行政单位如何进行工程项目控制?(五)

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  工程项目风险评估及应对
  (一)工程项目建设风险评估及应对
  1.项目前期阶段
  (1)项目建议的风险
  控制目标:立项建议合理合规。
  风险描述:立项建议内容不合规、计划不明确,可能导致项目无法产生预期社会效益。
  风险类别:信息不实风险。
  控制措施:立项目时必须了解国家方针政策和投资要求,明确投资目的、经济效益等。
  (2)项目审批的风险
  控制目标:领导小组决策合理。
  风险描述:立项审批不严,可能导致工程项目决策不科学。
  风险类别:信息不实风险。
  控制措施:明确项目审核审批的工作流程以及审核责任、审批权限及检查责任等。
  (3)项目研究的风险
  控制目标:内部部门、中介机构出具的可行性报告合规合理。
  风险描述:立项研究流于形式、评审人员不具备专业资格等,可能会误导项目决策。
  风险类别:信息不实风险。
  控制措施:明确《项目可行性研究报告》的内容及格式、标准要求;选择具有专业资质、经验和声誉的机构和人员参与评价。
  (4)项目设计的风险
  控制目标:项目设计方案严谨。
  风险描述:项目设计方案不合理、概预算脱离实际、技术方案无法有效落实,可能导致工程项目投资失控或者质量存在隐患。
  风险类别:违规风险。
  控制措施:建立项目联合设计小组,严禁任何个人单独决策或者擅自改变集体设计意见。
  2.项目招投标阶段
  (1) 招标安排的风险
  控制目标:招投标过程公平、公正,择优选择中标人。
  风险描述:招标人任意肢解建设项目、招标资格条件和评标规则因人而设,可能导致中标价格失实、中标人非较优选择等问题。
  风险类别:舞弊风险。
  控制措施:采用公开招标,严格根据项目确定投标人资格;防止投标人假冒他人名义投标。
  (2) 招标实施的风险
  控制目标:招投标透明合规。
  风险描述:招标人泄露标底或与中标人串通,存在暗箱操作、舞弊和贪污腐败行为;投标人合作围标,暗中抬高或压低投标报价。
  风险类别:舞弊风险。
  控制措施:强化招投标过程的控制,严格按照规定程序办理,进行事中检查与监督,防止泄密、串标以及暗箱操作。
  3.项目实施阶段
  (1) 项目建设的风险
  控制目标:项目建设按照相关规定和标准实施。
  风险描述:违规或超标建设项目,可能导致资金极大浪费。
  风险类别:资金流失风险。
  控制措施:明确岗位职责、权限,确保不相容岗位分离并相互制约;未经授权,任何人不得随意干涉工程项目业务。
  (2) 资金管理的风险
  控制目标:资金不被侵占。
  风险描述:项目资金使用管理混乱、价款支付不及时,可能导致工程进度延迟或造成资金损失。
  风险类别:资金挪用风险。
  控制措施:明确控制责任并落实到人;对项目资金要专款专用、不得截留、挪用和超额使用。
  (3)项目变更的风险
  控制目标:工程建设按照预定计划实施。
  风险描述:项目变更频繁或变动审核不严,可能导致预算超支、工期延误、质量不达标等。
  风险类别:违规风险。
  控制措施:严格遵守已批准的项目概预算,如有调整必须按有关规定报经上级批准;个别领导不得随意批准改变工程项目。
  4.项目竣工阶段
  (1) 竣工验收的风险
  控制目标:工程建设质量达标。
  风险描述:竣工验收不规范、质量把关不严,可能导致工程交付使用后存在重大隐患。
  风险类别:资产安全风险。
  控制措施:明确规定验收责任并落实到个人,验收要留“痕迹”和证据;强化监督检查。
  (2)项目决算的风险
  控制目标:资金使用合规有效。
  风险描述:虚报项目投资完成额、虚列建设成本或者隐匿结余资金,可能导致竣工决算失真。
  风险类别:违规风险。
  控制措施:完善工程项目的决算编制和审核制度,做好会计核算及工程竣工后评估控制,与预算效能目标进行对比分析,作为绩效考评和责任追究的依据。
  (3)会计核算的风险
  控制目标:项目会计核算信息正确、工程档案资料完整。
  风险描述:项目未及时办理资产及档案移交、资产未及时结转入账,可能出现账外资产。
  风险类别:资产安全风险。
  控制措施:及时进行会计核算;对与项目相关的文件、材料要及时收集、整理、归档和保管。
  (二)工程项目其他费用风险评估及应对
  1. 工程、勘察设计费
  控制目标:工程咨询费、工程勘察设计费符合标准。
  风险描述:不遵循国家规定的标准计算费用或错用投资额标准、调整系数、咨询/勘察设计人员职级标准等,可能导致资金流失。
  风险类别:信息不实风险。
  控制措施:根据《建设项目前期工作咨询收费暂行规定》、《工程勘察设计收费管理规定》等核定工程、勘察设计费额度。
  2. 工程招标服务费、监理费
  控制目标:按规定向招标代理机构、工程监理机构支付费用。
  风险描述:未按中标金额及服务类型规定计算费用,或者未按差额定率累进法计算导致错计;未按相关标准计算监理费,或冒充高级专家计算收费额。
  风险类别:虚假风险。
  控制措施:根据《招标代理服务收费管理暂行办法》、《国家发改委关于招标代理服务收费有关问题的通知》、《建设工程监理与相关服务收费管理规定》等处理。
  3. 建设单位管理费
  控制目标:管理费用真实合理。
  风险描述:未按规定的费率计算建设单位管理费,或计算错误造成错收或多收费用。
  风险类别:错弊风险。
  控制措施:根据《财政部基本建设财务管理规定》、《××市基本建设财务管理规定》等处理。
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