档案管理工作。主要有以下几方面优势：其一，能够避免人力资源的浪费;其二，能够使地质资料文件管理进一步增强准确性、高效性。地质资料管理方式的不断完善能够使各个部门之间的联系更加紧密、工作人员的工作效率进一步提高，也可以通过信息档案管理系统来实现各业务部门更好的协调发展。
2.3 加强信息数据库建设，规范系统管理
地质数据管理系统中充分使用了信息化管理技术，与传统数据管理相比更有优越性，管理软件也更有权威性。建立一个具有目录信息检索的数据库能够提高借阅查询的效率。保密的地质数据信息如果管理不当一经公开，就失去了地质数据文件管理的意义和原则。处理和编目电子地质信息并入库管理的过程仍然是一个需要严格保密的过程，软件用户和档案管理员都必须严格筛选，不能有信息泄露和其他不道德的行为。此外，数据库的建设也是档案管理系统的重要组成部分。数据库一旦形成，将使地质信息管理系统更好地发挥其优势，实现智能化管理。
2.4地質档案电子化，实现地质档案管理资料共享
地质档案管理系统中数据共享的前提是地质档案的电子化、数字化处理加工。在这个过程中要对一些年代久远的原始纸质资料进行扫描处理，为下步将档案信息化的整体效益更好的发挥做准备。加强地质档案管理内部的横向整合，实现信息资源的共享，扩大档案资料的信息利用，实行一体化管理，发挥综合优势，是未来地质档案信息化管理的重要组成部分。
2.5建立规范、通用的地质档案管理系统
随着信息时代的快速发展，知识总量和信息更新速度迅速增加。任何部门在有限的条件下不可能收集、组织、处理、保存和利用所有的知识和信息。因此，有必要打破档案、图书、信息等部门各司其是的局面，加快档案资料管理的信息化建设，在一定的系统内建立统一的档案管理规范和标准，开发构建地质档案信息系统，在单位局域网推广利用，以提高地质档案资源共享效率和管理水平。
2.6完善监督管理内容
建立完善的管理制度与管理方法，是为档案管理工作提供保障的基础。首先，要明确《档案法》当中的规定，以此为执行的纲领，结合自身的运营情况，灵活设计档案管理中的考核制度。其次，建立行之有效的监督机制，实现内部与外部的共同监督，要避免出现以权谋私的现象，强化监督制度，确保档案管理工作得以顺利展开。充分利用公开和社会监督的方式，接受媒体与群众的审查与监督，及时发现在档案信息化管理当中的隐患，为事业单位营造一个高效、安全、稳定的信息化管理环境。最后，事业单位要建立健全评估体系，对档案工作进行合理考核，以确保信息化管理真正得以有效实施，从细节出发，把握好每一个环节。
2.7规范档案管理标准和安全信息保证系统
做好规范化的管理体系是提高档案管理工作实效性的关键，只有在持续规范和优化制度体系的同时，才可以确保档案管理的技术水平。在具体的管理流程方面，必须做好归档、接纳、储存与交换等多方面制度体系建设，同时突出落实信息化的管理机制。档案管理必须从起点与终点两方面着手，在标准化制定的同时，需要做好相应的宣传。安全属于信息化环境下档案管理工作的重点，在管理工作中需要从硬件设备、软件设备双方面做好对档案的安全性管理，强化网络平台的安全性建设与管理工作，提高档案信息的安全性，提高档案实践性应用价值。
2.8数字化档案在云环境下的资源整合及业务实现机制
处于云系统中，信息化档案管理最终要完成的是资源共享。所以，档案管理平台的设计需要为用户提供更加便利的操作入口和功能服务，将异构平台进行融合，为其提供交互端口，进而实现统一部署。基于信息化档案管理的优势来说，用户在实现相应功能时需要使用C/C服务，也就是云端同用户端交互的方式。其中云端需要利用云计算管理系统来将基础硬件设备进行高度整合，并为其提供支撑系统，从而便于对庞大的数据资料进行管控，即实现C/S服务架构;用户端包括有各项可以使用系统浏览器和搭载有终端服务的移动设备，诸如：平台、PC机等。用户利用网络技术将设备连接到云端，完成认证操作后即可使用相应的功能服务。
结论
总而言之，事业单位档案管理工作走向信息化的道路，不仅仅是由于信息技术的进步，也是社会效率提升的必然选择。事业单位在档案管理信息化建设上要做好与社会共同进步的准备。在这个过程中，需要优化自身的信息管理水平，与单位的运行情况相结合，探索真正适合自身发展的科学道路。了解最新的网络信息、计算机技术以及应用软件，为今后档案工作的有效展开奠定基础。
参考文献：
[1]秦紫英.加强事业单位档案管理信息化的几点方法[J].科技风，2020（11）.
[2]王霞.探讨基层单位文件档案管理现代化路径[J].中外企业家，2020（09）.
河北省地矿局第七地质大队 河北省廊坊市 065201
关键词：素质提升;制度建设;设备更新
1新时代档案管理工作的重要性
对于事业单位来说，加强档案管理，可以完整清晰的记录发展的历史，为明天的发展提供强有力的依据。随着事业单位的不断发展，资料种类越来越多，名目分类也越来越繁琐，从纸质档案、影像档案、地质实物档案都在不断的增加，扮演的角色也越来越重要，原有的档案管理已经不能更好的服务于大地质事业的发展，为此要进一步提升人员素质、加强制度建设，不断更新设备，以全面提升档案管理工作。通过档案管理工作的全面提升，将档案信息化，可以更好的为地质事业发展提供参考和依据。档案实现信息化管理后，可以实现数据分析，快速便捷地查找到资料，少走弯路、节省时间。要实现档案管理的全面提升，就要在党的领导下，不断加强档案工作人员的培训，培养出一批讲政治高素质的档案工作人员;强化制度建设，让健全完善的档案管理制度为档案管理提供保障;不断更新设备，运用各种信息技术以及手段，不断提升档案管理的科学化管理水平以及质量，从而将档案管理的应用价值充分发挥出来。另外，档案管理是不断发展的，要紧紧围绕国家档案管理政策要求，针对地质事业单位自身具备的特点，不断的推动，让档案在事业发展中发挥出最大作用，为推动整个事业发展做出应有贡献。
2推进现代化档案管理的对策与方法
2.1加强档案管理人员学习培训
为进一步加强和规范地质事业单位档案管理工作，从根本上切实提高档案管理人员综合素养，一要提升政治理论素质，认真学习习近平新时代中国特色社会主义思想，强化党的领导，不断增强“四个意识”、坚定“四个自信”、做到“两个维护”;二要提升业务能力和专业水平，档案管理人员学习并掌握好国家、省、市出台的档案管理新规范，熟知地质工作特点，包括纸质材料和实物地质资料。对档案的管理维护和档案的归档、分类、档案接收等工作规范以及对实物档案、照片档案、档案数字化工作的相关要求，掌握信息化技术要求。通过学习，档案管理人员做到对档案整理规范和档案法律法规了解和掌握，业务和能力水平适应现代化档案管理需求，为档案工作管理水平提升提供保障。
2.2建立健全地质资料档案管理系统
大数据环境下，随着信息技术的不断发展，地质档案管理系统能够更好的保证资料的安全性和高效性，地质数据的收集和储存能够解放繁琐的人工统计，能够更加有效的处理地质资料档案管理工作。主要有以下几方面优势：其一，能够避免人力资源的浪费;其二，能够使地质资料文件管理进一步增强准确性、高效性。地质资料管理方式的不断完善能够使各个部门之间的联系更加紧密、工作人员的工作效率进一步提高，也可以通过信息档案管理系统来实现各业务部门更好的协调发展。
2.3 加强信息数据库建设，规范系统管理
地质数据管理系统中充分使用了信息化管理技术，与传统数据管理相比更有优越性，管理软件也更有权威性。建立一个具有目录信息检索的数据库能够提高借阅查询的效率。保密的地质数据信息如果管理不当一经公开，就失去了地质数据文件管理的意义和原则。处理和编目电子地质信息并入库管理的过程仍然是一个需要严格保密的过程，软件用户和档案管理员都必须严格筛选，不能有信息泄露和其他不道德的行为。此外，数据库的建设也是档案管理系统的重要组成部分。数据库一旦形成，将使地质信息管理系统更好地发挥其优势，实现智能化管理。
2.4地質档案电子化，实现地质档案管理资料共享
地质档案管理系统中数据共享的前提是地质档案的电子化、数字化处理加工。在这个过程中要对一些年代久远的原始纸质资料进行扫描处理，为下步将档案信息化的整体效益更好的发挥做准备。加强地质档案管理内部的横向整合，实现信息资源的共享，扩大档案资料的信息利用，实行一体化管理，发挥综合优势，是未来地质档案信息化管理的重要组成部分。
2.5建立规范、通用的地质档案管理系统
随着信息时代的快速发展，知识总量和信息更新速度迅速增加。任何部门在有限的条件下不可能收集、组织、处理、保存和利用所有的知识和信息。因此，有必要打破档案、图书、信息等部门各司其是的局面，加快档案资料管理的信息化建设，在一定的系统内建立统一的档案管理规范和标准，开发构建地质档案信息系统，在单位局域网推广利用，以提高地质档案资源共享效率和管理水平。
2.6完善监督管理内容
建立完善的管理制度与管理方法，是为档案管理工作提供保障的基础。首先，要明确《档案法》当中的规定，以此为执行的纲领，结合自身的运营情况，灵活设计档案管理中的考核制度。其次，建立行之有效的监督机制，实现内部与外部的共同监督，要避免出现以权谋私的现象，强化监督制度，确保档案管理工作得以顺利展开。充分利用公开和社会监督的方式，接受媒体与群众的审查与监督，及时发现在档案信息化管理当中的隐患，为事业单位营造一个高效、安全、稳定的信息化管理环境。最后，事业单位要建立健全评估体系，对档案工作进行合理考核，以确保信息化管理真正得以有效实施，从细节出发，把握好每一个环节。
2.7规范档案管理标准和安全信息保证系统
做好规范化的管理体系是提高档案管理工作实效性的关键，只有在持续规范和优化制度体系的同时，才可以确保档案管理的技术水平。在具体的管理流程方面，必须做好归档、接纳、储存与交换等多方面制度体系建设，同时突出落实信息化的管理机制。档案管理必须从起点与终点两方面着手，在标准化制定的同时，需要做好相应的宣传。安全属于信息化环境下档案管理工作的重点，在管理工作中需要从硬件设备、软件设备双方面做好对档案的安全性管理，强化网络平台的安全性建设与管理工作，提高档案信息的安全性，提高档案实践性应用价值。
2.8数字化档案在云环境下的资源整合及业务实现机制
处于云系统中，信息化档案管理最终要完成的是资源共享。所以，档案管理平台的设计需要为用户提供更加便利的操作入口和功能服务，将异构平台进行融合，为其提供交互端口，进而实现统一部署。基于信息化档案管理的优势来说，用户在实现相应功能时需要使用C/C服务，也就是云端同用户端交互的方式。其中云端需要利用云计算管理系统来将基础硬件设备进行高度整合，并为其提供支撑系统，从而便于对庞大的数据资料进行管控，即实现C/S服务架构;用户端包括有各项可以使用系统浏览器和搭载有终端服务的移动设备，诸如：平台、PC机等。用户利用网络技术将设备连接到云端，完成认证操作后即可使用相应的功能服务。
结论
总而言之，事业单位档案管理工作走向信息化的道路，不仅仅是由于信息技术的进步，也是社会效率提升的必然选择。事业单位在档案管理信息化建设上要做好与社会共同进步的准备。在这个过程中，需要优化自身的信息管理水平，与单位的运行情况相结合，探索真正适合自身发展的科学道路。了解最新的网络信息、计算机技术以及应用软件，为今后档案工作的有效展开奠定基础。
参考文献：
[1]秦紫英.加强事业单位档案管理信息化的几点方法[J].科技风，2020（11）.
[2]王霞.探讨基层单位文件档案管理现代化路径[J].中外企业家，2020（09）.
河北省地矿局第七地质大队 河北省廊坊市 065201