本刊上期就奥运场馆及周边城市道路、桥梁、供水、排水、燃气、热力、电力和电信等工程的管理、施工和监理部门对档案工作的齐抓共管发表了评论，要确保奥运工程档案的质量，各相关单位还必须进一步将工作抓深抓细。
　　广泛开展档案法制宣传教育活动，提高依法做好档案工作的自觉性。增强档案法制意识是做好档案工作的前提和保证。各参建单位要采取多种行之有效的宣传方式，开展《中华人民共和国档案法》、《北京市实施〈中华人民共和国档案法〉办法》以及国家、本市有关工程建设档案管理法律法规的学习、宣传教育活动，切实提高本单位领导和专兼职档案人员档案法律意识，提高贯彻执行档案法律法规的自觉性，为依法做好奥运工程档案工作营造良好的氛围。
　　加强对档案工作的领导，保证档案管理工作顺利开展。做好档案工作，领导是关键，必要的条件是基础。做好奥运场馆及周边市政工程档案工作是所有参建单位的神圣职责，各单位的领导包括主要领导负有不可推卸的责任。希望各建设单位以及设计、施工、监理等单位的领导，依据档案法律法规，重视档案工作，将建立、完善档案工作作为工程管理中的一项重要任务，认真加以部署，切实抓好落实。要根据档案工作的实际需要，给予“人、财、物”的支持，保证档案工作在本单位的相关工作中健康协调地开展。
　　实行“三纳入”和“四同步”全过程管理，确保档案工作与工程建设同步进行。工程各相关单位要将工程文件的形成、积累纳入工程建设计划；纳入工程建设工作程序；纳入有关领导和工作人员的责任制，在下达计划任务时同步提出工程文件材料的归档要求；检查工程进度时同步检查工程文件形成情况；进行工程峻工验收时同步验收工程文件；上报登记和评审奖励工程建设成果以及相关人员提职考核时，要由档案部门同步出具工程文件归档情况证明材料。通过这些行之有效的管理措施，使档案工作落实到工程建设项目的各个环节、各个方面。
　　突出重点，把握关键，确保奥运场馆及周边市政工程项目档案的质量。“完整、准确、系统”是对工程档案的质量要求，也是工程档案管理工作中的关键问题。各相关单位，特别是建设单位要以此为重点，带动档案工作整体水平的提高。一是确保工程档案的完整，要将工程项目建设全过程中应当归档保存的文件材料原件积累完整，收集齐全；二是确保工程档案的准确，要通过严格的管理，使工程档案的内容真实反映工程建设过程和项目竣工时的实际情况，做到“图”“物”相符，技术数据准确可靠，签字手续完备，坚决杜绝以工程设计图简单替代工程竣工图的事情发生；三是确保工程档案的系统，要严格遵循工程档案的形成规律，规范整理档案，保持各部分之间的有机联系，做到分类科学，组卷合理。
　　我们坚信，只要我们以严肃认真、一丝不苟的精神，切实将工作抓深抓细，就一定会在精品工程竣工之时，同时奉献出优质的工程档案。