提升事业单位档案管理信息化建设的方法创新

来源 :科学与财富 | 被引量 : 0次 | 上传用户:geng20516136
下载到本地 , 更方便阅读
声明 : 本文档内容版权归属内容提供方 , 如果您对本文有版权争议 , 可与客服联系进行内容授权或下架
论文部分内容阅读
  摘 要:对信息化时代来说,传统之中的档案管理模式已经不能适应事业单位越来越复杂、繁琐的管理事务需要,为了能够妥善的提升档案管理方面的工作效率,为相关的工作者提供高效、优质、网络化、现代化的管理环境,本文针对怎样强化事业单位之中的档案管理工作、实施信息化建设展开了研究,对提高事业单位之中的核心竞争力以及优化档案管理等方面具有积极促进的作用。
  关键词:事业单位;档案管理;信息化建设;方法
  基于我国社会经济的稳步发展,事业单位在工作效率上也有了明显提升,但是与此同时,档案的数量也在不断的增加,很多事业单位有关档案管理的工作当中都存在许多问题,导致实际的档案管理效率降低。所以,怎样才能加快事业单位有关档案管理方面的信息化建设,保证事业单位之中的各项决策以及人才培养、考核所具有的科学性,逐渐变成了有关部门所面临的重要课题。
  一、对档案管理进行信息化建设的优势以及特点
  相较于传统之中的档案管理来说,对信息网络以及管理软件的妥善应用,使得事业单位有关档案管理的工作具有以下优势以及特点:首先,方便对档案资料进行永久保存。就传统之中的纸质档案管理来说,因为纸质档案很容易受到季节以及天气方面的影响,如果环境比较湿润,纸质档案有可能会出现潮湿或者是发霉等情况,无法做到长期保存,严重的时候还会导致重要信息丢失,并且查询方面非常繁琐。对档案进行信息化管理可以通过档案的备份,使其存储到电子磁盘当中,这样不但能够节省档案存储所用的空间,同时还能避免由于天气或者是季节等方面的影响导致信息丢失,可以最大程度的保证档案资料方面的完整性,妥善的实现永久保存;其次,方便事业单位对档案信息的管理。传统管理的相关过程当中,档案资料非常多,因此档案管理工作也非常的繁琐。而在档案方面实现信息化管理之后,可以在相关的数据库之中键入关键字,快速的查找到所需的信息内容,程序简单,不会受到其余的档案信息影响;最后,其使得档案管理的途径以及方式发生了根本性的改变,使档案的职能得到了拓宽。将传统之中人工录入以及纸质媒介等方式逐渐变成了利用网络平台作为媒介,应用电子录入方式,从而使档案职能从传统档案存储以及运用职能,发展到了信息资源方面的管理、采集以及存储,全面促进了事业单位有关建设方面的工作。
  二、事业单位有关档案管理方面的信息化建设方式
  (一)对档案管理人员进行专业高素质的培养
  对事业单位之中的档案管理人员强化专业上的培训,提升档案管理人员自身的专业素质。若要使档案实现信息化管理,相关的管理人员就必须要具有现代化、专业化的管理能力。假如档案管理人员对于计算机方面的仅仅只会一般的操作,而不具备相关的先进技能以及知识,那么根本无法彻底发挥有关技术设备应有的作用。所以,单位主管领导一定要定期的组织档案管理工作人员进行专业方面的培训,从而使他們熟练的掌握档案信息管理方面的知识,使他们能够妥善的适应档案在信息化管理上的发展进步。档案管理人员必须敢于面对来自市场经济方面的挑战,提升档案管理实际的质量,为整个社会经济的进步提供更完善、更优质的服务。进而组建一支具有更有素质、更专业的档案管理队伍,能够有效的促进我国事业单位在档案管理方面的信息化发展。
  (二)建设更加规范、更加标准的档案信息
  1、使档案信息进行规范化的录入
  档案著录作为构建档案数据库的一个重要步骤,对促进事业单位方面的档案信息化相关建设具有重要作用。所谓的档案著录就是将文件之中的内容以及特征利用数据条目的形式记录下来,然后在计算机当中对这些条目进行录入,条目大量组合在一起就会形成一个档案信息库。对于档案的著录一定要有完整并且统一的规范,这样才能保证录入的条目不会出现失误,进而提升档案在检索以及读取方面的效率。对于现实生活来说,常常会出现相同的物品或者是某一个人有不同的名字,而不同的事物却会有着相同名字的有关现象,这些都是由于著录不规范所造成的。如今我国已经有很多法律对于档案著录方面做出了非常详细的规范,相关的档案管理人员一定要以此作为著录上的标准,从而规范整个著录程序。对于一名专业的、高素质的档案管理者来说,应该清楚的认识到档案著录方面的原则,应用正确有效的著录方法,利用标准的语言符号格式对档案进行录入。
  2、对信息进行规范化的储存
  我国目录档案的有关信息主要是应用硬盘存储的形式为主,相关的事业单位应该对档案方面的存储方式进行统一管理,同时还要对存储的载体做出系统的研究,依照其实际的特点制定出正规的、科学的规范以及标准。这样才能确保档案信息的规范性与安全性,进而促进事业单位有关档案信息化方面的建设。
  3、对档案计算机相关的管理系统进行规范
  档案信息管理工作不是简单、无序的手工作业,一个规范化的、合理的档案计算机相关管理系统需要具有整理档案、收集档案,并对档案之中的有关信息进行存储,可以对档案统计系统进行开发利用等功能。
  三、强化事业单位在档案管理方面的法规建设
  每个工作都要有自己的行业规范,而档案管理工作自然也不例外,其非常需要法律方面的保证。不管是对档案的收集,或者是对档案的保管来说,都要有明确的法律法规对其行为进行规范,法律能够保证档案工作健康顺利的发展。在事业单位之中的档案工作者或者是主管领导都必须要对档案方面的法律法规进行学习,提升自我的法律意识。同时还要依照事业以及社会的发展进步,健全档案工作之中的各项规章制度,从而使档案工作能够有法可循。
  四、强化信息安全方面的保障工作
  事业单位之中的档案管理人员一定要了解到档案管理对单位发展所具有的重要作用,妥善的做好信息方面的安全保障工作可以有效的推动事业单位管理在信息化方面的建设工作。要依照单位的具体情况,从实际出发应用科学合理的方式对单位管理设施进行改进,切实提升档案管理人员自身的专业化素质,从而使档案管理朝着信息化的有关方向发展。保证档案的安全性是对档案进行信息化管理的大前提,事业单位之中的档案管理人员一定要依照我国有关法律方面的规定,对档案实际的密级程度进行合理的划分,实际在储存档案的时候,相关的档案管理人员必须要妥善的做好保密工作以及电子存储工作,从而保证档案的完整性。
  结束语:
  综上所述,面对如今的信息化时代,有关事业单位在档案管理方面的工作迎来了新的机遇以及挑战,我们必须要做到与时俱进,并且还要开拓进取。利用计算机技术以及网络化管理等方面的优势合理进行信息化建设,确定管理目标、科学的进行规划设计,如此才能切实的提高档案信息管理方面的实际水平,最大化的发挥出更有价值、更加完善的服务效益。
  参考文献:
  [1]梁静.事业单位档案信息化管理的推动思路及举措分析[J].黑龙江科技信息,2015,(30);110.
  [2]袁亦方.档案管理的网络化和信息化建设探讨--以重庆生产力促进中心为例[J].黑河学刊,2013,(10);132.
  [3]王玲玲.新形势下事业单位档案管理创新与服务模式的改革研究[J].办公室业务,2015,(12);108.
其他文献
在铁道工程施工中,铁道施工管理水平的高低,将直接影响到整个工程施工的进度和经济效益,加强施工管理是确保铁路工程建设项目施工质量的关键。近年来,随着我国铁路从普速向高速的转变和重载铁路的发展,在一定程度上拉动了我们交通事业的进步,同时也暴露和凸显了诸多问题,我国铁道工程施工的现状不容乐观。如何加强铁道工程施工管理是当前铁道工程施工关注的焦点。因此,研究铁道工程施工中的问题具有十分重要的现实意义。鉴于
期刊
摘 要:城市环境是人们赖以生存的基本条件,是城市经济得以依托发展的物质基础,也是城市社会文明发展的象征和标志。深刻认识城市环境污染原因,做到保护环境从我做起,是每个公民应尽的义务。  关键词:城市环境  环境问题作为当代影响人类生存和发展的重大问题,已经受到了国际国内的高度关注,成为国际社会最为重视的问题之一,之所以如此,是由于环境问题产生的复杂性与影响广泛性决定的。尤其是城市环境问题,尤为突出。
期刊
摘 要:本文主要介绍和探讨锅炉定期检验方面的细节和注意事项,和作者的一些经验的介绍。  关键词:锅炉定期检验;内部检验;外部检验  锅炉是利用各种燃料、电或者其他能源,将所盛装的液体加热到一定的参数,并对外输出热能的设备,对人身安全和财产安全有较大危险性的承压特种设备。  定期检验的目的,锅炉定期检验的目的是及时发现缺陷,以便于及时消除缺陷,提高锅炉的安全性能。锅炉定期检验工作包括锅炉在运行下的外
期刊
摘 要:会计工作在企业发展中具有重要作用,主要是对企业生产经营中的财务信息进行记录、整理和管理,会计信息可以准确反映企业财务和生产经营现状,对企业管理具有重要作用,相关性和可靠性作为会计信息的两个主要特征,本文在对其内涵進行分析的基础上,对会计信息相关性与可靠性协调进行的探究。  关键词:会计信息;相关性;可靠性  会计工作是企业生产经营和管理的基础性工作,会计信息可以反映企业财务和生产经营状况,
期刊
摘 要:实施土地储备制度对社会经济发展有着积极作用,尤其是对县区土地使用制度改革的深化与完善作用,并针对这些问题提出了相应的对策建议。为了全面的了解县区的土地存量情况,我们实行了从城镇到乡镇分块调查、指界、测量,以便详细准确的了解县区的国有土地以及集体土地分布情况,使县区合理利用土地,储备用地。  关键词:土地储备;制度;完善  1.土地储备制度概述  城市土地使用制度改革是一种创新,土地储备工作
期刊
摘 要:当今社会是一个信息化的社会,科学技术快速发展,计算机是信息传播的重要载体,计算机信息网络在给人们带来便利的同时,计算机网络病毒也严重影响着网络技术的进步与发展,计算机网络系统中,病毒已经成为最大的威胁,本文就计算机网络系统病毒进行分析,提出计算机网络系统病毒防护措施。  关键词:计算机网络系统;病毒;防护措施  当前,计算机网络技术发展十分迅速,计算机网络应用使得人们在信息处理以及交流沟通
期刊
摘 要:随着我国社会经济不断发展,经济活动日益繁琐、主体日益增多,在复杂多变的经济环境中,存在较多的不确定因素和经营风险,需要对资产减值会计工作进行研究。  关键词:资产减值会计;存在问题;对策建议  在企业发展中,资产减值会计体现了会计核算的谨慎性原则,作为现代企业财务会计制度中的重要内容,资产减值会计对企业会计信息准确性存在重大影响,特别是在当前我国会计理论和实务有待完善的背景下,资产减值会计
期刊
摘 要:神华准能公司黑岱沟露天矿有5台395BI电铲在用,这5台395BI电铲电气系统均为二十世纪八十年代产品,由于395BI电铲投入运行时间过长,近年来运行状态越来越不稳定,无法满足395BI电铲正常使用,因此收采集5台395BI电铲电气系统一段时间内运行数据,并使用数据进行分析,以及对电气系统改造方案进行研究。  关键词:395BI电铲;电气系统;改造  一、395BI电铲电气系统运行状况以及
期刊
摘 要:通过加强建筑施工人员安全方面的综合管理和综合教育,加快建立安全机制,不断更新施工安全生产标准,完善施工安全保证保障系统,建设好施工安全管理体制,确实形成全体成员、全部过程、各个角度的施工安全管理,才能达到施工安全、效益的最佳效果。  关键词:建筑施工;安全管理;安全措施;安全控制  建筑施工安全-对于万物生灵来说,是一种存续的保障,对于人类社会来说,是一种进步的体现,对于各类企业来说,是一
期刊
摘 要:通过充分的调研,研究修井作业工艺并借鉴国内先进钻修井作业设备基础上,提出了修井作业井口自动化装置的设计方案。该装置主要由扶正机械手、主背钳联合总成、动力卡瓦、工作支架四部分组成。本文主要对自动化装置的设计进行论述。  關键词:修井作业;自动化装置;方案  修井作业作为石油开采过程中一个重要环节,井口作业是修井作业中重要过程之一。井口作业的装置主要有,液压动力大钳、卡瓦、吊卡等装置,应用这些
期刊