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摘要：中等职业学校的档案管理工作是学校管理工作的重要组成部分，同时也是学校参与各项评估的基本内容之一。加强管理者对档案管理重要性的认识，加快中等职业学校档案管理工作步伐是教育资源整合情况下中等职业学校发展的需要。该文从如下几个方面展开论述，即加强培训，提高我国中等职业学校档案管理工作人员的综合素质；打好基础，做好中等职业学校档案的管理和利用工作；加强领导，保证中等职业学校档案的安全和合理利用。希望本次总结能够对提高我国中等职业学校档案管理工作水平有所裨益。
关键词：教育资源整合 中等职业学校 档案管理工作
中图分类号：G63 文献标识码：A 文章编号：1674-098X（2013）01（b）-0-01
中等职业学校的档案管理部门是学校的重要组成部分，其不仅承担着保存学校历史、服务教学科研等重要职责，且是中等职业学校教学水平与管理水平的真实反应。现阶段，随着教学改革步伐的不断深入，中等职业学校也面临着前所未有的机遇和挑战，作为中等职业学校的档案管理部门，应该紧跟时代与教育改革步伐，在教育资源整合的大背景下提高档案管理工作水平，进而为促进中等职业学校发展贡献力量。
1 加强培训，提高我国中等职业学校档案管理工作人员的综合素质
档案管理工作不仅是一项知识性与专业性较强的工作，更是一项保密工作。基于此，档案管理人员不仅要具备较强的专业知识、专业技能和综合素质，还应具备较强的政治思想，具有正确的人生观和价值观。新时期的学校档案管理工作者应该不断适应时代的发展和变化，具备较强的政治敏感性，以促进中等职业学校档案管理工作水平的提高。档案管理人员应认真学习毛泽东思想、邓小平理论和三个代表重要思想，并在上述理论学习的基础上正确认识科学发展观，树立全心全意为学校服务的意识，不断增强自身工作的责任感与使命感。档案管理工作人员应不断加强专业知识的学习，掌握现代化管理知识以及先进的管理设备，在档案管理工作中，不断创新、不断进取，探索出适应新时期学校发展需要的档案管理模式，以促进中等职业学校档案管理的自动化、信息化发展，并最终实现档案管理的最大价值。
2 打好基础，做好中等职业学校档案的管理和利用工作
中等职业学校的综合档案是学校政治、文化、教学与管理工作中所形成的具有较强保存价值的文件资料，它是学校发展过程的真实反应，是学校所有社会活动的真实记录，它不仅是学校办学水平的主要衡量标准，更加是学校发展与改革等历史的重要见证。中等职业学校想要做好档案管理工作，应从如下的几个方面入手：
首先，做好档案资料的收集工作。学校档案资料的收集主要是指根据国家的相关规定，通过接收制度与专门征集等方式，将分散的档案集中到档案室进行集中保存、集中管理的业务活动。学校档案的收集工作是档案管理工作的基础，在档案管理中占据着十分重要的地位。学校应做好各机关、单位等往来文件的收集与整理，并在此基础上对学校在各项政治、文化活动中所形成的文件的资料进行收集与整理。此外，中等职业学校中的档案收集工作也是实现学校档案集中管理的重要举措，同时，它也是维护学校发展历史的必要手段。中等职业学校的档案是学校各种综合活动的真实反应，只有通过档案收集的手段才能够更为全面、有效的维护学校发展历史，进而促进学校发展。
其次，做好档案资料的整理工作。中等职业学校档案资料的整理工作主要是指将零散于各处的档案进行条理化的整理，使其按照一定的原则与方法进行归类、排列，进而组成有序、科学的体系。在中等职业学校进行档案整理的过程中，学校应该按照档案的基本职能进行分类，并确定其保管期限，从而使学校档案管理工作更为科学和有序的进行。中等职业学校的档案整理具有重要意义，只有科学的进行档案整理，才能够进一步确定学校档案的收集质量，进而更好的维护学校档案安全，方便日后的档案利用。
第三，做好档案的利用工作。在做好学校档案的收集与管理工作基础上，可直接对档案展开利用，使其为社会提供服务。作为学校的档案管理工作者，不仅要明确学校档案的服务方向，还应树立积极的服务思想，在正确处理档案与保密关系的基础上科学、合理的利用学校档案，从而使其更好的为提高中等职业学校的办学水平贡献力量。
3 加强领导，保证中等职业学校档案的安全和合理利用
中等职业学校中的档案是在学校不断开展各项活动的过程中产生并积累的，随着时间的推移，档案的完整性逐渐受到破坏。受传统思想的影响，部分学校管理者并未认识档案管理在学校中的重要作用，致使部分档案出现了不同程度的损毁和
遺失。
为了确保学校档案的安全，为了更好的维护学校发展的历史全貌，学校的管理者应不断加强对档案管理工作的领导，并改善档案室条件，增添必要设备，提高学校档案室的现代化管理水平。
此外，管理者还应制定相应的档案安全维护制度，增强所有人员对档案管理的重视和保护意识，并加快档案室的信息化建设进程，以实现学校档案的远程利用和资源共享，进而更好的延长学校档案的使用寿命。
4 结语
总而言之，档案管理工作是我国中等职业学校的重要工作，特别是在资源整合的大背景下，档案管理工作人员应熟悉档案管理工作程序和存档资料，提升档案的收集质量、提高档案的使用率，积极分析工作中的不足并研究解决措施，以促进学校档案管理工作水平的提高。
参考文献
[1] 陈晓霞.浅析中职学校档案管理现状及对策[J].教育教学论坛，2011（21）：154.
[2] 徐大新.加强中职学校学生档案管理与建设[J].兰台世界，2011（z1）：
108.
[3] 乔丹琪，马影.如何加强中职学校的学生档案管理[J].考试周刊，2010（43）：216—217.
[4] 宋艳.如何做好中职学校档案管理[J].新校园（学习），2011（5）：49.
关键词：教育资源整合 中等职业学校 档案管理工作
中图分类号：G63 文献标识码：A 文章编号：1674-098X（2013）01（b）-0-01
中等职业学校的档案管理部门是学校的重要组成部分，其不仅承担着保存学校历史、服务教学科研等重要职责，且是中等职业学校教学水平与管理水平的真实反应。现阶段，随着教学改革步伐的不断深入，中等职业学校也面临着前所未有的机遇和挑战，作为中等职业学校的档案管理部门，应该紧跟时代与教育改革步伐，在教育资源整合的大背景下提高档案管理工作水平，进而为促进中等职业学校发展贡献力量。
1 加强培训，提高我国中等职业学校档案管理工作人员的综合素质
档案管理工作不仅是一项知识性与专业性较强的工作，更是一项保密工作。基于此，档案管理人员不仅要具备较强的专业知识、专业技能和综合素质，还应具备较强的政治思想，具有正确的人生观和价值观。新时期的学校档案管理工作者应该不断适应时代的发展和变化，具备较强的政治敏感性，以促进中等职业学校档案管理工作水平的提高。档案管理人员应认真学习毛泽东思想、邓小平理论和三个代表重要思想，并在上述理论学习的基础上正确认识科学发展观，树立全心全意为学校服务的意识，不断增强自身工作的责任感与使命感。档案管理工作人员应不断加强专业知识的学习，掌握现代化管理知识以及先进的管理设备，在档案管理工作中，不断创新、不断进取，探索出适应新时期学校发展需要的档案管理模式，以促进中等职业学校档案管理的自动化、信息化发展，并最终实现档案管理的最大价值。
2 打好基础，做好中等职业学校档案的管理和利用工作
中等职业学校的综合档案是学校政治、文化、教学与管理工作中所形成的具有较强保存价值的文件资料，它是学校发展过程的真实反应，是学校所有社会活动的真实记录，它不仅是学校办学水平的主要衡量标准，更加是学校发展与改革等历史的重要见证。中等职业学校想要做好档案管理工作，应从如下的几个方面入手：
首先，做好档案资料的收集工作。学校档案资料的收集主要是指根据国家的相关规定，通过接收制度与专门征集等方式，将分散的档案集中到档案室进行集中保存、集中管理的业务活动。学校档案的收集工作是档案管理工作的基础，在档案管理中占据着十分重要的地位。学校应做好各机关、单位等往来文件的收集与整理，并在此基础上对学校在各项政治、文化活动中所形成的文件的资料进行收集与整理。此外，中等职业学校中的档案收集工作也是实现学校档案集中管理的重要举措，同时，它也是维护学校发展历史的必要手段。中等职业学校的档案是学校各种综合活动的真实反应，只有通过档案收集的手段才能够更为全面、有效的维护学校发展历史，进而促进学校发展。
其次，做好档案资料的整理工作。中等职业学校档案资料的整理工作主要是指将零散于各处的档案进行条理化的整理，使其按照一定的原则与方法进行归类、排列，进而组成有序、科学的体系。在中等职业学校进行档案整理的过程中，学校应该按照档案的基本职能进行分类，并确定其保管期限，从而使学校档案管理工作更为科学和有序的进行。中等职业学校的档案整理具有重要意义，只有科学的进行档案整理，才能够进一步确定学校档案的收集质量，进而更好的维护学校档案安全，方便日后的档案利用。
第三，做好档案的利用工作。在做好学校档案的收集与管理工作基础上，可直接对档案展开利用，使其为社会提供服务。作为学校的档案管理工作者，不仅要明确学校档案的服务方向，还应树立积极的服务思想，在正确处理档案与保密关系的基础上科学、合理的利用学校档案，从而使其更好的为提高中等职业学校的办学水平贡献力量。
3 加强领导，保证中等职业学校档案的安全和合理利用
中等职业学校中的档案是在学校不断开展各项活动的过程中产生并积累的，随着时间的推移，档案的完整性逐渐受到破坏。受传统思想的影响，部分学校管理者并未认识档案管理在学校中的重要作用，致使部分档案出现了不同程度的损毁和
遺失。
为了确保学校档案的安全，为了更好的维护学校发展的历史全貌，学校的管理者应不断加强对档案管理工作的领导，并改善档案室条件，增添必要设备，提高学校档案室的现代化管理水平。
此外，管理者还应制定相应的档案安全维护制度，增强所有人员对档案管理的重视和保护意识，并加快档案室的信息化建设进程，以实现学校档案的远程利用和资源共享，进而更好的延长学校档案的使用寿命。
4 结语
总而言之，档案管理工作是我国中等职业学校的重要工作，特别是在资源整合的大背景下，档案管理工作人员应熟悉档案管理工作程序和存档资料，提升档案的收集质量、提高档案的使用率，积极分析工作中的不足并研究解决措施，以促进学校档案管理工作水平的提高。
参考文献
[1] 陈晓霞.浅析中职学校档案管理现状及对策[J].教育教学论坛，2011（21）：154.
[2] 徐大新.加强中职学校学生档案管理与建设[J].兰台世界，2011（z1）：
108.
[3] 乔丹琪，马影.如何加强中职学校的学生档案管理[J].考试周刊，2010（43）：216—217.
[4] 宋艳.如何做好中职学校档案管理[J].新校园（学习），2011（5）：49.