浅析如何提高中小纸箱企业资金管理效率

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  摘 要:在我国,瓦楞纸箱行业集中度低,大都是中小生产企业,瓦楞原纸是生产瓦楞纸箱的主要原材料。瓦楞包装的上游造纸行业,由于行业集中度高,玖龙纸业和理文纸业约占全国市场份额一半,因此中小型的瓦楞纸箱企业在原材料的采购处于明显的弱势地位;另一方面,瓦楞包装的下游,主要客户均为市场占有率高的各行业龙头企业,因此在客户结算账期上也没有谈判的优势。综上分析,中小瓦楞纸箱企业在整个经营过程中需要很长的资金周转期,本文就如何提高中小纸箱企业资金管理效率提出一些具体措施。
  关键词:中小纸箱企业;资金管理效率;措施
  从2016年底一直持续到2018年上半年,国内纸业市场迎来凶猛的涨价潮,疯狂到一纸难求。当时因为废纸单价的高企,直接导致原纸一卷难求,很多大型造纸厂家,都要求直接现金交易,款到发货或预付款,这就对很多中小型纸箱企业的生存带来考验。资金流成了纸箱企业的救命稻草。瓦楞纸箱行业的资金周转期都普遍偏长,因此更需要从多方面进行深入分析,加强纸箱企业的资金管理效率,以应对可能出现的现金流风险,增强行业竞争力。如果加强企业内部管理,根据自身实际运营特点,管好﹑用活流动资金,加快资金周转效率,将对纸箱企业提高核心竞争力具有重要的现实意义。
  一、资金管理概述
  资金管理是企业财务管理的重要组成部分,是对企业资金的使用情况进行合理的规划,管理和监督。其中流动资金管理是重中之重,企业从注册成立开始,到生产运营,研发销售,整个经营发展过程中都离不开资金运转,所以如果在资金管理方面存在问题,就会影响企业的生存发展。
  二﹑中小纸箱企业资金管理中存在的问题
  (1)资金管理意识薄弱
  大多数纸箱企业都存在着”销售为王”的概念,更注重于企业内部的生产及销售管理,老板及管理层的工作重心都是在追求企业规模,扩大销售收入上,缺乏对现金流重要性和资金时间价值的认识。大多数企业的老板不知道流动资金有一个循环周期,反正企业没钱了,就想办法从各种途径拿钱进来就是,从来没测算过流动资金从投入到收回需要多长时间,及这个周转期对企业的影响。
  (2)应收账款管理比较粗放
  大多致力于事后控制,而事前为应对市场竞争,加大市场份额,制定了宽松的赊销政策,而导致应收账款周期长,坏账严重,并且管理层考核重点在扩大销售数量上,而非销
  售收入的质量,缺乏对客户信用状况的严密考察。大部分销售人员都是为了业绩急于推销,对于交易条件,尤其是货款回收,都采取低姿态,只要能成交,什么时候都可以,結果在模糊之中就开始交易行为,等到收不回款时,才发现问题大了。
  (3)应付账款周期没有谈判主动权
  纸箱企业由于处在供应链的弱势地位,主要原材料原纸大都属于行业垄断供应,完全是供方市场说了算,原纸供应商普遍的账期是15-30天,遇到供应紧张的时候,都要求预付款或现金交易,导致纸箱企业过早的支付了应付账款,占用太多的自有资金,不能充分利用应付账款的短期信用融资特性,进一步拖慢了企业资金的周转效率。
  (4)大量存货积压
  纸箱企业的存货主要体现在原纸﹑半成品﹑成品,这三部分存货大量积压是大部分纸箱企业的管理之痛。原纸采购量无规划,一般都提前两个月采购,某些特殊纸种提前购进后,因客户订单变更而变成呆滞料却没有及时处理;原纸日常进出管理松散,同纸度同纸种的纸头没有有效控制及数据统计,就存在信息失真,这直接的影响到了企业的采购决策和经营生产;半成品区不能及时消化,销售部随意开单备货,或中途被取消的订单不处理,导致半成品积压在现场等,生产部也不敢随意处理,这样日积月累,半成品区呆料就越积越多;成品仓更是有长达两年的存货未曾送出。
  (5)设备投资无可行性分析研究
  大型设备投资项目缺乏科学性,缺乏事前合理的分析论证,可行性分析,回报周期分析,导致投入产出不尽人意。很多瓦楞纸箱企业的老板对于扩大企业规模都乐此不疲,在投资设备上都非常大方,总认为有投入必能带来更大的回报。例如,一家瓦楞纸箱企业,已经有3台4色高速印刷机,一个月的印刷产量约为200万平方米,但因为各种因素,实际产量未达标,导致还是不能及时交货,老板没有深入了解交不到货的真正原因,认为还得再买一台印刷机才能解决交货的问题。纸箱生产设备的投资都很大,纸板生产线动则上千万元,高速印刷设备动则三五百万元,这么大的投资如果不事先计划,评估可行性,盲目地增加,只会增加企业不必要的经营成本,还可能会给企业带来现金流紧张的风险。
  三﹑提高中小纸箱企业资金管理效率的具体措施
  (1)强化企业资金管理的重要性
  加强自上而下各级员工资金管理意识,尤其是公司中高层管理﹑财务人员﹑销售人员,要认识到资金管理在企业的核心地位,要有计划有针对性的对这些人员进行资金管理理念的培训,提升管理层认知。企业的资金管理在经营管理活动中,无处不在,渗透到企业的方方面面,企业的资金不停地周转﹑循环,如果周转不能通畅﹑有序,就会给企业带来一定的风险。资金是企业生产和经营的必要保障,有效的资金管理有助于企业进一步的发展和壮大。
  (2)提高应收账款回收速度,把资金安全放在首要地位
  首先销售要从意识上认识到,应收账款在流动资产中占据较大份额,如果应收账收不回来,就等于之前所有的生产及销售都付诸东流。销售要意识到回款很重要,追款也很困难,才能避免不该发生的逾期账款出现。销售的正确态度:收不回资金的销售,比没有销售更糟,要账比销售更难。与其将大量的时间和精力花费在催款上,不如用这些时间去开发更多更好的客户;其次,企业内部要建立预警制度和责任管理,将客户进行信用分类,来区别设定不同的账期及关注度。一般纸板类客户比纸箱类客户的资金安全更存在风险;小客户比名牌企业更存在风险;日资﹑美资﹑港资企业比韩资﹑台资﹑内资企业信用度更高。因此销售从接触客户起,就应该协同财务部门一起对客户的信用程度进行评估分类,再给予合适的账期。每天应跟进应收账款的收回情况,及时对逾期货款进行催收预警清理。   (3)利用信用优势,向供方争取更长的应付账款数期
  纸箱企业应与原纸生产企业保持合作伙伴的关系。双方应建立起良好的长期战略关系,处理好在原纸供应紧张与供大于求时的双方态度,建立起双方的诚信机制,尽量把原纸供应账期谈判上的弱势降低。其次要把应付账款分类管理,能源供应及辅料供应上还是可以争取更长的付款数期。
  (4)做好企业的库存控制,减少资金积压
  库存控制除了仓库管理之外,还应该包括预测与订单处理﹑生产计划与控制﹑物料计划与采购控制等,必须控制好各个环节的运作。具体来说,生产方面,要提升现场管理能力,缩短生产周期,合理控制好生产数量,半成品库及时处理,不留呆料在现场;销售方面,要意识到自己是造成成品库存太多的第一责任人,要有正确的意识和积极的态度,要及时掌握库存情况,客户经营状况,积极联系客户把该送货的及时送掉,超期库存强制报废,建立责任制度,建立库存总量管理考核制度;采购方面,应对原纸仓库纸种和库存总量进行控制,并对原纸价格波动经常作分析,常与纸厂保持联系,探知對方价格变化情况,找一些交期比较灵活的造纸厂,避免提早购纸却因订单变化变成呆滞料;仓库方面,要有严谨的工作态度来保证数据的准确,提供数据支持,保证账实相符,并定期提供库存分析数据给相关部门,比如超过30天或60天的库存清单,超期库存报废明细及原因分析,比如原料﹑产成品等库存周转天数,每天没按计划送货的清单等,做好库存管理的监督者。
  (5)改善大型设备投资决策产生的流程
  改变之前由老板一拍脑袋就决定购买的现状,由需求部门先评估目前已有的设备能实现的生产量,评估已有设备的实际使用情况,研究产能不足的根本原因所在,确定购买的必要性;其次在购买时,要非常明确的是,应以适用作为购置的基本原则,既要考虑产能提升后的生产需要,又要符合现下的实际情况,做到两者结合兼而有之,这样才能有效的避免产能过剩,过度投资。
  四﹑结束语
  我国的中小纸箱企业想要在激烈的市场竞争中立足并取得稳定发展,必须充分重视资金的效率管理,逐步摆脱纸箱企业落后的管理模式,实现财务资金的规范化管理,大大提高资金的周转效率,提升企业的核心竞争力,助力企业更快更好地发展。
  参考文献
  [1]张晓然.浅析中小企业资金管理存在的问题及对策[J].中国商论,2018(36):84-8
  [2]赵永红.中小企业资金管理存在的问题及对策[J].经贸实践,2018(2):132-133
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