信息化建设在国有企业财务管理中的应用

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  为提升信息化建设在财务管理中的应用效果,国有企业必须积极推进信息化建设工作。本文就信息化建设在国有企业财务管理中的应用进行分析探究。
  随着信息技术的发展与进步,信息化建设在各行各业都得到广泛的应用,企业财务管理也不例外。信息化建设对于国有企业财务管理工作进行创新及优化,进一步提高了国有企业财务管理的效率。针对当前国有企业的财务管理现状,发现仍存在不少的问题与不足,本文就信息化建设在国有企业财务管理中的应用进行分析。
  市场经济的节奏不断加快,企业之间的竞争也愈演愈烈,财务管理的效率直接决定着国有企业的效益。因此,国有企业必须重视财务管理的作用,加强信息化建设管理,更好地跟上现代信息社会的节奏,真正落实信息化建设,有效地提升企业的竞争力和综合实力。但是目前很多国有企业还未真正意识到财务管理的重要性及有效性,导致企业财务管理整体效率不高。以下就国有企业财务管理信息化建设存在的问题进行分析,并提出一些合理化建议。
   一、财务管理信息化建设简述
  财务管理信息化是指利用信息技术手段或会计信息系统,对国有企业财务管理工作进行优化,更好地实现国有企业财务管理工作的科学性,实现财务管理高效率的管理目标,对国有企业发展有重要的意义和作用。信息化建设能够减轻财务工作的工作量及实践,对于整体管理速度都有所提升,让财务管理运行提供有效的保障。财务管理信息化建设不但是指系统软件的建设及工作方式的信息化手段优化,还需要结合企业自身的经济情况和目标,对相关财务人员进行信息化知识教育,确保信息化建设得到有效的实施。此外,财务管理信息化建设还包括财务管理过程中的资金分类、预算、使用能过程的监控,增强各部门之间的信息交流及互动,提升企业整体的运营效率。
   二、信息化建设在国有企业中的不足之处
  (一)信息化建设意识不强。当前很多国有企业对于信息化建设的认知尚浅,对信息化建设的认知仅仅停留在表面,也有些企业的管理意识较为保守,因此对于信息化建设的投入及建设也是过堂式的操作。由于管理人员对于信息化建设的意识不足,导致财务人员的整体意识也不高,加上这方面的专业知识不多,导致信息化建设工作难以提升。
  (二)信息化建设技术落后。信息化建设需要软件和硬件的结合和配备,才能得到有效的发展。然而在实际操作过程中,很多国有企业在信息化建设中的资源配备都是不到位的,在条件缺乏的情况下,企业很难正常开展相关工作。除了技术设备的落后,还有相关技术软件也存在很多的问题,软件与企业财务管理情况不符、信息整合度不高、信息零散等等,这些都直接影响着财务管理的正常运行。
   三、信息化建设在国有企业财务管理中的优化应用
  (一)更新财务信息化建设意识。很多企业对信息化建设的不了解或误解,或者相关领导者本身缺乏相关的技术知识,导致他们在信息化建設上有所限制及局限。根据相关数据显示,有部分国有企业的领导阶层根本看不懂财务报表,企业对于财务管理也没有进行相关的明确规定,这些都是对财务管理的忽视。虽然有些国有企业有进行信息化建设,但是运行及效果操之过急,没有看到效果便草草结束,往往忽视了财务管理信息化建设的过程。想要实现高效的财务管理信息化建设,国有企业必须从领导及员工的意识形态上入手,确保全体人员对财务管理信息化建设的支持和配合。相关领导需要做到带头作用,倡导员工积极运行信息化建设,动员全体员工积极参与,并投入资金和资源不断优化信息化建设,让信息化建设和发展得到落实。
  (二)强化财务信息化建设制度。任何管理都必须与制度进行配合,这样才能有效地贴合信息化建设的需求,避免信息化建设制度与实际管理脱节的现象。完善的信息化建设管理制度,让财务人员有规可循,更好地开展相关工作。无论是信息的内容、格式,还是信息的整体操作流程,国有企业都需要建立相关的制度及规定,进一步明确工作的标准及具体的规范,更好地构建完善的信息化建设管理制度。企业领导阶层需要结合各部门的情况,对财务管理信息化建设进行分工,并对具体相关人员进行定员定岗的规划。与此同时,还需要结合相关的考核制度,更好地监督及约束财务人员的工作效率和及时性,推动财务管理信息化建设的进度。
  (三)培养专业财务管理人员。财务管理信息化建设工作的执行离不开员工,因此企业需要加强对财务人员的培训及发展,让财务人员与信息化建设的运行保持一致。毕竟信息化技术手段及会计系统信息的更新速度比较快,如果财务人员跟不上节奏,这样也会导致信息化建设有所滞后。首先,企业在面试财务人员的时候,需要对财务人员进行相关的测试及信息化知识考试,确保人员入口的专业度与匹配度。录用之后,企业仍然需要对员工进行监督及记录,设立相关的试用指标,更好地做好财务人员信息专业的岗位匹配。其次,企业需要对内部员工进行信息技术知识的专业培训教学,有效地提高财务人员的专业素质及专业能力,更好地执行信息化建设管理,运用云计算等技术,完善财务信息管理平台,通过认真的学习和专研,促进国有企业的信息化建设走在时代的前沿和尖端,探索出适合自身企业发展的信息化管理平台建设。
   四、结语
  国有企业在发展过程中,要深刻意识财务管理信息化建设的重要意义,以自身财务管理为基础,转化信息化建设管理理念,优化及完善财务管理,提升自身的管理水平及信息化建设进度,确保企业健康长久地发展,努力走出属于企业特有的财务信息化管理道路。(作者单位:山西潞安煤基合成油有限公司)
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