浅析企业投标报价策略

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  摘 要:对于铁路货车制造企业来说,随着所面临的市场竞争日趋白热化,报价成了每一次投标活动的制胜要素,成功的报价取决于科学的的报价策略。基于此,本文首先分析铁路货车产品的市场现状,价格组成,针对不同市场状况分析企业投标报价策略现状,详尽分析影响企业投标报价的各种因素,进而提出企业投标报价策略的改进建议。
  关键词:投标报价策略;价格组成
  对于铁路货车制造业来说,近几年的市场需求量可谓是跌宕起伏,在2015年,出现断崖式骤减,平均算下来,几年来的市场采购量大约只维系在3万辆左右,这对于铁路货车企业年产8至10万辆的产能实在是杯水车薪。国内数十家铁路货车制造企业产能过剩、同质化严重的情况越来越突出,导致铁路产品出现恶性价格竞争趋势,企业之间在微利保生存的价格战中勉强度日。
  那么,为什么铁路产品价格呈现如此态势,就要从铁路产品价格组成开始分析,铁路产品主要分为定型产品和新产品。
  一、定型产品价格组成
  定型产品主要包括敞车、平车、罐车以及棚车等,基本价格组成是由产品制造成本、期间费用、税金、附加费以及毛利润组成。
  制造成本是指产品在生产的过程中所产生的原材料费用(约占80%-85%)、工资以及工资性费用(约占10-12%)、各种制造费用。原材料种类繁多,主要以钢材、铝材、玻璃钢为主。
  期间费用主要是指企业的管理费用、销售费用和财务费用。管理费用主要包括企业管理人员的工资、福利费、差旅费、办公费、折旧费、修理费等。销售费主要包括运费、自制半成品等。财务费用主要包括各种金融机构手续费、票据贴现利息等。
  税金主要是指增值税;毛利润是企业根据固定利润率结合成本得出的费用,附加费用主要指生产制造费用,也就是无法直接进入成本,只能在各项费用中摊销的费用,例如:劳动保护用品费用等。
  二、新产品价格组成
  新产品例如:LNG系列产品、JJC接触网检修作业车、罐式集装箱、旅居房车、旅游观光小火车等。研发新产品过程复杂,从前期设计、到试制、到进行各种实验、然后进行运用考验、最后定型、推向市场,整个过程大概需要5年左右,可谓是旷日持久,这期间就产生了大量的研发费用,人员费用、生产场地费用、设备费用等。
  从产品的价格组成不难看出,无论是定型产品,还是新产品,都并非高附加值产品。加之铁路货车企业大都历史悠久、基础薄弱、负担严重,不比新型企业轻装上阵,因此出现恶性低价竞争的情况也就不足为奇了。
  铁路货车企业由于大都是老牌国有企业,传统守旧,因此在报价过程上也一直保留着固有的流程:首先,财务部会结合采购部报送的原材料价格,现在的人员工资、各种养老金、公积金等,以及各种期间费用、税率、利润率核算出来几本产品报价,市场部再根据财务部提供的报价,分析企业内部的环境、产品的生产周期,企业内部的生产饱和度和交付日期的契合度。然后,企业再分析本次招标所面临的市场环境,如果是原有市场,要保持市场占有比率,如果是新市场,要努力争取第一个订单。同时,还要考虑投标产品的市场饱和度,企业本身的技术领先优势情况;竞争对手的企业实力,和其此次招标的预期报价等等。最后,召开研讨会,向公司级领导上报财务部参考报价,综合分析以上因素,合理控制利润空间,最终得出报价。
  从以上流程可以看出,无论是定型产品,还是新产品,企业在投标报价中对于竞争对手的价格预期均是根据经验估算;对于产品制造成本,也是根据当期价格被动接纳,没有数据参考,也就无法分析出价格波动规律,无法提前对于价格波动做出反应;对于目标客户,只是根据当前情况分析企业实力,没有建立档案实时了解客户情况。因此,最终得出的投标报价,有估算的成份,缺乏准确率。
  企业需要更加完备的报价策略,来规避估算所带来的竞价风险,下面,就以上的报价策略,提出以下三种改进建议:1、建立投标产品成本价格组成数据库,精确分析各项组成要素的影响因素,总结价格浮动规律,提前预测价格浮动,在成本价格组成中挖掘其他浮动因素进行弥补;2、建立详尽的客户档案,定期走访实时了解客户企业实力、资信状况;3、建立竞争对手档案数据库,实时对比企业与竞争对手在技术领先程度、工艺装备先进程度的差距。
  以上数据库、档案库可以给予企业参考数据,但是市场环境也有特殊状况存在,还应建立特殊状况处理机制,规避竞价风险。以下就企业经历的特殊市场状况,列举两种报价策略:
  1、当企业面对新市场,需要以第一次订单的成功获取来赢取以后的订单,并确初步确定市场地位时,应如何考虑报价。例如:企业在陕西绿源组织的LNG半挂车投标活动中,虽然经过严密测算,确定了投标报价,但是由于企业初步踏足LNG产品市场,并没有什么市场地位,竞争对手又多为实力民企,而且LNG半挂车是企业的新产品,制造工艺、设备资源、技术实力尚浅,产能不高,不比竞争对手技术实力雄厚,并且早已实现大批量生产,在种种不利的情况下,企业的投标报价变得没有竞争力,难以让企业在新市场迈出第一步,此时,企业重新制定投标报价,经与公司级领导商定,放弃利润空间,放弃研发费用,低于产品成本进行报价,最终成功获取部分订单,使企业在LNG半挂车市场占据一席之地。
  这个案例就是引入了一个新的概念“先亏后赢法”,意思就是生产制造企业为了能够打开一个区域的市场,结合国家、集团、自身资金实力,采用低价中标的方法,采用此方法必须要确定本公司具有良好的资信条件,并且所提出的生产方案行之有效,也要强化对公司内部情况的宣传。特别是在对于铁路货车这类大宗货物来说,在第一次貨物投标时,可以将部分间接费用转移到以后的投标过程,通过减少第一次利润甚至放弃利润,低于成本报价提高中标几率。这样在二次投标时,可以凭借第一次的经验和设施,以及公司所创立下的信誉,更容易拿下第二次订单。
  2.当企业面对竞争对手恶意竞价,客户不了解产品实际成本,受到恶意竞价影响,制定最高限价低于产品制造成本,同时目标市场企业占据重要战略地位时,应当采取怎样的报价策略。例如:竞争对手和企业拥有同样的生产资质,但该企业员工为临时招聘,计件付费,不承担员工各项福利,那么就会大大降低期间费用,降低产品成本,但是这样的经营方式很难保证产品质量,更无从谈及售后服务。而企业拥有稳定的技术团队、生产团队,拥有良好的信誉和口碑,但是要负担大量员工的福利费用,期间费用远高于竞争对手,从而产品成本也就大大高于竞争对手,但是产品质量稳定,售后服务完善。这种情况企业可采取风险报价法,也就是高于最高限价进行报价,或者放弃报价,客户面对悬殊报价或者竞标企业弃标情况在进行调查时,就可以充分了解各个竞标企业实力,展开再一次招标活动,甄选中标企业。企业也可保持市场战略地位、声誉地位,也没有因为竞争对手的恶意竞价伤害客户的利益。   以上分析仅对两种特殊情况提出风险报价策略,报价范围均超出产品成本,竞价风险较大,必须进行特殊处理,但在企业多数报价活动中,更多考虑的是如何规避一般性的竞价风险,那么在采取常规报价策略的同时,也应引入一些常规风险竞价方法,规避小的风险:
  1.结合盈余分析和风险分析上下限报价
  盈余分析是指对标价中尚有宽余处进行计算与分析,例如可以减少人工、设备数量,降低材料和人员费用,优化生产方案、挖掘利润潜力等。通过盈余分析可以降低计算标价,并成为报价下限。风险分析是指在竞标中考虑不周、计算失误,生产过程中可能造成风险问题。通过展开风险分析会提高计算标价,也就成为了报价的上限,特别是对于铁路货车这类大宗货物来说,由于投入成本高、生产风险大,风险分析显得额外重要。通过盈余分析和风险分析可以得出报价范围,在后续报价决策中即可使用。
  2.结合内外部条件报价
  通常情况下,对于这些情况可以提高一定的报价:生产条件不甚完备、工艺流程复杂的产品订单;特殊用途专用车的产品订单;专业技术要求高且本公司在此方面有专长的订单;工期较紧的产品订单;竞标对手少的产品订单;支付条件不理想的订单;而针对以下几点情况,需要将报价降低些:生产条件完备、工序不繁琐、工程量大并且其他公司可以做的产品订单;本公司急于打开某个市场、区域时;本公司在该地区经营多年,但是即将面临无订单可做的情况;竞标对手多;生产周期长的订单;支付条件好的订单。
  3.多方报价以及增加建议方案报价法
  针对一些招投标文件,如果发现原材料要求不明确、支付条款不符合业内普遍要求、技术规范要求高,必须要充分考虑投标风险,采用多方案报价方法。也就是在原招标文件上先报价,之后提出某项条款应所处哪些变动,报价可降低多少等灵活的方案,可以先报一个低价。这样可以在降低总价的前提下吸引客户注意力。由于招标文件中没有明确指出可以对招标文件提建议方案,也就是生产单位可以提出修改原技术方案,提出投标者方案。投标者所提出的新方案要比原方案造价更低、生产周期短、材料使用更合理,这样的方案也可以提高对客户的吸引力,促成交易达成。
  综上所述,企业投标报价在整个投标活动中占据重要战略地位,成功的报价可以为企业带来丰厚利润,赢得客户信任,满足企业生存发展需要,保证企业战略市场地位。投标报价不是简单的数字罗列,是投标报价策略的产物,制定完备的投标报价策略,才能让企业在激烈的市场竞争中屹立不倒。
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