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摘要：随着社会的多元化、多极化的发展，高职院校学生原有的档案范畴和功能已不能满足新时期社会选拔人才的需要，必须建立学生成长档案，拓展学生原有的档案范畴，扩大学生原有档案的功能，使学生档案更加真实和完整，以满足现代国家和社会选用人才的需要。
关键词：高职院校 学生成长档案 精细化管理
1 工作思路及总体要求
“精细化管理”就是落实管理责任，将管理责任具体化、明确化，要求每一个管理者都要到位、尽职。系部的德育工作的实施分两块，即教务工作和学团工作。其工作主体对象都是学生，要想提高系部德育工作实效，就必须结合学生实际情况，以求真的态度、务实的作风，真正领会“精细化管理”的要义，以“一切为了学生的健康成长”为工作出发点和落脚点，通过“明确认识、强化责任、完善制度、细化程序、抓好落实、及时督查”，努力做到“制度管人、文化管事”。
2 德育工作精细化管理机构
为了确保系部学生成长档案精细化工作持续有效地开展，特成立管理小组。①系部成立学生成长档案精细化管理领导小组，总负责人系部主任，协助人学管书记、教学副主任、系部全体学管人员、全体专兼职教师。②各班成立由任课老师、辅导员和学生干部组成的文明监督小组，负责每天记录本班学生日常行为情况。③在系部成立学生成长档案部门，负责每天统计日常考核数据，并做月统计、期统计，由系部统一管理。
3 学生成长档案的使用
①学生成长档案评议每学期做一次总分排名，供评定该生奖助学金及其它评优工作使用。②学生成长档案成绩记入学生个人档案。
4 完善工作制度，细化工作程序
4.1 学生思想道德建设
4.1.1 领导小组队伍建设 ①辅导员考核实行量化考核，学生成长档案精细化管理计入班级管理工作考核部分，并与辅导员津贴挂钩；②组织、检查学生日常考核，确保公平、公正、公开；③对严重违反日常考核规定的学生，作为重点关注对象并进行谈话，帮助解决困难，创造良好的学习环境和学习氛围，提升学生素质。
4.1.2 专任教职工队伍建设 ①协助学管人员解决较为重大的违纪事件；②不定期召开“重点关注学生”学期座谈会，做好学生现状分析和针对性教育引导工作；③树立全员意识，要求任课老师做好“课堂渗透教育”；④严格考勤，考勤表务必属实，并将学生出勤情况纳入平时成绩，平时成绩占期评的20%～40%，请假者必须要有已批准的请假条。
4.1.3 班委会建设 ①各班成立由辅导员和学生干部组成的文明监督小组；②每天记录本班学生日常行为情况，作为学生本人年终考核的重要依据，并记入个人档案。
4.1.4 重点关注班级 重点关注班级是指，个别班级因学风或管理等问题，而集中表现出不良班风，需学校予以重点研究纠错的问题班级，可以采取与个别学生交流、班级会议、与教师座谈、与家长联系、专业或年级整顿等形式研究解决。
4.2 档案标准化建设 ①系部团委成立专门学生成长档案管理部门，学生干部为成员，由系部统一管理；②每周由该部门统计各班上周的《学生日常考核表》，每月进行月汇总，每学期进行期汇总；③保存部门档案并定期汇总，把严重违反日常考核细则的学生名单及时报给负责老师。
4.3 学生违纪及重点关注学生跟踪教育方法 违纪学生跟踪教育坚持“抓苗头、抓典型”、“个别教育和与家长联系”的方法，由教务人员与学管人员共同完成。一般违纪学生由辅导员和班委负责教育，重点关注学生方面系部采取领导、教师与违纪学生“结对帮扶”，要求对重点关注学生每周进行一次思想汇报等跟踪教育方法。
4.4 学生处分认定及取消 严格按照《学生手册》程序进行处理。
5 基本分
5.1 品德修养：基本分40分
5.1.1 着装得体 穿拖鞋、背心、吊带裙进入教学楼，扣1分/次。
5.1.2 行为规范与遵纪守法 ①随地吐痰，乱丢果皮纸屑，扣1分/次；②无故破坏公物，扣2分/次；③公共场所吸烟，赌博、酗酒、沉迷于网络，扣1分/次；④在课桌、墙壁上乱涂乱画、乱挂、乱贴、乱钉杂物，扣1分/次；⑤将食物带入教室，在教室内就餐、吃零食，上课期间睡觉、打电话，扣1分/次；⑥公共场所插队、大声喧哗，扣1分/次。
5.1.3 思想品质与遵纪守法 ①无故缺席政治学习与集体活动，扣1分/次；②升国旗时的出勤情况：缺席扣2分/次、迟到扣1分/次、请假事假扣0.5分/次，病假、公假不扣分。
5.1.4 礼貌用语 ①辱骂、撞老师，扣5/次；②在公共场所说脏话，扣0.5分/次；③扰乱课堂教学秩序，扣3/次。
5.2 遵纪守法：基本分60分 （若累计扣分超过60分者，“遵纪守法”项为零分）
5.2.1 出勤 ①包括军训、上课、升旗、早签、学院或系部活动：旷课扣3分/次；迟到扣1分/次；早退扣1分/次；事假扣0.5分/次；病假、公假不扣分；②考勤员未按时交考勤表的班级每人扣2分/次；③考勤表与学生日常考核表不一致扣考勤员2分/次；④班会无故缺席扣0.5分/次、事假扣0.5分/次；病假、公假不扣分；⑤学院或系部组织各类集体活动，无故缺席扣0.5分/次、事假扣0.5分/次；病假、公假不扣分。
5.2.2 其它违纪 ①打架斗殴等突发安全事件扣分值：凡动手打人者扣5分/次，持械打人者扣8分/次，致使他人轻伤者扣8分/次，致使他人重伤者15分/次，先动手打架者扣6分/次，第二次及多次打架者扣20分/次；②参与法轮功等邪教或非法组织扣25分/次；③学院或系部通报批评班级、寝室、个人扣2分/次；④偷窃、诈骗、抢劫、敲诈勒索等非法行为扣5分/次；⑤受警告、严重警告、记过、留校察看处分者依次扣3分/次、5分/次、7分/次、10分/次。
5.2.3 宿舍 ①未归扣5分/次。②晚归扣2分/次。③使用大功率电器，发现一次扣3分。④私自更换寝室或留宿外来人员，发现一次扣2分，未改善者扣8分。⑤引发宿舍安全事故，酌情扣分5-20分/次。 6 加（扣）分细则
6.1 扣分项目 ①打架斗殴等突发安全事件扣分值：凡动手打人者扣5分/次，持械打人者扣8分/次，致使他人轻伤者扣8分/次，致使他人重伤者15分/次，先动手打架者扣6分/次，第二次及多次打架者扣20分/次；②考试舞弊扣5分/次；③参与法轮功等邪教或非法组织扣25分/次；④学院或系部通报批评班级、寝室、个人扣2分/次；⑤偷窃、诈骗、抢劫、敲诈勒索等非法行为扣25分/次。⑥引发宿舍安全事故，酌情扣分5-20分/次。
6.2 加分项目 ①积极参加学校组织的集体活动，参加系、院、市、省级活动分别加0.5分/次、1分/次、2分/次、3分/次。②其它获奖或通报表扬情况，国家级加5分/次、省级加4分/次、市级加3分/次、院级加2分/次、系级加1分/次。③各种知识竞赛、科技社会实践、征文等加分值：
④英语等级考试加分值：
⑤计算机等级考试加分值：
⑥特殊加分 a好人好事加2分/次，由班级团支书提供材料，并在学生成长档案部进行等级为准；拾金不昧加0.5分/次；见义勇为加2分/次；对不文明现象，敢于批评和制止加1分/次。b评为优秀班级或优秀团支部的成员每人加1分/次。c获得文明寝室每人加2分/次。d参加党校培训结业者加0.2分。e学校或系部通报表扬者加1分/次。f学生在校期间通过自考获得本科文凭者加5分。g被授予院、市、省、国家级三号学生、优秀学生干部、优秀党员、优秀毕业生等荣誉称号者，加分标准分别为2、3、5、7分/次。h参加青年志愿者活动者加0.5分/次。
7 “学习成绩”测评
根据学生学年实际考分按下面公式计算得出“学习成绩”分值。
学习成绩=■
说明：①学业成绩以学院教务系统各门课程成绩为准。 （其中成绩转换按如下办法：中文制记分转为百分制记分方式分别按：优为90分，良为80分，中为70分，及格为60分，不及格为50分；字母制记分转为百分制记分方式分别按：A为90分，B为80分，C为70分，D为60分，E为50分。另选修课不计入成绩总分）。②按学年开课的，以总评成绩计。③因特殊情况经系批准缓考的学生，在综合测评前参加缓考按照缓考分数计算，如综合测评开始后院里未安排缓考其分数以60分计算。
8 测评结果与评奖评优
综合素质测评成绩=学生成长档案分×0.7+学习成绩×0.3
在评奖评优中，不再按双重标准，依据综合测评名次确定。
9 其它
根据本办法对本系的学生综合素质进行测评，测评结果经公示无异议后，报学生工作处备案。
参考文献：
[1]曾波.高职院校学生档案工作探析[J].兰台世界.2007（10）.
[2]徐湘萍.浅析高职院校学生档案管理[J].才智.2008（09）.
[3]毛亚茹.论新形势下高职院校学生档案的管理[J].杨凌职业技术学院学报.2006（04）.
关键词：高职院校 学生成长档案 精细化管理
1 工作思路及总体要求
“精细化管理”就是落实管理责任，将管理责任具体化、明确化，要求每一个管理者都要到位、尽职。系部的德育工作的实施分两块，即教务工作和学团工作。其工作主体对象都是学生，要想提高系部德育工作实效，就必须结合学生实际情况，以求真的态度、务实的作风，真正领会“精细化管理”的要义，以“一切为了学生的健康成长”为工作出发点和落脚点，通过“明确认识、强化责任、完善制度、细化程序、抓好落实、及时督查”，努力做到“制度管人、文化管事”。
2 德育工作精细化管理机构
为了确保系部学生成长档案精细化工作持续有效地开展，特成立管理小组。①系部成立学生成长档案精细化管理领导小组，总负责人系部主任，协助人学管书记、教学副主任、系部全体学管人员、全体专兼职教师。②各班成立由任课老师、辅导员和学生干部组成的文明监督小组，负责每天记录本班学生日常行为情况。③在系部成立学生成长档案部门，负责每天统计日常考核数据，并做月统计、期统计，由系部统一管理。
3 学生成长档案的使用
①学生成长档案评议每学期做一次总分排名，供评定该生奖助学金及其它评优工作使用。②学生成长档案成绩记入学生个人档案。
4 完善工作制度，细化工作程序
4.1 学生思想道德建设
4.1.1 领导小组队伍建设 ①辅导员考核实行量化考核，学生成长档案精细化管理计入班级管理工作考核部分，并与辅导员津贴挂钩；②组织、检查学生日常考核，确保公平、公正、公开；③对严重违反日常考核规定的学生，作为重点关注对象并进行谈话，帮助解决困难，创造良好的学习环境和学习氛围，提升学生素质。
4.1.2 专任教职工队伍建设 ①协助学管人员解决较为重大的违纪事件；②不定期召开“重点关注学生”学期座谈会，做好学生现状分析和针对性教育引导工作；③树立全员意识，要求任课老师做好“课堂渗透教育”；④严格考勤，考勤表务必属实，并将学生出勤情况纳入平时成绩，平时成绩占期评的20%～40%，请假者必须要有已批准的请假条。
4.1.3 班委会建设 ①各班成立由辅导员和学生干部组成的文明监督小组；②每天记录本班学生日常行为情况，作为学生本人年终考核的重要依据，并记入个人档案。
4.1.4 重点关注班级 重点关注班级是指，个别班级因学风或管理等问题，而集中表现出不良班风，需学校予以重点研究纠错的问题班级，可以采取与个别学生交流、班级会议、与教师座谈、与家长联系、专业或年级整顿等形式研究解决。
4.2 档案标准化建设 ①系部团委成立专门学生成长档案管理部门，学生干部为成员，由系部统一管理；②每周由该部门统计各班上周的《学生日常考核表》，每月进行月汇总，每学期进行期汇总；③保存部门档案并定期汇总，把严重违反日常考核细则的学生名单及时报给负责老师。
4.3 学生违纪及重点关注学生跟踪教育方法 违纪学生跟踪教育坚持“抓苗头、抓典型”、“个别教育和与家长联系”的方法，由教务人员与学管人员共同完成。一般违纪学生由辅导员和班委负责教育，重点关注学生方面系部采取领导、教师与违纪学生“结对帮扶”，要求对重点关注学生每周进行一次思想汇报等跟踪教育方法。
4.4 学生处分认定及取消 严格按照《学生手册》程序进行处理。
5 基本分
5.1 品德修养：基本分40分
5.1.1 着装得体 穿拖鞋、背心、吊带裙进入教学楼，扣1分/次。
5.1.2 行为规范与遵纪守法 ①随地吐痰，乱丢果皮纸屑，扣1分/次；②无故破坏公物，扣2分/次；③公共场所吸烟，赌博、酗酒、沉迷于网络，扣1分/次；④在课桌、墙壁上乱涂乱画、乱挂、乱贴、乱钉杂物，扣1分/次；⑤将食物带入教室，在教室内就餐、吃零食，上课期间睡觉、打电话，扣1分/次；⑥公共场所插队、大声喧哗，扣1分/次。
5.1.3 思想品质与遵纪守法 ①无故缺席政治学习与集体活动，扣1分/次；②升国旗时的出勤情况：缺席扣2分/次、迟到扣1分/次、请假事假扣0.5分/次，病假、公假不扣分。
5.1.4 礼貌用语 ①辱骂、撞老师，扣5/次；②在公共场所说脏话，扣0.5分/次；③扰乱课堂教学秩序，扣3/次。
5.2 遵纪守法：基本分60分 （若累计扣分超过60分者，“遵纪守法”项为零分）
5.2.1 出勤 ①包括军训、上课、升旗、早签、学院或系部活动：旷课扣3分/次；迟到扣1分/次；早退扣1分/次；事假扣0.5分/次；病假、公假不扣分；②考勤员未按时交考勤表的班级每人扣2分/次；③考勤表与学生日常考核表不一致扣考勤员2分/次；④班会无故缺席扣0.5分/次、事假扣0.5分/次；病假、公假不扣分；⑤学院或系部组织各类集体活动，无故缺席扣0.5分/次、事假扣0.5分/次；病假、公假不扣分。
5.2.2 其它违纪 ①打架斗殴等突发安全事件扣分值：凡动手打人者扣5分/次，持械打人者扣8分/次，致使他人轻伤者扣8分/次，致使他人重伤者15分/次，先动手打架者扣6分/次，第二次及多次打架者扣20分/次；②参与法轮功等邪教或非法组织扣25分/次；③学院或系部通报批评班级、寝室、个人扣2分/次；④偷窃、诈骗、抢劫、敲诈勒索等非法行为扣5分/次；⑤受警告、严重警告、记过、留校察看处分者依次扣3分/次、5分/次、7分/次、10分/次。
5.2.3 宿舍 ①未归扣5分/次。②晚归扣2分/次。③使用大功率电器，发现一次扣3分。④私自更换寝室或留宿外来人员，发现一次扣2分，未改善者扣8分。⑤引发宿舍安全事故，酌情扣分5-20分/次。 6 加（扣）分细则
6.1 扣分项目 ①打架斗殴等突发安全事件扣分值：凡动手打人者扣5分/次，持械打人者扣8分/次，致使他人轻伤者扣8分/次，致使他人重伤者15分/次，先动手打架者扣6分/次，第二次及多次打架者扣20分/次；②考试舞弊扣5分/次；③参与法轮功等邪教或非法组织扣25分/次；④学院或系部通报批评班级、寝室、个人扣2分/次；⑤偷窃、诈骗、抢劫、敲诈勒索等非法行为扣25分/次。⑥引发宿舍安全事故，酌情扣分5-20分/次。
6.2 加分项目 ①积极参加学校组织的集体活动，参加系、院、市、省级活动分别加0.5分/次、1分/次、2分/次、3分/次。②其它获奖或通报表扬情况，国家级加5分/次、省级加4分/次、市级加3分/次、院级加2分/次、系级加1分/次。③各种知识竞赛、科技社会实践、征文等加分值：
④英语等级考试加分值：
⑤计算机等级考试加分值：
⑥特殊加分 a好人好事加2分/次，由班级团支书提供材料，并在学生成长档案部进行等级为准；拾金不昧加0.5分/次；见义勇为加2分/次；对不文明现象，敢于批评和制止加1分/次。b评为优秀班级或优秀团支部的成员每人加1分/次。c获得文明寝室每人加2分/次。d参加党校培训结业者加0.2分。e学校或系部通报表扬者加1分/次。f学生在校期间通过自考获得本科文凭者加5分。g被授予院、市、省、国家级三号学生、优秀学生干部、优秀党员、优秀毕业生等荣誉称号者，加分标准分别为2、3、5、7分/次。h参加青年志愿者活动者加0.5分/次。
7 “学习成绩”测评
根据学生学年实际考分按下面公式计算得出“学习成绩”分值。
学习成绩=■
说明：①学业成绩以学院教务系统各门课程成绩为准。 （其中成绩转换按如下办法：中文制记分转为百分制记分方式分别按：优为90分，良为80分，中为70分，及格为60分，不及格为50分；字母制记分转为百分制记分方式分别按：A为90分，B为80分，C为70分，D为60分，E为50分。另选修课不计入成绩总分）。②按学年开课的，以总评成绩计。③因特殊情况经系批准缓考的学生，在综合测评前参加缓考按照缓考分数计算，如综合测评开始后院里未安排缓考其分数以60分计算。
8 测评结果与评奖评优
综合素质测评成绩=学生成长档案分×0.7+学习成绩×0.3
在评奖评优中，不再按双重标准，依据综合测评名次确定。
9 其它
根据本办法对本系的学生综合素质进行测评，测评结果经公示无异议后，报学生工作处备案。
参考文献：
[1]曾波.高职院校学生档案工作探析[J].兰台世界.2007（10）.
[2]徐湘萍.浅析高职院校学生档案管理[J].才智.2008（09）.
[3]毛亚茹.论新形势下高职院校学生档案的管理[J].杨凌职业技术学院学报.2006（04）.