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摘 要:内部会计控制是各单位内部管理工作中的重要内容,目前国家已经针对该项工作颁布了多项政策,将地勘单位内部会计监督提升到了十分重要的地位,督促内部会计监督工作效率的提高及监督制度的完善,从而保证地勘单位的健康发展。本文就地勘单位的内部会计监督工作进行了研究分析。
关键词:地勘单位 内部会计监督 措施
在我国经济市场不断完善的过程中,地勘单位所处环境愈发复杂,其管理工作也需面对多项挑战。尤其在安然事件等的发上,更是为地勘单位敲响了警钟,使其意识到内部会计监督工作的重要性,并对这一工作进行深层思考和完善,从而提升本单位抗风险能力,获得综合竞争实力的增强,为企业未来决策提供更加真实有效的会计信息。
一、地勘单位内部会计监督概述
地勘单位内部会计监督工作,主要是通过一系列相互制约的内部制度及措施,对单位经营活动进行规范,保证其合理合法,确保资产的完整性,从而提升单位的业务水平和工作效率,良好规避风险。地勘单位的工作本身存在一定不确定性和风险性,这也使其内部会计监督工作愈发复杂。因而,为保证会计信息完整有效,保障奖惩制度等的公平合理,地勘单位必须针对当前内部会计监督工作中存在的问题尽快处理,提升监督工作的有效性,为单位稳定运营提供良好的保障。
二、地勘单位内部会计监督工作现存问题
1.对地勘单位内部会计监督工作缺乏认识。一些地勘单位领导及人员,未能认识到内部会计监督工作的重要性,认为财务工作中最为重要的部分就是会计核算,保证不出现错账即可,内部会计监督工作可有可无,缺乏对这一工作的重视,导致该项工作常常流于形式。且受计划经济体制下的管理思想影响,地勘单位在相关制度的执行上力度较弱,甚至个别领导对会计工作进行干预,其他部门也很少参与会计监督工作,使地勘单位内部会计监督工作的开展受到了严重阻碍。
2.地勘单位内部会计监督制度不健全。当前,我国地勘单位缺乏健全的内部会计监督制度。虽然国家已经针对这一工作颁布了《企业内部控制配套指引》、《行政事业单位内部控制规范(试行)》等多项政策法规,但是地勘单位无论是在制度的执行力度上,还是本单位自身内部会计监督制度的制定上,都略有不足,导致单位会计制度混乱。且当前地勘单位产业结构不断优化,投资业务不断增多,现行的地勘单位内部会计监督制度已经无法满足单位发展需求,再加上制度更新相对较慢,更加限制了内部会监督工作作用的有效发挥。例如地勘单位现行的《地质勘察单位会计制度》中,缺乏对资产减值、资产时失真风险等的规定。导致地勘单位的会计工作难以满足地勘单位发展需求,内控力度较弱,一定程度上限制了地勘单位的进一步发展。
3.地勘单位内部会计监督主体独立性不足。《会计法》中要求,单位负责人员不得指使或是强制要求会计人员违法处理会计事务。但是在实际内部会监督工作中,会计人员的所有薪资福利待遇、职位晋升等全都在领导的掌控之下,再加上一些会计人员缺乏对相关法规的认识,对领导言听计从,导致其独立性不足。履行工作职责时,以自身利益或是领导利益为前提,使地勘单位内部会计监督工作价值无法得到切实发挥。
4.地勘单位高素质内部会计监督人才缺乏。地勘单位的内部会计监督工作,并不是地勘单位的主体专业,因而,单位对会计人员的培养也没有对地勘工作专业技术人员的培养重视。一些会计人员甚至未接受过专业教育,知识水平、技能水平以及职业素养都相对较低,仅能够进行简单的记账、算账工作,监督意识、风险意识不足,难以有效执行内部会计监督工作。
三、地勘单位内部会计监督工作改善措施
1.注重地勘单位内部会计监督工作地位。地勘单位内部会计监督工作,主要是针对本单位的经济活动进行监督。地勘单位需要经济活动来实现本单位的生存发展,在其经济工作中,力求找到投入最小,经济效益获取最大化的方法,以促进地勘单位的稳步发展。单位领导及人员应意识到,内部监督工作能够对单位会计信息、财务收支情况等进行有效监督,为单位正确决策提供有效依据,是提升单位经济效益的重要手段,从而,使这一工作在地勘单位中的地位得以提升,为工作的顺利开展提供保障。
2.健全地勘单位内部会计监督制度。完善的制度是地勘单位内部会计监督工作开展的基础性前提。因而地勘单位应尽快健全地勘单位内部会计监督制度。首先,在基础工作方面,地勘单位应制定内部会计管理规范及相关责任制度,以规范会计人员财务工作。其次,地勘单位内部会计监督工作应渗透在地勘单位的各项管理工作中,将监督制度融入各项管理制度。在会计制度基础上,针对单位实际情况,建立经济活动中各个环节的财务风险监督制度,例如内部牵制制度、计量验收制度、成本核算制度等,从而确保管理协同,强化整体监督是效果。最后,地勘单位应建立完善的内部审计制度,设置独立的内部审计部门,强化内部会计监督作用,对各种业务事项及会计事务处理流程进行严格审核,从而在本单位形成良好的“自控”机制。
3.增强地勘单位内部会计监督主体独立性。地勘单位应注重内部会计监督主体的独立性。在岗位设置上,将不相容的职位分离,实行岗位轮换制度,形成相互制约的内部机制。例如会计记录职位与单位财产保管职位应进行分离,授权批准职位应与业务办理、监督检查职位进行分离等。以避免存在会计人员徇私舞弊行为,减少做假账等造成会计信息失真的情况。在职权方面,应对会计人员进行适当授权,将考核制度作为会计人员晋升、薪资等的考量标准,避免单位领导过多的干预内部会计监督该工作,确保该项工作价值的发挥。
4.构建高素质地勘单位内部会计监督队伍。会计人员素质与地勘单位内部会计监督工作效果具有紧密联系,因而,地勘单位应加强对会计人员的培养。地勘单位应定期安排会计人员学习会计方面的专业知识、法律知识,提升其监督意识和法制观念。例如这一阶段“营改增”的热潮,给地勘单位财务工作也造成了一定的影响,单位应组织会计人员开展对“营改增”政策的学习,不断拓展其专业知识领域,遵循社会发展规律。同时,应注重培养会计人员的道德素养,帮助其树立正确价值观和道德观,向会计人员大力宣传职业道德规范,通过企业文化的建设、文化活动的举办等,在潜移默化中对会计人员进行职业道德规范教育,增强其自控能力、自律能力等,提升其职业责任感,消除其违规思想,避免违规行为,为内部会计监督工作营造良好环境。另外,当前我国各领域都开展了信息化建设,很多地勘单位在内部会计监督工作中也积极引入了信息化技术。因而,地勘单位也应加强对工作人员信息技术的培养,提升其计算機操作熟练度,使其能够灵活运用各种信息化手段实现内部会计监督功能,以确保会计人员知识结构与当前地勘单位发展需求相符,提升内部会计监督工作的效率及质量。
四、结语
为了使地勘单位的体制改革、企业化经营得以顺利进行,地勘单位必须强化内部会计控制,为管理者、投资人、政府提供真实的会计信息资料,使管理者据此统览全局,引导地勘单位的企业化经营向着健康、持续的方向发展。内部会计监督工作与地勘单位整体发展息息相关,地勘单位领导应充分认识到这一工作的重要性。在工作实践中,不断完善内部会计监督制度,提升内部会计监督主体的独立性,构建高素质的监督人员队伍,实现该项工作的进一步强化,从而,为地勘单位的稳步、健康发展提供充足的保障。
参考文献:
[1]祝彦鸿.完善单位内部会计监督的构想[J].现代商业,2011,12(24):209-210.
[2]武似元.浅谈地勘单位内部会计控制模式的构建[J].财经界(学术版),2011,9(9):164-166.
[3]李宁.地质勘查单位内部会计监督与管理[J].产业与科技论坛,2014,3(15):226-227.
作者简介:张翼(1989.08—),女,汉,河北省保定市人,当前职称:助理会计师,学历:本科,研究方向:地勘会计。
关键词:地勘单位 内部会计监督 措施
在我国经济市场不断完善的过程中,地勘单位所处环境愈发复杂,其管理工作也需面对多项挑战。尤其在安然事件等的发上,更是为地勘单位敲响了警钟,使其意识到内部会计监督工作的重要性,并对这一工作进行深层思考和完善,从而提升本单位抗风险能力,获得综合竞争实力的增强,为企业未来决策提供更加真实有效的会计信息。
一、地勘单位内部会计监督概述
地勘单位内部会计监督工作,主要是通过一系列相互制约的内部制度及措施,对单位经营活动进行规范,保证其合理合法,确保资产的完整性,从而提升单位的业务水平和工作效率,良好规避风险。地勘单位的工作本身存在一定不确定性和风险性,这也使其内部会计监督工作愈发复杂。因而,为保证会计信息完整有效,保障奖惩制度等的公平合理,地勘单位必须针对当前内部会计监督工作中存在的问题尽快处理,提升监督工作的有效性,为单位稳定运营提供良好的保障。
二、地勘单位内部会计监督工作现存问题
1.对地勘单位内部会计监督工作缺乏认识。一些地勘单位领导及人员,未能认识到内部会计监督工作的重要性,认为财务工作中最为重要的部分就是会计核算,保证不出现错账即可,内部会计监督工作可有可无,缺乏对这一工作的重视,导致该项工作常常流于形式。且受计划经济体制下的管理思想影响,地勘单位在相关制度的执行上力度较弱,甚至个别领导对会计工作进行干预,其他部门也很少参与会计监督工作,使地勘单位内部会计监督工作的开展受到了严重阻碍。
2.地勘单位内部会计监督制度不健全。当前,我国地勘单位缺乏健全的内部会计监督制度。虽然国家已经针对这一工作颁布了《企业内部控制配套指引》、《行政事业单位内部控制规范(试行)》等多项政策法规,但是地勘单位无论是在制度的执行力度上,还是本单位自身内部会计监督制度的制定上,都略有不足,导致单位会计制度混乱。且当前地勘单位产业结构不断优化,投资业务不断增多,现行的地勘单位内部会计监督制度已经无法满足单位发展需求,再加上制度更新相对较慢,更加限制了内部会监督工作作用的有效发挥。例如地勘单位现行的《地质勘察单位会计制度》中,缺乏对资产减值、资产时失真风险等的规定。导致地勘单位的会计工作难以满足地勘单位发展需求,内控力度较弱,一定程度上限制了地勘单位的进一步发展。
3.地勘单位内部会计监督主体独立性不足。《会计法》中要求,单位负责人员不得指使或是强制要求会计人员违法处理会计事务。但是在实际内部会监督工作中,会计人员的所有薪资福利待遇、职位晋升等全都在领导的掌控之下,再加上一些会计人员缺乏对相关法规的认识,对领导言听计从,导致其独立性不足。履行工作职责时,以自身利益或是领导利益为前提,使地勘单位内部会计监督工作价值无法得到切实发挥。
4.地勘单位高素质内部会计监督人才缺乏。地勘单位的内部会计监督工作,并不是地勘单位的主体专业,因而,单位对会计人员的培养也没有对地勘工作专业技术人员的培养重视。一些会计人员甚至未接受过专业教育,知识水平、技能水平以及职业素养都相对较低,仅能够进行简单的记账、算账工作,监督意识、风险意识不足,难以有效执行内部会计监督工作。
三、地勘单位内部会计监督工作改善措施
1.注重地勘单位内部会计监督工作地位。地勘单位内部会计监督工作,主要是针对本单位的经济活动进行监督。地勘单位需要经济活动来实现本单位的生存发展,在其经济工作中,力求找到投入最小,经济效益获取最大化的方法,以促进地勘单位的稳步发展。单位领导及人员应意识到,内部监督工作能够对单位会计信息、财务收支情况等进行有效监督,为单位正确决策提供有效依据,是提升单位经济效益的重要手段,从而,使这一工作在地勘单位中的地位得以提升,为工作的顺利开展提供保障。
2.健全地勘单位内部会计监督制度。完善的制度是地勘单位内部会计监督工作开展的基础性前提。因而地勘单位应尽快健全地勘单位内部会计监督制度。首先,在基础工作方面,地勘单位应制定内部会计管理规范及相关责任制度,以规范会计人员财务工作。其次,地勘单位内部会计监督工作应渗透在地勘单位的各项管理工作中,将监督制度融入各项管理制度。在会计制度基础上,针对单位实际情况,建立经济活动中各个环节的财务风险监督制度,例如内部牵制制度、计量验收制度、成本核算制度等,从而确保管理协同,强化整体监督是效果。最后,地勘单位应建立完善的内部审计制度,设置独立的内部审计部门,强化内部会计监督作用,对各种业务事项及会计事务处理流程进行严格审核,从而在本单位形成良好的“自控”机制。
3.增强地勘单位内部会计监督主体独立性。地勘单位应注重内部会计监督主体的独立性。在岗位设置上,将不相容的职位分离,实行岗位轮换制度,形成相互制约的内部机制。例如会计记录职位与单位财产保管职位应进行分离,授权批准职位应与业务办理、监督检查职位进行分离等。以避免存在会计人员徇私舞弊行为,减少做假账等造成会计信息失真的情况。在职权方面,应对会计人员进行适当授权,将考核制度作为会计人员晋升、薪资等的考量标准,避免单位领导过多的干预内部会计监督该工作,确保该项工作价值的发挥。
4.构建高素质地勘单位内部会计监督队伍。会计人员素质与地勘单位内部会计监督工作效果具有紧密联系,因而,地勘单位应加强对会计人员的培养。地勘单位应定期安排会计人员学习会计方面的专业知识、法律知识,提升其监督意识和法制观念。例如这一阶段“营改增”的热潮,给地勘单位财务工作也造成了一定的影响,单位应组织会计人员开展对“营改增”政策的学习,不断拓展其专业知识领域,遵循社会发展规律。同时,应注重培养会计人员的道德素养,帮助其树立正确价值观和道德观,向会计人员大力宣传职业道德规范,通过企业文化的建设、文化活动的举办等,在潜移默化中对会计人员进行职业道德规范教育,增强其自控能力、自律能力等,提升其职业责任感,消除其违规思想,避免违规行为,为内部会计监督工作营造良好环境。另外,当前我国各领域都开展了信息化建设,很多地勘单位在内部会计监督工作中也积极引入了信息化技术。因而,地勘单位也应加强对工作人员信息技术的培养,提升其计算機操作熟练度,使其能够灵活运用各种信息化手段实现内部会计监督功能,以确保会计人员知识结构与当前地勘单位发展需求相符,提升内部会计监督工作的效率及质量。
四、结语
为了使地勘单位的体制改革、企业化经营得以顺利进行,地勘单位必须强化内部会计控制,为管理者、投资人、政府提供真实的会计信息资料,使管理者据此统览全局,引导地勘单位的企业化经营向着健康、持续的方向发展。内部会计监督工作与地勘单位整体发展息息相关,地勘单位领导应充分认识到这一工作的重要性。在工作实践中,不断完善内部会计监督制度,提升内部会计监督主体的独立性,构建高素质的监督人员队伍,实现该项工作的进一步强化,从而,为地勘单位的稳步、健康发展提供充足的保障。
参考文献:
[1]祝彦鸿.完善单位内部会计监督的构想[J].现代商业,2011,12(24):209-210.
[2]武似元.浅谈地勘单位内部会计控制模式的构建[J].财经界(学术版),2011,9(9):164-166.
[3]李宁.地质勘查单位内部会计监督与管理[J].产业与科技论坛,2014,3(15):226-227.
作者简介:张翼(1989.08—),女,汉,河北省保定市人,当前职称:助理会计师,学历:本科,研究方向:地勘会计。