浅谈如何加强和完善高校物业管理问题

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  摘 要:物业管理是业主通过选聘物业管理企业,由业主和物业管理企业按照物业服务合同约定,对房屋及配套的设施设备和相关场地进行维修、养护、管理,维护相关区域内的环境卫生和秩序的活动。本文阐述了高校物业管理的相关含义和内容。笔者通过分析高校物业管理出现的问题。提出了一些改进建议。
  关键词:高校 物业管理 建议
  高校物业管理是在社会住房制度改革、物业管理行业的发展和高校后勤社化改革的推进过程中逐步发展起来的,高校物业管理是高校后勤社会化改革的一个主要内容。因此,在目前的新形势和新环境下,开展高校后勤物业管理工作的创新具有十分重大的意义。
  1、高校物业管理的内涵
  1.1、高校物业管理的含义
  高校物业管理是指专门的管理部门、机构受学校和师生的委托,在后勤集团的领导下,依照国家有关法律法规、管理标准及合同、契约,运用现代管理科学和先进技术就学校已经建成并投入使用的校园、各类建筑物、设施设备等管理项目进行维护、修缮和整治,并向物业所有者和使用人提供综合性、有偿性的服务。以经济手段对物业实施统一的专业化管理,并向学校或师生提供全方位、多层次的综合服务,同时促进相互间的沟通与交流,从而构筑一种和谐、健康、向上的人文环境,推动学校整体进步。由此可见,物业管理是一个集管理、经营、服务为一体的系统工程。
  1.2、高校物业管理服务的内容
  1.2.1、维护校园环境
  校园环境的维护分为对自然环境的维护和对社会环境的维护。自然环境的维护主要包括:校园环境卫生的管理与服务,主要是为了净化校园及其环境,定时对各楼宇内外环境进行清扫保洁,保持校区内环境卫生的清洁而开展的管理与服务;绿化管理服务,主要是为了维护校区内园林绿化,定期地进行保养和营造,使校区内学习和生活更加舒适、健康。社会环境的维护主要包括:校园内安全护卫管理,主要是保护校园的安全,同时作为物业服务企业要做好预防和处理各类突发事件的准备,给师生营造一个安全的学习和生活环境;消防协助管理服务,主要是定期检查消防设施设备,定期地进行消防安全教育和消防演习操练,保证在关键时刻义务消防队伍能派上用场;校区交通协助管理,主要是对校区各种车辆、道路的管理,保证交通畅通、快捷,为师生创造安全、便利、舒适的环境。
  1.2.2、校园物业修缮
  物业的修缮主要包括建筑主体的管理与修缮和设施设备的管理与修缮。建筑主体的管理与修缮,主要是定期地对房屋(各类宿舍、教学楼、实验室等)进行检查、维修,保持房屋完好率,确保房屋的使用功能,努力使房屋保值、增值,它包括房屋日常维修、保养,房屋各类的小中大维修等;设施设备的管理,主要是为了保证房屋的配套设施设备及各种教学设施设备的完好及其正常使用而进行的管理和服务。除此之外,校园内的市政道路、管网管理与维护和修缮,保证畅通和使用。
  1.2.3、营造育人氛围
  高校物业管理既有社会化、企业化管理的特点,又与普通物业管理不同,它有着为教学、科研、师生提供服务的职能,更富有管理育人、服务育人积极开展校园文化的职能。物业管理人员热情周到和文明规范管理对培养学生良好的道德品质能够起到一定的示范作用;优美的校园环境、清新的空气可以是学生们的身体健康、精神振奋,良好的校园文化熏陶,使学生形成良好的心理素质,陶冶情操和培养高尚的审美情趣。正是由于物业管理这种对校园环境的优化作用在不断促进学校育人工作的全面实施。
  2、当前高校物业管理现状
  2.1、管理服务观念落后
  高校物业管理仍然处于一种家庭式作坊制,存在小打小闹的经营意识,管理技术,服务手段相当落后。保洁工作,扫地只用扫帚、拖地板是用一把拖把,擦玻璃用一块抹布。这一种服务方法,可谓:一把扫帚、一把拖把、一块抹布“打遍天下无敌手”。由于经营意识落后导致服务技术踏步不前,而社会上物业管理己采用了机械化服务、无纸化管理、电脑化报修等服务平台的先进管理技术和服务手段。而作为高校物业管理必须更新服务理念经营意识,不断提高物业管理水平和服务技术,与现代物业管理相匹配。
  2.2、物业管理队伍知识老化、年龄老化
  高校人事部门往往注重引进专业人才和学科带头人等高层次技术人才,很少考虑高级管理人才和物业管理技术人员。目前高校物业管理队伍年龄结构老化,在职员工的年龄已极大数接近50岁或50岁以上年龄,身体状况欠佳,在40岁以下仅占在职人数20%左右,而物业管理是一项繁琐而复杂的服务工作,更需要一些年富力强的青壮年,物业管理才能朝气蓬勃。为了降低物业管理成本,在操作层面上的工作人员极大多数聘用了中年下岗、待岗人员和退休工人,以及外来劳务工。这一群体人数占物业管理队伍75%左右,这一群体人员的文化水平低,接受新技术、新知识的能力受到限制。
  2.3、制度不够健全
  规范的物业管理制度按性质分为物业管理单位的管理制度和物业辖区的管理制度。物业管理单位的管理制度可分为:综合、行政、财务、业务管理制度等,常见的主要有管理机构职责范围、各类人员岗位责任制,操作程序和服务规范等。辖区的管理制度分为物业管理公约、物业各区域内的管理规定、用户手册等。目前各高校物业管理部门尽管也制定了诸如岗位职责、工作标准、工作程序、行为规范等相关的制度,但还不够完善,不成体系,执行也不够严格。
  2.4、物业员工亟待技术培训
  物业管理中保洁、绿化、维修、保安等工种均有较强的技术性,部分物业管理人员不仅需要具备专业技术知识,还要具备计算机应用、经营学、心理学等多方面素质。目前各高校的物业管理大多数是以原后勤职工为主体,这部分人员物业管理的专业知识、专业技能相对缺乏,员工的培训极为必要。
  2.5、经费投入严重不足
  当今时代,我国高校正处于高速发展阶段,建设施工、设备购买项目较多,资金使用缺口大。而当前我国高校物业管理经费仍主要依靠学校财政拨款,经费自然也就十分紧张。这就使得高校物业管理大部分时间都处于 “贫血”运行状态,也就很难实现更大的突破,严重制约了高校物业管理的现代化发展。   3、加强和完善高校物业管理的建议
  目前,从高校物业管理运行情况来看,还有一些问题。为此,应在后勤改革和发展的大背景下,确定高校物业管理发展的思路与对策。
  3.1、树立物业管理现代化发展理念
  将物业管理理念引入到高校后勤管理中,本身就是要是引入竞争机制,使高校后勤管理步入专业化、一体化和企业化发展道路。因此,要树立物业管理现代化发展理念,改变过去那种传统的行政化物业管理习惯。要建立健全高校物业管理制度,以制度来规范物业管理的各项工作。另外,高校物业管理的企业化发展仍然需要政府和学校的大力支持,如争取政府在金融信贷、税收减免等方面给予优惠政策,争取学校在行政方面给予便利条件,等等,但仅仅靠外部支持是不够的,物业管理企业要按照现代化、市场化、专业化的标准严格约束自己,努力克服各种困难,增强自身实力,参与市场竞争,实现企业的自我发展。
  3.2、提高物业管理水平,走集约化道路
  高校后勤不仅有一批物业管理队伍,还有一批集物业维修、绿化、保洁、保安为一体的物业服务队伍,他们长期为教职工和学生服务,熟悉服务对象的特点和要求。但也有服务意识差、“朝南坐”的习性。为此,迫切需要以素质教育、岗位培训、技术考核等形式,提高人员的专业水平和服务意识,并通过机制的转换和专业部门利益的调整,做到优胜劣汰,造就优秀的物业管理队伍,以增强企业的竞争力。高校转制的物业管理还应脱离“小而全”的格局,立足高校物业管理集中与分散并存的市场定位,形成向集团体发展的扬己之长,进行专业化、区域化有机统一的局面。日后,学校对公用房屋采纳用大包大揽的行政管理方式也将退出,物业管理的触角将会延伸至学校的各类用房。目前,从市场需求量和市场规则保障都为物业管理创造了良好的条件,高校物业管理应及早介入。
  3.3、加强队伍建设提升专业化管理和服务的水平
  重点是对高校物业管理队伍按照国家规定的物业管理标准结合实际加强专业化建设。一是要高校物管部门制订物管队伍建设规划在引进物管队伍上有优惠措施及政策以吸引优秀的物业管人员。二是加强对员工的技术培训提高人员素质。要依据职责分别进行专业技能、礼仪礼貌、文明执勤、行为作风等方面的培训。制定计划、制定培训大纲、组织编写教材、进行专业讲授、示范训练、进行实践考试。三是提升高校物业管理人文品位葛造良好的文化氛围。高校物业管理处于高校这个特定的环境,受其浓厚的文化底蕴影响决定了其价值取向应服从于高校“教育育人,’的大目标。
  3.4、以服务为本,树立高校物业品牌形象
  结合新时期学生出现的新特点和社会发展的要求,增加工作内容和服务范围,加强与学生的沟通和交流,向他们提供优质、廉价、高效、多方位、高品质的服务。
  3.5、理顺物业管理体制和运行机制
  高校后勤社会化改革引入物业管理模式,旨在对物业实施专业化的管理和经营,通过对高校内部特定的市场、特定的消费对象的全方位、多层次的有偿服务,形成具有高校特色的物业管理模式。首先,需从改革原有的管理体制和运行机制入手,将原隶属于物业管理范畴的资产、人员等成建制地从行政管理系统中规范分离出来,组建自主经营、自负盈亏、独立核算,并到工商管理部门正式登记注册的物业管理企业,不再按高校下属行政组织管理。其次,需将原有服务区域内的经营点、商业点等以租赁等方式同步划入物业管理公司,以增加其造血和发展能力。再次,学校住宅区的教职工作为业主,应按标准交纳专项维修资金,设立专门的账户,专款专用。同时,成立住宅区业主委员会。
  参考文献:
  [1]张洁.新形势下高校物业管理发展分析及其对策[J].经营管理者.2013.
  [2]黄永胜,潘晓霞.高校物业管理的现状及对策[J].高校后勤研究.2012.
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