关于企业两级招标体系管理问题初探

来源 :企业文化·下旬刊 | 被引量 : 0次 | 上传用户:samfl
下载到本地 , 更方便阅读
声明 : 本文档内容版权归属内容提供方 , 如果您对本文有版权争议 , 可与客服联系进行内容授权或下架
论文部分内容阅读
  现如今,多元化大型企业是国有企业不断努力的目标。新增固定资产投资和生产材料、固定资产更新是目前国有企业的两大采购方式。按国家法规规定,企业达到一定规模后,必须要进行招标,即新增固定资产投资采购。这种采购方式在国有企业中越来越受欢迎,主要是因为:招投标机制具有公平、公正、公开的特点,能够使交易双方势均力敌,扩大交易的范围,减少采购费用,有效的杜绝腐败现象。招投标机制是我国法律规范的特定交易方式,在运用时,企业一定要严格遵守相关法律规范,谨慎操作,严格把关。根据多年招标管理工作经验,笔者认为:合理规范招标范围和确定标准是做好招标工作的首要任务,其次是要把握好招标管理工作中的关键环节。
  一、实施两级招标体系的重要意义
  国有大型企业集团的两级招标管理体系是指:把招标集中管理全面实施到企业各个单位,妥善实行总公司和子公司的两级管理体系 ,把招投标管理中心(负责招投标工作管理职责和归口管理的职能部门)设立在总部公司。具体而言,这个部门是负责一切和集团招标有关的归口管理。主要任务是整个公司的招投标规范管理 ,为公司系统招标工作制定一套完善的规章制度,在遵守相关法律法规的基础上,努力为招投标管理制定一套完善的工作程序和模式,同时是集团系统招投标工作的监督者和指导者。总部集中规模招标也是由公司总部招投标管中心负责组织实施,它包含的范围非常广。各子公司招投标管理中心,在本单位的管理范围内,同样作为招标管理职能部门,它管理的招标工作一般都是非物资类项目。以下,是两级招标管理体系的特点及作用:
  (一)和谐统一的管理系统
  和谐统一的管理系统即实现一体化的管理系统,其主要表现在两方面:组织保障体系一体化和招标相关业务一体化。由于两级招标管理体系的实施,迅速改变了集团原来招标业务的混杂局面。统一归口和招投标管理双管齐下,总部投标管理中心和各子公司招标管理中心各司其职。在管理体系一体化的保障下,两极招标管理系统迅速的得到了落实。在这种“统一”的思想下,使招标的管理制度和技术标准得到了贯彻和执行。
  (二)尽善尽美的工作流程
  尽善尽美的工作流程即标准化的工程流程,以“标准”为主,促使两级招标管理体系展开了标准化管理工作。“组织机构、制度建设、招标方式、代理机构选择、发布方式、招标程序、专家库管理、招标文件模板、费用收取、技术参数”等招投标管理工作,在此影响下,都展开了标准化工作流程。 结合我国相关的法律法规,集团制定了一系列管理办法,使流程标准化得到推广。这些管理方法包罗万象,让招投标各个业务环节都沿着统一的标准进行。在工作流程标准化的基础上,两级招标管理体系越加完善起来,使招标活动的运作越来越顺利。
  (三)安全保险的保障机制
  安全保险的保障机制即有法律保障的机制。任何工作都必须在法律这条轨道上行驶,因此,集團建立两级招标管理体系必须得到法律的认可,可见,建立法律保障机制势在必行。招投标的一切流程都应该以公开、公正、公平的形式进行,同时还要与法律同行,避免触犯法律。在此过程中,预防和监督必不可少,每项工作都应该在遵守法律法规的前提下开展。在两级招标管理体系进行过程中,企业还应建立大大小小的监督部门。各级监察部门对公司系统招投标活动严格把关,全程参与招标活动,强化多层次的监督管理。不仅如此,集团的各个部门共同监督招投标工作,以举报电话的方式把投标行为公诸于众,让广大公众共同监督投标工作,让企业内外多方面参与,形成大督格局。把这种大监督局融入到招标全过程中,来确保招投标的每个环节都能循规蹈矩的进行。
  二、实施两级招标体系的基本要求
  (一)遵守法律,重视责任,实施招标责任制
  企业应找到一项既遵守我国法律又符合自身特点的招标管理制度, 确定招标的范围,做好规模标准,努力构造切身实用的招标管理,尽力建立完善招标监管机构。设立集中管理,分级实施的招标管理模式,建立独立的监督机构,尽量不参加相关的招标事务,只是对招标的一切作业进行监督。在招标活动中,妥善处理投诉,严惩各种违章行为,按时检查各项工作,做好事后总结和评估。招标的各种具体工作由具体的工作人员负责,严格实施责任制。在明确一切招标责任人(招标总负责人和技术、商务负责人)后,再开始单项招标工作,确保有人能对对招标结果和质量负起责任,尽力避免在招标过程中,出现各式各样的麻烦和纠纷。切莫在设置组织机构时,让权力集中。努力把招标工作设成为互越互制互督互控的有效管理机制。同时也要简单精炼,切莫杂糅凌乱,这样才能提高工作效率。在对招标的管理方面,要明确责任,让管理人员各司其职,以提高招标工作质量。
  (二)制定运作规范,努力创造高质量的招标
  “系统”在招标过程中占有一次之地。编制招标文件、发布招标信息至开标、评标、定标、签约,是对“系统”的最好诠释,这些过程,紧密相连,环环紧凑,失之毫厘差之千里。因此,在招标的具体操作过程中,要谨记招标的各项程序和要求规范。同时,工作中,参与的工作人员甚广,各类工作人员都必须相互理解,相互配合,全程参与,除非有特殊情况,否则坚决不能换人,保证招标工作的连续性、稳定性、严谨性,以提高招标工作的效率。
  (三)把握关键环节,存档完整的招标资料
  在采购中,招标是一项非常重要的方式,它是集体决策的严密组织程序,同时招标工作必须具有可追溯性,因此在招标过程中,存在着的关键环节,必须得到特别重视,工作人员必须把这些一一存档,整理成册,妥善保管,在面对后续检查时,才有理可据。
  (四)建立考核制度,全面监督招标工作
  招标监督部门的重要工作之一是:制订一套完善的招标工作考核细则。经常组织人员对各个招标工作进行严格的检查和考核。以考核细则为标准,做到赏罚分明,及时改正错误的作业,以确保招标工作顺利进行,从而维护集团的利益。
  (五)做好总结和评价,努力把招标水平上升到新的高度
  招标监管机构定期选择典型招标进行追踪评价或绩效检查,在以往的招标工作中总结经验教训,取其精华,去其糟粕。努力使招标管理机制茁壮成长,把企业的监督管理水平上升到新的层次。
其他文献
期刊
中国石油大庆炼化公司,是2000年10月由原大庆油田化工总厂与原林源石化公司重组成立的地区分公司,现有员工11583人,企业占地21平方公里,固定资产原值132亿元。公司成立7年来,我们秉承中国石油“爱国、创业、求实、奉献”的企业精神、“诚信、创新、业绩、和谐、安全”的核心经营理念和“奉献能源、创造和谐”的企业宗旨,在中国石油企业文化“四统一”原则指导下,始终坚持以人为本,创新“依靠”方针的落实途
大学理念是人们在对教育规律的认识的基础上所形成的关于大学的性质、职能、使命、目的、大学与社会的关系等一系列大学基本问题的理性认识,是高校办学的灵魂。新时期公安高
黏膜相关淋巴组织型(MALT)淋巴瘤是来源于黏膜组织的低度恶性B细胞淋巴瘤,胃肠道MALT淋巴瘤最多见,而发生于肺的较少见[1]。肺MALT淋巴瘤发病率低,只占所有原发性肺肿瘤的0.5
期刊
摘 要:水利工程管理的内容主要包括水利工程的运用、操作以及维护工作,通过对水利设施有效的管理,实现水利工程的预期效果,并验证规划的正确性。当前水利工程管理存在执行标准不严、管理体制不完善、没有目标性、不合理的水价机制以及运营机制死板的问题,为了加强水利工程管理,应加强对其的重视程度、建立健全管理制度并加以落实以及建立合理的水价体系。  关键词:水利工程管理;问题;策略  目前,我国陆续建设了大量水
期刊
5 大校长高度重视    让张铁一下子在我们这个城市名声大噪的是晚报上的一条消息。  那天下午张铁在太原街上靠一通跆拳道被大胡子导演看中,导演答应让他五天后去剧组,这个消息尽管已经在我们学校里传开,但毕竟还只是局限在校园内,而且主要是“热”在学生的圈子里。在老师的办公室里并没掀起什么波澜。我们校园里每天也发生许多故事,比如我们的大校长李老太太,站在课间操的大喇叭前又表扬谁了,又批评谁了,全校同学都
期刊
公安民警外流与我国现阶段社会流动加剧、社会阶层结构变迁的大趋势是一致的.公务员群体所处阶层的层级变化,后致性规则在社会流动中地位和作用的上升,必然导致公安民警外流
社会稳定是和谐社会的前提和基础,是和谐社会的题中应有之义.构建社会主义和谐社会,必须高度重视社会稳定问题.在我国,社会的长期稳定为社会主义现代化建设的全面推进提供了
“病从口入”是一句老俗话,但也是一句大实话。从今天的认识水平来看,人类的疾病谱林林总总,除了先天性遗传性疾病和一些呼吸道疾病,大多都与饮食有着或多或少的关系。不过,按照世