谈谈我对实行文件分工归档的看法

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一九五七年八月,中央办公厅作出了关于中央机关各部门实行文件分工归档的规定。这是我国管理档案事业的一项重要的建设性措施。本文打算根据自己几年来在实际工作中的体会,谈一点看法。文件分工归档,就是中央机关的几个部门在收到同一个文件时,只由其中的一个主管业务部门立卷归档,移交档案馆永久保存。其它几个“抄送”部门,如有工作需要,可以简单立卷后定期保存,不向档案馆移交。实施这种办法,就代替了过去那种分散的“有文必档”的办法,对推进我国档案工作的理论和实践,有重要意 In August 1957, the Central Government General Office made the stipulations regarding the division of labor and filing of documents by various departments of the central government. This is an important and constructive measure for managing archives in our country. This article intends to talk about my views based on my experience in actual work for several years. File division of labor archives, that is, when several departments of the central government receive the same document, only one of them will be archived and filed with the business department for permanent preservation. Several other “CC” departments, if the work needs, can be stored on a regular basis after a simple roll up, not to the archive transfer. The implementation of such an approach replaces the fragmented “text-only” approach of the past and is of great importance to the theory and practice of promoting archival work in our country
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