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随着信息处理技术、信息存储技术、信息通信技术的发展，档案工作面临的任务将是进一步促进档案信息资源的开发与利用。如何将使剧增的档案信息尽快得到充分开发并使有序化和利用，这是摆在档案工作人员面前的新的任务。当今时代，档案信息形态随之多样化，多媒体电子计算机的应用，文字、图形、声音、影像等多种媒体信息均可单独或相互搭配构成电子文件档案，