建筑工程管理信息化存在的问题及解决方法浅议

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  【摘 要】21世纪是一个信息化时代,科学技术蓬勃发展,知识信息急剧膨胀,建设工程管理信息化已成为当今工程管理发展的方向。工程管理信息化可以极大提高建设工程的管理效率和效益,提升工程管理的水平和能力,对建设工程项目的顺利实施有着越来越重要的意义。然而,从目前来看,建筑领域实现工程管理信息化的现状并不尽如人意。本文先分析建筑工程管理信息化存在的问题,接着提出有针对性的解决方法,希望能对同行起到一定的启发意义。
  【关键词】建筑工程;信息化管理;问题;解决方法
  信息资源是工程项目建设管理过程中需要的重要资源之一,随着信息技术的快速发展,建设工程管理信息化已成为当今工程管理发展的方向。工程管理信息化可以极大提高建设工程的管理效率和效益,提升工程管理的水平和能力,对建设工程项目的顺利实施有着越来越重要的意义。然而,从目前来看,建筑领域实现工程管理信息化的现状并不尽如人意。本文先分析建筑工程管理信息化存在的问题,接着提出有针对性的解决方法,希望能对同行起到一定的启发意义。
  1.建筑工程管理信息化存在的问题
  1.1建筑工程管理信息化标准缺乏一致性
  如今,国外发达国家早已建立起比较完善、成熟的信息化标准体系。而我国建筑工程信息化管理明显滞后于信息化进程。由于缺乏一致的标准,建筑方收集的信息上不能得到有效的利用,不同部门、不同地区拥有的信息也不能相互沟通与交流,无法实现资源共享。还有些地方造成信息数据的重复输入,导致资源浪费和信息闭塞。
  1.2建筑工程管理信息化存在局限性
  从目前来看,我国建筑工程管理实现信息化的范围还十分有限,仅仅在部分企业中进行使用,而且还集中在建筑项目的某个阶段上,在现有情况下,是设计阶段使用信息化较多,而施工过程甚少使用。另外,信息化推广也仅仅局限在建筑企业的财务管理中,缺乏一个共享的有效平台。当然,也有少部分企业在施工过程中使用信息化,但也存在数据滞后和重复等问题。虽然信息化管理为建筑工程项目的有序进行提供了有力的工具,但由于多种原因所限,尚未给建筑领域带来深刻变革。
  1.3建筑工程管理信息化存在牵制性
  众所周知,建筑工程項目规模较大,工期很长。从而导致项目的调查、设计、施工、咨询、监理等过程都是相互独立的。虽然服务于同一个建筑工程项目,但由于工作方式方面的差异性,所掌握的信息数据都是独立的,这直接影响了信息化管理的进程。同时,各个参与方为了实现自己的利益,往往缺乏有力的沟通与交流,使得整个项目的信息最优化受到很多牵制,项目中的大部分有效信息被忽视。
  2.解决建筑工程管理信息化存在问题的方法
  2.1提高对建筑工程管理信息化的重视程度
  21世纪是一个信息化时代,信息化给人们的生活带来了很大的便利。建筑领域也应该深化对管理信息化的认识,予以其应有的重视。首先,建筑企业高层管理人员要加强对信息化管理的针对性学习,为员工树立良好的榜样,在整个企业内部创设信息化管理的良好氛围。在通常情况下,建筑企业管理人员应该明确分工、各司其职,并进行相互监督,以提高企业的信息化管理能力。其次,建筑企业要制定严格的信息化管理制度,规定建筑工程的技术管理者要参与市场调查研究、编写施工方案和会审图纸等各环节,并根据建筑工程的技术措施,将其赋予信息化手段,确保工程质量。再次,建筑工程管理信息化体系中还要设计新工艺和新技术的质量鉴别,一旦发生重大事故,要及时向上汇报给相关部门,采取有效措施予以解决。
  2.2加强信息化系统的适应性
  实现建筑工程管理信息化,必须加强信息化系统的适应性。建筑企业管理人员在编制软件内容时要考虑到常规发生和机动发生的数据与信息,从成本、物资、机械、工程进度和安全质量等施工过程中常会出现的问题入手,编制软件内容,做到未雨绸缪,防患于未然。比如信息化系统自动生成一个成本三算表,那么系统中的数据要考虑以何时为界限;再比如,如果乙方上报一个验工,但是甲方却迟迟没有批复,那么这个数据应该如何处理,这也是信息化系统必须慎重设置的地方。另外,还有在物资管理中,由于钢筋、混凝土等大宗料的价格变动从而引起的成本计划、财务数据变动,这些都需要一个有效的信息化系统来加强管理,这样才能提高建筑企业的工作效率,提高工作质量。
  2.3培养信息化业务管理综合性人才
  目前,大多数信息化管理系统都是由专业软件公司开发的,他们对建筑行业的一些背景不甚了解,所以导致设计出来的信息化管理系统对建筑领域的一些方面适应性不是很好,信息系统的可操作性和价值型亟待进一步提高,虽然软件公司设计的软件功能很强大,但是需要长时间学习才能把握。为此,加强信息化业务管理综合性人才的培养是当务之急,这些人才不仅要懂得如何开发信息化管理系统,还要懂得建筑领域的相关知识,方能胜任工作。建筑公司要定期派遣专业人员接受教育培训,让他们进一步学习计算机知识、建筑专业知识等,或者让他们进行脱岗学习,深化知识背景,掌握建筑领域先进技术,进而为建筑企业的可持续发展贡献力量。
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