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制作一份精彩的实习简历
对于大四学生来说,春节后很多学校就要求学生自行开始安排实习了。简历是让公司了解自己的最好方式,因此先要準备一份实习简历。为了方便将简历导入其他APP或招聘网站中,笔者建议首选使用Word进行简历的制作(一般APP和网站都支持这种格式文件的导入)。启动Word后新建文档,在搜索页面输入“简历”搜索模板,选择自己喜欢的模板后创建简历即可(图1)。
对于不方便使用电脑的同学,现在手机上也有很多APP支持撰写简历,而且通过手机制作的简历不仅方便在手机上查看,即使出门在外也可以随时随地进行编辑。比如“个人简历”APP,在手机上启动该APP后按提示先填写个人信息(这些信息会最终显示在简历上),点击“选择模板生成简历”,接着在打开的页面按自己的需要选择内置的模板,在打开的页面即可看到简历的内容了,以后还可以随时在手机上打开简历进行修改和润色(图2)。
如果希望去大型企业实习,为了让自己的简历看起来更规范,大家还可以使用一些专业的在线简历服务来制作个人简历。比如超级简历(https://www.wondercv.com),该网站提供了中英文的简历模板,并且还可以帮助你修正简历的各种问题。打开上述网站后注册并登录,根据自己的实习意向选择行业,这样就可以直接套用网站里内置的各种行业简历模板(图3)。
选择对应的模板后可以看到,模板会根据行业特征使用模块化的设置,用户只要根据提示完成各个模块内容的撰写即可,在撰写的过程中,网站还会针对每个模块给出对应的填写建议供用户参考。完成简历的创建后,网站还会自动进行评测,大家可以根据评测的建议进一步对简历进行润色和修改(图4)。
此外,撰写简历需要注意的是,对一些重点内容要描述全面、到位,并且善于利用一些好的工具进行表述。比如虽然很多学生没有实际工作经验,但是在学校组织或者完成过一些实践项目,对于项目的描述就可以参考著名的STAR法则来撰写。情景(Situation):介绍项目发生的背景情况,如你在学校主持了一个开发项目,在这里就要重点阐述项目的整体情况;任务(Task):在项目中负责的具体实际工作,让HR对你能力有个总体了解;行动(Action):了解完成工作任务,采取的具体方法、措施等,让HR了解应聘者的个人能力、思维方式和工作方式等综合能力;结果(Result):项目完成的最终结果,让HR知道你参与项目最终得到了什么,了解你对项目的优点和缺点是否有全面的了解。
多渠道寻找实习公司
完成了简历的撰写,接下来就需要寻找实习公司了。实习资源的查找可以借助招聘网站和常用的APP来完成。
1.专业的招聘网站
随着这几年高校的扩招,在校大学生已经成为一个庞大的群体,因此现在很多招聘网站都针对学生群体推出了实习岗位资源,大家只要在网站的实习专区寻找即可。
比如打开智联招聘(https://www.zhaopin.com/)主页后,进入校园招聘频道,点击“找实习”,在打开的页面中就可以按照自己的需要查找实习资源了。如可以在右侧窗格“按专业搜对口工作”,按照自己的专业选择(如果无法找到自己学的专业名称,则选择和自己专业名称最接近的专业即可),还可以在搜索选项中的“城市”(尽量选择自己学校或居住地城市)进行筛选,点击“搜索”就可以找到很多实习资源了(图5)。
不过现在是讲究综合素质的时代,大学生们也可以跳出自己的专业范围,跨专业跨行业去寻找实习机会。比如大家觉得自己的能力较强,毕业后希望进入名企工作,也可以在搜索页面直接点击“实习名企”下的链接,选择更好的实习公司。只是要注意的是,名企实习岗位一般要求较高,大家需要仔细查看实习岗位的要求。一般一些综合性公司的岗位对专业限制较少,大家可以根据自己的需要仔细查找(图6)。
除此之外,现在很多大型公司在其企业官网也会发布类似的实习需求。如果你有更明确的目标,那么也可以直接访问官网去查询实习资源。比如华为公司,进入官网后打开https://career.huawei.com/ reccampportal/portal5/campus-recruitment.html?jobTypes=0#jobList,這里有专门的实习生专栏,按照自己专业和擅长的领域选择实习岗位发送申请即可(图7)。
2.用手机APP查找实习资源
现在大家使用手机的时间较多,手机应用市场有很多APP可供毕业生寻找相应的实习资源。比如“实习僧”(https://www.shixiseng.com/app/download)就是一款专为大学生们设计的APP,其中包含大量的实习岗位资源。启动该APP后,使用自己手机号码注册,然后按提示填写自己学校、专业、毕业时间等信息,这样该APP就可以更有针对性地为用户推送实习信息。进入该APP后,在首页切换到“推荐”,在这里就可以看到该APP为用户推荐的各种实习岗位信息了(图8)。
当然大家也可以根据自己的需要进行搜索,比如现在正处于寒假期间,在首页点击“寒假实习”,这样在打开的页面中用户根据自己的实际需求,更有针对性地选择实习公司和岗位(图9)。
由于现在是防疫特殊时期,对于那些不方便离家出外实习的毕业生,“实习僧”APP还特别提供线上实习资源供大家选择。在该APP中切换到“寒假实习→远程实习”,在打开的页面中就可以看到很多远程实习岗位,这些岗位一般适合研发、编程这类专业,大家选择合适的岗位后投递简历即可(图10)。
用户还可以借助平时常用的微博、微信、QQ群等社交APP来查找实习资源。比如可以使用微信公众号的搜索查找远程实习资源,启动微信后使用“远程实习”作为关键字进行搜索即可,其他如微博、QQ群的搜索类似(图11)。
实习报告撰写有技巧
很多学校要求毕业生在实习结束后提交实习报告,以周记或日记的形式写满规定的篇数,并且要达到规定的字数要求。当然即使学校没有要求,在某公司完成实习后,大家也有必要自行完成实习报告的撰写。大家可以参考一些实习报告的模板来进行撰写,一般来说,实习报告应该包含以下主要内容(图12)。
1.介绍实习的目的和意义
实习的目的就是为了将平时所学的知识和现实的职场融合在一起,通过实习培养自己勇于探索的创新精神,提高动手能力,加强社会活动能力。因此一般可以结合自己的专业和实习公司,在开篇简述一下这次实习的目的和意义。
2.实习具体内容
这是报告的主体部分,在这部分毕业生要结合自己这次实习的内容,详细介绍自己在这次实习中的主要工作,在实习中起到什么作用,完成了什么具体任务等。一般可以按照在哪里(具体实习公司和岗位)、做什么(在实习过程中参与或者独立做了哪些工作,可以按照时间顺序叙述)、怎么做(具体介绍实习过程中的工作细节)这三个环节来组织文章的内容。
3.经验和总结
主要介绍自己在实习过程中对自己专业知识上有什么收获,在实习中遇到什么问题,取得什么成就和经验,同时对自己在工作中的不足进行反思。总结的目的就是要肯定成绩,找出缺点,在实习过程中自己取得的成绩有哪些、有多大,表现在哪些方面,是怎样取得的;缺点有多少,表现在哪些方面,是什么性质的,怎样产生的,以后怎样进行提高和克服等。
当然在实际撰写报告时大家可以使用现成的模板,如果使用的是Word 2019,启动Word后新建文档,在首页输入“报告”进行搜索,在搜索列表中选择自己需要的模板即可。比如“短文提纲”模板就很适合用来撰写实习报告,选择后点击“创建”(图13)。
这样在打开的页面中,用户将自己的实习具体内容填入模板,即可快速完成报告的撰写了,当然在撰写过程中要注意把自己收集的素材、总结经验等放置在文章中,并对行文、措辞等稍加修饰(图14)。
需要注意的是,在撰写报告的过程中,从开始实习的那天起就要注意广泛收集资料,并以各种形式记录下来(如写工作日记、手机记录等),丰富的第一手资料是写好实习报告的基础。比如专业知识在工作中的应用案例,如秘书专业的学生可以直接将秘书实务、应用写作等科目中的问题带到实践中去,在实践中寻求理论与实践的结合点等。此外报告中如有引用或从别处摘录的内容要标明出处,参考文献的标注方法请采用文后注释的方法,报告的格式力求规范,引用要准确。
实习中的其他注意事项
在查找实习资源和实习过程中,现在的社会和职场相对校园来说要复杂得多。因此对于很多涉世未深的大学生们来说,在实习中还需要注意一些事项。
1.注意防骗。在寻找实习公司的时候要注意保护自己,现在很多骗子公司经常以实习名义进行诈骗,对于类似入职后交押金、入职后发现公司的业务不合法,诸如此类的现象,大家一定要有一定的防范意识。
2.学会主动学习。在工作中遇到不会的问题,建议自己先查百度、谷歌等看看能否找到解决方法,同时这样也可以提高自己的学习能力。无解之后再去问同事,这是基本的职场规则。
3.了解工作内容。在确定实习公司后,建议大家在去公司报到之前就应该初步了解公司的具体业务流程、规模和组织架构等信息,对自己的工作和定位有一个初步的认识。到公司报到后,建议尽快熟悉岗位情况,知道工作的大体内容,所需要的技能、注意事项等,千万不要因为自己是小白给自己找借口。
4.多做事少说话。俗话说“祸从口出”,特别是对初次实习的大学生们,他们并不了解公司业务、同事关系等,在实习中要谨言慎行,知道自己该说什么不该说什么,千万不要因为自己的情绪,管不住自己的嘴巴而无端惹祸上身。
5.尽快融入团队。现在公司都讲究团队协作,而作为实习生都是初入公司、初次踏上实习岗位,无论是对工作还是同事都是陌生的,因此要在一个陌生的职场环境中快速熟悉工作,与大家形成融洽的同事关系,这对自己的成长是有很大帮助的。作为实习生,追求的并不是和同事们深交,我们需要保持“融洽的同事关系”,特别是和那些跟你存在业务交流的同事,可以通过多做事(比如搞好办公室卫生、提前准备茶水)、多询问(态度要诚恳)、多参与团队活动(如线下聚餐)来增进和同事之间的关系。
6.及时复盘。因为很多大学生们都是初次接触相關的工作岗位,在实际工作中总会遇到各种问题,在每天下班后建议对每天的工作进行复盘思考,分析自己的不足和需要努力的地方,对每天的工作都有一个详尽的了解,及时总结经验和教训。
认真对待每一次实习
实习是大学生们步入职场前最好的锻炼方式,在以后的工作中我们总会遇到这样那样的问题,以及形形色色的职场人士。这些都可以通过现在的实习尽早接触到,而实习还是大学生们试错的最好机会,几乎是零成本的。因此作为即将步入职场的大学生,大家一方面要珍惜获得的实习机会,在实习中多看、多问、多学习;另一方面还要在实习过程中尽可能找到自己的职业方向,多磨炼自己,总结经验和教训。拥有更多公司的实习经历可以为你今后的求职提供很大的帮助,让你更有可能在茫茫的求职路途中脱颖而出;而且如果拥有优异的实习表现,甚至可能让你以“嫡系实习生”身份直接进入名牌大企业。最后祝大家都能找到自己满意的实习公司!