“大刘，快来帮帮我吧!”王MM从电脑前抬起头来，把大刘从对面叫到自己的电脑前，“你看，主任给了我一个Word表格，让我照着原有的电子表格重新填写里面的数据，足足有一百多份呢!复制粘贴太麻烦了。大刘你是高手，帮我看看有没有简单的办法?”大刘看了看，“既然你有电子表格，又使用Word 2007版本，那应该不难的。”
　　大刘坐到电脑前，先将鼠标指针定位在Word表格的“姓名”后的空格中，然后单击功能区“邮件”选项卡后的“开始邮件合并”功能组，再单击“选择收件人”按钮右下方的小三角形，在弹出菜单中选择“使用现有列表”命令。在打开的对话框中，找到并双击已有的那份电子表格，在弹出的“选择表格”对话框中，选择数据所在的工作表，同时选中下方的“数据首行包含列标题”复选项。按下确定按钮。
　　现在功能区中“编写和插入域”功能组中的按钮已经可以用了。大刘又将鼠标定位在“姓名”后的空格中，再单击“编写和插入域”功能组中“插入合并域”按钮，弹出一快捷菜单(如图)。
　　


显示结果是电子表格中的列标题。大刘单击一下菜单中的“姓名”命令，在表格中的“姓名”后空格处添加“姓名”域。其他需要填写的内容也是分别单击菜单中相应的命令。点击功能组中“突出显示合并域”按钮使插入的各合并域突出显示出来。
　　最后大刘又点击了一下“预览结果”功能组中。“预览结果”按钮。此时在屏幕上已经可以看到第一个人的所有真实信息了。再点击一下“完成／完成并合并”按钮右下角的小三角形，在弹出菜单中单击“编辑单个文档”命令，然后在弹出的“合并到新文档”对话框中选中“全部”单选项。单击“确定”按钮后。屏幕上就看到所有人的表格全部完成了。现在要做的，就只是打印交差了。