应用信息技术提升物资仓储管理水平

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  摘要:通过PAD手持终端读取相关货位电子标签、送货单/出库单二维码信息实现仓储作业管理标准化、仓库货位管理数字化、库存物资信息直观化;通过与统一身份认证、LIMS、一卡通、EDW等系统数据集成以及与ERP出入库过账实时集成,整合物联网技术,搭建统一的信息化支撑环境,提高企业物流各环节效率,实现降本增效,促进作业过程及时高效,逐步实现物资仓储管理智能化。
  关键词:PAD手持终端、RFID电子标签、ERP系统
  The PAD handheld terminal reads the electronic tag of the relevant goods location and the two-dimensional code information of the delivery note/issue document to realize the standardization of warehouse operation management,digitalization of warehouse goods location management and visualization of inventory material information.Through the integration with unified identity authentication,LIMS,smart card,EDW and other system data,as well as the real-time integration with ERP incoming and outgoing posting,the Internet of Things technology is integrated to build a unified information supporting environment,improve the efficiency of all aspects of enterprise logistics,realize cost reduction and efficiency enhancement,promote timely and efficient operation process,and gradually realize intelligent material storage management.
  Key words:PAD handheld terminal,RFID electronic tag,ERP system
  一、目的和背景
  天津分公司原有物资采购管理业务主要依托ERP系统进行,在物资账务的几个关键环节进行了系统化管理,满足了物资账务管理的要求,但随着精细化管理要求的不断提高,各级管理人员、业务人员对实物流转各环节的管控都提出了更高的要求,ERP系统已经不能完全满足业务管理的需求:一是送货环节缺少与供应商互联互通的管理平台;二是线上、线下物资到货信息难以做到实时一致问题;三是解决库管员少、工作量大,工作效率亟待提高的问题。
  二、解决方案
  通过强化信息技术深化应用,提升供应链协同优化水平,促进物资采购、仓储管理精细化水平,提高工作效率与服务质量,经过物资专家、业务骨干的多次论证,确定应用RFID电子标签技术,集成ERP、统一身份认证、LIMS、一卡通、EDW等系统协同应用的解决方案。
  1.通过手持终端读取相关货位电子标签、送货单/出库单二维码信息实现仓储作业管理标准化、仓库货位管理数字化、库存物资信息直观化;
  2.通过与统一身份认证、LIMS、一卡通、EDW等系统数据集成以及与ERP出入库过账实时集成,整合物联网技术,搭建统一的信息化支撑环境,提高企业物流各环节效率,实现降本增效,促进作业过程及时高效,逐步实现物资仓储管理智能化。
  三、功能应用
  1.建立与供应商交货协同工作平台,实现交货协同管理。
  发货单是物资入库的依据,通过与ERP系统采购业务集成,读取EDW数据,依据ERP采购订单、ERP采购申请、紧急入库灵活创建,并自动生成物资条码。创建发货单时可灵活掌控定送貨方式是到库还是直送,同时,支持供应商上传电子资料,包括:物资产品性能参数、检验证明文件,实现随机资料等,作为到货验收的必要条件,方便后续资料文件的查找和下载使用。实现对到货物资的数字化和标准化管理,提供手持打印机打印物料标签。
  2.物资入库管理
  由保管员依据供应商发货单进行入库操作,通过手持终端扫描发货单条码定位检索到系统发货单信息,进行到货清点、质检、上架、入库过账等功能。内检物资与LIMS系统集成,实现质检材料上传和下载;入库过账通过集成接口自动实现ERP系统记账。
  3.物资出库管理
  需用单位根据物资到货情况,依据ERP需求计划提报领料申请,保管员依据领料申请,按照系统拣货策略自动推荐或手动选择的出库批次,通过手持终端扫描下架,完成出库操作,并通过接口自动触发ERP系统出库记账。出库业务需要在移动端验证领料人,验证支持与一卡通集成,外部领料人员需先行备案,发放领料卡或者备案人条码。
  4.物资配送管理
  针对需要配送的物资,需用单位提报领料申请时进行标识,计划员确认领料申请时自动生成配送申请;车辆调度员根据配送申请进行车辆安排,司机根据配送任务实现与保管员和领料人的两次物资交接,交接过程实现移动作业及在线验证,验证支持与一卡通集成,实时掌控物资配送全过程信息。
  四、应用情况及成效
  通过该项目的实施将有效满足物资管控需求,打破信息孤岛,进一步整合信息资源,提升企业精细化管理水平。
  1.通过手持终端/标签条码等智能化技术的应用,降低劳动强度,提高工作效率,为减员增效提供支撑;
  2.建立起规范的紧急保供通道,实物流转记录实时准确,账实差异清晰,提升物资供应服务质量;
  3.实现物资仓储实物流与信息流准确一致。为优化物资管理决策提供有力支持,帮助企业持续优化库存结构和服务水平;
  4.进一步提升仓库作业标准化程度,将缩短仓库业务处理周期,收货处理周期、ERP入库过账周期、ERP出库过账周期等,促进仓库物资周转,降低库存成本;
  5.对物资供应业务规范提供支撑。使物资供应链条上各环节清晰透明,出现问题定位准确,责任界定清晰,加快紧急业务补单进度,避免推诿扯皮,易于监管,提高物资供应整体效率;
  6.降低企业管理风险,提高物资保供服务质量。物资信息显性化,降低审计风险;规范业务,加强过程监控,降低业务监管难度和财物损失风险。
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